АПОСТИЛЬ И КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В УКРАИНЕ И ЛЕГАЛИЗАЦИЯ УКРАИНСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Процедура подтверждения действительности подлинников официальных документов или удостоверения подлинности подписей уполномоченных должностных лиц, а также действительности оттисков, печатей, которые проставляются на документе, называется  легализацией  . Как показывает практика, в трех случаях из пяти иностранцы узнают о необходимости легализации документов после попытки использовать этот документ на территории Украины. Поэтому во избежание подобных ситуаций мы подробно разберем процедуру легализации документов в этой статье.

Професійна Юридична консультація

Наші спеціалісти нададуть професійну консультацію.

В широком смысле «легализация» охватывает две категории:

1. Консульская легализация
2. Апостилирование (проставление штампа «Апостиль»), т.е. упрощенная легализация.

 

Вышеуказанные процедуры выполняются для одной и той же цели, но сильно отличаются друг от друга. Ниже мы проанализируем различия между этими процедурами.

 

Консульская легализация:

• Процесс довольно сложный, так как необходимо обратиться в несколько учреждений.
• Порядок консульской легализации документов зависит от типа документа и страны, в которой документ будет использоваться.
• Легализованный таким образом документ  действителен только на территории той страны, для которой он был легализован.
• Оригинал документа или его нотариально заверенная копия должны быть предоставлены для консульской легализации документа.

 

Консультація юриста

Апостиль:

• Проставление штампа «Апостиль» является упрощенным способом легализации иностранных документов.
• Однако такая процедура применяется только к государствам-участникам Гаагской конвенции 1961 года.
• В отличие от консульской легализации, процедура апостилирования требует гораздо меньше времени, так как вам нужно обратиться только в один орган.
• Официальные документы заверяются специальным штампом «Апостиль», который проставляется соответствующим уполномоченным органом иностранного государства, выдавшего документ.
• Кроме того, документы с апостилем  можно использовать не только в одной стране, но и во всех государствах-участниках Гаагской конвенции.
• Штамп «Апостиль» проставляется на оригинале документа, его нотариально заверенной копии или может быть оформлен в виде приложения.

 

 

Тем не менее бывают случаи, когда легализация документов для их использования за границей вовсе не обязательна. Речь идет о государствах-участниках Минской конвенции, отменивших требование легализации документов в отношениях между участниками договора. Поэтому для использования официальных документов этих стран на территории Украины достаточно их перевести на украинский язык и заверить такой перевод.

Государства-участники Минской конвенции

1. Азербайджан
2. Армения
3. Беларусь
4. Болгария
5. Македония
6. Венгрия
7. Грузия (кроме Автономной Республики Абхазии и Южной Осетии)
8. Казахстан
9. Кыргызстан
10. Латвия
11. Литва
12. Монголия
13. Польша
14. Молдова
15. Российская Федерация
16. Румыния
17. Сербия
18. Таджикистан
19. Узбекистан
20. Чешская Республика
21. Эстония

 

Консульская легализация и апостилирование документов в Украине для их использования за границей

 

Консульская легализация:

Документы, не подлежащие легализации:

— документы, противоречащие законодательству Украины, могут нанести ущерб интересам Украины или ущемить честь и достоинство граждан;

— оригиналы или любые копии паспортов, военных билетов, трудовых книжек, документов заочного характера, разрешений на провоз оружия, документов о регистрации транспортных средств (техпаспортов), водительских прав, удостоверений личности, правовых актов;

Консультація юриста

— документы, изданные с превышением полномочий должностных лиц или органов.

 

Документы, подлежащие легализации:

— Оригиналы: свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; справки органов регистрации актов гражданского состояния; документы об образовании — дипломы и выписки из мандатов (международного образца), сертификаты о повышении квалификации в области медицины, дипломы кандидата и доктора наук; архивные документы, выданные архивами Государственного архивного комитета Украины и ведомственными архивами;

— другие официальные документы (например, коммерческие документы, такие как свидетельства о регистрации предприятий или сертификаты качества продукции и т.д.) после их нотариально заверенных копий и регистрации в Министерстве юстиции Украины.

 

 

 Процедура консульской легализации в зависимости от вида документа:

—  Документы, выданные органами ЗАГС  , заверяются областными управлениями юстиции той области, где они были выданы первоначально, органами юстиции Автономной Республики Крым, городскими органами юстиции городов Киева и Севастополя, а затем Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины.

Консультація юриста

— Для легализации  документов об образовании международного образца  необходимо подать письменное заявление от вуза, выдавшего документы. Такое письменное заявление должно быть должным образом заверено министерством, которому подчиняется соответствующее учебное заведение. Затем такой документ легализуется в Департаменте консульской службы МИД Украины.

—  Архивные справки  направляются непосредственно в Департамент консульской службы МИД Украины, который удостоверяет подпись должностного лица Государственного архивного комитета Украины.

—  Коммерческие документы  сначала заверяются в Торгово-промышленной палате Украины, а затем легализуются в Департаменте консульской службы МИД Украины.

Завершающим этапом легализации любого документа является его заверение в дипломатическом представительстве страны, где этот документ будет использоваться.

 

Апостиль:

 Документы, не подлежащие апостилированию:

— документы, выданные иностранными дипломатическими учреждениями Украины;

— административные документы, непосредственно связанные с коммерческими или таможенными операциями;

Консультація юриста

— оригиналы паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, удостоверений личности и др.;

— правовые акты.

Dokumenty do apostille

Штамп «Апостиль» ставится на официальные документы, выданные в Украине и предназначенные для использования за границей, а именно:

— документы органов юстиции Украины;

— документы прокуратуры Украины, органов Министерства юстиции;

— административные документы;

— документы об образовании и ученые звания;

Консультація юриста

— документы, выданные государственными и частными нотариусами;

— официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату.

 

Порядок апостилирования в зависимости от органа выдачи:

— дипломы, аттестаты учебных заведений, учебные планы и другие документы, выданные школами или другими государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, связанными с образованием и наукой, апостилируются в  Министерстве образования и науки Украины  .

— Штамп «Апостиль» на справке, выданной органами государственной регистрации актов гражданского состояния, выписках из органов государственной регистрации актов гражданского состояния, судебных решениях и других документах, выданных органами юстиции, судами и документах, выданных нотариусами Украины, проставляется  Министерством юстиции Украины.

— Все остальные виды документов апостилируются  Министерством иностранных дел Украины  .

 

Консультація юриста

 

Консульская легализация и апостилирование документов за границей для использования в Украине

 

Консульская легализация:

В целом процедура консульской легализации за границей аналогична таковой в Украине. Важно, однако, что в каждой стране, а иногда даже в каждой административно-территориальной единице (воеводстве, штате, автономии и т. д.) существует уникальная система государственных органов с различной компетенцией и статусом. Все это, а также тип документа и орган, его выдавший, оказывают существенное влияние на то, куда следует обращаться за консульской легализацией. Это означает, что если в одной стране документ первоначально заверяется органом, выдавшим документ, а затем Министерством иностранных дел, то в другой стране консульская легализация может первоначально осуществляться судебными органами, нотариусами, префектурами,

В любом случае завершающим этапом консульской легализации документов за границей для использования в Украине является их легализация в дипломатическом представительстве Украины.

 

Консульская легализация обязательна в следующих странах:Алжир, Ангола, Афганистан, Бангладеш, Бахрейн, Бенин, Боливия, Бразилия, Буркина-Фасо, Бурунди, Бутан, Ватикан, Габон, Гаити, Гайана, Гамбия, Гана, Гвинея-Бисау Джибути, Экваториальная Гвинея, Эритрея, Йемен, Замбия, Западная Сахара, Зимбабве, Индонезия, Ирак, Иордания, Камерун, Камерун, Канада, Катар, Кения, Кения, Кирибати, Коморские острова, Конго, Косово, Кот-д’Ивуар, Кувейт, Лаос, Ливан, Ливия, Мавритания, Мадагаскар, Малайзия, Мали, Мальдивы, Марокко, Федеративные Штаты Микронезии, Мозамбик, Бирма, Науру, Непал, Нигерия, Нигерия, Никарагуа, Объединенные Арабские Эмираты, Пакистан, Палау, Палестина, Папуа-Новая Гвинея, Парагвай, Руанда, Саудовская Аравия, Сенегал, Сингапур, Соломоновы острова , Сомали, Судан, Сьерра-Леоне, Таиланд, Танзания, Того, Тувалу, Тунис, Уганда, Уругвай, Филиппины, Центральноафриканская Республика,Чад, Чили, Шри-Ланка, Ямайка.

 

Консультація юриста

Апостиль:

Компетентные органы, в которые следует обращаться, стоимость и условия апостилирования документов различаются в разных странах Гаагской конвенции. Ниже мы представляем всю необходимую информацию о процедуре апостилирования в каждом из государств-участников Конвенции.

АЛБАНИЯ

Дата вступления в силу: 9 мая  2004 г.

Назначенный компетентный орган:  Консульский отдел Министерства иностранных дел.

Адрес:  Консульский отдел Министерства иностранных дел, бул. Гьердж Фишта, № 6 1000-ТИРАНА Албания.

Цена:  Албанские документы: 200 лек (± 1,6 €), иностранные документы: взаимность.

АНДОРА

Дата вступления в силу:  31 декабря 1996 г.

Назначенный компетентный орган:

Консультація юриста

• Министр иностранных дел;
• координатор по двусторонним и консульским вопросам;
• директор по многосторонним делам и сотрудничеству;
• Начальник отдела по общим и юридическим вопросам.

Адреса:  C/ Prat de la Creu 62-64, AD500 Andorra la Vella, Księstwo Andory. 

Цена:  8,58 €.

АНТИГУА И БАРБУДА

Дата вступления в силу: 1 ноября  1981 г.

Назначенный компетентный орган:  Секретарь Верховного суда Антигуа и Барбуды.

Адрес:  Регистратор Верховного суда, Хай-стрит, Парламент-драйв, Сент-Джонс, Антигуа.

АРГЕНТИНА

Дата вступления в силу: 18 февраля  1988 г.

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел Аргентины (Министерство иностранных дел Аргентины подписало Соглашение с Федеральным советом нотариусов, в соответствии с которым различные нотариальные органы Аргентины уполномочены удостоверять подлинность подписей с легализацией апостиля. вступила в силу 1 декабря 2003
г. Министерство иностранных дел Аргентины остается органом для применения конвенции.)

Консультація юриста

Адрес:  Министерство иностранных дел и культа, Эсмеральда 1212, C1007ABR, БУЭНОС-АЙРЕС, Аргентина.

Цена:  Министерство иностранных дел Аргентины — 39 аргентинских песо. Colegios de Escribanos (нотариальные конторы) взимают максимальную плату в размере 69 аргентинских песо. В данную услугу входит заверение подписи у нотариуса.

Источник:  http://www.mrecic.gov.ar/

АВСТРАЛИЯ

Дата вступления в силу: 16 марта  1995 г.

Назначенный компетентный орган:

• Секретарь Министерства иностранных дел и торговли Австралийского Содружества;
• посольства;
• Высокие комиссии и консульства (кроме консульств, возглавляемых почетным консулом).

Адрес:  RG Casey Building, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Австралия.

Цена:  80 злотых.

Консультація юриста

Источник:  http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-embassies-and-consulates-overseas.aspx

АВСТРИЯ

Дата вступления в силу: 13 января  1968 г.

Назначенный компетентный орган:

Федеральное министерство Европы, интеграции и иностранных дел для всех документов, выданных:

• Федеральный президент или Канцелярия Федерального президента;
• председатель Национального совета;
• председатель федерального совета или парламентского административного аппарата;
• Федеральное правительство;
• федеральное министерство;
• Конституционный суд или Административный суд;
• Верховный суд, Верховный картельный суд при Верховном суде, Верховная комиссия по ресторанам при Верховном суде, Верховная комиссия по реституции при Верховном суде или
• Счетная палата.

Адрес:  Федеральное министерство Европы, интеграции и иностранных дел Minoritenplatz 8A — 1014 Вена.

Цена:  пошлины окружного суда (судебные и нотариальные документы): 13,70 евро, пошлины Федерального министерства по делам Европы, интеграции и иностранных дел: 17,50 евро.

Источник:  https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/

Консультація юриста

 

ЦЕННОСТЬ

Дата вступления в силу: 10 июля  1973 г.

Назначенный компетентный орган:

• Постоянный секретарь, Министерство иностранных дел
• Генеральный директор, Министерство иностранных дел
• Заместитель государственного секретаря в Министерстве иностранных дел
• Старший помощник госсекретаря, Министерство иностранных дел
• Заместитель постоянного секретаря, Министерство иностранных дел

Первый помощник секретаря,

• Министерство иностранных дел

Адрес:  Министерство иностранных дел East Hill St, PO Box N 3746, Nassau, NP, Bahamas.

Цена:  за обработку документа взимается плата в размере 20 долларов США за документ. Если основной документ является дубликатом, стоимость второй и последующих копий составляет 20,00 долларов США каждая. Если несколько копий составляют одну копию, стоимость основного документа составляет 20,00 долларов США каждая, а остальных копий — 20,00 долларов США каждая. Если на одном документе требуется более одной подписи, т. е. к одному и тому же документу прилагается несколько сертификатов, первая подпись будет стоить 20,00 долларов США, а последующие подписи — 10,00 долларов США каждый.

Источник:  http://www.bahamas.gov.bs (Министерство иностранных дел/Правительство/Консульские службы/Апостиль/Легализация документов)  

Консультація юриста

БАРБАДОС

Дата вступления в силу: 13 ноября  1966 г.

Назначенный компетентный орган:

• Генеральный советник;
• заместитель главного юрисконсульта;
• Секретарь Верховного суда;
• корпоративный секретарь;
• постоянный секретарь министерства иностранных дел;
• Начальник протокола.

Адрес:  Министерство иностранных дел № 1, Каллоден-роуд, ул. Майкл, Барбадос, Висконсин

Цена:  50$

Источник:  https://www.caipo.gov.bb

БЕЛЬГИЯ

Дата вступления в силу:  09.02.1976.

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел, внешней торговли и сотрудничества в целях развития.

Консультація юриста

Адрес:  rue des Petits Carmes 27,1000 BRUKSELA, Бельгия.

Цена:  20 евро (исключая консульские сборы (10 евро), если вы докажете бедность.)

Источник:  https://diplomatie.belgium.be/en/services/legalisation_of_documents/faq .

БОСНИЯ И ГЕРЦЕГОВИНА

Дата вступления в силу: 24 января  1965 г.

Назначенный компетентный орган:

• Суды первой инстанции Боснии и Герцеговины
• Муниципальные суды Федерации Боснии и Герцеговины
• Суды первой инстанции Республики Сербской
• Окружной суд Брчко Боснии и Герцеговины.

Цена:  Размер сбора варьируется в зависимости от количества документов, запрошенных заявителем.

Источник:  https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311 .

Консультація юриста

БРАЗИЛИЯ

Дата вступления в силу:  14.08. 2016.

Уполномоченный компетентный орган:   Национальный совет юстиции (NRYU) (15 000 нотариусов компетентны в процедуре апостиля в Бразилии).

Адрес:  Национальный совет юстиции SEPN 514, Блок B, лот 7, комната 11 Бразилиа / DF, Бразилия CEP 70095-900

КИТАЙ

Процедура проставления апостиля и легализации документов в Китае может показаться слишком сложной, так как китайское законодательство предусматривает апостиль в качестве консульской легализации.

Это связано с тем, что административные районы Китайской Республики (Гонконг и Макао) являются самостоятельными участниками Гаагской конвенции об апостиле 1961 года, действует процедура апостилирования документов, на всей территории действует консульская легализация.

Штамп апостиль ставится в специальных органах этих административных округов в Китае; процедура предусматривает либо копии документов, либо оригиналы, в зависимости от условий, установленных органами или учреждениями, которым должны быть представлены документы.

Срок проставления апостиля варьируется в зависимости от документа и обычно не превышает тридцати дней, а для некоторых документов максимум 10 дней.

Консультація юриста

ГОНКОНГ

Дата вступления в силу: 25 апреля  1965 г.

Назначенный компетентный орган:    Секретарь Верховного суда.

Адрес:  Регистратор, Верховный суд, комната LG115, LG1, здание Верховного суда, 38 Queensway, Гонконг.

Цена:  125 гонконгских долларов.

Источник:  http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm

РЕЗИДЕНЦИЯ

Дата вступления в силу: 4 февраля  1969 г.

Назначенный компетентный орган:

Консультація юриста

• Директор компании
• Секретарь администрации и юстиции
• Директор Департамента юстиции

Адрес:

• Главный исполнительный директор:  Штаб-квартира правительства САР Макао, Авенида-да-Прайя-Гранди, Макао, Китай.
• Секретарь администрации и юстиции:  Руа де С. Лоуренсу, 28 лет, резиденция правительства, 4-й этаж Макао, Китай.
• Директор Департамента юстиции:  Управление по правовым вопросам, Руа-ду-Кампо,
  администрация № 162, 19-й общественный этаж, Макао, Китай.
• Цена:  бесплатно.

• Источник:  http://www.dsaj.gov.mo/ContentFrame_pt.aspx?ModuleName=Content/pt/dj/dj01_pt.ascx .

ЧИЛИ

Дата вступления в силу: 30 августа  2016 г.

Назначенный компетентный орган:

• Заместитель министра юстиции (заместитель министра юстиции), региональные министерские секретари юстиции (региональный министерский секретариат юстиции)
• Региональные секретари Министерства образования (региональные секретари Министерства образования)
• Региональные министерские секретари здравоохранения, директора служб здравоохранения, интенданты служб здравоохранения (региональные секретари здравоохранения, директора служб здравоохранения, интенданты поставщиков услуг)
• Национальный директор, региональные директора Службы регистрации актов гражданского состояния и идентификации (Национальный директор, региональные директора Службы регистрации актов гражданского состояния и идентификации)
• Главное управление консульских и иммиграционных дел Министерства иностранных дел (Главное управление консульских и иммиграционных дел Министерства иностранных дел)

Адрес:  Эти учреждения будут децентрализованно выдавать документы с апостилем на всей территории Чили, в частности, в соответствующих столицах 15 географических регионов страны. Единственным исключением будет Министерство иностранных дел, не имеющее региональных отделений. По этой причине министерство проставляет апостиль только в своей штаб-квартире в Сантьяго.

Ужин:  бесплатно.

Источник:  http://apostilla.gob.cl/en/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/

КОЛУМБИЯ

Дата вступления в силу: 30 января  2001 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:    Министерство иностранных дел, Зона легализации.

Адрес:  Министерство иностранных дел, Координация легализации и апостиля, проспект 19, тел. 98-03 Этажи 5, 6, 7 и 8, 100 B Tower Building, БОГОТА, округ Колумбия, Колумбия.

Цена:  31 000 колумбийских песо.

Источник:  http://www.cancilleria.gov.co/

КОСТА-РИКА

Дата вступления в силу: 6 апреля  2011 г.

Назначенный компетентный орган:    Министерство иностранных дел и культуры Коста-Рики, Департамент аутентификации .

Адрес:  Отдел аутентификации, Главное управление, Министерство иностранных дел и культа Коста-Рики, Авенида 7-9, Калле 11-13, Сан-Хосе, Коста-Рика.

Консультація юриста

Ужин:  625,00 ¢ (= 1 евро).

Источник:  https://www.rree.go.cr

ХОРВАТИЯ

Дата вступления в силу: 24 января  1965 г.

Назначенный компетентный орган:    муниципальные суды или Министерство юстиции и администрации.

Адрес:  Министерство юстиции Республики Хорватия, Улица Града Вуковара 49.10 000 Загреб, Хорватия.

Цена:   Министерство юстиции взимает плату в размере 30 хорватских кун за каждый апостиль. Эта цена указана в Законе об административных налогах Хорватии. Муниципальные суды взимают судебный сбор в размере от 50 до 60 хорватских кун в соответствии с законом о судебном налоге (цена зависит от того, написан ли
текст на хорватском языке — 50 кун — или перевод — 60 хорватских кун).

Источник:  https://pravosudje.gov.hr/

Консультація юриста

КИПР

Дата вступления в силу: 30 апреля  1973 г.

Назначенный компетентный орган:    Министерство юстиции и общественного порядка Республики Кипр.

Адрес:  проспект Аталассас, 125, 1461 Никосия (Никосия), Кипр.

Цена:  5,00 €.

Источник:  http://www.mjpo.gov.cy

ДАНИЯ

Следует отметить, что эта конвенция не распространяется на Гренландию и Фарерские острова.

Дата вступления в силу: 29 декабря  2006 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:    Министерство иностранных дел.

Адрес:  Министерство иностранных дел, Отдел легализации, Asiatisk Plads 2, DK, 1448 Копенгаген, Дания.

Цена:  195 датских крон.

Источник:  http://um.dk/da

ДОМИНИКАНСКАЯ РЕСПБЛИКА

Дата вступления в силу: 30 августа  2009 г.

Назначенный компетентный орган:

• Министерство иностранных дел и дипломатической службы Доминиканской Республики
• Заместитель Министерства по консульским вопросам и миграции

Адрес:  Министерство иностранных дел и Służby Zagranicznej Ave. Независимость № 752 Estancia San Geronimo, Национальный округ Санто-Доминго, Доминиканская Республика.

Консультація юриста

Цена:  620 доминиканских песо ($16)

Источник:  http://www.mirex.gov.do/

ЭКВАДОР

 Дата вступления в силу: 2 апреля  2005 г.

Назначенный компетентный орган:  Генеральный директор по легализации, Министерство иностранных дел.

Адрес  : Carrion E1-76, 10 августа, КИТО, Эквадор.

Цена:  20 долларов США.

Источник  :  http://www.cancilleria.gob.ec/

Консультація юриста

Спаситель

Дата вступления в силу: 31 мая  1996 г.

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел

Адрес:  улица Эль-Педрегал, бульвар Канселарии, Старый Кускатлан, Сальвадор.

Ужин:  бесплатно.

Источник  :  https://rree.gob.sv

ФИДЖИ

Дата вступления в силу: 10 октября  1970 г.

Назначенный компетентный орган:    Постоянный секретарь Министерства иностранных дел и международного сотрудничества.

Консультація юриста

Адрес:    Уровни 1 и 2, южное крыло, комплекс Bose Levu Vakaturaga, 87 Queen Elizabeth Drive, PO Box 2220, правительственные здания, Сува, Республика Фиджи.

Цена:  В настоящее время плата за печать апостиля не взимается.

Источник:  http://www.foreignaffairs.gov.fj .

ФРАНЦИЯ

Дата вступления в силу: 24 января  1965 г.

Назначенный компетентный орган:    «Генеральные прокуроры в апелляционных судах».

Адрес:  список адресов.

(https://assets.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)

Консультація юриста

Цена:  бесплатно.

ФИНЛЯНДИЯ

Дата вступления в силу: 26 августа  1985 г.

Назначенный компетентный орган: органы    ЗАГС.

Цена:  13,00 €.

Источник:  http://www.maistraatti.fi/en/

ГЕРМАНИЯ

Дата вступления в силу: 13 февраля  1966 г.

Назначенный компетентный орган:

Консультація юриста

• Для федеральных документов: Федеральное административное ведомство (Исключение: для документов Федерального патентного суда и Немецкого патентного ведомства апостиль выдается председателем Немецкого патентного ведомства).
• Для немецких государственных документов: Документы административных органов (кроме судебных административных органов):
• Министерства внутренних дел (департаменты Сената), областные уполномоченные, областная администрация;
• в Берлине: Национальное управление жилищного строительства и регулирования;
• в Нижней Саксонии: полицейские участки в Брауншвейге, Геттингене, Ганновере, Люнебурге, Ольденбурге и Оснабрюке;
• в Северном Рейне-Вестфалии: Управление по надзору и обслуживанию в Кайзерслаутерне;
• в Саксонии: государственные управления в Хемнице, Дрездене и Лейпциге;
• для Саксонии-Анхальт: Административное управление Магдебурга;
• в Тюрингии: Государственное административное управление в Веймаре.
• Документы органов судебной администрации, судов общей юрисдикции (гражданских и уголовных судов) и нотариусов  : министерств юстиции (департаментов сената), председателей государственных (административных) судов.
• Судебные документы, кроме документов общей юрисдикции  : министерства внутренних дел (отделения сената), региональных уполномоченных, региональной администрации, министерства юстиции (отделения сената), председателей государственных (административных) судов.

Цена:  сборы зависят от стоимости сертификата. Расходы, понесенные заявителем, составляют от минимум 10 евро до максимум 130 евро. Средняя стоимость составляет от 10 до 20 евро.

Источник:  https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322 .

ГРЕЦИЯ

Дата вступления в силу: 18 мая  1985 г.

Назначенный компетентный орган:

• Губернское самоуправление на все документы, выдаваемые их службами/офисами.
• Децентрализованное администрирование всех документов, выданных:

1. государственные гражданские службы регионов, не входящие в компетенцию воеводского самоуправления;
2. юридические лица публичного права;
3. Органы самоуправления первой степени;
4. ЗАГСы.

• Для судебных документов — суд первой инстанции в регионе, где находится орган, выдавший документ.

Адрес:

Децентрализованное администрирование (  https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf  )

Суды первой инстанции (  https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf  ).

Консультація юриста

Цена:  без комиссий.

Источник:  https://diavgeia.gov.gr/

ГОНДУРАС

Дата вступления в силу:  30 сентября 2004 г.

Назначенный компетентный орган:  министр иностранных дел, государственный секретарь в министерстве иностранных дел.

Адрес:  Правительственный общественный центр, Дом Президента, бул. Кувейт, рядом с Верховным судом, ТЕГУСИГАЛЬПА, Гондурас

Цена:  150.00 Lps (около 5-6 евро).

Источник:  http://www.sre.gob.hn/

Консультація юриста

инди

Дата вступления в силу: 14 июля  2005 г.

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел правительства Индии.

Адрес:  CPV Division, Patiala House Annexe, Tilak Marg, New Delhi 110001, Indie.

Цена:  индийские рупии. 50.00.

Источник:   http://www.mea.gov.in

ИРЛАНДИЯ

Дата вступления в силу: 9 марта  1999 г.

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел.

Консультація юриста

Адрес:

• Консульский отдел, Министерство иностранных дел, Hainault House, 69 — 71 St. Стивенс Грин, ДУБЛИН 2, Ирландия
• Консульские службы, Министерство иностранных дел, 1a South Mall, CORK, Ирландия

Цена:  Цена, взимаемая Департаментом за выдачу штампа апостиль, составляет 20 евро. За файлы усыновления, которые могут содержать до 300 документов, Департамент взимает плату в размере 50 евро за пакет усыновления.

Источник:  https://www.dfa.ie/

ИЗРАИЛЬ

Дата вступления в силу: 14 августа  1978 г.

Назначенный компетентный орган:

• Министерство иностранных дел Государства Израиль
• Секретари мировых судов и государственные служащие назначаются министром юстиции на основании Закона о нотариате.

Адрес:

• Министерство иностранных дел, бульвар Ицхака Рабина, 9, Кирьят-Бен-Гурион, Иерусалим, 91035, Израиль.
• Регистраторы магистратских судов и государственные служащие, назначенные министром юстиции в соответствии с Законом о нотариате 1976 года, Администрация судов, ул. Канфей Нешарим, 22, Иерусалим, 95464, Израиль.

Цена:  35 шекелей.

Консультація юриста

Источник:  http://mfa.gov.il

ИТАЛИЯ

Дата вступления в силу: 11 февраля  1978 г.

Назначенный компетентный орган:

• в случае судебных документов, записей актов гражданского состояния и нотариальных актов — прокурор в судах по месту выдачи документов;
• Для всех других административных документов, предусмотренных конвенцией, префект территории, президент региона Валле д’Аоста и правительственный уполномоченный провинций Тренте и Больцано.

Адрес:  В любом случае адрес можно найти по ссылке:  https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13

ЯПОНИЯ

Дата вступления в силу: 27 июля  1970 г.

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел Токио.  

Адрес:  Касумигасеки 2-2-1, Тиёда-ку, ТОКИО 100-8919, Япония.

Консультація юриста

Цена:  без комиссий.

Источник:  http://www.mofa.go.jp

ЛИБЕРИЯ

Дата вступления в силу: 8 февраля  1996 г.

Назначенный компетентный орган:

• Министр иностранных дел, депутаты и заместители министров;
• Министр юстиции, заместитель и заместители министров;
• Секретарь и заместитель Секретаря (ов) Верховного суда и районного суда;
• Регистраторы и заместители регистраторов Корпорации;
• Уполномоченный и заместители уполномоченного по морским делам или их специальные агенты.

Адрес:  Министерство иностранных дел, Капитолийский холм, Монровия, Республика Либерия.

Источник:  http://www.mofa.gov.lr .

ЛИХТЕНШТЕЙН

Дата вступления в силу: 17 сентября  1972 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:  Государственная канцелярия Княжеского правительства.

Адрес:  Правительственная канцелярия Княжеского правительства, Правительственные здания, 9490 Вадуц, Лихтенштейн.

Цена:  30 швейцарских франков – за апостиль (ок. 20,00 евро)

Источник:  https://www.llv.li

ЛЮКСЕМБУРГ

Дата вступления в силу: 3 июня  1979 г.

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел.

Адрес:  Министерство иностранных и европейских дел (Отдел паспортов, виз и легализации), бульвар Рузвельта, 43, L-2450, ЛЮКСЕМБУРГ.

Консультація юриста

Цена:  20,00 €.

Источник:  http://www.mae.lu/

МАЛАВИ

Дата вступления в силу: 2 декабря  1967 г.

Назначенный компетентный орган:

• Генеральный прокурор или Генеральный советник;
• постоянный секретарь правительственного министерства;
• Секретарь Верховного суда;
• Генеральный секретарь;
• правительственный агент;
• нотариус;
• резидентский судья.

Адрес:

• Генеральный прокурор или генеральный прокурор, генеральный прокурор и министр юстиции, штаб-квартира Министерства юстиции, Capital Hill, Private Bag 333, Lilongwe 3, Малави.
• Главный регистратор  ,  Fatima Arcade, Haile Sellaisie Road, PO Box 100, Blantyre, Малави.

Источник:  http://www.sdnp.org.mw

МАЛЬТА

Дата вступления в силу:  03.03.1968.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел.

Адрес:  Palazzo Parisio, Merchants Street, VALLETTA CMR 02, Мальта.

Цена:  20 евро (коммерческий), 12 евро (некоммерческий).

Источник:  https://foreignaffairs.gov.mt

МАРШАЛЛОВЫ ОСТРОВА

Дата вступления в силу: 14 августа  1992 г.

Назначенный компетентный орган:

• Министр иностранных дел Маршалловых Островов,
• Генеральный прокурор и исполняющий обязанности Генерального прокурора,
• Секретарь и заместитель секретаря Верховного суда,
• Регистраторы корпораций и заместители регистраторов,
• Морской администратор и его специальные агенты, и
• комиссар и заместители комиссара по морским делам или их специальные агенты.

Источник:  https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373 .

Консультація юриста

МЕКСИКА

Дата вступления в силу: 14 августа  1995 г.

Назначенный компетентный орган: они делятся на две категории:  

1. Апостиль на федеральные документы  (Управление политической координации с полномочиями
   Подуправления оформления и профсоюзного контроля)
2. Апостиль на документы государственного образца (  Назначено 32 компетентных органа для выдачи апостиля на документы государственного образца; дополнительная информация —  https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf  )

Цена:  710 мексиканских песо Апостиль для федеральных документов.

Источник:  http://dicoppu.segob.gob.mx/

МОНАКО

Дата вступления в силу:  31 декабря 2002 г.

Назначенный компетентный орган:  Департамент юридических услуг.

Адрес:  Департамент юридических услуг, Дворец правосудия, улица полковника Белландо де Кастро, 5, 98 000 МОНАКО, BP 513, MC 98015 Monaco Cedex.

Консультація юриста

Цена:  5 €

Источник:  http://service-public-particuliers.gouv.mc/Justice/Documents-et-demarches-judiciaires/Apostille-Direction .

-Услуги-Суды / Апостиль на документ

НАМИБИЯ

Дата вступления в силу: 30 января  2001 г.

Назначенный компетентный орган:

• Секретарь Верховного и Верховного суда Намибии
• Министерство юстиции (постоянный секретарь)

Адрес:

• Секретарь Верховного суда Намибии,  здание Верховного суда, улица Людериц, частная сумка, 13179, ВИНДХУК, Намибия.
• Министерство юстиции, здание Юститиа, проспект Независимости, 3-й этаж, частная сумка 13302, ВИНДХУК, Намибия.

Цена:  без комиссий.

Консультація юриста

НИДЕРЛАНДЫ

Дата вступления в силу: 8 октября  1965 г.

Назначенный компетентный орган:  районные суды.

Адрес:  чтобы найти ближайший, вы можете использовать эту ссылку (  https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/  )

Цена:  20 евро за апостиль.

Источник:  https://www.rechtsprak.nl

НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ

(Не относится к Токелау)

Дата вступления в силу: 22 ноября  2001 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:   ОВД, Удостоверяющий отдел.

Адрес:

• Курьер и государственная служба  , отдел аутентификации, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, Новая Зеландия.
• Стандартная почта,  блок аутентификации, почтовый ящик 805, Веллингтон 6140, Новая Зеландия.

Цена:  32 новозеландских доллара за апостиль и 15 долларов за каждый дополнительный апостиль, проставленный для документов, подаваемых одновременно. Один апостиль может содержать любое количество документов, выданных одним и тем же органом.

Источник:  https://www.govt.nz/browse/nz-passports-and-citizenship/proving-and-protecting-your-identity/use-your-nz-documents-overseas/verify-an-apostille/

НОРВЕГИЯ

Дата вступления в силу: 29 июля  1983 г.

Назначенный компетентный орган:

• Губернаторы графств.
• Королевское министерство иностранных дел Норвегии.

Адрес:   Министерство иностранных дел, 7. juni-plassen / Victoria Terrasse, почтовый ящик 8114, отделение, 0032 Осло, Норвегия.

Консультація юриста

Цена:  без комиссий.

Источник:  https://www.regjeringen.no

 СОБСТВЕННЫЙ

Дата вступления в силу:  30 января 2012 г.

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел (Консульский отдел).

Адрес:  PO Box 252, 113 Muscat, Султанат Оман.

ПАНАМА

Дата вступления в силу: 4 августа  1991 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган: 

• В случае документов, санкционированных компетентными судебными органами или должностными лицами — секретарем Верховного суда или его законными заместителями.
• За актами, составленными нотариусом, или частными документами, заверенными нотариусом, — должностными лицами административного отдела Министерства юстиции.
• В случае других документов, выданных любыми центральными административными органами, любыми автономными или полуавтономными органами, муниципальными или полицейскими органами или Министерством по делам общественности, — должностными лицами консульского отдела и отдела легализации Министерства иностранных дел.
• Для всех остальных публичных документов допускается любая из трех предыдущих процедур.

Цена £:

• Секретарь Верховного суда — Никаких обвинений.
• Департамент административных услуг Минюста – 2 бальбоа (эквивалентно 2 долларам).
• Консульский отдел легализации МИД – 2 бальбоа (эквивалентно 2 долларам).

Источник:  https://www.mire.gob.pa

ПАРАГВАЙ

Дата вступления в силу: 30 августа  2014 г.

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел, Генеральное управление по консульским делам.  

Адрес:  Министерство иностранных дел, Отдел аутентификации, 14 мая e / Star and Palm, Асунсьон — Парагвай.

Ужин:  40 312 гуарани ± 33 доллара США.

Консультація юриста

Источник:  http://www2.mre.gov.py/

ПЕРУ

Дата вступления в силу:  30 сентября 2010 г.

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел.

Адрес:  Министерство иностранных дел Перу © 2017, Jirón Lamp 545, Lima 1, Peru

Цена:  6,70 €.

Источник:  http://www.rree.gob.pe

ПОРТУГАЛИЯ

Дата вступления в силу: 4 февраля  1969 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:

• Генеральный прокурор Республики;
• Генеральные прокуроры от имени Порту, Коимбры и Эворы и заместители Генерального прокурора с представителями Республики автономных районов Мадейры и Азорских островов.

Адрес:  Генеральный прокурор Республики, Адрес: Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Лиссабон, Португалия.

Цена:  10,20 €.

Источник:  http://www.ministeriopublico.pt/

САМОА

Дата вступления в силу: 13 сентября  1999 г.

Назначенный компетентный орган:   Глава исполнительной власти, Министерство иностранных дел и торговли.

Адрес:  Министерство иностранных дел и торговли, а/я L1859, Апиа, Самоа.

Консультація юриста

САН-МАРИНО

Дата вступления в силу: 13 февраля  1995 г.

Назначенный компетентный орган:  министр иностранных дел.

Адрес:  ЗАГС и консерватория, Via 28 Luglio, 196, 47893, Республика Сан-Марино.

Цена:  5,00 €.

Источник:  http://www.esteri.sm

SESELE

Дата вступления в силу: 31 марта  1979 г.

Назначенный компетентный орган: 

Консультація юриста

• министр иностранных дел или любое лицо, назначенное и официально уполномоченное им;
• Генеральный прокурор или любое назначенное и официально уполномоченное им лицо;
• секретарь кабинета министров;
• Секретарь Верховного суда.

Адрес:  Министерство иностранных дел, почтовый ящик 656, Maison Quéau de Quinssy, Mont Fleuri, Mahé
Republic of Seychelles.

СЛОВАКИЯ

Дата вступления в силу: 17 февраля  2002 г.

Назначенный компетентный орган:

• Все окружные суды («Крайский суд») для: (а) официальных документов, выданных или заверенных окружными судами, нотариусами или судебными приставами в пределах их территориальной юрисдикции; б) переводы, сделанные официальными переводчиками (ex officio), или заключения, выданные официальными экспертами;
• Министерство юстиции Словацкой Республики («Министерство справедливости Словенской республики») для всех документов из судебных органов, кроме упомянутых выше (т.е. документов из судов, кроме окружных судов).
• Министерство внутренних дел Словацкой Республики («Министерство внутренней словенской республики») для официальных документов, выданных органами, находящимися под его юрисдикцией, за исключением документов, указанных в пункте ниже;
• Министерство образования Словацкой Республики («Ministerstvo školstva Slovenskej republiky») для публичных документов, выдаваемых органами, находящимися под его юрисдикцией;
• Министерство здравоохранения Словацкой Республики (Ministerstvo zdravodníctva Slovenskej republiky) для официальных документов, выданных органами, находящимися под его юрисдикцией;

Министерство обороны Словацкой Республики («Ministerstvo obrany Slovenskej republiky») для

• документы из органов под его юрисдикцией;
• Окружное управление (obvodný úrad) для: а) выписок из записей о рождении, смерти и браке (matrika), за исключением судебных решений, касающихся семейного положения; б) документы, выданные органами автономного местного самоуправления;
• Министерство иностранных дел Словацкой Республики («Ministerstvo zahraničných večí Slovenskej republiky») для всех других официальных документов, выданных в Словацкой Республике, не перечисленных выше.

Цена £:

• Министерство юстиции: 10 евро;
• Министерство здравоохранения: 10 евро;
• Министерство внутренних дел: 10 евро;
• Министерство образования, науки, исследований и спорта: 10 евро;
• Министерство обороны: 10 евро;

Министерство иностранных дел: 20 евро.

СЛОВЕНИЯ

Дата вступления в силу: 24 января  1965 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:

• Министерство юстиции Республики Словения (для заверения подписей и печатей нотариусов, районных судей и судебных переводчиков на официальных документах);
• Окружные суды в Словении (для удостоверения подлинности подписей и печатей нотариусов, кандидатов в нотариусы, судей (кроме окружных судей), государственных учреждений, организаций и физических лиц, осуществляющих публичные полномочия, и юридических лиц на официальных документах — относится ко всем окружным судам в Словения).

Цена £:

• Министерство юстиции взимает административный налог за проставление апостиля на официальных документах в соответствии с Законом об административных налогах. Административный налог за каждый апостиль составляет 3,00 евро.
• Уездные суды в Словении как судебные органы обязаны в соответствии с Законом о судебных пошлинах, который предусматривает сбор в размере 2,46 евро за один апостиль, если подлинный документ составлен на словенском языке, и 5,00 евро, если подлинный документ составлен на иностранном языке.

Источник:  http://www.arhiv.mp.gov.si

ИСПАНИЯ

Дата вступления в силу: 25 сентября  1978 г.

Назначенный компетентный орган:  1. Административные документы:

• Секретари Управления высших судов справедливости
• Начальник управления Министерства юстиции
• Территориальные руководители территориального управления

Деканы нотариальных коллегий.

2. Судебные документы:

• Секретари Управления высших судов справедливости
• Начальник управления Министерства юстиции
• Территориальные руководители территориальных управлений.

3. Нотариальные документы: деканы нотариальных коллегий или их заместители, как того требует закон, или у тех нотариусов, которым первые могут делегировать, независимо от того, где в Испании такие документы были выданы.
4. Документы, выданные высшими судами: в случае документов, выданных конкретным судом или их законными представителями, а также должностными лицами, которые могут быть делегированы последними, только управляющий секретарь (Secretario de Gobierno) соответствующего суда обладает юрисдикцией.
5. Официальные документы: по выбору гражданина, как в бумажном, так и в электронном виде, любым из органов, указанных в п.п. 1 выше.

Цена £:

Консультація юриста

Высшие суды и Министерство юстиции не взимают апостиль.

Профессиональная ассоциация нотариусов взимает от 3,50 до 7,50 евро.

ЮЖНАЯ АФРИКА

Дата вступления в силу: 30 апреля  1995 г.

Назначенный компетентный орган:

• Любой судья или дополнительный судья;
• Любой регистратор или помощник регистратора Верховного суда Южной Африки;
• Любое лицо, назначенное генеральным директором: судья;
• Генеральный директор: Международные связи и сотрудничество.

Ужин:  бесплатно.

Источник:  http://www.dirco.gov.za/

ШВЕЦИЯ

Дата вступления в силу: 1 мая  1999 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:  все нотариусы.

Цена:  250 чешских крон (ок. 27 евро).

ШВЕЙЦАРИЯ

Дата вступления в силу: 11 марта  1973 г.

Назначенный компетентный орган: 

Адрес:  ссылка ниже содержит список вышеупомянутых органов власти и их адреса https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349.

Цена:  Обычно цены колеблются от 15 до 30 швейцарских франков (примерно от 10 до 20 евро).

ИНДЕЙКА

Дата вступления в силу: 29 сентября  1985 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:

Административные документы: а) в воеводствах: воевода, глава округа, генеральный секретарь;

1. б) в городах: глава уезда.

Судебные документы: председатели судебных комиссий, где есть высшие уголовные суды

Цена:  без комиссий.

Источник:  http://www.adalet.gov.tr/

 СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО

(Не относится к странам, которые покинули Великобританию и не подписали Конвенцию)

Дата вступления в силу: 24 января  1965 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:

• Министерство иностранных дел и по делам Содружества;
• Офис легализации.

Адрес:  Управление легализации, Министерство иностранных дел и по делам Содружества, а/я 6255, Милтон-Кинс MK10 1XX, Велька Британия.

Цена £:

• Компании и представители общественности платят 30 фунтов стерлингов за апостиль.

Премиум-сервис в центре Лондона

• : 75 фунтов стерлингов за документ.

Источник:  https://www.gov.uk/get-document-legalised

СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ

Дата вступления в силу: 15 октября  1981 г.

Назначенный компетентный орган:

Консультація юриста

• В Соединенных Штатах Америки есть три уровня органов, уполномоченных выдавать сертификат с апостилем.
• Государственный департамент США, Бюро по консульским делам, паспортные службы, отдел семейных записей проставляет апостиль на консульских отчетах о рождении, смерти и браке граждан США за границей, а также на свидетельствах о рождении и смерти, первоначально выданных правительством зоны Панамского канала в 1904 году. -1979.
• Должностные лица и помощники регистраторов в федеральных судах США уполномочены ставить апостиль на документах, выданных этими судами. В качестве альтернативы, Министерство юстиции США может удостоверить печать федерального суда, а Служба проверки подлинности Государственного департамента США поставит апостиль на печать.
• Официальные документы, выданные штатами США, округом Колумбия и другими юрисдикциями США, могут быть апостилированы уполномоченными органами в каждой юрисдикции, обычно через канцелярию государственного секретаря.

Однако в каждом государстве есть свои особенности и порядок апостилирования.

Цена £:

• Бюро аутентификации Государственного департамента США взимает плату в размере 8 долларов США за документ.
• Государственный департамент США, паспортные службы и ЗАГС не взимают плату за проставление апостиля на документе с печатью посольства или консульства США.
• Сборы, взимаемые отдельными штатами США, варьируются от 3 до 20 долларов.

Источник:  дополнительная информация:  https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353 .

УРУГВАЙ

Дата вступления в силу: 14  октября 2012 г.

Назначенный компетентный орган:  Генеральное управление по консульским делам.

Адрес:  ул. Колония 1206, Монтевидео, Уругвай.

Цена:  уругвайские песо $392.

Консультація юриста

Источник:  http://www.mrree.gub.uy

ВАНУАТУ

Дата вступления в силу: 30 июля  1980 г.

Назначенный компетентный орган:

• Министерство иностранных дел;
• Комиссия по финансовым услугам Вануату по публичным документам, находящаяся под ее юрисдикцией.

Адрес:  Центр финансовых услуг, улица Буганвиль, PMB No. 9023, Порт-Вила, Вануату.

Цена:  Односторонний документ 50$; двусторонний документ 100$; и для копии сертификата стоимостью 25 долларов США (Апостиль идентичного документа / того же органа, выдавшего).

Источник:   http://www.vfsc.vu/

 

 Распространенные ошибки в документах, которые легализуются за границей и как их избежать:

1. Лист со штампом «Апостиль» к документу не прикрепляется.
   Обычно штамп «Апостиль» ставится на пустом месте в документе или на его оборотной стороне. Однако может случиться так, что апостиль будет поставлен на отдельном от документа листе. В этом случае нужно убедиться, что должностное лицо, ставящее апостиль, опечатало апостильный лист и сам документ, чтобы исключить случаи разделения. Количество закрытых страниц подтверждается подписью должностного лица, проставившего апостиль.
2. Ошибки перевода.
   Для решения этой проблемы мы советуем вам не переводить документы за границу, а переводить непосредственно в Украине. Это не займет много времени, но значительно облегчит использование документов в Украине и снизит риск обнаружения ошибок на этапе обработки информации.
3. Использование документа в Украине, легализованного консульской легализацией для другой страны.
   Обратите внимание, что даже если документ был легализован консульской легализацией и использован в стране назначения, он не может быть использован в Украине, так как в порядке консульской легализации документа четко прописана страна, в которой документ будет использоваться.

 

Частые вопросы от иностранцев

1. Можно ли легализовать документ иностранного государства на территории Украины?
   Да, это можно  сделать в дипломатическом представительстве иностранного государства на территории Украины с последующей легализацией в Министерстве иностранных дел Украины. Однако следует отметить, что не все страны имеют дипломатические представительства в Украине. Также не все дипломатические представительства могут выполнять такую ​​функцию на территории Украины. Для получения дополнительной информации о каждой стране свяжитесь с посольством или консульством соответствующего иностранного государства.
2. Могу ли я заверить несколько документов одновременно одним штампом «Апостиль»?
   Нет, ты не можешь  . Штамп «Апостиль» ставится только на один документ. Дело в том, что два и более документа не могут быть проштампованы одним штампом «Апостиль», даже если они выданы одним и тем же уполномоченным органом или должностным лицом. Как показывает наш опыт, даже если орган иностранного государства или его должностное лицо апостилирует одним штампом несколько документов, эти документы ни в коем случае не будут действительны на территории Украины.
3. Какие документы легализованы?
   Официальные документы, а именно: сертификаты; документы, выдаваемые органами государственной власти и их должностными лицами, органами местного самоуправления и их должностными лицами; судебные документы; Документы об образовании и другие документы подлежат легализации после их нотариального заверения.
   Однако коммерческие или таможенные документы; оригиналы/копии паспортов, трудовых книжек, водительских прав; Не подлежат легализации  правовые акты , а также документы, противоречащие законодательству Украины или выданные с превышением полномочий должностных лиц или органов.
4. Что лучше легализовать: оригиналы или нотариально заверенные копии документов?
   Легализация может производиться как для оригиналов, так и, в некоторых случаях, для нотариально заверенных копий официальных документов. Однако украинское законодательство часто требует представления оригиналов документов. Поэтому мы рекомендуем легализовать только оригинал документа.
5. Куда можно обратиться за легализацией документов для использования в Украине? Можно ли это сделать через консульство Украины?
   Нет, украинские дипломатические представительства не легализуют документы, выданные иностранными властями для использования в Украине. Причем, что касается штампа «Апостиль», то, как уже было сказано, он ставится компетентными органами иностранного государства, в котором был выдан такой документ. Если речь идет о консульской легализации, то дипломатические представительства Украины за границей осуществляют лишь завершающий этап такой легализации, но не уполномочены самостоятельно легализовать документ.