Запрошення в Україну: типи запрошення та порядок його оформлення

Запрошення в Україну — це офіційний документ від приймаючої сторони (фізичної чи юридичної особи), який підтверджує мету приїзду іноземця та слугує підставою для отримання української візи або в’їзду в країну, якщо безвізовий режим цього не передбачає.

Фізичні особи оформлюють гостьове запрошення, а юридичні — ділове (бізнес) запрошення, яке дозволяє іноземцю тимчасово перебувати на території України зазначає міграційний юрист АО “Бачинський та партнери”.

 

Коли іноземцю необхідно запрошення в Україну?

Запрошення в Україну необхідне іноземцям у тих випадках, коли вони планують відвідати країну з приватною, діловою чи іншою метою, але їхня держава не входить до переліку країн із безвізовим режимом. Такий документ підтверджує законність і мету поїздки, а також гарантує, що приймаюча сторона — фізична чи юридична особа — бере на себе частину відповідальності за перебування іноземця на території України. Без запрошення іноземець не зможе отримати візу або може зіткнутися з відмовою у в’їзді під час прикордонного контролю.

Запрошення обов’язкове, якщо іноземець:

  • Прибуває з країни, з якою Україна має візовий режим;
  • Планує гостьовий або приватний візит до друзів, родичів чи знайомих в Україні;
  • Їде з діловою або комерційною метою (для переговорів, укладання контрактів тощо);
  • Запрошується на навчання, стажування або участь у культурних чи наукових заходах;
  • Має намір оформити довгострокову візу типу D для подальшого проживання чи працевлаштування.

Таким чином, запрошення є офіційним підтвердженням мети поїздки й важливою підставою для отримання української візи.

Що потрібно для запрошення?

Для оформлення запрошення в Україну іноземець або приймаюча сторона мають підготувати пакет документів, який підтверджує особу, мету поїздки та готовність прийняти гостя на території країни. Процедура дещо відрізняється залежно від того, чи є запрошення приватним (від фізичної особи), чи діловим (від юридичної особи), однак основні вимоги залишаються схожими. Важливо, щоб усі документи були заповнені коректно, українською мовою, і подавалися до Державної міграційної служби України або через нотаріальне засвідчення у разі гостьового запрошення.

Консультація юриста

Основні документи, необхідні для оформлення запрошення:

  • Паспорт громадянина України (для фізичної особи) або реєстраційні документи компанії (для юридичної особи);
  • Копія паспорта іноземця з особистими даними;
  • Заява-запрошення, у якій зазначено мету, термін та місце перебування іноземця;
  • Документи, що підтверджують фінансову спроможність приймаючої сторони;
  • Підтвердження місця проживання або проживання гостя під час візиту (адреса, договір оренди, тощо);
  • Квитанція про сплату адміністративного збору за оформлення запрошення;
  • У разі бізнес-запрошення — лист від компанії із зазначенням мети візиту та гарантіями покриття витрат.

Оформлене запрошення видається на офіційному бланку, підписується приймаючою стороною й використовується іноземцем для подачі документів на отримання української візи у консульстві чи посольстві України.

Скільки дійсне запрошення в Україну?

Строк дії запрошення в Україну залежить від його типу та мети поїздки. Зазвичай такий документ має обмежений термін чинності, протягом якого іноземець повинен використати його для подачі на візу або для в’їзду в Україну. Якщо запрошення втратило актуальність, для повторного оформлення візи необхідно отримати нове.

Основні терміни дії запрошень:

  • Гостьове (приватне) запрошення — дійсне до 6 місяців із моменту видачі;
  • Бізнес-запрошення від юридичної особи — зазвичай чинне від 3 до 12 місяців, залежно від мети візиту та типу візи;
  • Запрошення для навчання або довгострокового перебування (віза типу D) — дійсне 90 днів з дати видачі, протягом яких потрібно звернутися по візу;
  • Багаторазові (мультивізові) запрошення можуть передбачати триваліший термін, але використовуються лише за наявності відповідних підстав.

Таким чином, перед оформленням документів слід уточнити у приймаючої сторони або консульства, який саме термін дії має ваше запрошення, щоб уникнути прострочення та повторних витрат.

Хто може зробити запрошення для іноземця?

Запрошення для іноземця може оформити будь-яка фізична або юридична особа, яка легально перебуває чи зареєстрована в Україні. Головна умова — така особа або організація має підтвердити мету поїздки, місце проживання та готовність нести відповідальність за перебування запрошеного іноземця в Україні. Тип запрошення (гостьове, бізнесове, навчальне тощо) залежить від статусу приймаючої сторони та мети візиту.

Запрошення можуть оформити:

  • Громадянин України — для родичів, друзів чи знайомих, які планують приїзд у гості (гостьове запрошення).
  • Іноземець із посвідкою на проживання в Україні — також має право запросити родичів або партнерів.
  • Юридична особа (підприємство, установа, організація) — для ділових партнерів, співробітників, клієнтів чи учасників заходів (бізнес-запрошення).
  • Освітній заклад — для студентів, запрошених на навчання чи стажування.
  • Державні або громадські організації — для учасників конференцій, культурних, наукових чи гуманітарних програм.

Таким чином, запрошення може оформити будь-яка уповноважена сторона, здатна офіційно підтвердити мету поїздки та забезпечити законність перебування іноземця в Україні.

Запрошення в Україну є важливим документом, що підтверджує мету поїздки іноземця та забезпечує законні підстави для отримання візи або в’їзду в країну. Воно може бути оформлене як фізичними, так і юридичними особами — залежно від характеру візиту (гостьового, ділового, навчального тощо). Правильно підготовлене запрошення допомагає уникнути проблем під час подачі документів до консульства, при проходженні прикордонного контролю або при отриманні візи для іноземців в Україну. Тому перед оформленням варто уважно перевірити вимоги, терміни дії та відповідність усіх даних, щоб процес в’їзду в Україну відбувся швидко, законно й без зайвих труднощів.

Ми вам
зателефонуємо