АПОСТИЛЬ И КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В УКРАИНЕ И ЛЕГАЛИЗАЦИЯ УКРАИНСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Процедура подтверждения действительности подлинников официальных документов или заверения подлинности подписей уполномоченных должностных лиц, а также действительности оттисков штампов, печатей, проставленных на документе, называется легализацией . Как показывает практика, в трех из пяти случаев иностранцы узнают о необходимости легализации документов после попытки использовать этот документ на территории Украины. Поэтому, во избежание подобных ситуаций, в данной статье мы подробно разберем процедуру легализации документов.

В целом «легализация» охватывает две категории:

1. Консульская легализация
2. Апостилирование (постановка штампа «Апостиль»), проще говоря, упрощенная легализация.

 

Професійна Юридична консультація

Наші спеціалісти нададуть професійну консультацію.

Вышеуказанные процедуры проводятся с одной и той же целью, но существенно различаются между собой. Ниже мы проанализируем различия между этими процедурами.

 

Консульская легализация:

• Этот процесс достаточно сложен, так как необходимо обращаться в несколько учреждений.
• Порядок консульской легализации документов зависит от типа документа и страны, в которой этот документ будет использоваться.
• Документ, легализованный таким образом, действителен только на территории той страны, для которой была проведена легализация.
• Вы должны предоставить оригинал документа или его нотариально заверенную копию для консульской легализации документа.

 

Апостиль:

• Проставление штампа «Апостиль» является упрощенным способом легализации иностранных документов.
• Однако такая процедура применяется только к государствам-участникам Гаагской конвенции 1961 года.
• В отличие от консульской легализации, процедура апостилирования требует гораздо меньше времени, так как нужно обращаться только в один орган.
• Официальные документы заверяются специальным штампом «Апостиль», который проставляется соответствующим уполномоченным органом иностранного государства, выдавшего этот документ.
• Кроме того, апостилированные документы могут использоваться не только в одной стране, но и во всех государствах-участниках Гаагской конвенции.
• Штамп «Апостиль» проставляется на оригинале документа, его нотариально заверенной копии или может быть оформлен как приложение к нему.

 

Консультація юриста

 

Тем не менее, бывают случаи, когда легализация документов для их использования за границей вообще не нужна. Речь идет о государствах-участниках Минской конвенции, отменивших требование легализации документов в отношениях между участниками договора. Именно поэтому для использования официальных документов этих государств на территории Украины достаточно их перевода на украинский язык и нотариального заверения такого перевода.

Государства-участники Минской конвенции

1. Азербайджан
2. Армения
3. Беларусь
4. Болгария
5. Македония
6. Венгрия
7. Грузия (кроме Автономной Республики Абхазии и Южной Осетии)
8. Казахстан
9. Кыргызстан
10. Латвия
11. Литва
12. Монголия
13. Польша
14. Молдова
15. Российская Федерация
16. Румыния
17. Сербия
18. Таджикистан
19. Узбекистан
20. Чешская Республика
21. Эстония

 

Консульская легализация и апостилирование документов в Украине для их использования за границей

 

Консульская легализация:

Документы, не подлежащие легализации:

– документы, противоречащие законодательству Украины, могут нанести ущерб интересам Украины или посягнуть на честь и достоинство граждан;

– оригиналы или любые копии паспортов, военных билетов, трудовых книжек, документов, носящих характер переписки, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (техпаспортов), водительских прав, удостоверений личности, правовых актов;

– документы, выданные с превышением полномочий должностных лиц или органов.

Консультація юриста

 

Документы, подлежащие легализации:

— Оригиналы: свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; справки органов регистрации актов гражданского состояния; документы об образовании – дипломы и выписки из документов об образовании (международного образца), сертификаты о специальном обучении в области медицины, дипломы кандидата и доктора наук; архивные документы, выданные архивами Государственного комитета архивов Украины и ведомственными архивами;

— другие официальные документы (например, коммерческие документы, такие как свидетельства о регистрации предприятий или сертификаты качества продукции и т. д.) после нотариального заверения их копий и регистрации в Министерстве юстиции Украины.

 

 

 Порядок консульской легализации в зависимости от вида документа:

– Документы, выданные органами ЗАГС , заверяются областными управлениями юстиции той области, где они были выданы первоначально, Управлением юстиции Автономной Республики Крым, городскими управлениями юстиции городов Киева. и Севастополь, а затем – Департаментом консульской службы МИД Украины.

– Для легализации документов об образовании международного образца необходимо подать письмо-запрос от высшего учебного заведения, выдавшего документы. Такое письмо-запрос должно быть надлежащим образом удостоверено министерством, которому подчинено соответствующее учебное заведение. После этого такой документ легализуется в Департаменте консульской службы МИД Украины.

Консультація юриста

– Архивные справки направляются непосредственно в Департамент консульской службы МИД Украины, который удостоверяет подпись должностного лица Государственного архивного комитета Украины.

– Коммерческие документы сначала заверяются в Торгово-промышленной палате Украины, а затем легализуются в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Украины.

Последним этапом легализации любого документа является его заверение в дипломатическом представительстве страны, где такой документ будет использоваться.

 

Апостиль:

 Документы, не подлежащие апостилированию:

– документы, выданные иностранными дипломатическими учреждениями Украины;

– административные документы, непосредственно связанные с коммерческими или таможенными операциями;

— оригиналы паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, удостоверений личности и др.;

Консультація юриста

– правовые акты.

Документы для апостилирования

Штамп «Апостиль» проставляется на официальных документах, выданных в Украине и предназначенных для использования за границей, а именно:

– документы судебных органов Украины;

– документы прокуратуры Украины, органов Министерства юстиции;

– административные документы;

– документы об образовании и ученые звания;

– документы, выданные государственными и частными нотариусами;

Консультація юриста

– официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату.

 

Порядок апостилирования в зависимости от выдавшего органа:

– дипломы, аттестаты учебных заведений, учебные планы и другие документы, выданные школами или другими государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, связанными с образованием и наукой, апостилируются в Министерстве образования и науки Украины .

— Штамп «Апостиль» на свидетельстве, выданном органами государственной регистрации актов гражданского состояния, выписках из Государственного реестра актов гражданского состояния, судебных решениях и других документах, выданных органами юстиции, судами, а также документах, выданных нотариусами Украины, размещает Министерство юстиции Украины.

– Все остальные виды документов апостилируются Министерством иностранных дел Украины .

 

 

Консультація юриста

Консульская легализация и апостилирование документов за границей для их использования в Украине

 

Консульская легализация:

В целом процедура консульской легализации за границей проводится по тому же принципу, что и в Украине. Однако важно, что в каждой конкретной стране, а иногда даже в каждой административно-территориальной единице (провинции, штате, автономии и т. д.) существует уникальная система государственных органов, различающихся своими полномочиями и статусом. Все это, а также тип документа и орган, его выдавший, оказывают существенное влияние на то, куда нужно обращаться за консульской легализацией. То есть, если в одной стране документ первоначально заверяется органом, выдавшим документ, а затем Министерством иностранных дел, то в другой стране консульская легализация может первоначально осуществляться судебными органами, нотариальными органами, префектурами,

В любом случае завершающим этапом консульской легализации документов за границей для использования в Украине является их легализация в дипломатическом представительстве Украины.

 

Консульская легализация обязательна для следующих стран:Алжир, Ангола, Афганистан, Бангладеш, Бахрейн, Бенин, Боливия, Бразилия, Буркина-Фасо, Бурунди, Бутан, Ватикан, Габон, Гаити, Гайана, Гамбия, Гана, Гвинея-Бисау Джибути, Экваториальная Гвинея, Эритрея, Йемен, Замбия, Западная Сахара, Зимбабве, Индонезия, Ирак, Иордания, Камбоджа, Камерун, Канада, Катар, Кения, Кения, Кирибати, Коморские острова, Конго, Косово, Кот-д’Ивуар, Кувейт, Лаос, Ливан, Ливия, Мавритания, Мадагаскар, Малайзия, Мали, Мальдивы , Марокко, Федерации Соединенных Штатов Микронезии, Мозамбик, Мьянма, Науру, Непал, Нигер, Нигерия, Никарагуа, Объединенные Арабские Эмираты, Пакистан, Палау, Палестина, Папуа-Новая Гвинея, Парагвай, Руанда, Саудовская Аравия, Сенегал, Сингапур, Соломон острова, Сомали, Судан, Сьерра-Леоне, Таиланд, Танзания, Того, Тувалу, Тунис, Уганда, Уругвай, Филиппины,Центральноафриканская Республика, Чад, Чили, Шри-Ланка, Ямайка.

 

Апостиль:

Уполномоченные органы, в которые необходимо обращаться, стоимость и сроки апостилирования документов различаются в каждом из государств Гаагской конвенции. Всю необходимую информацию о процедуре апостилирования в каждом из государств-участников Конвенции мы предоставляем ниже.

Консультація юриста

АЛБАНИЯ

Дата вступления в силу: 09.05.2004.

Назначенный компетентный орган: Консульский отдел Министерства иностранных дел.

Адрес: Консульский отдел МИД, бул. Гьердж Фишта, № 6 1000-ТИРАНА Албания.

Цена: Албанские документы: 200 лек (± 1,6 €), иностранные документы: взаимность.

АНДОРРА

Дата вступления в силу: 31.12.1996.

Назначенный компетентный орган:

• Министр иностранных дел;
• Координатор по двусторонним и консульским вопросам;
• Директор по многосторонним делам и сотрудничеству;
• Начальник отдела по общим и юридическим вопросам.

Адрес:  C/ Prat de la Creu 62-64, AD500 Андорра-ла-Велья, Княжество Андорра.

Консультація юриста

Цена: 8,58 евро.

АНТИГУА И БАРБУДА

Дата вступления в силу: 01.11.1981.

Назначенный компетентный орган: Секретарь Высокого суда Антигуа и Барбуды.

Адрес: Регистратор Верховного суда, Хай-стрит, Парламент-драйв, Сент-Джонс, Антигуа.

АРГЕНТИНА

Дата вступления в силу: 18.02.1988.

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел Аргентины (Министерство иностранных дел Аргентины подписало соглашение с Федеральным советом нотариата, согласно которому различные нотариальные органы Аргентины уполномочены удостоверять подлинность подписей с легализацией апостилем. Это назначение вступило в силу 1 декабря 2003
года. Министерство иностранных дел Аргентины остается уполномоченным органом по применению Конвенции.)

Адрес: Министерство иностранных дел и культа, Эсмеральда 1212, C1007ABR, БУЭНОС-АЙРЕС, Аргентина.

Консультація юриста

Цена: Министерство иностранных дел Аргентины – 39 аргентинских песо. Коллегиос де Эскрибанос (Нотариальные органы) взимают максимальную плату в размере 69 аргентинских песо. Эта услуга включает заверение подписи нотариуса.

Источник: http://www.mrecic.gov.ar/

АВСТРАЛИЯ

Дата вступления в силу: 16.03.1995.

Назначенный компетентный орган:

• Секретарь Министерства иностранных дел и торговли Австралийского Союза;
• посольства;
• Высокие комиссии и консульства (кроме консульств, возглавляемых почетным консулом).

Адрес: RG Casey Building, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Австралия.

Цена: 80 австралийских долларов.

Источник: http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-embassies-and-consulates-overseas.aspx

Консультація юриста

АВСТРИЯ

Дата вступления в силу: 13.01.1968.

Назначенный компетентный орган:

Федеральное министерство Европы, интеграции и иностранных дел в отношении всех документов, выданных:

• Федеральный президент или Канцелярия Федерального президента;
• председатель Национального совета;
• председатель Федерального совета или парламентского административного управления;
• федеральное правительство;
• федеральное министерство;
• Конституционный суд или Административный суд;
• Верховный суд, Верховный картельный суд при Верховном суде, Высшая комиссия по восстановлению при Верховном суде, Высшая комиссия по восстановлению при Верховном суде или
• Счетная палата.

Адрес: Федеральное министерство Европы, интеграции и иностранных дел Minoritenplatz 8A – 1014 Wien.

Цена: пошлины в региональных судах (судебные и нотариальные документы): 13,70 евро, пошлины в Федеральном министерстве по делам Европы, интеграции и иностранных дел: 17,50 евро.

Источник: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/

 

Консультація юриста

БАГАМСКИЕ ОСТРОВА

Дата вступления в силу: 10.07.1973.

Назначенный компетентный орган:

• Постоянный секретарь, Министерство иностранных дел
• Генеральный директор, Министерство иностранных дел
• Заместитель секретаря, Министерство иностранных дел
• Старший помощник госсекретаря, Министерство иностранных дел
• Заместитель постоянного секретаря, Министерство иностранных дел

Первый помощник секретаря,

• Министерство иностранных дел

Адрес: Министерство иностранных дел East Hill St, PO Box N 3746, Nassau, NP, Багамы.

Цена: за обработку документа взимается плата в размере 20 долларов США за документ. Если основной документ составляется в двух экземплярах, стоимость второго и последующих экземпляров составляет 20 долларов США каждый. Если несколько экземпляров составляют единое целое, стоимость основного документа составляет 20 долларов США, а остальных — 20 долларов США каждый. Если на одном документе требуется более одной подписи, т. е. к одному и тому же документу прикреплено несколько сертификатов, заверение первой подписи стоит 20 долларов США, а каждой последующей подписи — 10 долларов США.

Источник: http://www.bahamas.gov.bs  (Министерство иностранных дел/Правительство/Консульские службы/Апостиль/Легализация документов)

БАРБАДОС

Дата вступления в силу: 13.11.1966.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:

• Генеральный солиситор;
• заместитель генерального солиситора;
• Секретарь Верховного суда;
• Регистратор корпоративных дел;
• постоянный секретарь министерства иностранных дел;
• Начальник протокола.

Адрес: Министерство иностранных дел #1 Каллоден Роуд Сент-Майкл, Барбадос, Висконсин.

Цена: 50$

Источник: https://www.caipo.gov.bb

БЕЛЬГИЯ

Дата вступления в силу: 09.02.1976.

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел, внешней торговли и сотрудничества в целях развития.

Адрес: rue des Petits Carmes 27,1000 BRUSSELS, Бельгия.

Консультація юриста

Цена: 20 евро (без консульских сборов (10 евро), если доказана бедность.)

Источник: https://diplomatie.belgium.be/en/services/legalisation_of_documents/faq .

БОСНИЯ И ГЕРЦЕГОВИНА

Дата вступления в силу: 24.01.1965.

Назначенный компетентный орган:

• Суды первой инстанции Боснии и Герцеговины
• Муниципальные суды Федерации Боснии и Герцеговины
• Суды первой инстанции Республики Сербской
• Суд первой инстанции округа Брчко Боснии и Герцеговины.

Цена: Размер пошлины зависит от количества документов, которые заявитель требует для апостилирования.

Источник: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311 .

БРАЗИЛИЯ

Дата вступления в силу: 14.08. 2016.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:  Национальный совет юстиции (NRYU) (15 тысяч нотариусов являются компетентными органами по процедуре апостиля в Бразилии).

Адрес: Национальный совет юстиции SEPN 514, Блок B, лот 7, комната 11 Бразилиа/DF, Бразилия CEP 70095-900

КИТАЙ

Процедура проставления апостиля и легализации документов в Китае может показаться слишком сложной, поскольку китайское законодательство предписывает апостиль как консульскую легализацию.

Это связано с тем, что административные районы Китайской Республики (Гонконг и Макао) являются самостоятельными участниками Гаагской конвенции об апостиле от 1961 года, здесь применяется процедура апостилирования документов, а консульская легализация действует на всей остальной территории.

Штамп Апостиль ставится в специальных органах вышеупомянутых административных округов Китая; порядок предусматривает размещение либо на копиях документов, либо на подлинниках, в зависимости от условий, установленных органами или учреждениями, в которые документы должны быть представлены.

Срок проставления апостиля варьируется в зависимости от документа и обычно не превышает тридцати дней, а для некоторых документов максимум 10 дней.

ГОНКОНГ

Дата вступления в силу: 25.04.1965

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:   Секретарь Высокого суда.

Адрес: Регистратор, Высокий суд, комната LG115, LG1, здание Высокого суда, 38 Queensway, Гонконг.

Цена: 125 гонконгских долларов.

Источник: http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm

МАКАО

Дата вступления в силу: 04.02.1969

Назначенный компетентный орган:

• Исполнительный директор
• Секретарь администрации и юстиции
• Директор Департамента юстиции

Адрес:

Консультація юриста

• Главный исполнительный директор: Штаб-квартира правительства САР Макао, Авенида-да-Прайя-Гранди, Макао, Китай.
• Секретарь администрации и юстиции: Руа де С. Лоуренсу, 28, штаб-квартира правительства, 4-й этаж Макао, Китай.
• Директор Департамента юстиции: Бюро по правовым вопросам, Rua do Campo, n.º 162
  Администрация, Общественный 19-й этаж, Макао, Китай.
• Цена: бесплатно.

• Источник: http://www.dsaj.gov.mo/ContentFrame_pt.aspx?ModuleName=Content/pt/dj/dj01_pt.ascx .

ЧИЛИ

Дата вступления в силу: 30.08.2016

Назначенный компетентный орган:

• Помощник министра юстиции (заместитель министра юстиции), региональные министерские секретари юстиции (региональный министерский секретариат юстиции)
• Региональные секретари Министерства образования (региональные секретари Министерства образования)
• Региональные министерские секретари здравоохранения, директора служб здравоохранения, интенданты поставщиков медицинских услуг (секретари региональных секретарей здравоохранения, директора служб здравоохранения, интенданты поставщиков медицинских услуг)
• Национальный директор, региональные директора Службы регистрации актов гражданского состояния и идентификации (Национальный директор, региональные директора Службы регистрации актов гражданского состояния и идентификации)
• Главное управление консульских и иммиграционных дел Министерства иностранных дел (Главное управление консульских и иммиграционных дел Министерства иностранных дел)

Адрес: Эти учреждения будут децентрализованно апостилировать документы на всей территории Чили, особенно в соответствующих столицах 15 географических регионов страны. Единственным исключением будет Министерство иностранных дел, не имеющее региональных отделений. По этой причине это Министерство апостилирует документы только в своей штаб-квартире в Сантьяго.

Цена: бесплатно.

Источник: http://apostilla.gob.cl/en/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/

КОЛУМБИЯ

Дата вступления в силу: 30.01.2001.

Назначенный компетентный орган:   Министерство иностранных дел, зона легализации.

Консультація юриста

Адрес: Министерство иностранных дел, Координация легализации и апостиля, 19-я авеню нет. 98-03 Этажи 5, 6, 7 и 8, 100 B Tower Building, БОГОТА, округ Колумбия, Колумбия.

Цена: 31 000 колумбийских песо.

Источник: http://www.cancilleria.gov.co/

КОСТА-РИКА

Дата вступления в силу: 06.04.2011.

Назначенный компетентный орган:   Министерство иностранных дел и культа Коста-Рики, Департамент удостоверений

Адрес: Департамент удостоверений подлинности, Главное управление, Министерство иностранных дел и культа Коста-Рики, Авенида 7-9, Калле 11-13, Сан-Хосе, Коста-Рика.

Цена: ¢ 625,00 (= € 1).

Консультація юриста

Источник: https://www.rree.go.cr

ХОРВАТИЯ

Дата вступления в силу: 24.01.1965.

Назначенный компетентный орган:   Муниципальные суды или Министерство юстиции и администрации.

Адрес: Министерство юстиции Республики Хорватия, Улица Града Вуковара 49,10 000 Загреб, Хорватия.

Цена:  Министерство юстиции взимает за каждый апостиль 30 кун. Эта цена установлена ​​Хорватским законом об административных налогах. Муниципальные суды взимают судебный сбор в размере от 50 до 60 хорватских кун в соответствии с Законом о судебном налоге (цена зависит от того, написан ли
текст на хорватском языке — 50 кун — или перевод — 60 хорватских кун).

Источник: https://pravosudje.gov.hr/

КИПР

Дата вступления в силу: 30.04.1973.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:   Министерство юстиции и общественного порядка Республики Кипр.

Адрес: проспект Аталассас, 125, 1461 Лефкосия (Никосия), Кипр.

Цена: € 5,00.

Источник: http://www.mjpo.gov.cy

ДАНИЯ

Следует отметить, что эта конвенция не распространяется на Гренландию и Фарерские острова.

Дата вступления в силу: 29.12.2006.

Назначенный компетентный орган:   Министерство иностранных дел.

Консультація юриста

Адрес: Министерство иностранных дел, Отдел легализации, Asiatisk Plads 2, DK, 1448 Копенгаген, Дания.

Цена: 195 датских крон.

Источник: http://um.dk/da

ДОМИНИКАНСКАЯ РЕСПБЛИКА

Дата вступления в силу: 30.08.2009.

Назначенный компетентный орган:

• Министерство иностранных дел и дипломатическая служба Доминиканской Республики
• Заместитель министерства по консульским и миграционным делам

Адрес: Министерство иностранных дел и дипломатической службы, проспект Независимости, № 752, Эстансия Сан-Херонимо, национальный округ Санто-Доминго, Доминиканская Республика.

Цена: 620 доминиканских песо (16 долларов США) .

Консультація юриста

Источник: http://www.mirex.gov.do/

ЭКВАДОР

 Дата вступления в силу: 02.04.2005

Назначенный компетентный орган: Генеральный директор по легализации, Министерство иностранных дел.

Адрес : Carrión E1-76 и 10 de Agosto, КИТО, Эквадор.

Цена: 20 долларов США.

Источник : http://www.cancilleria.gob.ec/

СПАСИТЕЛЬ

Дата вступления в силу: 31.05.1996.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел

Адрес: улица Эль-Педрегал, бульвар Канцелярии, Антигуо-Кускатлан, Сальвадор .

Цена: бесплатно.

Источник : https://rree.gob.sv

ФИДЖИ

Дата вступления в силу: 10.10.1970.

Назначенный компетентный орган:   Постоянный секретарь Министерства иностранных дел и международного сотрудничества.

Адрес:   Уровни 1 и 2, южное крыло, комплекс Bose Levu Vakaturaga, 87 Queen Elizabeth Drive, PO Box 2220, правительственные здания, Сува, Республика Фиджи.

Консультація юриста

Цена: В настоящее время плата за штамп Апостиль не взимается.

Источник: http://www.foreignaffairs.gov.fj .

ФРАНЦИЯ

Дата вступления в силу: 24.01.1965.

Назначенный компетентный орган:   «Генеральные прокуроры апелляционных судов».

Адрес: список адресов.

(https://assets.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)

Цена: бесплатно.

Консультація юриста

ФИНЛЯНДИЯ

Дата вступления в силу: 26.08.1985.

Назначенный компетентный орган:   ЗАГС.

Цена: €13,00.

Источник: http://www.maistraatti.fi/en/

ГЕРМАНИЯ

Дата вступления в силу: 13.02.1966.

Назначенный компетентный орган:

• Для федеральных документов: Федеральное административное управление (Исключение: для документов Федерального патентного суда и Немецкого патентного ведомства апостиль выдается президентом Немецкого патентного ведомства).
• Для немецких государственных документов: документы административных органов (кроме судебно-административных органов):
• Министерства внутренних дел (департаменты Сената), областные уполномоченные, областная администрация;
• в Берлине: Государственное управление по вопросам проживания и регулирования;
• в Нижней Саксонии: штаб-квартиры полиции в Брауншвейге, Геттингене, Ганновере, Люнебурге, Ольденбурге и Оснабрюке;
• в земле Рейнланд-Вестфалия: Дирекция по надзору и обслуживанию в Кайзерслаутерне;
• в Саксонии: Государственные управления в Хемнице, Дрездене и Лейпциге;
• в Саксонии-Анхальт: Государственная администрация в Магдебурге;
• в Тюрингии: Государственная администрация в Веймаре.
• Документы судебно-административных органов, судов общей юрисдикции (гражданских и уголовных судов) и нотариусов : министерства юстиции (департаменты сената), председатели государственных (административных) судов.
• Документы судов, кроме судов общей юрисдикции : министерств внутренних дел (сенатских департаментов), региональных уполномоченных, областной администрации, министерств юстиции (сенатских департаментов), председателей государственных (административных) судов.

Цена: сборы устанавливаются на основе стоимости сертификата. Расходы, понесенные заявителем, составляют от минимум 10 евро до максимум 130 евро. В среднем сборы составляют от 10 до 20 евро.

Консультація юриста

Источник: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322 .

ГРЕЦИЯ

Дата вступления в силу: 18.05.1985

Назначенный компетентный орган:

• Региональное самоуправление для всех документов, выданных их службами / офисами.
• Децентрализованные администрации для всех документов, выданных:

1. Государственные гражданские службы регионов, не входящие в компетенцию регионального самоуправления;
2. юридические лица публичного права;
3. Органы местного самоуправления первой степени;
4. ЗАГСы.

• Для судебных документов — суд первой инстанции региона, в котором находится орган, выдавший документ.

Адрес:

Децентрализованные администрации ( https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf )

Суды первой инстанции ( https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf ).

Цена: бесплатно.

Консультація юриста

Источник: https://diavgeia.gov.gr/

ГОНДУРАС

Дата вступления в силу: 30.09.2004 г.

Назначенный компетентный орган: министр иностранных дел, государственный секретарь в министерстве иностранных дел.

Адрес: Правительственный общественный центр, Дом Президента, бул. Кувейт, рядом с Верховным судом, ТЕГУСИГАЛЬПА, Гондурас

Цена: 150,00 Lps (примерно 5-6 евро).

Источник: http://www.sre.gob.hn/

ИНДИЯ

Дата вступления в силу: 14.07.2005 г.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел правительства Индии.

Адрес: Подразделение CPV, пристройка к дому Патиала, Тилак Марг, Нью-Дели 110001, Индия.

Цена: индийские рупии. 50.00.

Источник:  http://www.mea.gov.in

ИРЛАНДИЯ

Дата вступления в силу: 09.03.1999.

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел.

Адрес:

Консультація юриста

• Консульский отдел, Департамент иностранных дел, Hainault House, 69 – 71 St. Stephen’s Green, ДУБЛИН 2, Ирландия
• Консульские службы, Министерство иностранных дел, 1a South Mall, CORK, Ирландия

Цена: Цена, взимаемая Департаментом за выдачу штампа апостиль, составляет 20 евро. Что касается досье об усыновлении, которое может содержать до 300 документов, Департамент взимает 50 евро за пакет усыновления.

Источник: https://www.dfa.ie/

ИЗРАИЛЬ

Дата вступления в силу: 14.08.1978.

Назначенный компетентный орган:

• Министерство иностранных дел Государства Израиль
• Регистраторы мировых судов и государственные служащие назначаются министром юстиции в соответствии с Законом о нотариате.

Адрес:

• Министерство иностранных дел, бульвар Ицхака Рабина, 9, Кирьят-Бен-Гурион, Иерусалим, 91035, Израиль.
• Регистраторы магистратских судов и государственные служащие, назначенные министром юстиции в соответствии с Законом о нотариате 1976 года, Судебная администрация, ул. Канфей Нешарим, 22, Иерусалим 95464, Израиль.

Цена: 35 шекелей.

Источник: http://mfa.gov.il

Консультація юриста

ИТАЛИЯ

Дата вступления в силу: 11.02.1978.

Назначенный компетентный орган:

• По судебным документам, актам гражданского состояния и нотариальным актам — прокурор в судах той юрисдикции, в которой эти документы выданы;
• В отношении всех других административных документов, предусмотренных Конвенцией, — префект с территориальной компетенцией, для Валле-д’Аоста — президент региона, а для провинций Тренте и Больцано — уполномоченный правительства.

Адрес: В каждом случае адрес можно найти по ссылке: https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13

ЯПОНИЯ

Дата вступления в силу: 27.07.1970.

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел в Токио.

Адрес: Касумигасеки 2-2-1, Тиёда-ку, ТОКИО 100-8919, Япония.

Цена: бесплатно.

Консультація юриста

Источник: http://www.mofa.go.jp

ЛИБЕРИЯ

Дата вступления в силу: 08.02.1996.

Назначенный компетентный орган:

• Министр иностранных дел, заместители и помощники министров;
• Министр юстиции, заместители и помощники министров;
• Клерк и заместитель клерка (ов) Верховного и окружного суда (судов);
• Регистраторы и заместители регистраторов корпораций;
• Комиссар и его заместители по морским делам или их специальные агенты.

Адрес: Министерство иностранных дел, Капитолийский холм, Монровия, Республика Либерия.

Источник: http://www.mofa.gov.lr .

ЛИХТЕНШТЕЙН

Дата вступления в силу: 17.09.1972

Назначенный компетентный орган: Правительственная канцелярия Княжеского правительства.

Консультація юриста

Адрес: Правительственная канцелярия княжеского правительства, правительственные здания, 9490 Вадуц, Лихтенштейн.

Цена: 30 швейцарских франков — за апостиль (около 20,00 евро)

Источник: https://www.llv.li

ЛЮКСЕМБУРГ

Дата вступления в силу: 03.06.1979.

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел.

Адрес: Министерство иностранных и европейских дел (Управление паспортов, виз и легализации), бульвар Рузвельта, 43, L-2450, ЛЮКСЕМБУРГ.

Цена: € 20,00.

Консультація юриста

Источник: http://www.mae.lu/

МАЛАВИ

Дата вступления в силу: 02.12.1967.

Назначенный компетентный орган:

• генеральный прокурор или генеральный солиситор;
• постоянный секретарь правительственного министерства;
• Секретарь Высокого суда;
• Генеральный регистратор;
• правительственный агент;
• нотариус;
• магистрат-резидент.

Адрес:

• Генеральный прокурор или генеральный солиситор, генеральный солиситор и секретарь юстиции, штаб-квартира Министерства юстиции, Capital Hill, Private Bag 333, Lilongwe 3, Малави.
• Главный регистратор , Fatima Arcade, Haile Sellaisie Road, PO Box 100, Blantyre, Малави.

Источник: http://www.sdnp.org.mw

МАЛЬТА

Дата вступления в силу: 03.03.1968.

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел.

Консультація юриста

Адрес: Палаццо Паризио, Торговая улица, ВАЛЛЕТТА CMR 02, Мальта

Цена: 20 евро (коммерческий), 12 евро (некоммерческий).

Источник: https://foreignaffairs.gov.mt

МАРШАЛЛОВЫ ОСТРОВА

Дата вступления в силу: 14.08.1992.

Назначенный компетентный орган:

• Министр иностранных дел Маршалловых Островов,
• Генеральный прокурор и исполняющий обязанности Генерального прокурора,
• Секретарь и заместитель секретаря Высокого суда,
• Регистраторы и заместители регистраторов корпораций,
• Морской администратор и его специальные агенты, а также
• комиссар и заместители комиссара по морским делам или их специальные агенты.

Источник: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373 .

МЕКСИКА

Дата вступления в силу: 14.08.1995.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган:  они делятся на две категории:

1. Апостиль на федеральные документы (Управление по политическому согласованию с властями Союза
   Подуправление по оформлению и контролю)
2. Апостиль для государственных документов ( Есть 32 компетентных органа, уполномоченных выдавать апостиль для государственных документов; для получения дополнительной информации – https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf )

Цена: 710 мексиканских песо за апостиль для федеральных документов.

Источник: http://dicoppu.segob.gob.mx/

МОНАКО

Дата вступления в силу: 31.12.2002.

Назначенный компетентный орган: Департамент юридических услуг.

Адрес: Департамент юридических услуг, Дворец правосудия, улица полковника Белландо де Кастро, 5, 98,000 MONACO, BP 513, MC 98015 Monaco Cedex.

Цена: 5 евро.

Консультація юриста

Источник: http://service-public-particuliers.gouv.mc/Justice/Documents-et-demarches-judiciaires/Apostille-Direction.

Судебные услуги/Апостиль документа

НАМИБИЯ

Дата вступления в силу: 30.01.2001.

Назначенный компетентный орган:

• Секретарь Высокого и Верховного суда Намибии
• Министерство юстиции (постоянный секретарь)

Адрес:

• Секретарь Высокого и Верховного суда Намибии, здание Высокого суда, улица Людериц, частная сумка, 13179, ВИНДХУК, Намибия.
• Министерство юстиции, здание Justitia, проспект Независимости, 3-й этаж, Private Bag 13302, WINDHOEK, Намибия.

Цена: бесплатно.

НИДЕРЛАНДЫ

Дата вступления в силу: 08.10.1965.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган: районные суды.

Адрес: чтобы найти ближайший, вы можете использовать эту ссылку ( https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/ )

Цена: 20 евро за апостиль.

Источник: https://www.rechtsprak.nl

НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ

(Не относится к Токелау)

Дата вступления в силу: 22.11.2001.

Назначенный компетентный орган:  Департамент внутренних дел, отдел аутентификации.

Консультація юриста

Адрес:

• Курьер и государственное учреждение , Отдел аутентификации, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, Новая Зеландия.
• Стандартная почта, блок аутентификации, почтовый ящик 805, Веллингтон 6140, Новая Зеландия.

Цена: 32 новозеландских доллара за сертификат с апостилем и 15 долларов за каждый дополнительный апостиль, проставленный для документов, поданных одновременно. В один апостиль может быть проставлено любое количество документов, выданных одним и тем же органом.

Источник: https://www.govt.nz/browse/nz-passports-and-citizenship/proving-and-protecting-your-identity/use-your-nz-documents-overseas/verify-an-apostille/

НОРВЕГИЯ

Дата вступления в силу: 29.07.1983.

Назначенный компетентный орган:

• Губернаторы графств.
• Королевское министерство иностранных дел Норвегии.

Адрес:  Министерство иностранных дел, 7. juni-plassen / Victoria Terrasse, почтовый ящик 8114, отделение, 0032 Осло, Норвегия.

Цена: бесплатно.

Консультація юриста

Источник: https://www.regjeringen.no

 СОБСТВЕННЫЙ

Дата вступления в силу: 30.01.2012.

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел (Консульский отдел).

Адрес: PO Box 252, 113 Muscat, Султанат Оман.

ПАНАМА

Дата вступления в силу: 04.08.1991.

Назначенный компетентный орган: 

Консультація юриста

• В отношении документов, утвержденных компетентными судебными органами или должностными лицами, — Секретарь Верховного Суда или его законные заместители.
• По нотариально составленным актам или частным документам, заверенным нотариусом, — должностными лицами департамента административной службы Министерства юстиции.
• В отношении других документов, выданных любыми центральными государственными органами, любыми автономными или полуавтономными органами, муниципальными или полицейскими органами или Государственным министерством, — должностными лицами консульского отдела и отдела легализации Министерства иностранных дел.
• В отношении всех других публичных документов разрешена любая из трех предыдущих процедур.

Цена:

• Секретарь Верховного суда – бесплатно.
• Департамент административной службы Министерства юстиции – 2 бальбоа (эквивалент 2 доллара США).
• Консульский и юридический отдел МИД – 2 бальбоа (эквивалентно 2 долларам США).

Источник: https://www.mire.gob.pa

ПАРАГВАЙ

Дата вступления в силу: 30.08.2014.

Назначенный компетентный орган:  Министерство иностранных дел, Главное управление консульских дел.

Адрес: Министерство иностранных дел, Отдел аутентификации, 14 мая e/Star and Palm, Асунсьон – Парагвай.

Цена: 40 312 гуарани ± 33 доллара США.

Источник: http://www2.mre.gov.py/

Консультація юриста

ПЕРУ

Дата вступления в силу: 30.09.2010.

Назначенный компетентный орган: Министерство иностранных дел.

Адрес: Министерство иностранных дел Перу © 2017, Хирон Лампа 545, Лима 1, Перу

Цена: 6,70 евро.

Источник: http://www.rree.gob.pe

ПОРТУГАЛИЯ

Дата вступления в силу: 04.02.1969.

Назначенный компетентный орган:

Консультація юриста

• Генеральный прокурор Республики;
• Генеральные прокуроры от имени Порту, Коимбры и Эворы и помощники генерального прокурора с представителями Республики автономных регионов Мадейра и Акорес.

Адрес: Генеральный прокурор Республики, Адрес: Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Лиссабон, Португалия.

Цена: 10,20 евро.

Источник: http://www.ministeriopublico.pt/

САМОА

Дата вступления в силу: 13.09.1999.

Назначенный компетентный орган:  главный исполнительный директор Министерства иностранных дел и торговли.

Адрес: Министерство иностранных дел и торговли, а/я L1859, Апиа, Самоа.

САН-МАРИНО

Дата вступления в силу: 13.02.1995.

Консультація юриста

Назначенный компетентный орган: министр иностранных дел.

Адрес: ЗАГС и консерватория, Via 28 Luglio, 196, 47893, Республика Сан-Марино.

Цена: € 5,00.

Источник: http://www.esteri.sm

СЕЙШЕЛЬСКИЕ ОСТРОВА

Дата вступления в силу: 31.03.1979.

Назначенный компетентный орган: 

• министр иностранных дел или любое лицо, назначенное и официально уполномоченное им/ею;
• Генеральный прокурор или любое лицо, назначенное и официально уполномоченное им/ею;
• секретарь Кабинета министров;
• Секретарь Верховного суда.

Адрес: Министерство иностранных дел, почтовый ящик 656, Maison Quéau de Quinssy, Mont Fleuri, Mahé
Republic of Seychelles.

Консультація юриста

СЛОВАКИЯ

Дата вступления в силу: 17.02.2002.

Назначенный компетентный орган:

• Все окружные суды («Крайский суд») для: а) официальных документов, выданных или заверенных окружными судами, нотариусами или судебными приставами в пределах их территориальной юрисдикции; б) переводы, выполненные официальными (назначенными судом) переводчиками или заключения, выданные официальными экспертами;
• Министерство юстиции Словацкой Республики («Министерство справедливости Словенской республики») для всех документов, исходящих от судебных органов, кроме документов, указанных выше (т.е. документов, исходящих из других судов, кроме окружных судов).
• Министерство внутренних дел Словацкой Республики («Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky») для публичных документов, исходящих от органов в пределах его юрисдикции, за исключением документов, указанных в пункте ниже;
• Министерство образования Словацкой Республики («Ministerstvo školstva Slovenskej republiky») для публичных документов, исходящих от органов в пределах его юрисдикции;
• Министерство здравоохранения Словацкой Республики (Ministerstvo zdravodníctva Slovenskej republiky) для официальных документов, выданных органами, подпадающими под его юрисдикцию;

Министерство обороны Словацкой Республики («Ministerstvo obrany Slovenskej republiky») для общественности

• документы, исходящие от органов в пределах его юрисдикции;
• Районное управление (obvodný úrad) для: а) выписок из книг регистрации рождений, смертей и браков (matrika), за исключением решений, касающихся актов гражданского состояния; б) документы, выданные органами автономного местного самоуправления;
• Министерство иностранных дел Словацкой Республики («Ministerstvo zahraničných večí Slovenskej republiky») для любого другого публичного документа, выданного в Словацкой Республике, не указанного выше.

Цена:

• Министерство юстиции: 10 евро;
• Министерство здравоохранения: 10 евро;
• Министерство внутренних дел: 10 евро;
• Министерство образования, науки, исследований и спорта: 10 евро;
• Министерство обороны: 10 евро;

Министерство иностранных дел: 20 евро.

СЛОВЕНИЯ

Дата вступления в силу: 24.01.1965.

Назначенный компетентный орган:

Консультація юриста

• Министерство юстиции Республики Словения (для удостоверения подлинности подписей и печатей нотариусов, окружных судей и судебных переводчиков на официальных документах);
• Окружные суды в Словении (для удостоверения подлинности подписей и печатей нотариусов, кандидатов в нотариусы, судей (кроме окружных судей), государственных учреждений, организаций и физических лиц, оформляющих публичные доверенности и юридические лица на публичных документах — применимо для всех окружные суды Словении).

Цена:

• Министерство юстиции взимает административный налог за проставление апостиля на официальных документах в соответствии с Законом об административных налогах. Административный налог за выдачу каждого апостиля составляет 3,00 евро.
• Окружные суды в Словении как судебные органы обязаны в соответствии с Законом о судебных пошлинах, который устанавливает сбор в размере 2,46 евро за один апостиль, если официальный документ составлен на словенском языке, и 5,00 евро, если официальный документ составлен на иностранном языке. .

Источник: http://www.arhiv.mp.gov.si

ИСПАНИЯ

Дата вступления в силу: 25.09.1978.

Назначенный компетентный орган: 1. Административные документы:

• Секретари по управлению Высших судов справедливости
• Начальник отдела Министерства юстиции
• Территориальные управляющие Бюро территориального управления

Деканы нотариальных коллегий.

2. Судебные документы:

• Секретари по управлению Высших судов справедливости
• Начальник отдела Министерства юстиции
• Территориальные управляющие Бюро территориального управления.

3. Нотариальные документы: Деканы нотариальных коллегий или лица, их заменяющие, в соответствии с положениями, или в тех государственных нотариусах, которым первые могут делегировать, независимо от того, где в Испании были выданы такие документы.
4. Документы, выданные Высокими судами: компетентны только секретарь по вопросам управления (Secretario de Gobierno) соответствующего суда по документам, выданным соответствующим судом, или их законные заместители, а также должностные лица, которым последний может делегировать полномочия.
5. Официальные документы: по выбору гражданина, как в бумажном, так и в электронном виде, любым из органов, упомянутых в Разделе 1 выше.

Цена:

Высшие суды юстиции и Министерство юстиции не взимают плату за выдачу апостиля.

Консультація юриста

Профессиональная ассоциация нотариусов взимает от 3,50 до 7,50 евро.

ЮЖНАЯ АФРИКА

Дата вступления в силу: 30.04.1995.

Назначенный компетентный орган:

• Любой магистрат или дополнительный магистрат;
• Любой регистратор или помощник регистратора Верховного суда Южной Африки;
• Любое лицо, назначенное Генеральным директором: Судья;
• Генеральный директор: Международные отношения и сотрудничество.

Цена: бесплатно.

Источник: http://www.dirco.gov.za/

ШВЕЦИЯ

Дата вступления в силу: 01.05.1999.

Назначенный компетентный орган: все государственные нотариусы.

Консультація юриста

Цена: 250 шведских крон (около 27 евро).

ШВЕЙЦАРИЯ

Дата вступления в силу: 11.03.1973.

Назначенный компетентный орган: 

Адрес: Следующая ссылка включает список вышеупомянутых органов и их адреса https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349.

Цена: как правило, цены варьируются от 15 до 30 швейцарских франков (примерно от 10 до 20 евро).

ИНДЕЙКА

Дата вступления в силу: 29.09.1985.

Назначенный компетентный орган:

Консультація юриста

Административные документы: а) в провинциях: Губернатор, Начальник уезда, Главный секретарь;

1. б) в городах: Глава района.

Судебные документы: председатели судебных комиссий, в которых существуют высшие уголовные суды.

Цена: бесплатно.

Источник: http://www.adalet.gov.tr/

 СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО

(Не относится к странам, возникшим из Великобритании и не подписавшим Конвенцию)

Дата вступления в силу: 24.01.1965.

Назначенный компетентный орган:

Консультація юриста

• Министерство иностранных дел и по делам Содружества;
• Офис легализации.

Адрес: Управление легализации, Министерство иностранных дел и по делам Содружества, а/я 6255, Милтон-Кинс MK10 1XX, Великобритания.

Цена:

• С предприятий и представителей общественности взимается плата в размере 30 фунтов стерлингов за апостиль.

Премиум-сервис в центре Лондона

• : 75 фунтов стерлингов за документ.

Источник: https://www.gov.uk/get-document-legalised

СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ

Дата вступления в силу: 15.10.1981.

Назначенный компетентный орган:

• В Соединенных Штатах Америки есть три уровня органов, уполномоченных выдавать сертификат с апостилем.
• Государственный департамент США, Бюро по консульским делам, паспортные службы, отдел записи актов гражданского состояния проставляет апостиль на консульских отчетах о рождении, смерти и браке граждан США за границей, а также на свидетельства о рождении и смерти, первоначально выданные правительством зоны Панамского канала в период с 1904 по 1979 год. .
• Клерки и заместители клерков федеральных судов Соединенных Штатов уполномочены ставить апостиль на документах, выданных этими судами. В качестве альтернативы Министерство юстиции США может удостоверить печать Федерального суда, а Управление проверки подлинности Государственного департамента США затем поставит апостиль на эту печать.
• Публичные документы, выданные штатами США, округом Колумбия и другими юрисдикциями США, могут быть легализованы апостилем уполномоченными органами в каждой юрисдикции, как правило, канцелярией государственного секретаря.

Однако в каждом штате есть свои особенности и порядок апостилирования.

Консультація юриста

Цена:

• Служба аутентификации Государственного департамента США взимает 8 долларов США за документ.
• Государственный департамент США, паспортные службы, ЗАГС не взимают плату за проставление апостиля на документе с печатью посольства или консульства США.
• Сборы, взимаемые отдельными штатами США, варьируются от 3 до 20 долларов США.

Источник: дополнительная информация: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353 .

УРУГВАЙ

Дата вступления в силу: 14.10.2012.

Назначенный компетентный орган: Главное управление консульских дел.

Адрес: улица Колония 1206, Монтевидео, Уругвай.

Цена: 392 доллара в уругвайских песо.

Источник: http://www.mrree.gub.uy

Консультація юриста

ВАНУАТУ

Дата вступления в силу: 30.07.1980.

Назначенный компетентный орган:

• Министерство иностранных дел;
• Комиссия Вануату по финансовым услугам для публичных документов, подпадающих под ее юрисдикцию.

Адрес: Центр финансовых услуг, улица Буганвиль, PMB № 9023, Порт-Вила, Республика Вануату.

Цена: односторонний документ 50 долларов США; двусторонний документ 100 долларов США; и 25 долларов США за копию сертификата (апостиль идентичного документа/одного и того же органа, выдавшего сертификат).

Источник:  http://www.vfsc.vu/

 

 Типичные ошибки в документах, которые легализуются за границей и как их избежать:

1. Лист со штампом «Апостиль» к документу не прикрепляется.
   Обычно штамп «Апостиль» проставляется на свободном от текста месте документа или на его оборотной стороне. Однако возможны случаи, когда апостиль проставляется на отдельном от документа листе. В этом случае нужно следить за тем, чтобы должностное лицо, проставляющее апостиль, опечатывало лист с апостилем и сам документ во избежание случаев их разделения. Количество скрепляемых листов подтверждается подписью должностного лица, проставившего апостиль.
2. Ошибки в переводах.
   Для решения этой проблемы мы советуем вам не переводить документы за границу, а переводить непосредственно в Украине. Это не займет много времени, но значительно облегчит использование документов в Украине и снизит риски обнаружения ошибок на этапе обработки информации.
3. Использование в Украине документа, легализованного путем консульской легализации для другой страны.
   Следует помнить, что даже если документ был легализован способом консульской легализации и использован в стране назначения, он не может быть использован в Украине, т.к. в порядке консульской легализации документа четко указана страна, в которой документ будет использоваться.

 

Часто задаваемые вопросы от иностранцев

1. Можно ли легализовать документ иностранного государства на территории Украины?
   Да, это возможно сделать в дипломатическом представительстве иностранного государства на территории Украины с последующей легализацией в Министерстве иностранных дел Украины. Однако следует отметить, что не все страны имеют свои дипломатические представительства в Украине. Также не все дипломатические представительства могут выполнять такую ​​функцию на территории Украины. Для получения дополнительной информации о каждой стране, пожалуйста, свяжитесь с посольством или консульством соответствующей страны.
2. Могу ли я заверить сразу несколько документов одним штампом «Апостиль»?
   Нет, ты не можешь . Штамп «Апостиль» проставляется только на один документ. Дело в том, что два и более документа не могут быть проставлены одним штампом «Апостиль», даже если они выданы одним и тем же уполномоченным органом или должностным лицом. Как показывает наш опыт, даже когда иностранный государственный орган или его должностное лицо апостилирует несколько документов одним штампом, эти документы ни в коем случае не будут действительны на территории Украины.
3. Какие документы подлежат легализации?
   Официальные документы, а именно: сертификаты; документы, издаваемые органами государственной власти и их должностными лицами, органами местного самоуправления и их должностными лицами; судебные документы; документы об образовании и другие документы после их нотариального удостоверения подлежат легализации.
   Однако коммерческие или таможенные документы; оригиналы/копии паспортов, трудовых книжек, водительских прав; правовые акты, а также документы, противоречащие законодательству Украины или выданные с превышением полномочий должностных лиц или органов , не подлежат легализации .
4. Что лучше легализовать: оригиналы или нотариальные копии документов?
   Легализация может осуществляться как в отношении оригиналов, так и в отдельных случаях в отношении нотариально заверенных копий официальных документов. Однако украинское законодательство часто содержит требование о предоставлении оригиналов документов. Поэтому мы рекомендуем легализовать только оригинал документа.
5. Куда я могу обратиться за легализацией документов для использования в Украине? Может ли это сделать консульство Украины?
   Нет, дипломатические представительства Украины не легализуют документы, выданные иностранными органами для их использования в Украине. Кроме того, если речь идет о штампе «Апостиль», как уже было сказано, его проставляют компетентные органы иностранного государства, в котором был выдан такой документ. Если речь идет о консульской легализации, то украинские дипломатические представительства за границей проводят только завершающий этап такой легализации, но не имеют полномочий самостоятельно легализовать документ.