APOSTILLA Y LEGALIZACIÓN CONSULAR DE DOCUMENTOS PARA USO EN UCRANIA Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS UCRANIANOS

Ukraine is becoming more attractive for foreign investment, labor migration and education. However, foreigners often face problems using documents issued by an appropriate authority of a foreign state on the territory of Ukraine. In particular, there is a need to certify the fact that the document has been duly drawn up and signed by an official who has required authority.

Ucrania se está volviendo más atractiva para la inversión extranjera, la migración laboral y la educación. Sin embargo, los extranjeros a menudo enfrentan problemas al usar documentos emitidos por una autoridad competente de un estado extranjero en el territorio de Ucrania. En particular, es necesario certificar que el documento ha sido debidamente redactado y firmado por un funcionario que tiene la autoridad requerida.

Ucrania se está volviendo más atractiva para la inversión extranjera, la migración laboral y la educación. Sin embargo, los extranjeros a menudo enfrentan problemas al usar documentos emitidos por el organismo pertinente de un estado extranjero en el territorio de Ucrania. En particular, es necesario certificar que el documento está debidamente redactado y firmado por un funcionario que tiene la autoridad para hacerlo.

Ucrania se está volviendo cada vez más atractiva para la inversión extranjera, la migración económica y la educación. Sin embargo, los extranjeros suelen tener problemas con el uso de documentos emitidos por el organismo pertinente de un estado extranjero en el territorio de Ucrania. En particular, es necesario certificar que el documento fue redactado correctamente y firmado por un funcionario con las calificaciones necesarias.

El procedimiento para confirmar la autenticidad de los documentos oficiales originales o certificar la autenticidad de las firmas de los funcionarios autorizados, así como la autenticidad de las impresiones de las estampillas y sellos colocados en el documento, se denomina   legalización   . Como muestra la práctica, en tres de cada cinco casos, los extranjeros se enteran de la necesidad de legalizar documentos después de intentar utilizar este documento en el territorio de Ucrania. Por lo tanto, para evitar tales situaciones, analizaremos en detalle el procedimiento para la legalización de documentos en este artículo.

En un sentido amplio, la «legalización» abarca dos categorías:
  1. legalización consular
  2. Apostillado (colocación del sello «Apostilla»), es decir, legalización simplificada.

 

Los procedimientos anteriores tienen el mismo propósito, pero son muy diferentes entre sí. Discutiremos las diferencias entre estos procedimientos a continuación.

 

Legalización consular:

  • El proceso es bastante complicado, ya que es necesario aplicar a varias instituciones.
  • El procedimiento para la legalización consular de documentos depende del tipo de documento y del país en el que se utilizará el documento.
  • Un documento legalizado de esta manera es   válido solo en el territorio del país para el que está legalizado.
  • Para la legalización consular de un documento, es necesario aportar el documento original o su copia certificada ante notario.

 

Apostilla:

  • El sellado de «Apostilla» es un método simplificado de legalización de documentos extranjeros.
  • Sin embargo, este procedimiento se aplica solo a los estados miembros de la Convención de La Haya de 1961.
  • A diferencia de la legalización consular, el trámite de la apostilla lleva mucho menos tiempo, ya que solo necesitas contactar con una autoridad.
  • Los documentos oficiales están certificados con un sello especial de «Apostilla», que es colocado por el organismo autorizado correspondiente del estado extranjero que emitió el documento.
  • Además, los documentos con apostilla   se pueden usar no solo en un país, sino también en todos los estados miembros de la Convención de La Haya.
  • El sello de «Apostilla» se coloca en el documento original, su copia certificada ante notario o se puede emitir como un apéndice.

 

 

Sin embargo, hay casos en los que no se requiere en absoluto la legalización de documentos para su uso en el extranjero. Estamos hablando de los estados miembros de la Convención de Minsk, que canceló el requisito de legalización de documentos en las relaciones entre las partes del acuerdo. Por lo tanto, para utilizar los documentos oficiales de estos países en el territorio de Ucrania, basta con traducirlos al ucraniano y certificar dicha traducción.

Los estados miembros de la Convención de Minsk

  1. Azerbaiyán
  2. Armenia
  3. Bielorrusia
  4. Bulgaria
  5. macedonia
  6. Hungría
  7. Georgia (excepto Abjasia y Osetia del Sur)
  8. Kazajstán
  9. Kirguistán
  10. letonia
  11. Lituania
  12. Mongolia
  13. Polonia
  14. República de Moldova
  15. Federación Rusa
  16. Rumania
  17. Serbia
  18. Tayikistán
  19. Uzbekistán
  20. República Checa
  21. Estonia

 

Legalización consular y apostillado de documentos en Ucrania para su uso en el extranjero

 

Legalización consular:

Documentos que no están sujetos a legalización:

– documentos que contradigan la legislación de Ucrania, puedan dañar los intereses de Ucrania o invadir el honor y la dignidad de los ciudadanos;

– originales o copias de pasaportes, boletos militares, libros de trabajo, documentos de ausencia, permisos de transporte de armas, documentos de registro de vehículos (pasaportes técnicos), licencias de conducir, documentos de identidad, actos jurídicos;

– documentos emitidos en exceso de las facultades de los funcionarios u organismos.

 

Documentos sujetos a legalización:

– originales: certificados de registro del estado civil; certificados de las autoridades de registro del estado civil; documentos sobre educación – diplomas y extractos de mandatos (modelo internacional), certificados de formación de un especialista en medicina, diplomas de candidato y doctor en ciencias; documentos de archivo emitidos por los archivos de los Archivos Estatales de Ucrania y los archivos departamentales;

– otros documentos oficiales (por ejemplo, documentos comerciales, como certificados de registro de empresas o certificados de calidad de productos, etc.) después de sus copias notariadas y registro en el Ministerio de Justicia de Ucrania.

 

 

 Trámite de legalización consular según el tipo de documento:

–   Los documentos emitidos por  las autoridades del registro del estado civil se certifican en los departamentos de justicia de distrito de la región donde se emitieron originalmente, en el departamento de justicia de la República Autónoma de Crimea, los departamentos de justicia de las ciudades de Kiev y Sebastopol, y luego – el Departamento del Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania.

– Para legalizar   documentos sobre educación internacional , es   necesario presentar una solicitud por escrito de la universidad que emitió los documentos. Dicha carta de solicitud deberá estar debidamente certificada por el ministerio al que esté subordinada la respectiva institución educativa. Luego, dicho documento se legaliza en el Departamento del Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania.

–   Los certificados de archivo   se envían directamente al Departamento del Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania, que certifica la firma de un funcionario del Comité Estatal de Archivos de Ucrania.

–   Los documentos comerciales   se certifican primero en la Cámara de Comercio e Industria de Ucrania y luego se legalizan en el Departamento de Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania.

La última etapa de legalización de cualquier documento es su certificación en la misión diplomática del país donde se utilizará este documento.

 

Apostilla:

 Documentos que no están sujetos a apostillado:

– documentos emitidos por instituciones diplomáticas extranjeras de Ucrania;

– documentos administrativos directamente relacionados con operaciones comerciales o aduaneras;

– originales de documentos de pasaporte, boletos militares, registros de empleo, tarjetas de identificación, etc.;

– actos jurídicos normativos.

Dokumenty hacer apostilla

El sello de Apostilla se coloca en documentos oficiales emitidos en Ucrania y destinados a ser utilizados en el extranjero, a saber:

– documentos de los órganos de justicia de Ucrania;

– documentos de la Fiscalía de Ucrania, órganos del Ministerio de Justicia;

– documentos administrativos;

– documentos sobre educación y títulos académicos;

– documentos emitidos por notarios estatales y privados;

– certificados oficiales de registro de un documento o hecho que existía en una fecha determinada.

 

El orden de apostillado según el organismo emisor:

– los diplomas, certificados de instituciones educativas, programas educativos y otros documentos emitidos por instituciones educativas u otros organismos estatales, empresas, instituciones y organizaciones relacionadas con la educación y la ciencia se apostillan en   el Ministerio de Educación y Ciencia de Ucrania   .

– El sello de Apostilla es estampado por el Ministerio en el certificado emitido por el organismo estatal de registro de actas del estado civil, extractos del registro estatal de actas del estado civil, decisiones judiciales y otros documentos emitidos por órganos judiciales, tribunales y documentos emitidos por notarios de ucrania   _ justicia de Ucrania.

– Todos los demás tipos de documentos están apostillados   por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania   .

 

 

Legalización consular y apostillado de documentos en el extranjero para uso en Ucrania

 

Legalización consular:

En general, el procedimiento de legalización consular en el extranjero es similar al de Ucrania. Es importante, sin embargo, que en cada país, ya veces incluso en cada unidad administrativo-territorial (provincia, estado, autonomía, etc.), exista un sistema único de órganos estatales con diferentes competencias y estatutos. Todo esto, así como el tipo de documento y la autoridad que lo emitió, afectan significativamente a dónde debe acudir para la legalización consular. Esto significa que si en un país el documento es certificado primero por el organismo que lo emitió y luego por el Ministerio de Relaciones Exteriores, entonces en otro país la legalización consular puede ser realizada primero por autoridades judiciales, notarios, prefecturas,

En cualquier caso, la etapa final de la legalización consular de documentos en el extranjero para uso en Ucrania es su legalización en la misión diplomática de Ucrania.

 

La legalización consular es obligatoria en los siguientes países:Argelia, Angola, Afganistán, Bangladesh, Bahrein, Benin, Bolivia, Brasil, Burkina Faso, Burundi, Bután, Vaticano, Gabón, Haití, Guyana, Gambia, Ghana, Guinea-Bissau Djibouti, Guinea Ecuatorial, Eritrea, Yemen, Zambia, Occidental Sáhara, Zimbabue, Indonesia, Irak, Jordania, Camerún, Camerún, Canadá, Catar, Kenia, Kenia, Kiribati, Comoras, Congo, Kosovo, Costa de Marfil, Kuwait, Laos, Líbano, Libia, Mauritania, Madagascar, Malasia, Malí, Maldivas , Marruecos, Estados Federados de Micronesia, Mozambique, Birmania, Nauru, Nepal, Nigeria, Nigeria, Nicaragua, Emiratos Árabes Unidos, Pakistán, Palau, Palestina, Papua Nueva Guinea, Paraguay, Ruanda, Arabia Saudita, Senegal, Singapur, Islas Salomón, Somalia, Sudán, Sierra Leona, Tailandia, Tanzania, Togo, Tuvalu, Túnez, Uganda, Uruguay, Filipinas, República Centroafricana, Chad, Chile, Sri Lanka, Jamaica.

 

Apostilla:

Las autoridades competentes a contactar, los costos y las condiciones para la apostillación de documentos difieren en los diferentes países del Convenio de La Haya. A continuación proporcionamos toda la información necesaria sobre el procedimiento de apostilla en cada uno de los estados parte del Convenio.

ALBANIA

Fecha de vigencia:  9 de mayo de 2004.

Autoridad competente designada:   Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:   Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores, bul. Gjergj Fishta, No. 6 1000-TIRANA Albania.

Precio:   documentos albaneses: 200 lek (± 1,6 €), documentos extranjeros: reciprocidad.

ANDORA

Fecha de vigencia:   31 de diciembre de 1996.

Autoridad competente designada:

  • Ministro extranjero;
  • Coordinador de asuntos bilaterales y consulares;
  • director de asuntos multilaterales y cooperación;
  • Jefe del Departamento de Asuntos Jurídicos Generales.

Direcciones:   C/ Prat de la Creu 62-64, AD500 Andorra la Vella, Księstwo Andory. 

Precio:   8,58 €.

ANTIGUA Y BARBUDA

Fecha de entrada en vigor:  1 de noviembre de 1981.

Autoridad competente designada:   Registrador de la Corte Suprema de Antigua y Barbuda.

Dirección:   Registrador de la Corte Suprema, High Street, Parliament Drive, St. John’s, Antigua.

ARGENTINA

Fecha de entrada en vigor:  18 de febrero de 1988.

Autoridad Competente Designada:   Ministerio de Relaciones Exteriores de Argentina (El Ministerio de Relaciones Exteriores de Argentina firmó un convenio con el Consejo Federal del Notariado, según el cual se otorga a diversas autoridades notariales de Argentina el derecho de certificar la autenticidad de firmas con legalización de la Apostilla. Entró en vigor el 1 de diciembre de 2003.
Ministerio de Relaciones Exteriores de Argentina. El Ministerio de Relaciones Exteriores sigue siendo el órgano de aplicación del Convenio.)

Dirección:   Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, Esmeralda 1212, C1007ABR, BUENOS AIRES, Argentina.

Precio:   Ministerio de Relaciones Exteriores de Argentina – 39 pesos argentinos. Los Colegios de Escribanos (notarios) cobran una tarifa máxima de 69 pesos argentinos. Este servicio incluye la certificación de la firma de un notario.

Fuente:   http://www.mrecic.gov.ar/

AUSTRALIA

Fecha de entrada en vigor:  16 de marzo de 1995.

Autoridad competente designada:

  • Secretario del Departamento de Relaciones Exteriores y Comercio del Commonwealth de Australia;
  • embajadas;
  • Comisiones superiores y consulados (excepto consulados encabezados por un cónsul honorario).

Dirección:   Edificio RG Casey, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Australia.

Precio:   80 zlotys.

Fuente:   http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-embassies-and-consulates-overseas.aspx

AUSTRIA

Fecha de entrada en vigor:  13 de enero de 1968.

Autoridad competente designada:

Ministerio Federal para Europa, Integración y Asuntos Exteriores para todos los documentos emitidos por:

  • El Presidente Federal o la Oficina del Presidente Federal;
  • Presidente del Consejo Nacional;
  • el jefe del consejo federal o la oficina administrativa del parlamento;
  • Gobierno federal;
  • ministerio federal;
  • tribunal constitucional o tribunal administrativo;
  • El Tribunal Supremo, el Tribunal Superior de Cárteles del Tribunal Supremo, la Comisión Superior de Restaurantes del Tribunal Supremo, la Comisión Superior de Restitución del Tribunal Supremo, o
  • Cámara de Contabilidad.

Dirección:   Ministerio Federal para Europa, Integración y Asuntos Exteriores Minoritenplatz 8A – 1014 Viena.

Precio:   tasa del juzgado de distrito (documentos judiciales y notariales): 13,70 €, tasa del Ministerio Federal para Europa, Integración y Asuntos Exteriores: 17,50 €.

Fuente:   https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/

 

VALOR

Fecha de entrada en vigor:  10 de julio de 1973.

Autoridad competente designada:

  • Secretario Permanente del Ministerio de Relaciones Exteriores
  • Director General del Ministerio de Relaciones Exteriores
  • Subsecretario de Estado en el Ministerio de Relaciones Exteriores
  • Subsecretario Superior del Ministerio de Relaciones Exteriores
  • Subsecretario Permanente del Ministerio de Relaciones Exteriores

primer subsecretario,

  • Ministerio de Asuntos Internacionales

Dirección:   Departamento de Relaciones Exteriores East Hill St, PO Box N 3746, Nassau, NP, Bahamas.

Precio:   Se cobra una tarifa de procesamiento de documentos de $20.00 por documento. Si el documento principal es un duplicado, la segunda copia y las subsiguientes cuestan $20.00 cada una. Si múltiples copias forman una copia, el documento principal cuesta $20.00 cada una y las otras copias cuestan $20.00 cada una. Si se requiere más de una firma en un documento, es decir, se adjuntan varios certificados al mismo documento, la primera firma costará $20,00 y las firmas subsiguientes costarán $10,00 cada una.

Fuente:   http://www.bahamas.gov.bs  (Ministerio de Relaciones Exteriores / Gobierno / Servicios Consulares / Apostilla / Legalización de Documentos)  

BARBADOS

Fecha de entrada en vigor:  13 de noviembre de 1966.

Autoridad competente designada:

  • Consejero general;
  • asesor jurídico adjunto en jefe;
  • Secretario de la Corte Suprema;
  • secretario corporativo;
  • Secretario Permanente del Ministerio de Relaciones Exteriores;
  • Jefe de protocolo.

Dirección:   Departamento de Relaciones Exteriores # 1 Culloden Road St. Michael, Barbados, Wisconsin

Precio:   $50

Fuente:   https://www.caipo.gov.bb

BÉLGICA

Fecha de entrada en vigor:   09.02.1976.

Autoridad competente designada:   Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Exterior y Desarrollo.

Dirección:   rue des Petits Carmes 27, 1000 BRUKSELA, Bélgica.

Precio:   20 euros (sin incluir tasas consulares (10 euros) si acreditas pobreza).

Fuente:   https://diplomatie.belgium.be/en/services/legalisation_of_documents/faq

BOSNIA Y HERZEGOVINA

Fecha de entrada en vigor:  24 de enero de 1965.

Autoridad competente designada:

  • Tribunales de Primera Instancia de Bosnia y Herzegovina
  • Tribunales municipales de la Federación de Bosnia y Herzegovina
  • Tribunales principales de la República de Srpska
  • Tribunal de Distrito de Brcko de Bosnia y Herzegovina.

Precio:   La tarifa depende de la cantidad de documentos solicitados por el solicitante.

Fuente:   https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311

BRASIL

Fecha de vigencia:   14.08. año 2016

Autoridad competente designada:    Consejo Nacional de Justicia (NRYU) (en Brasil, 15.000 notarios son competentes en el procedimiento de apostillado).

Dirección:   Consejo Nacional de Justicia SEPN 514, Bloco B, Lote 7, Sala 11 Brasilia / DF, Brasil CEP 70095-900

CHINA

El procedimiento para colocar una apostilla y legalización de documentos en China puede parecer demasiado complicado, ya que la ley china prevé una apostilla como legalización consular.

Esto se explica por el hecho de que las regiones administrativas de la República de China (Hong Kong y Macao) son partes independientes del Convenio de Apostilla de La Haya de 1961, el procedimiento para la apostilla de documentos está vigente y la legalización consular es válida en todo el territorio.

El sello de apostilla se coloca en los organismos especiales de estas regiones administrativas de China; el procedimiento consiste en copias de documentos o en originales, según las condiciones establecidas por las autoridades o instituciones a las que se deben presentar los documentos.

El plazo para la colocación de una apostilla depende del documento y normalmente no supera los treinta días, y para algunos documentos un máximo de 10 días.

HONG KONG

Fecha de entrada en vigor:  25 de abril de 1965

Autoridad competente designada:     Secretario del Tribunal Supremo.

Dirección:   Registrador, Tribunal Supremo, Sala LG115, LG1, Edificio del Tribunal Supremo, 38 Queensway, Hong Kong

Precio:   125 HKD.

Fuente:   http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm

RESIDENCIA

Fecha de entrada en vigor:  4 de febrero de 1969

Autoridad competente designada:

  • Director ejecutivo
  • Secretario de Administración y Justicia
  • Director del Departamento de Justicia

Dirección:

  • Director Ejecutivo:   Sede del Gobierno de la RAE de Macao, Avenida da Praia Grande, Macao, China.
  • Secretario de Administración y Justicia:   Rua de S. Lourenço, 28, Residencia del Gobierno, 4° Piso, Macao, China.
  • Director del Departamento de Justicia:   Oficina de Asuntos Jurídicos, Rua do Campo, Office
    No. 162, 19th Public Floor, Macao, China.
  • Precio:   gratis.

CHILE

Fecha de vigencia:  30 de agosto de 2016

Autoridad competente designada:

  • Viceministro de Justicia (Viceministro de Justicia), secretarios regionales de justicia ministeriales (secretaría regional de justicia ministerial)
  • Secretarías Regionales del Ministerio de Educación (Secretarias Regionales del Ministerio de Educación)
  • Secretarios Regionales del Ministerio de Salud, Directores de Servicios de Salud, Superintendentes de Servicios de Salud (Secretarios Regionales de Salud, Directores de Servicios de Salud, Superintendentes de Prestadores de Servicios)
  • Director Nacional, Directores Regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación (Director Nacional, Directores Regionales del Servicio de Registro Civil e Identificación)
  • Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios del Ministerio de Relaciones Exteriores (Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios de Relaciones Exteriores)

Domicilio:   Estas instituciones expedirán documentos apostillados en forma descentralizada en todo el territorio de Chile, en particular en las respectivas capitales de las 15 regiones geográficas del país. La única excepción será el Ministerio de Relaciones Exteriores, que no tiene oficinas regionales. Por esta razón, el ministerio coloca la apostilla únicamente en su sede en Santiago.

Cena:   gratis.

Fuente:   http://apostilla.gob.cl/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/

COLOMBIA

Fecha de vigencia:  30 de enero de 2001.

Autoridad competente designada:     Ministerio de Relaciones Exteriores, Departamento de Legalización.

Dirección:   Ministerio de Relaciones Exteriores, Coordinación de Legalización y Apostillaje, Avenida 19 #98-03 Pisos 5, 6, 7 y 8, Edificio Torre 100 B, BOGOTÁ, Distrito de Columbia, Colombia.

Precio:   31.000 pesos colombianos.

Fuente:   http://www.cancilleria.gov.co/

COSTA RICA

Fecha de vigencia:  6 de abril de 2011.

Autoridad Competente Designada:     Ministerio de Relaciones Exteriores y Cultura de Costa Rica, Departamento de Autenticación

Dirección:   Departamento de Legalización, Dirección General, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica, Avenida 7-9, Calle 11-13, San José, Costa Rica.

Cena:   625,00 ¢ (= 1 euro).

Fuente:   https://www.rree.go.cr

CROACIA

Fecha de entrada en vigor:  24 de enero de 1965.

Autoridad competente designada:     los juzgados municipales o el Ministerio de Justicia y Administraciones.

Dirección:   Ministerio de Justicia de la República de Croacia, str. Grada Vukovar 49.10 000 Zagreb, Croacia.

Precio:    El Ministerio de Justicia cobra una tasa de 30 HRK por cada apostilla. Este precio se especifica en la Ley de impuestos administrativos de Croacia. Los tribunales municipales cobran una tasa judicial de 50 a 60 kunas croatas, según la ley de tasas judiciales (el precio depende de si
el texto está en croata – 50 kunas – o la traducción – 60 kunas croatas).

Fuente:   https://pravosudje.gov.hr/

CHIPRE

Fecha de entrada en vigor:  30 de abril de 1973.

Autoridad competente designada:     Ministerio de Justicia y Orden Público de la República de Chipre.

Dirección:   125, Athalassas Avenue, 1461 Nicosia (Nicosia), Chipre.

Precio:   5,00 €.

Fuente:   http://www.mjpo.gov.cy

DINAMARCA

Cabe señalar que esta convención no se aplica a Groenlandia y las Islas Feroe.

Fecha de vigencia:  29 de diciembre de 2006.

Autoridad competente designada:     Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:   Ministerio de Relaciones Exteriores, Oficina de Legalización, Asiatisk Plads 2, DK, 1448 Copenhague, Dinamarca.

Precio:   195 coronas danesas.

Fuente:   http://um.dk/da

REPÚBLICA DOMINICANA

Fecha de vigencia:  30 de agosto de 2009.

Autoridad competente designada:

  • Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Diplomático de la República Dominicana
  • Adjunto del Ministerio de Asuntos Consulares y Migración

Dirección:   Ministerio de Relaciones Exteriores y Pr. Służby Zagranicznej. Independencia No. 752 Estancia San Gerónimo, Distrito Nacional Santo Domingo, República Dominicana.

Precio:   620 pesos dominicanos ($16)

Fuente:   http://www.mirex.gov.do/

ECUADOR

 Fecha de vigencia:  2 de abril de 2005

Autoridad competente designada:   Director General de Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección   : Carrión E1-76 i 10 de Agosto, Quito, Ecuador.

Precio:   $20.

Fuente   :   http://www.cancilleria.gob.ec/

Salvador

Fecha de entrada en vigor:  31 de mayo de 1996.

Autoridad competente designada:   Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección:   ulica El Pedregal, Baluarte Kancelarii, Viejo Cuscatlán, El Salvador

Cena:   gratis.

Fuente   :   https://rree.gob.sv

FIJI

Fecha de entrada en vigor:  10 de octubre de 1970.

Autoridad competente designada:     Secretaría Permanente del Ministerio de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional.

Dirección:     Niveles 1 y 2, Ala Sur, Complejo Bose Levu Vakaturaga, 87 Queen Elizabeth Drive, PO Box 2220, Edificios Gubernamentales, Suva, República de Fiji.

Precio:   actualmente no hay ningún cargo por un sello de apostilla.

Fuente:   http://www.foreignaffairs.gov.fj

FRANCIA

Fecha de entrada en vigor:  24 de enero de 1965.

Autoridad competente designada:     «Fiscalía General de los Tribunales de Apelación».

Dirección:   lista de direcciones.

(https://activos.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)

Precio:   gratis.

FINLANDIA

Fecha de entrada en vigor:  26 de agosto de 1985.

Órgano competente determinado: órganos de la     RACS.

Precio:   13,00 €.

Fuente:   http://www.maistraatti.fi/en/

ALEMANIA

Fecha de entrada en vigor:  13 de febrero de 1966.

Autoridad competente designada:

  • Para documentos federales: Oficina Administrativa Federal (Excepción: para documentos del Tribunal Federal de Patentes y la Oficina Alemana de Patentes, la apostilla la coloca el presidente de la Oficina Alemana de Patentes).
  • Para documentos estatales alemanes: documentos de órganos administrativos (excepto órganos administrativos judiciales):
  • Ministerios del Interior (departamentos del Senado), comisarios regionales, administración regional;
  • en Berlín: Autoridad Reguladora Nacional de la Vivienda;
  • en Baja Sajonia: comisarías de Braunschweig, Göttingen, Hannover, Lüneburg, Oldenburg y Osnabrück;
  • en Renania del Norte-Westfalia: Oficina de Supervisión y Servicios en Kaiserslautern;
  • en Sajonia: direcciones estatales en Chemnitz, Dresde y Leipzig;
  • para el estado de Sajonia-Anhalt: Oficina Administrativa de Magdeburg;
  • en Turingia: Oficina Administrativa del Estado en Weimar.
  • Documentos de órganos de administración judicial, tribunales generales (tribunales civiles y penales) y notarios   : ministerios de justicia (departamentos del senado), jefes de estado (tribunales administrativos).
  • Documentos judiciales, además de documentos de jurisdicción general   : ministerios del interior (departamentos del senado), comisionados regionales, administraciones regionales, ministerios de justicia (departamentos del senado), jefes de estado (administrativos) tribunales.

Precio:   las tarifas dependen del valor del certificado. Los costes incurridos por el solicitante oscilan entre un mínimo de 10 € y un máximo de 130 €. La tarifa media es de entre 10 y 20 euros.

Fuente:   https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322

GRECIA

Fecha de entrada en vigor:  18 de mayo de 1985

Autoridad competente designada:

  • Gobierno autónomo provincial para todos los documentos emitidos por sus servicios/oficinas.
  • Administraciones descentralizadas para todos los documentos emitidos por:
  1. los servicios civiles estatales de las regiones que no pertenecen a la competencia del autogobierno del voivodato;
  2. Personas jurídicas de derecho público;
  3. OMS de 1er grado;
  4. Inscribirse
  • Para documentos judiciales: el tribunal de primera instancia en la ubicación del organismo que los emitió.

Dirección:

Administraciones descentralizadas (   https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf   )

Juzgados de primera instancia (   https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf   ).

Precio:   sin comisiones.

Fuente:   https://diavgeia.gov.gr/

HONDURAS

Fecha de vigencia:   30 de septiembre de 2004

Autoridad competente designada:   Ministro de Relaciones Exteriores, Secretario de Estado en el Departamento de Relaciones Exteriores.

Dirección:   Government Civic Center, Casa del Presidente, blvd. Kuwait, junto a la Corte Suprema, TEGUSIGALPA, Honduras

Precio:   150,00 Lps (aprox. 5-6 euros).

Fuente:   http://www.sre.gob.hn/

INDI

Fecha de vigencia:  14 de julio de 2005

Autoridad competente designada:   Ministerio de Relaciones Exteriores, Gobierno de la India.

Dirección:   División CPV, Patiala House Annexe, Tilak Marg, Nueva Delhi 110001, India.

Precio:   50,00 INR.

Fuente:    http://www.mea.gov.in

IRLANDA

Fecha de vigencia:  9 de marzo de 1999.

Autoridad competente designada:   Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:

  • Sección Consular, Departamento de Relaciones Exteriores, Hainault House, 69 – 71 St. Stephens Green, DUBLÍN 2, Irlanda
  • Servicio Consular, Departamento de Relaciones Exteriores, 1a South Mall, CORK, Irlanda

Precio: El   precio que cobra el Departamento por la colocación de un sello de apostilla es de 20 €. Para los expedientes de adopción, que pueden contener hasta 300 documentos, el Departamento cobrará una tasa de 50 € por paquete de adopción.

Fuente:   https://www.dfa.ie/

ISRAEL

Fecha de entrada en vigor: 14 de agosto de   1978.

Autoridad competente designada:

  • Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado de Israel
  • Los secretarios de los tribunales de paz y los funcionarios de la función pública designados por el Ministro de Justicia sobre la base de la Ley del Notariado.

Dirección:

  • Ministerio de Relaciones Exteriores, 9 Yitzhak Rabin Blvd., Kiryat Ben-Gurion, JERUSALÉN 91035, Israel.
  • Secretarios de los Tribunales de Magistrados y funcionarios públicos designados por el Ministro de Justicia en virtud de la Ley del Notariado de 1976, Administración de Tribunales, ul. 22 Kanfei Nesharim, Jerusalén 95464, Israel.

Precio:   35 siclos.

Fuente:   http://mfa.gov.il

ITALIA

Fecha de entrada en vigor:  11 de febrero de 1978.

Autoridad competente designada:

  • en cuanto a documentos judiciales, actas de estado civil y actas notariales – el fiscal en los tribunales del lugar de emisión de los documentos;
  • Para todos los demás documentos administrativos previstos en el Convenio, el prefecto territorial, el presidente de la región del Valle de Aosta y el representante gubernamental de las provincias de Trento y Bolzano.

Dirección:   en cualquier caso, la dirección se puede encontrar en el enlace:   https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13

JAPÓN

Fecha de entrada en vigor:  27 de julio de 1970.

Autoridad competente designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores, Tokio.  

Dirección:   Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, TOKIO 100-8919, Japón.

Precio:   sin comisiones.

Fuente:   http://www.mofa.go.jp

LIBERIA

Fecha de vigencia:  8 de febrero de 1996.

Autoridad competente designada:

  • Ministro de Relaciones Exteriores, diputados y suplentes del Ministro;
  • Ministro de Justicia, diputados y suplentes del Ministro;
  • secretario y secretario(s) adjunto(s) del Tribunal Supremo y del Tribunal de Distrito;
  • Registradores y suplentes del Registrador de la Compañía;
  • El Comisionado y Subcomisionados de Asuntos Marítimos o sus delegados especiales.

Dirección:   Ministerio de Relaciones Exteriores, Capitol Hill, Monrovia, República de Liberia.

Fuente:   http://www.mofa.gov.lr

LIECHTENSTEIN

Fecha de entrada en vigor:  17 de septiembre de 1972

Autoridad Competente Designada:   Oficina Gubernamental del Gobierno Principesco.

Dirección:   Oficina Gubernamental del Gobierno Principesco, Edificios Gubernamentales, 9490 Vaduz, Liechtenstein.

Precio:   30 francos suizos por una apostilla (aprox. 20,00 EUR)

Fuente:   https://www.llv.li

LUXEMBURGO

Fecha de entrada en vigor: 3 de junio de   1979.

Autoridad competente designada:   Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:   Ministerio de Asuntos Exteriores y Europeos (Departamento de Pasaportes y Visas y Departamento de Legalización), 43 Roosevelt Boulevard, L-2450 LUXEMBOURG

Precio:   20,00 €.

Fuente:   http://www.mae.lu/

MALAWI

Fecha de entrada en vigor:  2 de diciembre de 1967.

Autoridad competente designada:

  • Fiscal General o Abogado General;
  • secretario permanente del ministerio de gobierno;
  • Secretario de la Corte Suprema;
  • Secretario general;
  • Agente estatal;
  • notario;
  • juez residente.

Dirección:

  • Fiscal General o Fiscal General, Fiscal General y Secretario de Justicia, Sede del Ministerio de Justicia, Capital Hill, Private Bag 333, Lilongwe 3, Malawi.
  • Registrador General   ,   Fatima Arcade, Haile Sellaisie Road, PO Box 100, Blantyre, Malawi.

Fuente:   http://www.sdnp.org.mw

MALTA

Fecha de entrada en vigor:   03.03.1968.

Autoridad competente designada:   Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:   Palazzo Parisio, Merchants Street, VALLETTA CMR 02, Malta

Coste:   20 euros (comercial), 12 euros (no comercial).

Fuente:   https://foreignaffairs.gov.mt

ISLAS MARSHALL

Fecha de entrada en vigor: 14 de agosto de   1992.

Autoridad competente designada:

  • Ministro de Relaciones Exteriores de las Islas Marshall,
  • Fiscal General y en funciones Fiscal General,
  • Secretario y Vicesecretario del Tribunal Supremo,
  • registradores de corporaciones y registradores adjuntos,
  • Administrador Marítimo y sus agentes especiales
  • El Comisionado y Subcomisionados de Asuntos Marítimos o sus agentes especiales.

Fuente:   https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373

MÉXICO

Fecha de entrada en vigor: 14 de agosto de   1995.

Autoridad competente designada:  Estos se dividen en dos categorías:  

  1. Apostillado de documentos federales   (Dirección de Coordinación Política con atribuciones de la
    Subdirección de Registro y Control Sindical)
  2. Apostilla en documentos estatales (   32 organismos competentes están autorizados para colocar una apostilla en documentos estatales; más detalles –   https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf   )

Precio:   710 pesos mexicanos Apostilla para documentos federales.

Fuente:   http://dicoppu.segob.gob.mx/

MÓNACO

Fecha de vigencia:   31 de diciembre de 2002.

Autoridad competente designada:   Departamento de Servicios Legales.

Dirección:   Departamento de Servicios Jurídicos, Palacio de Justicia, 5, Colonel Bellando de Castro Street, 98 000 MONACO, BP 513, MC 98015 Monaco Cedex.

Precio:   5 €

Fuente:   http://service-public-particuliers.gouv.mc/Justice/Documents-et-demarches-judiciaires/Apostille-Direction

-Servicios-Juzgados/Apostilla en documento

NAMIBIA

Fecha de vigencia:  30 de enero de 2001.

Autoridad competente designada:

  • Secretario del Tribunal Supremo y del Tribunal Supremo de Namibia
  • Ministerio de Justicia (Secretario Permanente)

Dirección:

  • Secretario del Tribunal Supremo de Namibia,   Edificio del Tribunal Supremo, Luderitz Street, Private Bag, 13179, WINDHOOK, Namibia.
  • Ministerio de Justicia, Edificio de Justicia, Independence Avenue, 3er piso, Private Bag 13302, WINDHOOK, Namibia.

Precio:   sin comisiones.

PAÍSES BAJOS

Fecha de entrada en vigor:  8 de octubre de 1965.

Autoridad competente designada:   tribunales de distrito.

Dirección:   Para encontrar el más cercano, puede usar este enlace (   https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/   )

Precio:   20 euros por una apostilla.

Fuente:   https://www.rechtspraak.nl

NUEVA ZELANDA

(No se aplica a Tokelau)

Fecha de entrada en vigor:  22 de noviembre de 2001.

Autoridad competente designada:    UBS, departamento de autenticación.

Dirección:

  • Servicio comunitario y de mensajería   , Unidad de autenticación, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, Nueva Zelanda.
  • Correo estándar,   Unidad de autenticación, PO Box 805, Wellington 6140, Nueva Zelanda.

Precio:   NZ$32 por Apostilla y $15 por cada Apostilla adicional emitida para documentos enviados al mismo tiempo. Una apostilla puede contener cualquier número de documentos emitidos por una autoridad.

Fuente:   https://www.govt.nz/browse/nz-passports-and-citizenship/proving-and-protecting-your-identity/use-your-nz-documents-overseas/verify-an-apostille/

NORUEGA

Fecha de entrada en vigor:  29 de julio de 1983.

Autoridad competente designada:

  • gobernadores de condado.
  • Ministerio Real de Relaciones Exteriores de Noruega.

Dirección:    Ministerio de Relaciones Exteriores, 7. juni-plassen / Victoria Terrasse, PO Box 8114 Dep., 0032 Oslo, Noruega.

Precio:   sin comisiones.

Fuente:   https://www.regjeringen.no

 PROPIO

Fecha de vigencia:   30/01/2012.

Autoridad competente designada:   Ministerio de Relaciones Exteriores (departamento consular).

Dirección:   PO Box 252, 113 Muscat, Sultanato de Omán.

PANAMÁ

Fecha de entrada en vigor:  4 de agosto de 1991.

Autoridad competente designada: 

  • Tratándose de documentos autorizados por órganos o funcionarios judiciales competentes, el Secretario de la Corte Suprema o sus delegados.
  • Para los actos redactados por un notario público o documentos privados certificados por un notario público, los funcionarios del departamento administrativo del Ministerio de Justicia.
  • Tratándose de otros documentos emitidos por cualquier organismo de la administración central, cualquier organismo autónomo o semiautónomo, organismo municipal o policial o el Ministerio Público – funcionarios del Departamento Consular y Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Para los demás documentos públicos se permite cualquiera de los tres procedimientos anteriores.

Precio £:

  • Secretario de la Corte Suprema – Sin cargo.
  • Departamento de Servicios Administrativos del Ministerio de Justicia – 2 balboas (equivalente a $2).
  • Departamento Consular y Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores – 2 balboas (equivalente a $2).

Fuente:   https://www.mire.gob.pa

PARAGUAY

Fecha de vigencia:  30 de agosto de 2014.

Autoridad competente designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores, Dirección General de Asuntos Consulares.  

Dirección:   Ministerio de Relaciones Exteriores, Departamento de Legalización, 14 de Mayo e/ Estrella y Palma, Asunción – Paraguay.

Cena:   40312 guaraníes ± 33 USD.

Fuente:   http://www2.mre.gov.py/

PERÚ

Fecha de vigencia:   30 de septiembre de 2010.

Autoridad competente designada:   Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:   Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú © 2017, Jirón Lámpara 545, Lima 1, Perú

Precio:   6,70 €.

Fuente:   http://www.rree.gob.pe

PORTUGAL

Fecha de entrada en vigor:  4 de febrero de 1969.

Autoridad competente designada:

  • Fiscal General de la República;
  • Fiscales Generales en representación de Oporto, Coimbra y Évora y Fiscales Generales Adjuntos con representantes de la República de las Regiones Autónomas de Madeira y las Azores.

Dirección:   Procuraduría General de la República, dirección: Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Lisboa, Portugal.

Precio:   10,20 €.

Fuente:   http://www.ministeriopublico.pt/

SAMOA

Fecha de entrada en vigor:  13 de septiembre de 1999.

Autoridad competente designada:    Director Ejecutivo Principal del Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio.

Dirección:   Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio, PO Box L1859, Apia, Samoa.

SAN MARINO

Fecha de entrada en vigor:  13 de febrero de 1995.

Autoridad competente designada:   Ministro de Relaciones Exteriores.

Dirección:   Oficina de Registro y Conservatorio, Via 28 Luglio, 196, 47893, República de San Marino.

Precio:   5,00 €.

Fuente:   http://www.esteri.sm

SÉSEL

Fecha de entrada en vigor:  31 de marzo de 1979.

Autoridad competente designada: 

  • el Ministro de Relaciones Exteriores o cualquier persona designada y oficialmente autorizada por él;
  • El Fiscal General o cualquier persona designada y oficialmente autorizada por él;
  • Secretario del Gabinete de Ministros;
  • Secretario de la Corte Suprema.

Dirección:   Ministerio de Relaciones Exteriores, PO Box 656, ‘Maison Quéau de Quinssy, Mont Fleuri, Mahé
República de Seychelles

ESLOVAQUIA

Fecha de entrada en vigor:  17 de febrero de 2002.

Autoridad competente designada:

  • Todos los tribunales de distrito («Krajský súd») para: (a) documentos oficiales emitidos o certificados por tribunales de distrito, notarios o tribunales de justicia dentro de su jurisdicción territorial; b) traducciones realizadas por traductores oficiales (por cargo) o dictámenes emitidos por expertos oficiales;
  • El Ministerio de Justicia de la República Eslovaca (“Ministerstvo svetrenosti Slovenskej republiky”) para todos los documentos de autoridades judiciales distintas de las mencionadas anteriormente (es decir, documentos de tribunales distintos de los tribunales de distrito).
  • El Ministerio del Interior de la República Eslovaca (“Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky”) para documentos públicos emitidos por organismos bajo su jurisdicción, con excepción de los documentos especificados en la cláusula a continuación;
  • El Ministerio de Educación de la República Eslovaca (“Ministerstvo školstosta Slovenskej republiky”) para los documentos públicos emitidos por las autoridades bajo su jurisdicción;
  • Ministerio de Salud de la República Eslovaca (Ministerstvo zdravodníctva Slovenskej republiky) para documentos oficiales emitidos por organismos bajo su jurisdicción;

El Ministerio de Defensa de la República Eslovaca («Ministerstvo obrany Slovenskej republiky») para

  • documentos de órganos subordinados;
  • Oficina de distrito (obvodný úrad) para: a) extractos de actas de nacimiento, defunción y matrimonio (matrika), con excepción de las decisiones judiciales sobre el estado civil; b) documentos emitidos por órganos autónomos de autogobierno local;
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Eslovaca (“Ministerstvo zahranných večí Slovenskej republiky”) para todos los demás documentos oficiales emitidos en la República Eslovaca, no mencionados anteriormente.

Precio £:

  • Ministerio de Justicia: 10 euros;
  • Ministerio de Sanidad: 10 euros;
  • Ministerio del Interior: 10 euros;
  • Ministerio de Educación, Ciencia, Investigación y Deporte: 10 euros;
  • Ministerio de Defensa: 10 euros;

Ministerio de Asuntos Exteriores: 20 euros.

ESLOVENIA

Fecha de entrada en vigor:  24 de enero de 1965.

Autoridad competente designada:

  • Ministerio de Justicia de la República de Eslovenia (verificación de firmas y sellos de notarios, jueces de distrito e intérpretes judiciales en documentos oficiales);
  • Tribunales de distrito en Eslovenia (para la autenticación de firmas y sellos de notarios, candidatos a notarios, jueces (excepto jueces de distrito), instituciones estatales, organizaciones y personas físicas que ejerzan autoridad estatal y entidades legales en documentos oficiales – se aplica a todos los tribunales de distrito en Eslovenia ).

Precio £:

  • El Ministerio de Justicia cobra una tasa administrativa por colocar una apostilla en los documentos oficiales de conformidad con la Ley de Tasas Administrativas. La tasa administrativa por cada apostilla es de EUR 3,00.
  • Los tribunales de distrito de Eslovenia, como autoridades judiciales, están sujetos a la Ley de tasas judiciales, que establece una tasa de 2,46 EUR por apostilla si el documento auténtico está redactado en esloveno y de 5,00 EUR si el documento auténtico está redactado en un idioma extranjero.

Fuente:   http://www.arhiv.mp.gov.si

ESPAÑA

Fecha de entrada en vigor:  25 de septiembre de 1978.

Autoridad competente designada:   1. Documentos reglamentarios:

  • Secretarios de la administración de los Tribunales Superiores
  • Jefe de Departamento del Ministerio de Justicia
  • Jefes territoriales de administración territorial

Decanos de colegios de notarios.

  1. Documentos judiciales:
  • Secretarios de la administración de los Tribunales Superiores
  • Jefe de Departamento del Ministerio de Justicia
  • Jefes territoriales de las administraciones territoriales.
  1. Documentos notariales: los decanos de los colegios notariales o sus suplentes, según exija la ley, o con aquellos notarios en quienes aquéllos deleguen, cualquiera que sea el lugar de España en que se hubieren expedido dichos documentos.
  2. Documentos emitidos por tribunales superiores: Tratándose de documentos emitidos por un tribunal determinado o por sus representantes legales, así como por funcionarios que puedan ser autorizados por estos últimos, sólo es competente el Secretario de Gobierno del tribunal de que se trate. .
  3. Documentos oficiales: a elección del ciudadano, tanto en papel como en formato electrónico, por cualquiera de los organismos señalados en el p. 1 arriba.

Precio £:

Los tribunales superiores y el Ministerio de Justicia no cobran por la apostilla.

El colegio de notarios cobra entre 3,50 y 7,50 euros.

SUDÁFRICA

Fecha de vigencia:  30 de abril de 1995.

Autoridad competente designada:

  • Cualquier Juez o Juez Adicional;
  • Cualquier Secretario o Asistente del Secretario de la Corte Suprema de Sudáfrica;
  • Cualquier persona designada por el Director General: Justicia;
  • Director general: relaciones internacionales y cooperación.

Cena:   gratis.

Fuente:   http://www.dirco.gov.za/

SUECIA

Fecha de vigencia:  1 de mayo de 1999.

Autoridad competente designada:   todos los notarios.

Precio:   250 coronas checas (aprox. 27 euros).

SUIZA

Fecha de entrada en vigor:  11 de marzo de 1973.

Autoridad competente designada: 

Dirección:   El siguiente enlace contiene una lista de las autoridades mencionadas y sus direcciones https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349

Precio:   Los precios suelen oscilar entre los 15 y los 30 francos suizos (aproximadamente 10-20 euros).

TURQUÍA

Fecha de entrada en vigor:  29 de septiembre de 1985.

Autoridad competente designada:

Documentos administrativos: a) en los voivodatos: voivoda, jefe de distrito, secretario general;

  1. b) en las ciudades: Cabecera del condado.

Documentos judiciales: Presidiums de comisiones judiciales, donde hay tribunales penales superiores

Precio:   sin comisiones.

Fuente:   http://www.adalet.gov.tr/

 Reino Unido

(No se aplica a los países que abandonaron el Reino Unido y no firmaron la Convención)

Fecha de entrada en vigor:  24 de enero de 1965.

Autoridad competente designada:

  • Ministerio de Relaciones Exteriores y Asuntos del Commonwealth;
  • Oficina de legalizaciones.

Dirección:   The Legalization Office, Foreign and Commonwealth Office, PO Box 6255, Milton Keynes MK10 1XX, Wielka Brytania.

Precio £:

  • Las empresas y los miembros del público pagan £30 por una apostilla.

Servicio premium en el centro de Londres

  • : £75 por documento.

Fuente:   https://www.gov.uk/get-document-legalised

ESTADOS UNIDOS

Fecha de entrada en vigor:  15 de octubre de 1981.

Autoridad competente designada:

  • En los Estados Unidos de América, existen tres niveles de autoridades autorizadas para emitir apostillas.
  • El Departamento de Estado de los EE. UU., Oficina de Asuntos Consulares, Servicios de Pasaportes, División de Registros Matrimoniales coloca una apostilla en los informes consulares de nacimientos, defunciones y matrimonios de ciudadanos estadounidenses en el extranjero, así como en los certificados de nacimiento y defunción emitidos originalmente por el Canal de Panamá. Gobierno de zona en 1904. – 1979 año.
  • Los funcionarios y secretarios auxiliares de los tribunales federales de EE. UU. están autorizados a colocar una apostilla en los documentos emitidos por estos tribunales. Además, el Departamento de Justicia de EE. UU. puede autenticar un sello de un tribunal federal, y la Autoridad de Autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. apostillará el sello.
  • Los documentos oficiales emitidos por los estados de EE. UU., el Distrito de Columbia y otras jurisdicciones de EE. UU. pueden ser apostillados por las autoridades autorizadas en cada jurisdicción, generalmente a través de la oficina del Secretario de Estado.

Sin embargo, cada estado tiene sus propias peculiaridades y procedimiento para la apostillación.

Precio £:

  • La Oficina de Autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. cobra una tarifa de $8.00 por documento.
  • El Departamento de Estado, los Servicios de Pasaportes y el Registro Civil de los EE. UU. no cobran una tarifa por colocar una apostilla en un documento con el sello de la Embajada o el Consulado de los EE. UU.
  • La tarifa que se cobra en los estados individuales de los EE. UU. oscila entre $ 3 y $ 20.

Fuente:   información adicional:   https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353

URUGUAY

Fecha de vigencia:  14 de octubre de 2012.

Autoridad competente designada:   Dirección General de Asuntos Consulares.

Dirección:   calle Colonia 1206, Montevideo, Uruguay.

Precio:   pesos uruguayos $392.

Fuente:   http://www.mrree.gub.uy

VANUATU

Fecha de entrada en vigor:  30 de julio de 1980.

Autoridad competente designada:

  • Departamento de Relaciones Exteriores;
  • Comisión de Servicios Financieros de Vanuatu para documentos públicos bajo su jurisdicción.

Dirección:   Centro de Servicios Financieros, Calle Bougainville, PMB No. 9023, Port Vila, Vanuatu.

Precio:   Documento de un solo lado $50; documento de dos caras $100; y por una copia del certificado por valor de USD 25 (Apostilla de documento idéntico / misma autoridad emisora).

Fuente:    http://www.vfsc.vu/

 

 Errores comunes en los documentos que se legalizan en el extranjero y cómo evitarlos:

  1. La hoja con el sello de «Apostilla» no se adjunta al documento.
    Por lo general, el sello de «Apostilla» estará en un espacio libre en el documento o en su parte posterior. Sin embargo, puede suceder que la apostilla se coloque en una hoja separada del documento. En este caso, es necesario asegurarse de que el oficial que apostilla haya sellado la hoja de apostilla y el documento mismo para evitar casos de separación. El número de páginas cerradas se confirma con la firma del funcionario que colocó la apostilla.
  2. Errores de traducción.
    Para resolver este problema, le recomendamos que no traduzca documentos en el extranjero, sino que los traduzca directamente en Ucrania. No llevará mucho tiempo, pero facilitará mucho el uso de documentos en Ucrania y reducirá el riesgo de identificar errores en la etapa de procesamiento de la información.
  3. Uso en Ucrania de un documento legalizado mediante legalización consular para otro país.
    Tenga en cuenta que incluso si el documento está legalizado mediante legalización consular y se usa en el país de destino, no se puede usar en Ucrania, ya que el país en el que se usará el documento está claramente indicado en el procedimiento de legalización consular del documento. .

 

Preguntas frecuentes de extranjeros

  1. ¿Es posible legalizar un documento de un estado extranjero en el territorio de Ucrania?
    Sí, se puede   hacer en la misión diplomática de un estado extranjero en el territorio de Ucrania con una posterior legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania. Sin embargo, cabe señalar que no todos los países tienen misiones diplomáticas en Ucrania. Además, no todas las misiones diplomáticas pueden desempeñar esa función en el territorio de Ucrania. Para obtener más información sobre cada país, comuníquese con la embajada o el consulado del país extranjero en cuestión.
  2. ¿Puedo certificar varios documentos con un sello de Apostilla al mismo tiempo?
    No, no puedes   . El sello de Apostilla se aplica a un solo documento. El hecho es que dos o más documentos no pueden colocarse con un sello de Apostilla, incluso si fueron emitidos por el mismo organismo autorizado o funcionario. Como muestra nuestra experiencia, incluso si un organismo estatal extranjero o su oficial apostilla varios documentos con un sello, estos documentos en ningún caso serán válidos en el territorio de Ucrania.
  3. ¿Qué documentos se legalizan?
    Documentos oficiales, a saber: certificados; documentos emitidos por autoridades estatales y sus funcionarios, órganos de autogobierno local y sus funcionarios; documentos judiciales; Los documentos educativos y otros documentos  están sujetos a legalización después de su certificación notarial.
    Sin embargo, los documentos comerciales o aduaneros; originales/copias de pasaportes, libros de trabajo, licencias de conducir;  Los actos jurídicos normativos, así como los documentos que contradigan la legislación de Ucrania o que se emitan en exceso de la autoridad de los funcionarios u organismos, no están sujetos a legalización .
  4. ¿Qué es mejor legalizar: los originales o las copias notariadas de los documentos?
    La legalización puede realizarse tanto para originales como en algunos casos para copias notariadas de documentos oficiales. Sin embargo, la legislación ucraniana suele exigir la presentación de documentos originales. Por lo tanto, recomendamos legalizar solo el documento original.
  5. ¿Dónde puedo acudir para la legalización de documentos para uso en Ucrania? ¿Puede el consulado de Ucrania hacer esto?
    No, las instituciones diplomáticas ucranianas no legalizan documentos emitidos por organismos extranjeros para su uso en Ucrania. Además, en cuanto al sello de «Apostilla», como ya se mencionó, lo colocan las autoridades competentes del país extranjero en el que se emitió dicho documento. Si hablamos de legalización consular, entonces las instituciones diplomáticas ucranianas en el extranjero realizan solo la etapa final de dicha legalización, pero no tienen derecho a legalizar el documento de forma independiente.

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