КАК РАБОТАТЬ БИЗНЕСУ В УСЛОВИЯХ КАРАНТИНА: ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ

16 марта Кабмин постановлением № 215 усилил применение карантинных мероприятий в Украине, снизив количество участников массовых мероприятий до 10 человек и ограничив пассажирские перевозки для предотвращения распространения инфекции. Временно прекратить свою работу должны и кафе, рестораны, ТРЦ, развлекательные центры, фитнес-клубы, салоны красоты, стоматологические кабинеты и тому подобное.

На ситуацию отреагировали и народные депутаты — Верховная Рада на внеочередном заседании приняла Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)» № 3219, новеллы которого также затрагивают интересы работодателей.

При таких обстоятельствах украинский бизнес вынужден работать в новых условиях, ведь перед каждым работодателем сейчас стоит немало сложных вопросов: как обезопасить работников от заболевания ?, какие действия помогут минимизировать расходы ?, как не потерять бизнес-партнеров и сохранить деловую репутацию ?.

Что может изменить компания в организации работы: анализируем возможные варианты.

УДАЛЕННАЯ РАБОТА

Конечно, не во всех сферах возможно применить такой режим, однако существует немало видов бизнеса, для которых внедрение дистанционного выполнения работы будет целесообразным.

Согласно изменениям, внесенным в Законом № 3219 в Кодекс законов о труде, работодатель вправе поручить работнику временно выполнять работу дома. Оформить такие трудовые отношения руководитель предприятия должен приказом о переводе работников на дистанционный режим работы (работа на дому) в связи с карантином.

Важно: работник должен согласиться работать удаленно и иметь дома все условия, которые необходимы ему для работы.

Кроме этого, такая организация труда требует от бизнеса налаживания отдельных аспектов менеджмента — эффективной коммуникации между сотрудниками в электронном режиме, контроля за занятостью работников на расстоянии и их консультирование по поводу сложных рабочих моментов.

ОТПУСК

Новым законом, направленным на борьбу с распространением коронавируса в Украине № 3219 вносятся изменения и в Закон Украины «Об отпусках». В частности, предусматривается возможность для работников получить неоплачиваемый отпуск в течение всей продолжительности карантина. Причем, до внесения изменений возможность получения такого отпуска была ограничена в сроках — всего 15 дней в году. Теперь время пребывания в отпуске не будет засчитываться в общий 15-дневный срок.

Для того, чтобы использовать отпуск за свой счет, работнику необходимо написать соответствующее заявление. После ознакомления с заявлением работодатель издает распоряжение о предоставлении отпуска. Учитывая то, что продолжительность карантина в Украине составляет несколько недель и при необходимости может продолжаться или вводиться неоднократно в течение года, такой отпуск может быть продлен и предоставляться несколько раз.

Важно: отправлять сотрудника на принудительные «каникулы» без его согласия запрещено.

ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА РАБОТЫ

Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)» наделяет работодателей правом изменять режим работы в компании.

Это позволит установить ограниченный порядок приема и обслуживания клиентов — физических и юридических лиц в офисных помещениях и на производстве. Во избежание недоразумений целесообразно предварительно проинформировать посетителей об изменениях в графике работы на сайте компании или через другое средство коммуникации.

Если же сам работник желает работать во время карантина, однако не имеет возможности в течение всего рабочего дня находиться на рабочем месте, то по ст. 56 Кодекса законов о труде работодатель может установить такому работнику режим работы на условиях неполного рабочего времени.

Важно: оплата труда в таком случае производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ

По результатам опроса Американской торговой палаты в Украине по влиянию COVID-19 на бизнес, наибольшую угрозу для предпринимателей могут представлять уменьшения объемов продаж и потока денежных средств (61%), ограниченное обслуживания потребителей (52%) и невозможность продолжать привычное руководство бизнесом (46%) .

Для обеспечения безопасности от вышеуказанных рисков в компании может быть принято решение о временном прекращении деятельности. Однако, это не значит, что заработную плату работникам можно будет не платить.

Важно: в случае прекращения деятельности в связи с мерами безопасности, следует руководствоваться статьей 113 Кодекса законов о труде, согласно которой время простоя не по вине работника оплачивается в размере двух третей должностного оклада.

Как видите, остановить деятельность — не значит «выйти сухим из воды». Поэтому, мы рекомендуем направить усилия на поддержку своего бизнеса путем:

  • ограничения деловых поездок;
  • обеспечения дистанционного режима труда;
  • предоставления работникам актуальной информации и советов;
  • обеспечения карантинных мероприятий в офисах и на производстве.
Мы вам
перезвоним