Внесение изменений в учредительные документы юридического лица

Внесение изменений в учредительные документы — распространенная процедура, потребность в которой достаточно часто возникает в процессе осуществления юридическим лицом хозяйственной деятельности. В частности, в случае изменения наименования, видов деятельности, состава участников, распределения долей в уставном капитале и любых других сведений, предусмотренных в уставе.

Одной из самых распространенных форм хозяйствования в Украине является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Смотря на это, предлагаем более детально рассмотреть процедуру внесения изменений в учредительные документы юридического лица именно на примере ООО.

По общему правилу, учредительным документом юридических лиц является устав. Условно процедуру внесения изменений в устав ООО можно разделить на два этапа:

  1. Принятие решения о внесении изменений в устав;
  2. Государственная регистрация изменений в устав.

 

Внесение изменений в устав ООО относится к исключительной компетенции высшего органа управления обществом — общего собрания участников. Следовательно, вопрос о внесении изменений в устав всегда решается на общем собрании участников ООО.

При этом, при созыве и проведении общего собрания следует соблюдать процедуру, предусмотренною законодательством и уставом.

Общее собрание участников наделено правом принимать решения, если на нем присутствуют участники (или их представители), которые в совокупности владеют большинством голосов, пропорционально равным размеру доли каждого из участников в уставном капитале общества.

Следует заметить, что устав ООО может устанавливать другое минимальное количество голосов (не менее 50%), которое необходимо для принятия того или иного решения. В то же время, решения по вопросам о перераспределении долей между участниками, создании органов общества, приобретении обществом доли участника, утверждении денежной оценки неденежного вклада в уставный капитал всегда принимаются единогласно всеми участниками ООО.

Таким образом, решение о внесении изменений в устав ООО принимается большинством голосов участников, если иное не предусмотрено уставом, а также если основанием для внесения изменений не есть решение, которое требует единогласного голосования (например, перераспределение долей в уставном капитале между участниками ООО).

Отсутствие на Общем собрании некоторых участников ООО не будет препятствием для решения вопроса о внесении изменений в устав, при условии, что количество голосов присутствующих участников является достаточным для принятия решения.

Новая редакция устава подписывается участниками, которые присутствовали на собрании и голосовали за такое решение. Подлинность подписей удостоверяется нотариально.

Изменения в устав ООО подлежат обязательной государственной регистрации, с момента которой они начинают действовать.

 

Для совершения регистрационного действия государственному регистратору нужно подать следующие документы:

  • заявление о регистрации изменений в сведения о юридическом лице (Форма 3, утвержденная Приказом Министерства юстиции №3238 / 5 от 06.01.2016). Заявление можно заполнить как машинописью, так и собственноручно, печатными буквами. Каждая страница заявления подписывается руководителем общества или лицом, уполномоченным на совершение действий для государственной регистрации по доверенности.
  • оригинал или нотариально заверенная копия протокола общего собрания участников (решение единственного участника), в котором зафиксировано принятия решения о внесении изменений в учредительные документы ООО.
  • устав ООО в новой редакции;
  • квитанция об оплате административного сбора за проведение регистрационного действия (0,3 размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц; если нужна выписка из ЕГРПОУ указанная сумма увеличивается на произведение 0,1 прожиточного минимума и количества лиц, которые получат выписку).
  • доверенность, если документы подаются уполномоченным лицом.

Указанный перечень документов можно подавать в центр предоставления административных услуг или нотариусу. Услуги нотариуса оплачиваются отдельно.

Регистрация изменений в учредительные документы ООО происходит в течение 24 часов с момента подачи документов.

Мы вам
перезвоним