APOSTILLA Y LEGALIZACIÓN CONSULAR DE DOCUMENTOS PARA USO EN UCRANIA Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS UCRANIANOS

Ukraine is becoming more attractive for foreign investment, labor migration and education. However, foreigners often face problems using documents issued by an appropriate authority of a foreign state on the territory of Ukraine. In particular, there is a need to certify the fact that the document has been duly drawn up and signed by an official who has required authority.

Ucrania se está volviendo más atractiva para la inversión extranjera, la migración laboral y la educación. Sin embargo, los extranjeros a menudo enfrentan problemas al usar documentos emitidos por una autoridad competente de un estado extranjero en el territorio de Ucrania. En particular, es necesario certificar que el documento ha sido debidamente redactado y firmado por un funcionario que tiene la autoridad requerida.

Ucrania se está volviendo más atractiva para la inversión extranjera, la migración laboral y la educación. Sin embargo, los extranjeros a menudo enfrentan problemas al usar documentos emitidos por el organismo pertinente de un estado extranjero en el territorio de Ucrania. En particular, es necesario certificar que el documento está debidamente redactado y firmado por un funcionario que tiene la autoridad para hacerlo.

La legalización  es el procedimiento para confirmar la autenticidad de los originales de los documentos oficiales o la autenticidad de las firmas de los funcionarios autorizados, así como la autenticidad de las impresiones de los timbres y sellos fijados en el documento. Como muestra la práctica, en tres de cada cinco casos, los extranjeros se enteran de la necesidad de legalizar documentos después de intentar utilizar este documento en el territorio de Ucrania. Por lo tanto, para evitar tales situaciones, analizaremos en detalle el procedimiento para la legalización de documentos en este artículo.

En general, la «legalización» cubre dos categorías:
  1. legalización consular
  2. Apostillado (colocación del sello «Apostilla»), es decir, legalización simplificada.

 

Los procedimientos antes mencionados se llevan a cabo con el mismo propósito, pero difieren significativamente entre sí. Discutiremos las diferencias entre estos procedimientos a continuación.

 

Legalización consular:

  • Este proceso es bastante complicado, ya que es necesario aplicar a varias instituciones.
  • El procedimiento para la legalización consular de documentos depende del tipo de documento y del país en el que se utilizará este documento.
  • Un documento legalizado de esta manera es  válido solo en el territorio del país para el cual se realizó la legalización.
  • Deberá aportar el documento original o su copia certificada ante notario para la legalización consular del documento.

 

Apostilla:

  • El sellado de «Apostilla» es un método simplificado de legalización de documentos extranjeros.
  • Sin embargo, este procedimiento se aplica solo a los estados miembros de la Convención de La Haya de 1961.
  • A diferencia de la legalización consular, el trámite de la apostilla lleva mucho menos tiempo, ya que solo necesitas contactar con una autoridad.
  • Los documentos oficiales están certificados con un sello especial de «Apostilla», que es colocado por el organismo autorizado correspondiente del estado extranjero que emitió el documento.
  • Además, los documentos apostillados  se pueden utilizar no solo en un país, sino también en todos los estados miembros de la Convención de La Haya.
  • El sello de «Apostilla» se coloca en el documento original, su copia certificada ante notario, o se puede emitir como un apéndice del mismo.

 

 

Sin embargo, hay casos en los que no se requiere en absoluto la legalización de documentos para su uso en el extranjero. Estamos hablando de los estados miembros de la Convención de Minsk, que canceló el requisito de legalización de documentos en las relaciones entre las partes del acuerdo. Por lo tanto, para utilizar los documentos oficiales de estos estados en el territorio de Ucrania, basta con traducirlos al idioma ucraniano y hacer que dicha traducción sea certificada por un notario.

Los estados miembros de la Convención de Minsk

  1. Azerbaiyán
  2. Armenia
  3. Bielorrusia
  4. Bulgaria
  5. macedonia
  6. Hungría
  7. Georgia (excepto la República Autónoma de Abjasia y Osetia del Sur)
  8. Kazajstán
  9. Kirguistán
  10. letonia
  11. Lituania
  12. Mongolia
  13. Polonia
  14. República de Moldova
  15. Federación Rusa
  16. Rumania
  17. Serbia
  18. Tayikistán
  19. Uzbekistán
  20. República Checa
  21. Estonia

 

Legalización consular y apostillado de documentos en Ucrania para su uso en el extranjero

 

Legalización consular:

Documentos que no están sujetos a legalización:

– documentos que contradigan la legislación de Ucrania, puedan dañar los intereses de Ucrania o invadir el honor y la dignidad de los ciudadanos;

– originales o copias de pasaportes, boletas militares, libros de trabajo, documentos de correspondencia, permisos de portación de armas, certificados de registro de vehículos (pasaportes técnicos), licencias de conducir, documentos de identidad, actos jurídicos;

– documentos emitidos en exceso de las facultades de los funcionarios u organismos.

 

Documentos sujetos a legalización:

– originales: certificados de registro del estado civil; certificados de las autoridades de registro del estado civil; documentos sobre educación: diplomas y extractos de documentos contables (modelo internacional), certificados de formación médica especial, diplomas de candidatos y doctores; documentos de archivo emitidos por los archivos de los Archivos Estatales de Ucrania y los archivos departamentales;

– otros documentos oficiales (por ejemplo, documentos comerciales, como certificados de registro de empresas o certificados de calidad de productos, etc.) después de la certificación notarial de sus copias y el registro en el Ministerio de Justicia de Ucrania.

 

 

 Trámite de legalización consular según el tipo de documento:

–  Los documentos emitidos por las  autoridades del registro del estado civil se certifican en los departamentos de justicia de distrito de la región donde se emitieron originalmente, en el Departamento de Justicia de la República Autónoma de Crimea, el departamento de justicia de la ciudad de las ciudades de Kiev. y Sebastopol, y luego por el Departamento de Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania.

– Para legalizar  documentos de educación internacional, es  necesario presentar una carta de solicitud de la universidad que emitió los documentos. Dicha carta de solicitud debe estar debidamente certificada por el ministerio al que está subordinada la institución educativa correspondiente. Después de eso, dicho documento se legaliza en el Departamento del Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania.

–  Los certificados de archivo  se envían directamente al Departamento del Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania, que certifica la firma de un funcionario del Comité Estatal de Archivos de Ucrania.

–  Los documentos comerciales  primero son certificados por la Cámara de Comercio e Industria de Ucrania y luego legalizados por el Departamento del Servicio Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania.

La última etapa de legalización de cualquier documento es su certificación en la misión diplomática del país donde se utilizará este documento.

 

Apostilla:

 Documentos que no están sujetos a apostillado:

– documentos emitidos por instituciones diplomáticas extranjeras de Ucrania;

– documentos administrativos directamente relacionados con operaciones comerciales o aduaneras;

– originales de documentos de pasaporte, boletas militares, libretas de empleo, cédulas de identidad, etc.;

– actos jurídicos normativos.

Documentos sujetos a apostillado

El sello de Apostilla se coloca en documentos oficiales emitidos en Ucrania y destinados a ser utilizados en el extranjero, a saber:

– documentos de los órganos de justicia de Ucrania;

– documentos de la Fiscalía de Ucrania, órganos del Ministerio de Justicia;

– documentos administrativos;

– documentos sobre educación y títulos académicos;

– documentos emitidos por notarios estatales y privados;

– certificados oficiales de registro de un documento o hecho que existía en una fecha determinada.

 

El orden de apostillado según el organismo emisor:

– los diplomas, certificados de instituciones educativas, programas educativos y otros documentos emitidos por instituciones educativas u otros organismos estatales, empresas, instituciones y organizaciones relacionadas con la educación y la ciencia están apostillados en  el Ministerio de Educación y Ciencia de Ucrania  .

– Sello «Apostilla» en el certificado del organismo estatal de registro de actas del estado civil, extractos del Registro estatal de actas del estado civil, decisiones judiciales y otros documentos emitidos por órganos de justicia, tribunales, así como documentos emitidos por notarios de Ucrania, lugares  del Ministerio. justicia de Ucrania.

– Todos los demás tipos de documentos están apostillados  por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania  .

 

 

Legalización consular y apostillado de documentos en el extranjero para uso en Ucrania

 

Legalización consular:

En general, el procedimiento de legalización consular en el extranjero sigue un principio similar al de Ucrania. Sin embargo, es importante que en cada país específico, y en ocasiones incluso en cada unidad administrativo-territorial (provincia, estado, autonomía, etc.), exista un sistema único de órganos de gobierno que difieren en sus poderes y estatus. Todo esto, así como el tipo de documento y la autoridad que lo expidió, tienen un impacto significativo en dónde solicitar la legalización consular. Es decir, si en un país el documento es certificado primero por el organismo que lo emitió, y luego por el Ministerio de Relaciones Exteriores, entonces en otro país, la legalización consular puede ser realizada primero por autoridades judiciales, notarios, prefecturas,

En cualquier caso, la etapa final de la legalización consular de documentos en el extranjero para uso en Ucrania es su legalización en la misión diplomática de Ucrania.

 

La legalización consular es obligatoria para los siguientes países:Argelia, Angola, Afganistán, Bangladesh, Bahrein, Benin, Bolivia, Brasil, Burkina Faso, Burundi, Bután, Ciudad del Vaticano, Gabón, Haití, Guyana, Gambia, Ghana, Guinea-Bissau Djibouti, Guinea Ecuatorial, Eritrea, Yemen, Zambia, Sáhara Occidental, Zimbabue, Indonesia, Irak, Jordania, Camboya, Camerún, Canadá, Qatar, Kenia, Kenia, Kiribati, Comoras, Congo, Kosovo, Costa de Marfil, Kuwait, Laos, Líbano, Libia, Mauritania, Madagascar, Malasia, Malí, Maldivas, Marruecos, Estados Federados de Micronesia, Mozambique, Myanmar, Nauru, Nepal, Níger, Nigeria, Nicaragua, Emiratos Árabes Unidos, Pakistán, Palau, Palestina, Papúa Nueva Guinea, Paraguay, Ruanda, Arabia Saudita, Senegal, Singapur, Islas Salomón , Somalia, Sudán, Sierra Leona, Tailandia, Tanzania, Togo, Tuvalu, Túnez, Uganda, Uruguay, Filipinas, República Centroafricana, Chad, Chile, Sri Lanka,Jamaica.

 

Apostilla:

Los organismos autorizados a los que es necesario acudir, el coste y los plazos de apostillado de los documentos difieren en cada uno de los estados del Convenio de La Haya. A continuación proporcionamos toda la información necesaria sobre el procedimiento de apostilla en cada uno de los estados parte del Convenio.

ALBANIA

Fecha de vigencia:  09/05/2004.

Autoridad competente designada:  Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:  Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores, bul. Gjergj Fishta, no 6 1000-TIRANA Albania.

Precio:  documentos albaneses: 200 lek (± 1,6 €), documentos extranjeros: reciprocidad.

ANDORRA

Fecha de vigencia:  31/12/1996.

Autoridad competente designada:

  • Ministro extranjero;
  • Coordinador de asuntos bilaterales y consulares;
  • Director de Asuntos Multilaterales y Cooperación;
  • Jefe del Departamento de Asuntos Generales y Jurídicos.

Dirección:  C/ Prat de la Creu 62-64, AD500 Andorra la Vella, Principado de Andorra. 

Precio:  8,58 euros.

ANTIGUA Y BARBUDA

Fecha de entrada en vigor:  01.11.1981.

Autoridad competente designada:  Registrador del Tribunal Superior de Antigua y Barbuda.

Dirección:  Registrador de la Corte Suprema, High Street, Parliament Drive, St. John’s, Antigua.

ARGENTINA

Fecha de entrada en vigor:  18.02.1988.

Autoridad Competente Designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores de Argentina (El Ministerio de Relaciones Exteriores de Argentina firmó un convenio con el Consejo Federal del Notariado, según el cual se otorga a diversas autoridades notariales de Argentina el derecho de certificar la autenticidad de las firmas mediante legalización por apostilla. Esta designación entró en vigor el 1 de diciembre de 2003.
El Ministerio de Relaciones Exteriores de Argentina sigue siendo el órgano de aplicación del Convenio.)

Dirección:  Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, Esmeralda 1212, C1007ABR, BUENOS AIRES, Argentina.

Precio:  del Ministerio de Relaciones Exteriores de Argentina – 39 pesos argentinos. Los notarios (organismos notariales) cobran una tarifa máxima de 69 pesos argentinos. Este servicio incluye la certificación de la firma de un notario público.

Fuente:  http://www.mrecic.gov.ar/

AUSTRALIA

Fecha de entrada en vigor:  16.03.1995.

Autoridad competente designada:

  • Secretario del Departamento de Relaciones Exteriores y Comercio del Commonwealth de Australia;
  • embajadas;
  • Comisiones superiores y consulados (excepto consulados encabezados por un cónsul honorario).

Dirección:  Edificio RG Casey, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Australia.

Precio:  80 dólares australianos.

Fuente:  http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-embassies-and-consulates-overseas.aspx

AUSTRIA

Fecha de entrada en vigor:  13.01.1968.

Autoridad competente designada:

Ministerio Federal para Europa, Integración y Asuntos Exteriores en relación con todos los documentos emitidos por:

  • el presidente federal o la oficina del presidente federal;
  • Presidente del Consejo Nacional;
  • el jefe del Consejo Federal o de la oficina administrativa parlamentaria;
  • el Gobierno federal;
  • ministerio federal;
  • tribunal constitucional o tribunal administrativo;
  • El Tribunal Supremo, el Tribunal Superior de Cárteles del Tribunal Supremo, la Comisión Superior de Restauración del Tribunal Supremo, la Comisión Superior de Restitución del Tribunal Supremo o
  • Cámara de Contabilidad.

Dirección:  Ministerio Federal para Europa, Integración y Asuntos Exteriores Minoritenplatz 8A – 1014 Viena.

Coste:  tasas en tribunales regionales (documentos judiciales y notariales): 13,70 euros, tasas en el Ministerio Federal para Europa, Integración y Asuntos Exteriores: 17,50 euros.

Fuente:  https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/

 

BAHAMAS

Fecha de entrada en vigor:  10.07.1973.

Autoridad competente designada:

  • Secretario Permanente del Ministerio de Relaciones Exteriores
  • Director General del Ministerio de Relaciones Exteriores
  • Subsecretario del Ministerio de Relaciones Exteriores
  • Subsecretario Superior del Ministerio de Relaciones Exteriores
  • Subsecretario Permanente del Ministerio de Relaciones Exteriores

primer subsecretario,

  • Ministerio de Asuntos Internacionales

Dirección:  Ministerio de Relaciones Exteriores East Hill St, PO Box N 3746, Nassau, NP, Bahamas.

Precio:  Se cobra una tarifa de procesamiento de documentos de $20.00 por documento. Si el documento principal se hace por duplicado, la segunda copia y las subsiguientes tienen un costo de $20.00 cada una. Si se incluyen varias copias, el documento principal cuesta $20.00 y los demás cuestan $20.00 cada uno. Si se requiere más de una firma en el mismo documento, es decir, se adjuntan múltiples certificados al mismo documento, el costo de certificar la primera firma es de $20.00 y cada subsiguiente es de $10.00.

Fuente:  http://www.bahamas.gov.bs (Ministerio de Relaciones Exteriores/Gobierno/Servicios Consulares/Apostilla/Legalización de Documentos)  

BARBADOS

Fecha de entrada en vigor:  13/11/1966.

Autoridad competente designada:

  • Procurador General;
  • Fiscal General Adjunto;
  • Secretario de la Corte Suprema;
  • Registrador de asuntos corporativos;
  • Secretario Permanente del Ministerio de Relaciones Exteriores;
  • Jefe de protocolo.

Dirección:  Ministerio de Asuntos Exteriores #1 Culloden Road St. Michael, Barbados, Wisconsin

Precio:  $50

Fuente:  https://www.caipo.gov.bb

BÉLGICA

Fecha de entrada en vigor:  09.02.1976.

Autoridad competente designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Exterior y Desarrollo.

Dirección:  rue des Petits Carmes 27, 1000 BRUSELAS, Bélgica.

Precio:  20 EUR (sin tasas consulares (10 EUR, si se comprueba la pobreza).

Fuente:  https://diplomatie.belgium.be/en/services/legalisation_of_documents/faq

BOSNIA Y HERZEGOVINA

Fecha de entrada en vigor:  24.01.1965.

Autoridad competente designada:

  • Tribunales de Primera Instancia de Bosnia y Herzegovina
  • Tribunales municipales de la Federación de Bosnia y Herzegovina
  • Tribunales principales de la República de Srpska
  • Tribunal de Primera Instancia del Distrito de Brcko de Bosnia y Herzegovina.

Precio:  la tarifa depende de la cantidad de documentos para los cuales el solicitante solicita una apostilla.

Fuente:  https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311

BRASIL

Fecha de vigencia:  14.08. año 2016

Autoridad competente designada:   Consejo Nacional de Justicia (NRYU) (15 mil notarios son autoridades competentes para el procedimiento de apostilla en Brasil).

Dirección:  Consejo Nacional de Justicia SEPN 514, Bloco B, Lote 7, Sala 11 Brasilia/DF, Brasil CEP 70095-900

CHINA

El procedimiento para colocar una apostilla y legalización de documentos en China puede parecer demasiado complicado, ya que la ley china contempla tanto la apostilla como la legalización consular.

Esto se explica por el hecho de que las regiones administrativas de la República de China (Hong Kong y Macao) son partes independientes del Convenio de La Haya sobre Apostilla de 1961, el procedimiento de apostillado de documentos está en vigor aquí, y la legalización consular está en vigor en todos los demás territorios.

El sello de «Apostilla» se coloca en los organismos especiales de las regiones administrativas de China antes mencionadas; el procedimiento consiste en la colocación en copias de los documentos o en los originales, según las condiciones que establezcan los órganos o instituciones a los que deban presentarse los documentos.

El plazo para la colocación de una apostilla depende del documento y normalmente no supera los treinta días, y para algunos documentos un máximo de 10 días.

HONG KONG

Fecha de entrada en vigor:  25/04/1965

Autoridad competente designada:    Secretario del Tribunal Superior.

Dirección:  Registrador, Tribunal Superior, Sala LG115, LG1, Edificio del Tribunal Superior, 38 Queensway, Hong Kong

Precio:  $125 HKD.

Fuente:  http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm

MACAO

Fecha de entrada en vigor:  04/02/1969

Autoridad competente designada:

  • Director ejecutivo
  • Secretario de Administración y Justicia
  • Director del Departamento de Justicia

Dirección:

  • Director Ejecutivo:  Sede del Gobierno de la RAE de Macao, Avenida da Praia Grande, Macao, China.
  • Secretario de Administración y Justicia:  Rua de S. Lourenço, 28, Sede del Gobierno, 4° Piso, Macao, China.
  • Director del Departamento de Justicia:  Oficina de Asuntos Jurídicos, Rua do Campo, nº 162
    Administración, Public 19th floor, Macao, China.
  • Precio:  gratis.

CHILE

Fecha de vigencia:  30.08.2016

Autoridad competente designada:

  • Viceministro de Justicia (Viceministro de Justicia), secretarios regionales de justicia ministeriales (secretaría regional de justicia ministerial)
  • Secretarías Regionales del Ministerio de Educación (Secretarias Regionales del Ministerio de Educación)
  • Secretarios Regionales del Ministerio de Salud, Directores de Servicios de Salud, Intendentes de Prestadores de Servicios de Salud (Secretarios de Secretarios Regionales de Salud, Directores de Servicios de Salud, Intendentes de Prestadores de Servicios de Salud)
  • Director Nacional, Directores Regionales del Servicio de Registro Civil y de Identificación (Director Nacional, Directores Regionales del Servicio de Registro Civil y de Identificación)
  • Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios del Ministerio de Relaciones Exteriores (Dirección General de Asuntos Consulares y Migratorios de Relaciones Exteriores)

Domicilio:  Estas instituciones apostillarán los documentos en forma descentralizada en todo el territorio de Chile, en particular en las respectivas capitales de las 15 regiones geográficas del país. La única excepción será el Ministerio de Relaciones Exteriores, que no tiene oficinas regionales. Por ello, este ministerio solo apostilla documentos en su sede en Santiago.

Precio:  gratis.

Fuente:  http://apostilla.gob.cl/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/

COLOMBIA

Fecha de entrada en vigor:  30.01.2001.

Autoridad competente determinada:    Ministerio de Relaciones Exteriores, ámbito de legalización.

Dirección:  Ministerio de Relaciones Exteriores, Coordinación de Legalización y Apostilla, Avenida 19 no. 98-03 Pisos 5, 6, 7 y 8, Edificio Torre 100 B, BOGOTA, DC, Colombia.

Precio:  31.000 pesos colombianos.

Fuente:  http://www.cancilleria.gov.co/

COSTA RICA

Fecha de vigencia:  06/04/2011.

Autoridad Competente Designada:    Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica, Departamento de Legalización

Dirección:  Departamento de Legalización, Dirección General, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica, Avenida 7-9, Calle 11-13, San José, Costa Rica.

Precio:  625,00 ¢ (= 1 euro).

Fuente:  https://www.rree.go.cr

CROACIA

Fecha de entrada en vigor:  24.01.1965.

Autoridad competente designada:    los juzgados municipales o el Ministerio de Justicia y Administraciones.

Dirección:  Ministerio de Justicia de la República de Croacia, str. Grada Vukovar 49,10,000 Zagreb, Croacia.

Precio:   El Ministerio de Justicia cobra 30 HRK por una apostilla. Este precio está establecido por la Ley de impuestos administrativos de Croacia. Los tribunales municipales cobran una tasa judicial de 50 a 60 kunas croatas, de conformidad con la Ley de tasas judiciales (el precio depende de si
el texto está en croata – 50 kunas – o la traducción – 60 kunas croatas).

Fuente:  https://pravosudje.gov.hr/

CHIPRE

Fecha de entrada en vigor:  30/04/1973.

Autoridad competente designada:    Ministerio de Justicia y Orden Público de la República de Chipre.

Dirección:  125, Athalassas Avenue, 1461 Lefkosia (Nicosia), Chipre.

Precio:  5,00 euros.

Fuente:  http://www.mjpo.gov.cy

DINAMARCA

Cabe señalar que esta convención no se aplica a Groenlandia y las Islas Feroe.

Fecha de entrada en vigor:  29.12.2006.

Autoridad competente designada:    Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:  Ministerio de Relaciones Exteriores, Oficina de Legalización, Asiatisk Plads 2, DK, 1448 Copenhague, Dinamarca.

Precio:  195 coronas danesas.

Fuente:  http://um.dk/da

REPÚBLICA DOMINICANA

Fecha de vigencia:  30.08.2009.

Autoridad competente designada:

  • Ministerio de Relaciones Exteriores y MFA de la República Dominicana
  • diputado del Ministerio de Asuntos Consulares y Migratorios

Dirección:  Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Diplomático, Avenida Independencia 752, Estancia San Gerónimo, Distrito Nacional Santo Domingo, República Dominicana.

Precio:  620 pesos dominicanos (16 USD)

Fuente:  http://www.mirex.gov.do/

ECUADOR

 Fecha de vigencia:  02/04/2005

Autoridad competente designada:  Director General de Legalización, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección  : Carrión E1-76 y 10 de Agosto, Quito, Ecuador.

Precio:  $20.

Fuente  :  http://www.cancilleria.gob.ec/

SALVADOR

Fecha de entrada en vigor:  31.05.1996.

Autoridad competente designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores

Dirección:  Calle El Pedregal, Boulevard Cancillería, Antiguo Cuscatlán, El Salvador

Precio:  gratis.

Fuente  :  https://rree.gob.sv

FIJI

Fecha de entrada en vigor:  10.10.1970.

Autoridad competente designada:    Secretaría Permanente del Ministerio de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional.

Dirección:    Niveles 1 y 2, Ala Sur, Complejo Bose Levu Vakaturaga, 87 Queen Elizabeth Drive, PO Box 2220, Edificios Gubernamentales, Suva, República de Fiji.

Precio:  Actualmente no hay cargo por un sello de apostilla.

Fuente:  http://www.foreignaffairs.gov.fj

FRANCIA

Fecha de entrada en vigor:  24.01.1965.

Autoridad competente designada:    «Fiscales Generales en los Tribunales de Apelación».

Dirección:  lista de direcciones.

(https://activos.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)

Precio:  gratis.

FINLANDIA

Fecha de entrada en vigor:  26/08/1985.

Órgano competente determinado: órganos de la    RACS.

Precio:  13,00 euros.

Fuente:  http://www.maistraatti.fi/en/

ALEMANIA

Fecha de entrada en vigor:  13.02.1966.

Autoridad competente designada:

  • Para documentos federales: Oficina Administrativa Federal (Excepción: para documentos del Tribunal Federal de Patentes y la Oficina Alemana de Patentes, la apostilla la expide el presidente de la Oficina Alemana de Patentes).
  • Para documentos estatales alemanes: documentos de órganos administrativos (excepto órganos administrativos judiciales):
  • Ministerios del Interior (departamentos del Senado), comisarios regionales, administración regional;
  • en Berlín: Oficina Estatal de Residencia y Regulación;
  • en Baja Sajonia: departamentos de policía en Braunschweig, Göttingen, Hannover, Lüneburg, Oldenburg y Osnabrück;
  • en Renania-Westfalia: Dirección de Supervisión y Servicios en Kaiserslautern;
  • en Sajonia: direcciones estatales en Chemnitz, Dresde y Leipzig;
  • en Sajonia-Anhalt: oficina administrativa estatal en Magdeburg;
  • en Turingia: Oficina Administrativa del Estado en Weimar.
  • Documentos de órganos judiciales-administrativos, tribunales de jurisdicción general (tribunales civiles y penales) y notarios  : ministerios de justicia (departamentos del senado), tribunales de jefes de estado (administrativos).
  • Documentos de los tribunales, excepto los tribunales de jurisdicción general  : ministerios del interior (departamentos del senado), comisionados regionales, administraciones regionales, ministerios de justicia (departamentos del senado), jefes de estado (administrativos) tribunales.

Costo: Las  tarifas se establecen en función del valor del certificado. Los costes incurridos por el solicitante oscilan entre un mínimo de 10 euros y un máximo de 130 euros. De media, la comisión es de 10 a 20 euros.

Fuente:  https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322

GRECIA

Fecha de entrada en vigor:  18.05.1985

Autoridad competente designada:

  • Autonomía Regional para todos los documentos emitidos por sus servicios/oficinas.
  • Administraciones descentralizadas para todos los documentos emitidos por:
  1. Servicios civiles estatales de regiones que no pertenecen a la competencia del gobierno local;
  2. Personas jurídicas de derecho público;
  3. Organizaciones locales de autogobierno de primer grado;
  4. Órganos de la RACS.
  • Para documentos judiciales: el tribunal de primera instancia de la región donde se encuentra el organismo que los emitió.

Dirección:

Administraciones descentralizadas (  https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf  )

Juzgados de primera instancia (  https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf  ).

Precio:  gratis.

Fuente:  https://diavgeia.gov.gr/

HONDURAS

Fecha de vigencia:  30/09/2004

Autoridad competente designada:  Ministro de Relaciones Exteriores, Secretario de Estado en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:  Government Civic Center, Casa del Presidente, blvd. Kuwait Adyacente a la Corte Suprema, TEGUSIGALPA, Honduras

Precio:  Lps.150.00 (aprox. 5-6 euros).

Fuente:  http://www.sre.gob.hn/

INDIA

Fecha de vigencia:  14/07/2005

Autoridad competente designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores, Gobierno de la India.

Dirección:  División CPV, Patiala House Annexe, Tilak Marg, Nueva Delhi 110001, India.

Precio:  50,00 INR.

Fuente:   http://www.mea.gov.in

IRLANDA

Fecha de vigencia:  09/03/1999.

Autoridad competente designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:

  • Sección Consular, Departamento de Relaciones Exteriores, Hainault House, 69 – 71 St. Stephen’s Green, DUBLÍN 2, Irlanda
  • Servicio Consular, Departamento de Relaciones Exteriores, 1a South Mall, CORK, Irlanda

Precio: El  precio que cobra el Departamento por la emisión de un sello de Apostilla es de 20€. Para los expedientes de adopción, que pueden contener hasta 300 documentos, el Departamento cobra 50 € por paquete de adopción.

Fuente:  https://www.dfa.ie/

ISRAEL

Fecha de entrada en vigor:  14.08.1978.

Autoridad competente designada:

  • Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado de Israel
  • Secretarios de los Tribunales de Paz y funcionarios designados por el Ministro de Justicia en virtud de la Ley del Notariado.

Dirección:

  • Ministerio de Relaciones Exteriores, 9 Yitzhak Rabin Blvd., Kiryat Ben-Gurion, JERUSALÉN 91035, Israel.
  • Secretarios de los Tribunales de Magistrados y funcionarios públicos designados por el Ministro de Justicia en virtud de la Ley del Notariado de 1976, Administración de Tribunales, ul. 22 Kanfei Nesharim, Jerusalén 95464, Israel.

Precio:  35 siclos.

Fuente:  http://mfa.gov.il

ITALIA

Fecha de entrada en vigor:  11.02.1978.

Autoridad competente designada:

  • en cuanto a documentos judiciales, actas de estado civil y actas notariales, el fiscal en los tribunales de la jurisdicción en la que se emitieron los documentos;
  • En el caso de todos los demás documentos administrativos previstos en el Convenio, el Prefecto con competencia territorial, para el Valle de Aosta el Presidente de la Región, y para las Provincias de Trento y Bolzano el Comisario del Gobierno.

Dirección:  en cada caso, la dirección se puede encontrar en el enlace:  https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13

JAPÓN

Fecha de entrada en vigor:  27/07/1970.

Autoridad competente designada: Ministerio de Relaciones Exteriores en Tokio.  

Dirección:  Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, TOKIO 100-8919, Japón.

Precio:  gratis.

Fuente:  http://www.mofa.go.jp

LIBERIA

Fecha de entrada en vigor:  08.02.1996.

Autoridad competente designada:

  • Ministro de Relaciones Exteriores, diputados y asistentes del Ministro;
  • Ministro de Justicia, diputados y asistentes del Ministro;
  • Secretario(s) y Diputado(s) del Tribunal(es) Supremo y de Distrito;
  • Registradores y subregistradores de sociedades;
  • El Comisionado y Subcomisionados de Asuntos Marítimos o sus agentes especiales.

Dirección:  Ministerio de Relaciones Exteriores, Capitol Hill, Monrovia, República de Liberia.

Fuente:  http://www.mofa.gov.lr

LIECHTENSTEIN

Fecha de entrada en vigor:  17.09.1972

Autoridad competente designada:  Oficina Gubernamental del Gobierno Principesco.

Dirección:  Oficina Gubernamental del Gobierno Principesco, Edificios Gubernamentales, 9490 Vaduz, Liechtenstein.

Precio:  30 francos suizos por una apostilla (aprox. 20,00 EUR)

Fuente:  https://www.llv.li

LUXEMBURGO

Fecha de entrada en vigor:  03.06.1979.

Autoridad competente designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:  Ministerio de Asuntos Exteriores y Europeos (Oficina de Pasaportes, Visados ​​y Legalización), 43 Roosevelt Boulevard, L-2450 LUXEMBURGO

Precio:  20,00 euros.

Fuente:  http://www.mae.lu/

MALAWI

Fecha de entrada en vigor:  02.12.1967.

Autoridad competente designada:

  • Fiscal General o Procurador General;
  • Secretario Permanente del Ministerio de Gobierno;
  • secretario de la Corte Suprema;
  • Secretario general;
  • agente del gobierno;
  • notario público;
  • magistrado permanente.

Dirección:

  • Fiscal General o Procurador General, Procurador General y Secretario de Justicia, Sede del Ministerio de Justicia, Capital Hill, Private Bag 333, Lilongwe 3, Malawi.
  • Registrador General  ,  Fatima Arcade, Haile Sellaisie Road, PO Box 100, Blantyre, Malawi.

Fuente:  http://www.sdnp.org.mw

MALTA

Fecha de entrada en vigor:  03.03.1968.

Autoridad competente designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:  Palazzo Parisio, Merchants Street, VALLETTA CMR 02, Malta

Coste:  20 euros (comercial), 12 euros (no comercial).

Fuente:  https://foreignaffairs.gov.mt

ISLAS MARSHALL

Fecha de entrada en vigor:  14.08.1992.

Autoridad competente designada:

  • Ministro de Relaciones Exteriores de las Islas Marshall,
  • Fiscal General y en funciones
  • Secretario y Vicesecretario del Tribunal Superior,
  • Registradores y subregistradores de sociedades anónimas,
  • El Administrador Marítimo y sus Agentes Especiales, y
  • El Comisionado y Subcomisionados de Asuntos Marítimos o sus agentes especiales.

Fuente:  https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373

MÉXICO

Fecha de entrada en vigor:  14.08.1995.

Autoridad competente designada: Estos se dividen en dos categorías:  

  1. Apostillado de documentos federales  (Dirección de Coordinación Política con los
    Poderes Sindicales Subdirección de Registro y Control)
  2. Apostilla en documentos estatales (  Se nombran 32 autoridades competentes para colocar una apostilla en documentos estatales; para información adicional –  https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf  )

Precio:  710 pesos mexicanos por apostilla para documentos federales.

Fuente:  http://dicoppu.segob.gob.mx/

MÓNACO

Fecha de vigencia:  31/12/2002.

Autoridad competente designada:  Departamento de Servicios Legales.

Dirección:  Departamento de Servicios Jurídicos, Palacio de Justicia, 5, Colonel Bellando de Castro Street, 98,000 MONACO, BP 513, MC 98015 Monaco Cedex.

Precio:  5 €.

Fuente:  http://service-public-particuliers.gouv.mc/Justice/Documents-et-demarches-judiciaires/Apostille-Direction

-de-Servicios-Judiciales/Apostilla-de-un-documento

NAMIBIA

Fecha de entrada en vigor:  30.01.2001.

Autoridad competente designada:

  • Secretario del Tribunal Supremo y del Tribunal Supremo de Namibia
  • Ministerio de Justicia (Secretario Permanente)

Dirección:

  • Secretario del Tribunal Supremo y Tribunal Supremo de Namibia,  High Court Building, Luderitz Street, Private Bag, 13179, WINDHOOK, Namibia.
  • Ministerio de Justicia, Edificio de Justicia, Independence Avenue, 3er piso, Private Bag 13302, WINDHOOK, Namibia.

Precio:  gratis.

PAÍSES BAJOS

Fecha de entrada en vigor:  08.10.1965.

Autoridad competente determinada:  juzgados de distrito.

Dirección:  Para encontrar el más cercano, puede usar este enlace (  https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/  )

Precio:  20 euros por una apostilla.

Fuente:  https://www.rechtspraak.nl

NUEVA ZELANDA

(No se aplica a Tokelau)

Fecha de entrada en vigor:  22.11.2001.

Autoridad competente designada:   Departamento de Asuntos Internos, Departamento de Autenticación.

Dirección:

  • Servicio de mensajería y gobierno  , Unidad de autenticación, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, Nueva Zelanda.
  • Correo estándar,  Unidad de Autenticación, PO Box 805, Wellington 6140, Nueva Zelanda.

Precio:  NZ$32 por certificado apostillado y US$15 por cada apostilla adicional emitida para documentos presentados al mismo tiempo. Cualquier número de documentos emitidos por una autoridad puede incluirse en una apostilla.

Fuente:  https://www.govt.nz/browse/nz-passports-and-citizenship/proving-and-protecting-your-identity/use-your-nz-documents-overseas/verify-an-apostille/

NORUEGA

Fecha de entrada en vigor:  29/07/1983.

Autoridad competente designada:

  • gobernadores de distrito.
  • Ministerio Real de Relaciones Exteriores de Noruega.

Dirección:   Ministerio de Relaciones Exteriores, 7. juni-plassen / Victoria Terrasse, PO Box 8114 Dep., 0032 Oslo, Noruega.

Precio:  gratis.

Fuente:  https://www.regjeringen.no

 PROPIO

Fecha de vigencia:  30.01.2012.

Autoridad competente designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores (departamento consular).

Dirección:  PO Box 252, 113 Muscat, Sultanato de Omán.

PANAMÁ

Fecha de entrada en vigor:  04.08.1991.

Autoridad competente designada: 

  • Tratándose de documentos autorizados por órganos autorizados o funcionarios judiciales, el Secretario del Tribunal Supremo o las personas que lo sustituyan.
  • Funcionarios del Departamento de Servicios Administrativos del Ministerio de Justicia en relación con escrituras otorgadas por notario público o documentos privados certificados por notario público.
  • Respecto de los demás documentos emitidos por cualquier autoridad del gobierno central, cualquier autoridad autónoma o semiautónoma, autoridad municipal o policial o ministerio de gobierno – funcionarios del Departamento Consular y Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • En cuanto a los demás documentos públicos, se permite cualquiera de los tres procedimientos anteriores.

Precio:

  • Secretario del Tribunal Supremo – gratuito.
  • Departamento de Servicios Administrativos del Ministerio de Justicia – 2 balboas (equivalente a 2 dólares americanos).
  • Departamento Consular y Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores – 2 balboas (equivalente a 2 dólares americanos).

Fuente:  https://www.mire.gob.pa

PARAGUAY

Fecha de vigencia:  30.08.2014.

Autoridad competente determinada: Ministerio de Relaciones Exteriores, Dirección General de Asuntos Consulares.  

Dirección:  Ministerio de Relaciones Exteriores, Departamento de Legalización, 14 de Mayo e/ Estrella y Palma, Asunción – Paraguay.

Precio:  40.312 guaraníes ± 33 USD.

Fuente:  http://www2.mre.gov.py/

PERÚ

Fecha de vigencia:  30/09/2010.

Autoridad competente designada:  Ministerio de Relaciones Exteriores.

Dirección:  Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú © 2017, Jirón Lampa 545, Lima 1, Perú

Precio:  6,70 euros.

Fuente:  http://www.rree.gob.pe

PORTUGAL

Fecha de entrada en vigor:  04/02/1969.

Autoridad competente designada:

  • Fiscal General de la República;
  • Fiscales Generales en representación de Oporto, Coimbra y Évora y Fiscales Generales Adjuntos con representantes de las Regiones Autónomas de Madeira y Azores.

Dirección:  Procuraduría General de la República, dirección: Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Lisboa, Portugal.

Precio:  10,20 euros.

Fuente:  http://www.ministeriopublico.pt/

SAMOA

Fecha de entrada en vigor:  13.09.1999.

Autoridad competente designada:   Director Ejecutivo Principal del Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio.

Dirección:  Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio, PO Box L1859, Apia, Samoa.

SAN MARINO

Fecha de entrada en vigor:  13.02.1995.

Autoridad competente designada:  Ministro de Relaciones Exteriores.

Dirección:  Oficina de Registro y Conservatorio, Via 28 Luglio, 196, 47893, República de San Marino.

Precio:  5,00 euros.

Fuente:  http://www.esteri.sm

ISLAS SEYCHELLES

Fecha de entrada en vigor:  31.03.1979.

Autoridad competente designada: 

  • El Ministro de Relaciones Exteriores o cualquier persona designada y oficialmente autorizada por él;
  • El Fiscal General o cualquier persona designada y oficialmente autorizada por él;
  • secretario del Gabinete de Ministros;
  • Secretario de la Corte Suprema.

Dirección:  Ministerio de Relaciones Exteriores, PO Box 656, ‘Maison Quéau de Quinssy, Mont Fleuri, Mahé
República de Seychelles

ESLOVAQUIA

Fecha de entrada en vigor:  17.02.2002.

Autoridad competente designada:

  • Todos los tribunales regionales («Krajský súd») para: a) documentos públicos emitidos o certificados por tribunales de distrito, notarios o tribunales de justicia dentro de su jurisdicción territorial; b) traducciones realizadas por traductores oficiales (de oficio) u opiniones de expertos oficiales;
  • El Ministerio de Justicia de la República Eslovaca (‘Ministerstvo svetrenosti Slovenskej republiky’) para todos los documentos provenientes de autoridades judiciales, excepto los documentos especificados anteriormente (es decir, documentos provenientes de tribunales distintos de los tribunales de distrito).
  • El Ministerio del Interior de la República Eslovaca («Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky») para documentos públicos emitidos por autoridades dentro de su jurisdicción, con excepción de los documentos especificados en el párrafo siguiente;
  • El Ministerio de Educación de la República Eslovaca («Ministerstvo školstva Slovenskej republiky») para documentos públicos provenientes de autoridades dentro de su jurisdicción;
  • Ministerio de Salud de la República Eslovaca (Ministerstvo zdravodníctva Slovenskej republiky), para documentos públicos emitidos por autoridades bajo su jurisdicción;

Ministerio de Defensa de la República Eslovaca (“Ministerstvo obrany Slovenskej republiky”) para el público

  • documentos emitidos por órganos de su competencia;
  • Oficina de distrito (obvodný úrad) para: a) extractos de los registros de nacimientos, defunciones y matrimonios (matrika), con excepción de las decisiones sobre el estado civil; b) documentos emitidos por órganos autónomos de autogobierno local;
  • El Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Eslovaca (“Ministerstvo zahranných večí Slovenskej republiky”) para cualquier otro documento público emitido en la República Eslovaca, no mencionado anteriormente.

Precio:

  • Ministerio de Justicia: 10 euros;
  • Ministerio de Sanidad: 10 euros;
  • Ministerio del Interior: 10 euros;
  • Ministerio de Educación, Ciencia, Investigación y Deporte: 10 euros;
  • Ministerio de Defensa: 10 euros;

Ministerio de Asuntos Exteriores: 20 euros.

ESLOVENIA

Fecha de entrada en vigor:  24.01.1965.

Autoridad competente designada:

  • Ministerio de Justicia de la República de Eslovenia (para la autenticación de firmas y sellos de notarios, jueces de distrito e intérpretes judiciales en documentos públicos);
  • Tribunales de distrito en Eslovenia (para la autenticación de firmas y sellos de notarios, candidatos a notarios, jueces (excepto jueces de distrito), instituciones estatales, organizaciones y personas que ejerzan poderes públicos y entidades legales en documentos públicos – se aplica a todos los tribunales de distrito en Eslovenia).

Precio:

  • El Ministerio de Justicia cobra una tasa administrativa por la colocación de una apostilla en los documentos públicos de conformidad con la Ley de Tasas Administrativas. La tasa administrativa por la colocación de cada apostilla es de 3,00 €.
  • Los tribunales de distrito de Eslovenia, como autoridades judiciales, están sujetos a la Ley de tasas judiciales, que prevé una tasa de 2,46 EUR por apostilla si el documento oficial está redactado en esloveno, y de 5,00 EUR si el documento oficial está redactado en un idioma extranjero. .

Fuente:  http://www.arhiv.mp.gov.si

ESPAÑA

Fecha de entrada en vigor:  25/09/1978.

Autoridad competente designada:  1. Documentos administrativos:

  • Secretarios ejecutivos de los tribunales superiores
  • Jefe de división del Ministerio de Justicia
  • Jefes Territoriales de Gestión Territorial

Decanos de colegios de notarios.

  1. Documentos judiciales:
  • Secretarios ejecutivos de los tribunales superiores
  • Jefe de división del Ministerio de Justicia
  • Jefes territoriales de los departamentos de la administración territorial.
  1. Documentos notariales: Los decanos de los colegios notariales o las personas que actúen en su lugar, según las reglas, o en aquellos notarios públicos en los que aquéllos deleguen, cualquiera que sea el lugar de España en que se hayan expedido dichos documentos.
  2. Documentos emitidos por los Tribunales Superiores: Sólo el Secretario de Gobierno del tribunal respectivo es competente para los documentos emitidos por el tribunal correspondiente o sus delegados legales, así como los funcionarios en quienes éstos deleguen.
  3. Documentos estatales: a elección del ciudadano, tanto en papel como por vía electrónica, por cualquiera de los organismos mencionados en el apartado 1 anterior.

Precio:

Los Tribunales Superiores de Justicia y el Ministerio de Justicia no cobran tasa por la colocación de una apostilla.

El colegio de notarios cobra entre 3,50 y 7,50 euros.

SUDÁFRICA

Fecha de vigencia:  30/04/1995.

Autoridad competente designada:

  • Cualquier Magistrado o Magistrado Adicional;
  • Cualquier Secretario o Asistente del Secretario de la Corte Suprema de Sudáfrica;
  • Cualquier persona designada por el Director General: un juez;
  • Director general: relaciones internacionales y cooperación.

Precio:  gratis.

Fuente:  http://www.dirco.gov.za/

SUECIA

Fecha de entrada en vigor:  01.05.1999.

Autoridad competente designada:  todos los notarios públicos.

Precio:  250 SEK (aprox. 27 EUR).

SUIZA

Fecha de entrada en vigor:  11.03.1973.

Autoridad competente designada: 

Dirección:  El siguiente enlace proporciona una lista de las autoridades mencionadas y sus direcciones https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349

Precio:  Generalmente, los precios oscilan entre 15 y 30 francos suizos (aproximadamente entre 10 y 20 euros).

TURQUÍA

Fecha de entrada en vigor:  29.09.1985.

Autoridad competente designada:

Documentos administrativos: a) en las provincias: el gobernador, el jefe de distrito, el secretario general;

  1. b) en las ciudades: el oficial principal del distrito.

Documentos judiciales: Presidencias de comisiones judiciales donde hay tribunales penales superiores

Precio:  gratis.

Fuente:  http://www.adalet.gov.tr/

 Reino Unido

(No aplica para países que surgieron de la composición de Gran Bretaña y no firmaron la Convención)

Fecha de entrada en vigor:  24.01.1965.

Autoridad competente designada:

  • Ministerio de Relaciones Exteriores y Asuntos del Commonwealth;
  • Oficina de legalizaciones.

Dirección:  The Legalization Office, Foreign and Commonwealth Office, PO Box 6255, Milton Keynes MK10 1XX, Reino Unido.

Precio:

  • Las empresas y los miembros del público cobran £30 por una Apostilla.

Servicio premium en el centro de Londres

  • : £75 por documento.

Fuente:  https://www.gov.uk/get-document-legalised

ESTADOS UNIDOS

Fecha de entrada en vigor:  15.10.1981.

Autoridad competente designada:

  • En los Estados Unidos de América, existen tres niveles de autoridades autorizadas para emitir apostillas.
  • El Departamento de Estado de los EE. UU., Oficina de Asuntos Consulares, Servicios de Pasaportes, División de Registros Civiles coloca una apostilla en los informes consulares de nacimientos, defunciones y matrimonios de ciudadanos estadounidenses en el extranjero y en los certificados de nacimiento y defunción emitidos originalmente por el gobierno de la Zona del Canal de Panamá entre 1904 y 1979. .
  • Los secretarios y secretarios adjuntos de los tribunales federales de los Estados Unidos están autorizados a colocar apostillas en los documentos emitidos por estos tribunales. Alternativamente, el Departamento de Justicia de los EE. UU. puede autenticar el Sello del Tribunal Federal y la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de los EE. UU. luego apostillará el sello.
  • Los documentos gubernamentales emitidos por los estados de EE. UU., el Distrito de Columbia y otras jurisdicciones de EE. UU. pueden ser legalizados con una apostilla por una autoridad autorizada en cada jurisdicción, generalmente la oficina del Secretario de Estado.

Sin embargo, cada estado tiene sus propias peculiaridades y procedimiento para la apostillación.

Precio:

  • La Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de los Estados Unidos cobra $8.00 por documento.
  • El Departamento de Estado, los Servicios de Pasaportes y el Registro Civil de los EE. UU. no cobran una tarifa por colocar una apostilla en un documento que lleva el sello de la Embajada o el Consulado de los EE. UU.
  • Las tarifas varían de $3 a $20 para cada estado de los Estados Unidos.

Fuente:  información adicional:  https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353

URUGUAY

Fecha de vigencia:  14.10.2012.

Autoridad competente designada:  Dirección General de Asuntos Consulares.

Dirección:  calle Colonia 1206, Montevideo, Uruguay.

Precio:  pesos uruguayos $392.

Fuente:  http://www.mrree.gub.uy

VANUATU

Fecha de entrada en vigor:  30.07.1980.

Autoridad competente designada:

  • Departamento de Relaciones Exteriores;
  • Comisión de Servicios Financieros de Vanuatu para documentos públicos bajo su jurisdicción.

Dirección:  Centro de Servicios Financieros, Bougainville Street, PMB #9023, Port Vila, República de Vanuatu.

Precio:  USD 50 documento a una cara; documento de dos caras USD 100; y USD 25 por una copia del certificado (Apostilla de documento idéntico/misma autoridad emisora).

Fuente:   http://www.vfsc.vu/

 

 Errores típicos en los documentos que se legalizan en el extranjero y cómo evitarlos:

  1. La hoja con el sello de «Apostilla» no se adjunta al documento.
    Como regla general, el sello de «Apostilla» se coloca en el lugar sin texto del documento o en su reverso. Sin embargo, hay casos en que la apostilla se coloca en una hoja separada del documento. En este caso, es necesario asegurarse de que el funcionario que apostilla grape la hoja con la apostilla y el documento mismo para evitar casos de su separación. El número de hojas encuadernadas se confirma con la firma del funcionario que colocó la apostilla.
  2. Errores en las traducciones.
    Para resolver este problema, le recomendamos que no traduzca documentos en el extranjero, sino que los traduzca directamente en Ucrania. No tomará mucho tiempo, pero facilitará significativamente el uso de documentos en Ucrania y reducirá los riesgos de identificar errores en la etapa de procesamiento de información.
  3. Uso en Ucrania de un documento legalizado en el procedimiento de legalización consular para otro país.
    Cabe recordar que aunque el documento haya sido legalizado por legalización consular y utilizado en el país de destino, no puede ser utilizado en Ucrania, ya que el país en el que se emitirá el documento está claramente indicado en la legalización consular del documento. para ser utilizado

 

Preguntas frecuentes de extranjeros

  1. ¿Es posible legalizar un documento de un estado extranjero en el territorio de Ucrania?
    Sí, es posible  en la representación diplomática de un estado extranjero en el territorio de Ucrania con una posterior legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania. Sin embargo, cabe señalar que no todos los países tienen misiones diplomáticas en Ucrania. Además, no todas las misiones diplomáticas pueden desempeñar esa función en el territorio de Ucrania. Para obtener más información sobre cada país, comuníquese con la embajada o el consulado del país extranjero correspondiente.
  2. ¿Puedo certificar varios documentos con un solo sello de Apostilla?
    No, no puedes  . El sello de «Apostilla» se coloca solo en un documento. El hecho es que un mismo sello de Apostilla no puede colocarse en dos o más documentos, incluso si son emitidos por el mismo organismo autorizado o funcionario. Como muestra nuestra experiencia, incluso si un organismo estatal extranjero o su funcionario apostillaron varios documentos con un sello, estos documentos no serán válidos en Ucrania en ningún caso.
  3. ¿Qué documentos están sujetos a legalización?
    Documentos oficiales, a saber: certificados; documentos emitidos por autoridades estatales y sus funcionarios, órganos de autogobierno local y sus funcionarios; documentos judiciales; los documentos de educación y otros documentos después de su certificación notarial  están sujetos a legalización.
    Sin embargo, los documentos comerciales o aduaneros; originales/copias de pasaportes, libros de trabajo, licencias de conducir;  Los actos jurídicos, así como los documentos que contradigan la legislación de Ucrania o que se emitan en exceso de la autoridad de los funcionarios u organismos, no están sujetos a legalización .
  4. ¿Qué es mejor legalizar: los originales o las copias notariadas de los documentos?
    La legalización puede realizarse tanto para originales como en algunos casos para copias notariadas de documentos oficiales. Sin embargo, la legislación ucraniana suele exigir la presentación de documentos originales. Por lo tanto, recomendamos legalizar solo el documento original.
  5. ¿Dónde puedo presentar una solicitud de legalización de documentos para su uso en Ucrania? ¿Puede el Consulado de Ucrania hacer esto?
    No, las misiones diplomáticas de Ucrania no legalizan documentos emitidos por organismos extranjeros para su uso en Ucrania. Además, si estamos hablando del sello de «Apostilla», entonces, como ya se mencionó, lo colocan las autoridades competentes del país extranjero en el que se emitió dicho documento. Si hablamos de legalización consular, las embajadas de Ucrania en el extranjero realizan solo la etapa final de dicha legalización, pero no tienen la autoridad para legalizar el documento por sí mismas.

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