Під час війни або бойових дій безпосередньо на місці проживання людини, можна втратити не лише майно або житло, а і важливі документи, оригінали або первинні справки. Це стає причиною не тільки втрати можливості отримання доступу до різних державних послуг, але і отримання виплат чи реалізації прав на свою власність. Мін’юст України роз’яснив громадянам, як правильно відновити документи та що робити у разі їхньої втрати.
Відновлення документа на нерухоме майно
Якщо документація на нерухоме майно була видана уже після 1 січня 2013 року, то процедура отримання нового документу достатньо проста, так як основна інформація про власників та нерухомість уже внесена до Державного реєстру речових прав. Тоді достатньо подати запит на отримання витягу – це можна зробити через Дію, в ЦНАПі або у нотаріуса, який зберігає всі справки. Новий документ буде мати таку ж силу, як і ті, що були втрачені.
Складніша процедура, якщо документ був оформлений ще до 2013 року. Тоді треба звернутися до того органу, який їх видав, до нотаріуса або бюро технічної інвентаризації, і за заявою власника буде виданий дублікат із державного нотаріального архіва.
Якщо ж була відповідь, що доступу до архіву, де зберігались документи, немає, то тоді потрібно відновлювати все лише через суд.
Відновлення паспорта
В першу чергу потрібно звернутись до будь-якого територіального підрозділу Державної міграційної служби із пакетом документів:
- заява про крадіжку або втрату паспорту;
- витяг із ЄРДР, якщо паспорт був викрадений;
- наявні документи, які підтверджують особу заявника;
- фото 10 на 15 см;
- закордонний паспорт (якщо він є в наявності);
- довідку про місце проживання, зміну імені, шлюб або розлучення;
- карта платника податків;
- документ про сплату збору за послугу відновлення або звільнення від сплати збору.
Термін виготовлення нового паспорту складає 20 днів, але можна зробити це у терміновому порядку за 10 днів. Вартість послуги становить 558 грн або 928 грн за термінове оформлення.
Відновлення військового квитка
Хоча сьогодні військовий квиток часто приймається і в електронному варіанті, але саме паперовий залишається основним і потрібен для багатьох процедур. Втрата або пошкодження військового квитка не лише створює проблеми із військовим обліком, але і згідно закону України, є адміністративним правопорушенням, тому передбачає штраф в сумі 510-850 грн, або 850-1700 за повторную втрату або під час дії воєнного стану.
Для відновлення квитка потрібно виконати просту процедуру – подати заяву до ТЦК та СП, додати паспорт і фото 3 на 4 см. Впродовж 5 днів із моменту реєстрації заяви, документ можна буде забрати у відділя ТЦК.
Варто зауважити, що військовослужбовцям, які втратили військовий квиток, потрібно також подати рапорт про втрату та дочекатись результатів службового розслідування із відповідним наказом.
Як відновити документи в судовому порядку?
Якщо склалась ситуація, коли відновити документи неможливо звичайним шляхом (доступ до архівів втрачений, орган уже припинив свою діяльність або інформація не була внесена до державного реєстру), то вирішувати питання потрібно лише через суд. Для цього потрібно подати позов про визнання права власності на майно, а також заяву про встановлення юридичного факту, наприклад, володіння нерухомістю.
Разом із заявами, треба підготувати всі документи та копії, які є в наявності, докази і свідків, які можуть підтвердити права володіння. Після винесення рішення, особа вступає в законні права та має всю юридичну силу з новими документами із внесенням інформації до реєстрів.