APOSTILLE I LEGALIZACJA KONSULARNA DOKUMENTÓW DO UŻYTKU NA UKRAINIE ORAZ LEGALIZACJA DOKUMENTÓW UKRAIŃSKICH

Ukraine is becoming more attractive for foreign investment, labor migration and education. However, foreigners often face problems using documents issued by an appropriate authority of a foreign state on the territory of Ukraine. In particular, there is a need to certify the fact that the document has been duly drawn up and signed by an official who has required authority.

Ukraina staje się coraz bardziej atrakcyjna dla inwestycji zagranicznych, migracji zarobkowej i edukacji. Cudzoziemcy często mają jednak problemy z posługiwaniem się dokumentami wydanymi przez odpowiedni organ obcego państwa na terytorium Ukrainy. W szczególności istnieje potrzeba poświadczenia, że ​​dokument został prawidłowo sporządzony i podpisany przez urzędnika posiadającego wymagane uprawnienia.

Procedura potwierdzania ważności oryginałów dokumentów urzędowych lub poświadczania autentyczności podpisów upoważnionych urzędników, a także ważności odbitek pieczęci, pieczęci, które są umieszczane na dokumencie, nazywa się legalizacją . Jak pokazuje praktyka, w trzech na pięć przypadków cudzoziemcy dowiadują się o potrzebie legalizacji dokumentów po próbie użycia tego dokumentu na terytorium Ukrainy. Dlatego, aby uniknąć takich sytuacji, szczegółowo przeanalizujemy procedurę legalizacji dokumentów w tym artykule.

Ogólnie „legalizacja” obejmuje dwie kategorie:
  1. Legalizacja konsularna
  2. Apostylacja (umieszczenie pieczęci „Apostille”), czyli uproszczona legalizacja.

 

Powyższe procedury są przeprowadzane w tym samym celu, ale różnią się znacznie między sobą. Poniżej przeanalizujemy różnice między tymi procedurami.

 

Legalizacja konsularna:

  • Proces ten jest dość skomplikowany, ponieważ konieczne jest zwrócenie się do kilku instytucji.
  • Procedura legalizacji konsularnej dokumentów zależy od rodzaju dokumentu i kraju, w którym dokument ten będzie używany.
  • Dokument zalegalizowany w ten sposób jest ważny tylko na terytorium kraju, dla którego dokonano legalizacji.
  • Do legalizacji konsularnej dokumentu należy dostarczyć oryginał dokumentu lub jego poświadczoną notarialnie kopię.

 

Apostille:

  • Umieszczenie stempla „Apostille” jest uproszczonym sposobem legalizacji dokumentów zagranicznych.
  • Jednak taka procedura ma zastosowanie tylko do Państw-Stron Konwencji Haskiej z 1961 r.
  • W przeciwieństwie do legalizacji konsularnej procedura apostylacji wymaga znacznie mniej czasu, ponieważ należy się zwrócić tylko do jednego organu.
  • Dokumenty urzędowe są poświadczane specjalną pieczęcią „Apostille”, którą umieszcza odpowiedni upoważniony organ obcego państwa, który wydał ten dokument.
  • Ponadto dokumenty apostille mogą być używane nie tylko w jednym kraju, ale we wszystkich państwach będących stronami konwencji haskiej.
  • Pieczęć „Apostille” umieszczana jest na oryginale dokumentu, jego poświadczonej notarialnie kopii lub może być wystawiona jako załącznik.

 

 

Niemniej jednak zdarzają się przypadki, gdy legalizacja dokumentów do ich wykorzystania za granicą wcale nie jest potrzebna. Chodzi o Państwa-Strony Konwencji Mińskiej, która zniosła wymóg legalizacji dokumentów w stosunkach między stronami traktatu. Dlatego do korzystania z oficjalnych dokumentów tych państw na terytorium Ukrainy wystarczy przetłumaczenie ich na język ukraiński i poświadczenie takiego tłumaczenia.

Państwa-Strony Konwencji Mińskiej

  1. Azerbejdżan
  2. Armenia
  3. Białoruś
  4. Bułgaria
  5. Macedonia
  6. Węgry
  7. Gruzja (z wyjątkiem Autonomicznej Republiki Abchazji i Osetii Południowej)
  8. Kazachstan
  9. Kirgistan
  10. Łotwa
  11. Litwa
  12. Mongolia
  13. Polska
  14. Republika Mołdawii
  15. Federacja Rosyjska
  16. Rumunia
  17. Serbia
  18. Tadżykistan
  19. Uzbekistan
  20. Republika Czeska
  21. Estonia

 

Legalizacja konsularna i apostylacja dokumentów na Ukrainie w celu ich wykorzystania za granicą

 

Legalizacja konsularna:

Dokumenty niepodlegające legalizacji:

– dokumenty sprzeczne z ustawodawstwem Ukrainy mogą szkodzić interesom Ukrainy lub naruszać honor i godność obywateli;

– oryginały lub wszelkie kopie paszportów, biletów wojskowych, ksiąg pracy, dokumentów mających charakter korespondencji, zezwoleń na przewóz broni, dowodów rejestracyjnych pojazdów (paszportów technicznych), prawa jazdy, dowodów osobistych, aktów prawnych;

– dokumenty wydane z nadmiernymi uprawnieniami urzędników lub organów.

 

Dokumenty podlegające legalizacji:

– Oryginały: zaświadczenia o zarejestrowaniu aktów stanu cywilnego; zaświadczenia organów rejestracji stanu cywilnego; dokumenty o wykształceniu – dyplomy i wyciągi z mandatów (standard międzynarodowy), zaświadczenia o odbyciu szkolenia specjalistycznego w zakresie medycyny, dyplomy kandydata i doktora nauk; dokumenty archiwalne wydane przez archiwa Państwowego Komitetu Archiwów Ukrainy i archiwa resortowe;

– inne dokumenty urzędowe (na przykład dokumenty handlowe, takie jak świadectwa rejestracji firmy lub świadectwa jakości produktów itp.) po ich odpisach poświadczonych notarialnie i zarejestrowaniu przez Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy.

 

 

 Procedura legalizacji konsularnej w zależności od rodzaju dokumentu:

– Dokumenty wydawane przez urząd stanu cywilnego są poświadczane przez regionalne wydziały sprawiedliwości regionu, w którym zostały wydane początkowo, przez wydział sprawiedliwości Autonomicznej Republiki Krymu, przez miejski wymiar sprawiedliwości miast Kijowa i Sewastopol, a następnie – przez Departament Służby Konsularnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy.

– W celu zalegalizowania dokumentów o kształceniu o standardzie międzynarodowym konieczne jest złożenie pisemnie wniosku z uczelni, która wydała dokumenty. Taki wniosek listowy musi być należycie poświadczony przez ministerstwo, któremu podlega odpowiednia instytucja edukacyjna. Następnie taki dokument zostaje zalegalizowany w Departamencie Służby Konsularnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy.

– Świadectwa archiwalne są przesyłane bezpośrednio do Departamentu Służby Konsularnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy, który poświadcza podpis urzędnika Państwowego Komitetu Archiwów Ukrainy.

– Dokumenty handlowe są najpierw poświadczane przez Izbę Przemysłowo-Handlową Ukrainy, a następnie legalizowane w Departamencie Służby Konsularnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy.

Ostatnim krokiem w legalizacji jakiegokolwiek dokumentu jest jego poświadczenie w placówce dyplomatycznej kraju, w którym taki dokument będzie używany.

 

Apostille:

 Dokumenty nie podlegające apostylacji:

– dokumenty wydane przez zagraniczne instytucje dyplomatyczne Ukrainy;

– dokumenty administracyjne bezpośrednio związane z operacjami handlowymi lub celnymi;

– oryginały dokumentów paszportowych, biletów wojskowych, ksiąg pracy, dowodów osobistych itp.;

– akty prawne.

Dokumenty do apostille

Pieczęć „Apostille” umieszczana jest na urzędowych dokumentach wydanych na Ukrainie i przeznaczonych do użytku za granicą, a mianowicie:

– dokumenty organów sądowych Ukrainy;

– dokumenty prokuratury Ukrainy, organów Ministerstwa Sprawiedliwości;

– dokumenty administracyjne;

– dokumenty edukacyjne i tytuły naukowe;

– dokumenty wystawione przez notariuszy państwowych i prywatnych;

– urzędowe zaświadczenia o rejestracji dokumentu lub faktu, które istniały w określonym dniu.

 

Kolejność apostylacji w zależności od organu wydającego:

– dyplomy, świadectwa instytucji edukacyjnych, programy nauczania i inne dokumenty wydawane przez szkoły lub inne władze publiczne, przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje związane z edukacją i nauką są apostille w Ministerstwie Edukacji i Nauki Ukrainy .

– Pieczęć „Apostille” na zaświadczeniu wydanym przez państwowy rejestr stanu cywilnego, odpisach z państwowego rejestru aktów stanu cywilnego, orzeczeń sądowych i innych dokumentów wydanych przez organy sądowe, sądy oraz dokumentów wydanych przez notariuszy Ukrainy umieszcza Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy.

– Wszystkie inne rodzaje dokumentów są apostylowane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy .

 

 

Legalizacja konsularna i apostylacja dokumentów za granicą do użytku na Ukrainie

 

Legalizacja konsularna:

Na ogół procedura legalizacji konsularnej za granicą przebiega na podobnej zasadzie jak na Ukrainie. Ważne jest jednak, że w każdym kraju, a czasem nawet w każdej jednostce administracyjno-terytorialnej (województwo, państwo, autonomia itp.) istnieje unikalny system organów państwowych różniących się kompetencjami i statusem. Wszystko to, a także rodzaj dokumentu i organ, który go wydał, ma istotny wpływ na to, gdzie należy wystąpić o legalizację konsularną. Oznacza to, że jeśli w jednym kraju dokument jest pierwotnie poświadczony przez organ wydający, a następnie przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, w drugim kraju legalizacji konsularnej mogą początkowo dokonać organy sądowe, notariusze, prefektury,

W każdym razie końcowym etapem legalizacji konsularnej dokumentów za granicą do użytku na Ukrainie jest ich legalizacja w placówce dyplomatycznej Ukrainy.

 

Legalizacja konsularna jest obowiązkowa w następujących krajach:Algieria, Angola, Afganistan, Bangladesz, Bahrajn, Benin, Boliwia, Brazylia, Burkina Faso, Burundi, Bhutan, Watykan, Gabon, Haiti, Gujana, Gambia, Ghana, Gwinea Bissau Dżibuti, Gwinea Równikowa, Erytrea, Jemen, Zambia, Zachodnia Sahara, Zimbabwe, Indonezja, Irak, Jordania, Kamerun, Kamerun, Kanada, Katar, Kenia, Kenia, Kiribati, Komory, Kongo, Kosowo, Wybrzeże Kości Słoniowej, Kuwejt, Laos, Liban, Libia, Mauretania, Madagaskar, Malezja, Mali, Malediwy , Maroko, Federacja Stanów Zjednoczonych Mikronezji, Mozambiku, Birmy, Nauru, Nepalu, Nigeru, Nigerii, Nikaragui, Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Pakistanu, Palau, Palestyny, Papui-Nowej Gwinei, Paragwaju, Rwandy, Arabii Saudyjskiej, Senegal, Singapuru, Salomona Wyspy, Somalia, Sudan, Sierra Leone, Tajlandia, Tanzania, Togo, Tuvalu, Tunezja, Uganda, Urugwaj, Filipiny,Republika Środkowoafrykańska, Czad, Chile, Sri Lanka, Jamajka.

 

Apostille:

Uprawnione organy, do których należy się zwrócić, koszty i warunki apostylacji dokumentów różnią się w każdym z państw konwencji haskiej. Poniżej przedstawiamy wszystkie niezbędne informacje dotyczące procedury apostylacyjnej w każdym z Państw-Stron Konwencji.

ALBANIA

Data wejścia w życie: 09.05.2004.

Wyznaczony właściwy organ: Departament Konsularny Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Adres: Departament Konsularny Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Boul. Gjergj Fishta, nr 6 1000-TIRANA Albania.

Cena: dokumenty albańskie: 200 lek (± 1,6 €), dokumenty zagraniczne: wzajemność.

ANDORA

Data wejścia w życie: 31.12.1996.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Minister Spraw Zagranicznych;
  • Koordynator ds. Dwustronnych i Konsularnych;
  • dyrektor ds. wielostronnych i współpracy;
  • Kierownik Działu Spraw Ogólnych i Prawnych.

Adres:  C/ Prat de la Creu 62-64, AD500 Andorra la Vella, Księstwo Andory.

Cena: 8,58 €.

ANTIGUA I BARBUDA

Data wejścia w życie: 01.11.1981.

Wyznaczony właściwy organ: sekretarz Sądu Najwyższego Antigui i Barbudy.

Adres: Registrar Supreme Court, High Street, Parliament Drive, St John’s, Antigua.

ARGENTYNA

Data wejścia w życie: 18.02.1988.

Wyznaczony właściwy organ: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Argentyny (Argentyńskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych podpisało Umowę z Federalną Radą Notariatu, na mocy której różne organy notarialne Argentyny zostały upoważnione do uwierzytelnienia podpisów z legalizacją apostille.Niniejsza weszła w życie z dniem 1 grudnia 2003
r. Argentyńskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych pozostaje organem ds. stosowania konwencji.)

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Kultu, Esmeralda 1212, C1007ABR, BUENOS AIRES, Argentyna.

Cena: przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Argentyny – 39 pesos argentinos. Colegios de Escribanos (organy notarialne) pobierają maksymalną opłatę w wysokości 69 pesos argentinos. Usługa ta obejmuje poświadczenie podpisu notariusza.

Źródło: http://www.mrecic.gov.ar/

AUSTRALIA

Data wejścia w życie: 16.03.1995.

Wyznaczony właściwy organ:

  • sekretarz w Departamencie Spraw Zagranicznych i Handlu Wspólnoty Australijskiej;
  • Ambasady;
  • Wysokie Komisje i Konsulat (z wyjątkiem konsulatów kierowanych przez konsula honorowego).

Adres: RG Casey Building, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Australia.

Cena: 80 zł.

Źródło: http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-embassies-and-consulates-overseas.aspx

AUSTRIA

Data wejścia w życie: 13.01.1968.

Wyznaczony właściwy organ:

Federalne Ministerstwo ds. Europy, Integracji i Spraw Zagranicznych w odniesieniu do wszystkich dokumentów wydanych przez:

  • Prezydent Federalny lub Urząd Prezydenta Federalnego;
  • Przewodniczący Krajowej Rady;
  • przewodniczący rady federalnej lub parlamentarnego biura administracyjnego;
  • rząd federalny;
  • ministerstwo federalne;
  • Trybunał Konstytucyjny lub Sąd Administracyjny;
  • Sąd Najwyższy, Najwyższy Sąd Kartelowy przy Sądzie Najwyższym, Najwyższa Komisja Restauracyjna przy Sądzie Najwyższym, Najwyższa Komisja Restytucyjna przy Sądzie Najwyższym lub
  • Trybunał Obrachunkowy.

Adres: Federalne Ministerstwo Europy, Integracji i Spraw Zagranicznych Minoritenplatz 8A – 1014 Wiedeń.

Cena: Opłaty w sądach okręgowych (dokumenty sądowe i notarialne): 13,70 EUR, Opłaty w Federalnym Ministerstwie ds. Europy, Integracji i Spraw Zagranicznych: 17,50 EUR.

Źródło: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/

 

BAHAMY

Data wejścia w życie: 10.07.1973.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Stały Sekretarz, Ministerstwo Spraw Zagranicznych
  • Dyrektor Generalny, Ministerstwo Spraw Zagranicznych
  • Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych
  • Starszy Asystent Sekretarza, Ministerstwo Spraw Zagranicznych
  • Zastępca Stałego Sekretarza, Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Pierwszy Asystent Sekretarza,

  • Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych East Hill St, PO Box N 3746, Nassau, NP, Bahamy.

Cena: za przetworzenie dokumentu pobierana jest opłata w wysokości 20,00 USD za dokument. Jeśli dokument główny jest sporządzony w dwóch egzemplarzach, druga i kolejne kopie kosztują 20,00 USD za każdą. Jeśli kilka kopii tworzy całość, dokument główny kosztuje 20,00 dolarów, a pozostałe 20,00 dolarów każdy. Jeżeli na jednym dokumencie wymagany jest więcej niż jeden podpis, tj. do tego samego dokumentu dołączonych jest kilka certyfikatów, poświadczenie pierwszego podpisu kosztuje 20,00 USD, a każdego kolejnego podpisu 10,00 USD.

Źródło: http://www.bahamas.gov.bs  (Ministerstwo Spraw Zagranicznych/Government/Consular Services/Apostilles/Legalization of Documents)

BARBADOS

Data wejścia w życie: 13.11.1966.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Radca Generalny;
  • Zastępca Radcy Generalnego;
  • sekretarz Sądu Najwyższego;
  • sekretarz ds. korporacyjnych;
  • stały sekretarz w ministerstwie właściwym do spraw zagranicznych;
  • Szef Protokołu.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych #1 Culloden Road St. Michael, Barbados, WI

Cena: 50$

Źródło: https://www.caipo.gov.bb

BELGIA

Data wejścia w życie: 09.02.1976.

Wyznaczony właściwy organ: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Handlu Zagranicznego i Współpracy Rozwojowej.

Adres: rue des Petits Carmes 27,1000 BRUKSELA, Belgia.

Cena: 20 € (bez podatków konsularnych (10 €) w przypadku udowodnienia ubóstwa.)

Źródło: https://diplomatie.belgium.be/en/services/legalisation_of_documents/faq

BOŚNIA I HERCEGOWINA

Data wejścia w życie: 24.01.1965.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Sądy pierwszej instancji Bośni i Hercegowiny
  • Sądy Miejskie Federacji Bośni i Hercegowiny
  • Sądy podstawowe Republiki Serbskiej
  • Sąd Podstawowy Okręgu Brcko Bośni i Hercegowiny.

Cena: Opłata różni się w zależności od liczby dokumentów, o apostylację prosi wnioskodawca.

Źródło: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311

BRAZYLIA

Data wejścia w życie: 14.08. 2016.

Wyznaczony właściwy organ:  Krajowa Rada Sprawiedliwości (NRYU) (15 tys. notariuszy jest organami właściwymi dla procedury apostille w Brazylii.)

Adres: Krajowa Rada Sprawiedliwości SEPN 514, Bloco B, Lot 7, Pokój 11 Brasilia/DF, Brazylia CEP 70095-900

CHINY

Procedura umieszczania apostille i legalizacji dokumentów w Chinach może wydawać się zbyt skomplikowana, ponieważ chińskie ustawodawstwo przewiduje jako apostille jako legalizację konsularną.

Dzieje się tak dlatego, że regiony administracyjne Republiki Chińskiej (Hongkong i Makao) są niezależnymi stronami Konwencji Haskiej o Apostil z 1961 roku, obowiązuje tu procedura apostilowania dokumentów, a legalizacja konsularna działa na całym terytorium.

Pieczęć apostille jest umieszczana w specjalnych organach wspomnianych okręgów administracyjnych w Chinach; procedura przewiduje umieszczanie albo na kopiach dokumentów, albo na oryginałach, w zależności od warunków określonych przez władze lub instytucje, w których dokumenty mają być składane.

Okres umieszczenia apostille różni się w zależności od dokumentu i zwykle nie przekracza trzydziestu dni, a w przypadku niektórych dokumentów maksymalnie 10 dni.

HONGKONG

Data wejścia w życie: 25.04.1965

Wyznaczony właściwy organ:   sekretarz Sądu Najwyższego.

Adres: Sekretarz, Sąd Najwyższy, pokój LG115, LG1, Budynek Sądu Najwyższego, 38 Queensway, Hongkong

Cena: 125 HKD.

Źródło: http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm

MAKAO

Data wejścia w życie: 04.02.1969

Wyznaczony właściwy organ:

  • Dyrektor Naczelny
  • Sekretarz ds. Administracji i Sprawiedliwości
  • Dyrektor Departamentu Spraw Sprawiedliwości

Adres zamieszkania:

  • Dyrektor naczelny: Siedziba rządu SAR Makau, Avenida da Praia Grande, Makao, Chiny.
  • Sekretarz ds. Administracji i Sprawiedliwości: Rua de S. Lourenço, 28 lat, siedziba rządu, 4. piętro Makao, Chiny.
  • Dyrektor Departamentu Sprawiedliwości: Biuro Spraw Prawnych, Rua do Campo, nr 162
    Administracja, 19 piętro publiczne, Makao, Chiny.
  • Cena: bezpłatnie.

CHILE

Data wejścia w życie: 30.08.2016

Wyznaczony właściwy organ:

  • Zastępca Sekretarza Sprawiedliwości (Podsekretarz Sprawiedliwości), Regionalni Ministerialni Sekretarze Sprawiedliwości (Regionalny Ministerialny Sekretariat Sprawiedliwości)
  • Sekretarze Regionalni Ministerstwa Edukacji (Sekretarze Regionalni Ministerstwa Edukacji)
  • Regionalni Ministerialni Sekretarze Zdrowia, Dyrektorzy Służby Zdrowia, Intendent ds. Świadczeń Zdrowotnych (Regionalni Sekretarze Zdrowia, Dyrektorzy Służby Zdrowia, Intendent ds. Świadczeniodawcy)
  • Dyrektor Krajowy, Dyrektorzy Regionalni Służby Ewidencji Cywilnej i Identyfikacji (Dyrektor Krajowy, Dyrektorzy Regionalni Służby Ewidencji Cywilnej i Identyfikacji)
  • Generalna Dyrekcja ds. Konsularnych i Imigracyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Dyrekcja Generalna ds. Konsularnych i Imigracyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych)

Adres: Instytucje te będą sporządzać dokumenty apostille w sposób zdecentralizowany na całym terytorium Chile, w szczególności w odpowiednich stolicach 15 regionów geograficznych kraju. Jedynym wyjątkiem będzie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, które nie posiada oddziałów regionalnych. Z tego powodu Ministerstwo to tylko dokumenty apostille w swojej siedzibie w Santiago.

Cena: gratis.

Źródło: http://apostilla.gob.cl/en/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/

KOLUMBIA

Data wejścia w życie: 30.01.2001.

Wyznaczony organ właściwy:   Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Obszar Legalizacji.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Koordynacja Legalizacji i Apostille, 19 Aleja nr. 98-03 Piętra 5, 6, 7 i 8, 100 B Tower Building, BOGOTA, DC, Kolumbia.

Cena: 31 000 pesos kolumbijskich.

Źródło: http://www.cancilleria.gov.co/

KOSTARYKA

Data wejścia w życie: 06.04.2011.

Wyznaczony właściwy organ:   Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Kultu Kostaryki, Departament Uwierzytelniania

Adres: Departament Uwierzytelniania, Dyrekcja Generalna, Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Kultu Kostaryki Avenida 7-9, Calle 11-13, San José, Kostaryka.

Cena: 625,00 ¢ (= 1 euro).

Źródło: https://www.rree.go.cr

CHORWACJA

Data wejścia w życie: 24.01.1965.

Wyznaczony właściwy organ:   sądy grodzkie lub Ministerstwo Sprawiedliwości i Administracji.

Adres: Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Chorwacji, Ulica grada Vukovara 49,10 000 Zagrzeb, Chorwacja.

Cena:  Ministerstwo Sprawiedliwości pobiera opłatę za każdą apostille 30 kun. Cena ta jest określona w chorwackiej ustawie o podatku administracyjnym. Sądy miejskie pobierają podatek sądowy w wysokości od 50 do 60 kun chorwackich, zgodnie z ustawą o podatku sądowym (cena zależy od tego, czy
tekst jest w języku chorwackim – 50 kun – czy tłumaczenie – 60 kun chorwackich).

Źródło: https://pravosudje.gov.hr/

CYPR

Data wejścia w życie: 30.04.1973.

Wyznaczony właściwy organ:   Ministerstwo Sprawiedliwości i Porządku Publicznego Republiki Cypryjskiej.

Adres: 125, Athalassas Avenue, 1461 Nikozja (Nikozja), Cypr.

Cena: 5,00 €.

Źródło: http://www.mjpo.gov.cy

DANIA

Należy zauważyć, że konwencja ta nie dotyczy Grenlandii i Wysp Owczych.

Data wejścia w życie: 29.12.2006.

Wyznaczony właściwy organ:   Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Legalizacji, Asiatisk Plads 2, DK, 1448 Kopenhaga, Dania.

Cena: 195 DKK.

Źródło: http://um.dk/da

REPUBLIKA DOMINIKANY

Data wejścia w życie: 30.08.2009.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Służba Zagraniczna Republiki Dominikany
  • Wiceministerstwo ds. Konsularnych i Migracyjnych

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Służby Zagranicznej Ave. Independencia nr 752 Estancia San Geronimo, Dystrykt Narodowy Santo Domingo, Dominikana.

Cena: 620 pesos dominikańskich (16 USD)

Źródło: http://www.mirex.gov.do/

EKWADOR

 Data wejścia w życie: 02.04.2005

Wyznaczony właściwy organ: Dyrektor Generalny ds. Legalizacji, Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Adres : Carrión E1-76 i 10 de Agosto, QUITO, Ekwador.

Cena: 20 dolarów amerykańskich.

Źródło : http://www.cancilleria.gob.ec/

Zbawiciel

Data wejścia w życie: 31.05.1996.

Wyznaczony właściwy organ: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Adres: ulica El Pedregal, bulwar Kancelarii, Antiguo Cuscatlán, Salwador

Cena: gratis.

Źródło : https://rree.gob.sv

FIDŻI

Data wejścia w życie: 10.10.1970.

Wyznaczony właściwy organ:   stały sekretarz Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Współpracy Międzynarodowej.

Adres:   poziomy 1 i 2, skrzydło południowe, kompleks Bose Levu Vakaturaga, 87 Queen Elizabeth Drive, skrytka pocztowa 2220, budynki rządowe, Suva, Republika Fidżi.

Cena: Obecnie nie ma opłat za pieczątkę apostille.

Źródło: http://www.foreignaffairs.gov.fj

FRANCJA

Data wejścia w życie: 24.01.1965.

Wyznaczony właściwy organ:   „Prokuratorzy Generalni w Sądach Apelacyjnych”.

Adres: lista adresów.

(https://assets.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)

Cena: bezpłatnie.

FINLANDIA

Data wejścia w życie: 26.08.1985.

Wyznaczony właściwy organ:   urzędy stanu cywilnego.

Cena: 13,00 €.

Źródło: http://www.maistraatti.fi/en/

NIEMCY

Data wejścia w życie: 13.02.1966.

Wyznaczony właściwy organ:

  • W przypadku dokumentów federalnych: Federalny Urząd Administracyjny (Wyjątek: W przypadku dokumentów Federalnego Sądu Patentowego i Niemieckiego Urzędu Patentowego apostille wydaje prezes Niemieckiego Urzędu Patentowego).
  • W przypadku niemieckich dokumentów państwowych: Dokumenty organów administracyjnych (z wyjątkiem sądowych organów administracyjnych):
  • Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (wydziały Senatu), komisarze regionalni, administracja regionalna;
  • w Berlinie: Krajowy Urząd ds. Zamieszkania i Regulacji;
  • w Dolnej Saksonii: komendy policji w Brunszwiku, Getyndze, Hanowerze, Lüneburgu, Oldenburgu i Osnabrück;
  • w Nadrenii-Westfalii: Dyrekcja ds. Nadzoru i Usług w Kaiserslautern;
  • w Saksonii: dyrekcje państwowe w Chemnitz, Dreźnie i Lipsku;
  • w Saksonii-Anhalt: Urząd Administracyjny w Magdeburgu;
  • w Turyngii: Państwowy Urząd Administracyjny w Weimarze.
  • Dokumenty organów administracji sądowej, sądów powszechnych (sądów cywilnych i karnych) i notariuszy : ministerstwa sprawiedliwości (wydziały senackie), prezesi sądów stanowych (administracyjnych).
  • Dokumenty sądów inne niż te należące do jurysdykcji ogólnej : ministerstwa spraw wewnętrznych (wydziały senackie), komisarze regionalni, administracja regionalna, ministerstwa sprawiedliwości (wydziały senackie), prezesi sądów stanowych (administracyjnych).

Cena: Opłaty ustalane na podstawie wartości certyfikatu. Koszty poniesione przez wnioskodawcę wahają się od minimum 10 euro do maksimum 130 euro. Średnio opłaty wynoszą od 10 do 20 euro.

Źródło: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322

GRECJA

Data wejścia w życie: 18.05.1985

Wyznaczony właściwy organ:

  • Samorząd Wojewódzki dla wszystkich dokumentów wystawionych przez ich służby/urzędy.
  • Administracje zdecentralizowane dla wszystkich dokumentów wydanych przez:
  1. publiczne służby cywilne Regionów, które nie podlegają kompetencji Samorządu Województwa;
  2. Osoby prawne prawa publicznego;
  3. Organizacje Samorządowe I stopnia;
  4. Urzędy Stanu Cywilnego.
  • W przypadku dokumentów sądowych sąd pierwszej instancji w regionie, w którym ma siedzibę organ wydający.

Adres zamieszkania:

Administracje zdecentralizowane ( https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf )

Sądy pierwszej instancji ( https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf ).

Cena: bez opłat.

Źródło: https://diavgeia.gov.gr/

HONDURAS

Data wejścia w życie: 30.09.2004

Wyznaczony właściwy organ: Minister Spraw Zagranicznych, Sekretarz Stanu w Urzędzie Spraw Zagranicznych.

Adres: Rządowe Centrum Obywatelskie, Dom Prezydencki, Blvd. Kuwejt, przylegający do Sądu Najwyższego, TEGUCIGALPA, Honduras

Cena: 150,00 Lps (około 5-6 euro).

Źródło: http://www.sre.gob.hn/

INDIE

Data wejścia w życie: 14.07.2005

Wyznaczony właściwy organ: Ministerstwo Spraw Zagranicznych rządu Indii.

Adres: CPV Division, Patiala House Annexe, Tilak Marg, New Delhi 110001, Indie.

Cena: indyjskie Rs. 50,00.

Źródło:  http://www.mea.gov.in

IRLANDIA

Data wejścia w życie: 09.03.1999.

Wyznaczony właściwy organ: Departament Spraw Zagranicznych.

Adres zamieszkania:

  • Sekcja Konsularna, Departament Spraw Zagranicznych, Hainault House, 69 – 71 St. Stephen’s Green, DUBLIN 2, Irlandia
  • Usługi konsularne, Departament Spraw Zagranicznych, 1a South Mall, CORK, Irlandia

Cena: Cena pobierana przez Departament za wydanie stempla apostille wynosi 20 €. W odniesieniu do akt adopcyjnych, które mogą zawierać do 300 dokumentów, Departament pobiera opłatę w wysokości 50 euro za pakiet adopcyjny.

Źródło: https://www.dfa.ie/

IZRAEL

Data wejścia w życie: 14.08.1978.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Ministerstwo Spraw Zagranicznych Państwa Izrael
  • Sekretarze Sądów Pokoju i Urzędników Służby Cywilnej powoływani przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie Prawa Notarialnego.

Adres zamieszkania:

  • Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 9 Yitzhak Rabin Blvd., Kiryat Ben-Gurion, JEROZOLIMA 91035, Izrael.
  • Registrars of Magistrates’ Courts and Civil Servants, mianowani przez Ministra Sprawiedliwości na mocy prawa o notariacie, 1976, Administracja Sądów, 22 Kanfey Nesharim St., Jerozolima 95464, Izrael.

Cena: 35 szekli.

Źródło: http://mfa.gov.il

WŁOCHY

Data wejścia w życie: 11.02.1978.

Wyznaczony właściwy organ:

  • w przypadku pism sądowych, aktów stanu cywilnego i aktów notarialnych – prokurator przed sądami właściwymi dla miejsca wydania dokumentów;
  • W przypadku wszystkich innych dokumentów administracyjnych przewidzianych w konwencji – prefekt właściwy terytorialnie, w przypadku Valle d’Aosta prezydent regionu, a w przypadku prowincji Trente i Bolzano komisarz rządowy.

Adres: W każdym przypadku adres można znaleźć pod linkiem: https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13

JAPONIA

Data wejścia w życie: 27.07.1970.

Wyznaczony właściwy organ:  Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Tokio.

Adres: Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, TOKIO 100-8919, Japonia.

Cena: bez opłat.

Źródło: http://www.mofa.go.jp

LIBERIA

Data wejścia w życie: 08.02.1996.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Minister Spraw Zagranicznych, Zastępcy i Wiceministrowie;
  • Minister Sprawiedliwości, Zastępcy i Wiceministrowie;
  • Sekretarz i Zastępca Sekretarza(-ów) Sądu Najwyższego i Sądu Okręgowego;
  • Rejestratorzy i Zastępcy Rejestratora Korporacji;
  • Komisarz i zastępcy komisarzy do spraw morskich lub ich agentów specjalnych.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Kapitol, Monrovia, Republika Liberii.

Źródło: http://www.mofa.gov.lr

LIECHTENSTEIN

Data wejścia w życie: 17.09.1972

Wyznaczony właściwy organ: Kancelaria Rządowa Rządu Książęcego.

Adres: Kancelaria Rządowa Rządu Książęcego, budynki rządowe, 9490 Vaduz, Liechtenstein.

Cena: 30 CHF – za apostille (ok. 20,00 €)

Źródło: https://www.llv.li

LUKSEMBURG

Data wejścia w życie: 03.06.1979.

Wyznaczony właściwy organ: Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Europejskich (Urząd ds. Paszportów, Wiz i Legalizacji), 43 Roosevelt Boulevard, L-2450 LUKSEMBURG

Cena: 20,00 €.

Źródło: http://www.mae.lu/

MALAWI

Data wejścia w życie: 02.12.1967.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Prokurator Generalny lub Radca Generalny;
  • stały sekretarz ministerstwa rządowego;
  • sekretarz Sądu Najwyższego;
  • sekretarz generalny;
  • agent rządowy;
  • notariusz;
  • sędzia rezydencki.

Adres zamieszkania:

  • Prokurator Generalny lub Prokurator Generalny, Prokurator Generalny i Sekretarz Sprawiedliwości, Centrala Ministerstwa Sprawiedliwości, Capital Hill, Private Bag 333, Lilongwe 3, Malawi.
  • Registrar General , Fatima Arcade, Haile Sellaisie Road, PO Box 100, Blantyre, Malawi.

Źródło: http://www.sdnp.org.mw

MALTA

Data wejścia w życie: 03.03.1968.

Wyznaczony właściwy organ: Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Adres: Palazzo Parisio, Merchants Street, VALLETTA CMR 02, Malta

Cena: 20 EUR (komercyjna), 12 EUR (niekomercyjna).

Źródło: https://foreignaffairs.gov.mt

WYSPY MARSHALLA

Data wejścia w życie: 14.08.1992.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Minister Spraw Zagranicznych Wysp Marshalla,
  • Prokurator Generalny i pełniący obowiązki Prokuratora Generalnego,
  • Sekretarz i Zastępca Sekretarza Sądu Najwyższego,
  • Rejestratorów i Zastępców Rejestratorów Korporacji,
  • Administrator Morski i jego agenci specjalni, oraz
  • Komisarz i Zastępcy Komisarzy ds. Morskich lub ich agentów specjalnych.

Źródło: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373

MEKSYK

Data wejścia w życie: 14.08.1995.

Wyznaczony właściwy organ:  dzielą się na dwie kategorie:

  1. Apostille dla Dokumentów Federalnych (Dyrekcja Koordynacji Politycznej z Uprawnieniami
    Poddyrektoratu ds. Formalizacji i Kontroli Związków)
  2. Apostille dla dokumentów państwowych ( Istnieją 32 właściwe organy wyznaczone do wydawania apostille dla dokumentów państwowych; więcej informacji – https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf )

Cena: 710 meksykańskich peso za apostille dla dokumentów federalnych.

Źródło: http://dicoppu.segob.gob.mx/

MONAKO

Data wejścia w życie: 31.12.2002.

Wyznaczony właściwy organ: Departament Usług Prawnych.

Adres: Department of Legal Services, Palace of Justice, 5, Colonel Bellando de Castro Street, 98 000 MONACO, BP 513, MC 98015 Monaco Cedex.

Cena: 5 €

Źródło: http://service-public-particuliers.gouv.mc/Justice/Documents-et-demarches-judiciaires/Apostille-Direction

-Usług-Sądowych/Apostille-do-dokumentu

NAMIBIA

Data wejścia w życie: 30.01.2001.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Sekretarz Sądu Najwyższego i Najwyższego Namibii
  • Ministerstwo Sprawiedliwości (Stały Sekretarz)

Adres zamieszkania:

  • Sekretarz Sądu Najwyższego Namibii, Budynek Sądu Najwyższego, ulica Luderitz, Prywatna torba, 13179, WINDHOEK, Namibia.
  • Ministerstwo Sprawiedliwości, budynek Justitia, Aleja Niepodległości, 3 piętro, Prywatna torba 13302, WINDHOEK, Namibia.

Cena: bez opłat.

HOLANDIA

Data wejścia w życie: 08.10.1965.

Wyznaczony właściwy organ: sądy rejonowe.

Adres: aby znaleźć najbliższy, możesz skorzystać z tego linku ( https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/ )

Cena: 20 euro za apostille.

Źródło: https://www.rechtspraak.nl

NOWA ZELANDIA

(Nie dotyczy Tokelau)

Data wejścia w życie: 22.11.2001.

Wyznaczony właściwy organ:  Departament Spraw Wewnętrznych, Dział Uwierzytelniania.

Adres zamieszkania:

  • Kurier i urząd publiczny , Authentication Unit, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, Nowa Zelandia.
  • Standardowa poczta, Authentication Unit, PO Box 805, Wellington 6140, Nowa Zelandia.

Cena: 32 NZ $ za certyfikat apostille i 15 $ za każdą dodatkową apostille wydaną za dokumenty złożone w tym samym czasie. W jednym apostille można umieścić dowolną liczbę dokumentów wydanych przez ten sam organ.

Źródło: https://www.govt.nz/browse/nz-passports-and-citizenship/proving-and-protecting-your-identity/use-your-nz-documents-overseas/verify-an-apostille/

NORWEGIA

Data wejścia w życie: 29.07.1983.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Gubernatorzy hrabstw.
  • Królewskie Norweskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Adres:  Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 7. juni-plassen / Victoria Terrasse, PO box 8114 Dep., 0032 Oslo, Norwegia.

Cena: bez opłat.

Źródło: https://www.regjeringen.no

 WŁASNY

Data wejścia w życie: 30.01.2012.

Wyznaczony właściwy organ: Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Departament Konsularny).

Adres: PO Box 252, 113 Maskat, Sułtanat Omanu.

PANAMA

Data wejścia w życie: 04.08.1991.

Wyznaczony właściwy organ: 

  • W przypadku dokumentów upoważnionych przez właściwe organy sądowe lub funkcjonariuszy – Sekretarz Sądu Najwyższego lub jego prawni zastępcy.
  • W przypadku aktów sporządzonych przez notariusza lub dokumentów prywatnych poświadczonych przez notariusza – urzędników departamentu służby administracyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości.
  • W przypadku innych dokumentów wydawanych przez jakiekolwiek organy administracji centralnej, wszelkie organy autonomiczne lub półautonomiczne, władze miejskie lub policyjne lub Ministerstwo Spraw Publicznych – urzędnicy wydziału konsularnego i legalizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
  • W przypadku wszystkich innych dokumentów publicznych dozwolona jest dowolna z trzech poprzednich procedur.

Cena £:

  • Sekretarz Sądu Najwyższego – bez zarzutów.
  • Departament Obsługi Administracyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości – 2 balboa (równowartość 2 USD).
  • Departament Konsularny i Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych – 2 balboa (równowartość 2 USD).

Źródło: https://www.mire.gob.pa

PARAGWAJ

Data wejścia w życie: 30.08.2014.

Wyznaczony właściwy organ:  Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Dyrekcja Generalna ds. Konsularnych.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Departament Uwierzytelniania, 14 maja e/ Star and Palm, Asunción – Paragwaj.

Cena: 40,312 Guarani ± 33 USD.

Źródło: http://www2.mre.gov.py/

PERU

Data wejścia w życie: 30.09.2010.

Wyznaczony właściwy organ: Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Peru © 2017, Jirón Lampa 545, Lima 1, Peru

Cena: 6,70 €.

Źródło: http://www.rree.gob.pe

PORTUGALIA

Data wejścia w życie: 04.02.1969.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Prokurator Generalny Republiki;
  • Prokuratorzy Generalni w imieniu Porto, Coimbry i Évory oraz Zastępcy Prokuratorów Generalnych z Reprezentantami Republiki Autonomicznych Regionów Madery i Azorów.

Adres: Prokurator Generalny Republiki, Adres: Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Lizbona, Portugalia.

Cena: 10,20 €.

Źródło: http://www.ministeriopublico.pt/

SAMOA

Data wejścia w życie: 13.09.1999.

Wyznaczony właściwy organ:  dyrektor naczelny, Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Handlu.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Handlu, PO Box L1859, Apia, Samoa.

SAN MARINO

Data wejścia w życie: 13.02.1995.

Wyznaczony właściwy organ: Minister Spraw Zagranicznych.

Adres: Urząd Stanu Cywilnego i Konserwatorium, Via 28 Luglio, 196, 47893 Republika San Marino.

Cena: 5,00 €.

Źródło: http://www.esteri.sm

SESZELE

Data wejścia w życie: 31.03.1979.

Wyznaczony właściwy organ: 

  • minister właściwy do spraw zagranicznych lub jakąkolwiek osobę przez niego wyznaczoną i oficjalnie upoważnioną;
  • Prokurator Generalny lub jakakolwiek osoba wyznaczona i oficjalnie przez niego upoważniona;
  • sekretarz gabinetu;
  • sekretarz Sądu Najwyższego.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, PO Box 656, „Maison Quéau de Quinssy, Mont Fleuri, Mahé
Republika Seszeli

SŁOWACJA

Data wejścia w życie: 17.02.2002.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Wszystkie sądy okręgowe („Krajský súd”) dla: a) dokumentów urzędowych wystawionych lub poświadczonych przez sądy rejonowe, notariusze lub huissiers de Justice na obszarze ich właściwości miejscowej; b) tłumaczenia wykonane przez tłumaczy urzędowych (z urzędu) lub opinie wydane przez oficjalnych biegłych;
  • Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Słowackiej („Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky”) dla wszystkich dokumentów pochodzących od organów sądowych innych niż dokumenty określone powyżej (tj. dokumenty pochodzące z sądów innych niż sądy rejonowe).
  • Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Republiki Słowackiej („Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky”) dla dokumentów urzędowych wydawanych przez organy podlegające jego jurysdykcji, z wyjątkiem dokumentów określonych w punkcie poniżej;
  • Ministerstwo Edukacji Republiki Słowackiej („Ministerstvo školstva Slovenskej republiky”) dla dokumentów publicznych wydawanych przez władze podlegające jego jurysdykcji;
  • Ministerstwo Zdrowia Republiki Słowackiej (Ministerstvo zdravodníctva Slovenskej republiky) dla dokumentów urzędowych wydawanych przez organy podlegające jego jurysdykcji;

Ministerstwo Obrony Republiki Słowackiej („Ministerstvo obrany Slovenskej republiky”) dla

  • dokumenty pochodzące od organów podlegających jego jurysdykcji;
  • Urząd Powiatowy (obvodný úrad) dla: a) odpisów z ksiąg metrykalnych urodzeń, zgonów i małżeństw (matrika), z wyjątkiem orzeczeń dotyczących stanu cywilnego; b) dokumenty wydane przez autonomiczne władze lokalne;
  • Ministerstwo Spraw Zagranicznych Republiki Słowackiej („Ministerstvo zahraničných večí Slovenskej republiky”) dla wszelkich innych dokumentów urzędowych wydanych w Republice Słowackiej niewymienionych powyżej.

Cena £:

  • Ministerstwo Sprawiedliwości: 10 euro;
  • Ministerstwo Zdrowia: 10 euro;
  • Ministerstwo Spraw Wewnętrznych: 10 euro;
  • Ministerstwo Edukacji, Nauki, Badań Naukowych i Sportu: 10 euro;
  • Ministerstwo Obrony: 10 euro;

Ministerstwo Spraw Zagranicznych: 20Euro.

SŁOWENIA

Data wejścia w życie: 24.01.1965.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Słowenii (w celu poświadczenia autentyczności podpisów i pieczęci notariuszy, sędziów okręgowych i tłumaczy sądowych na dokumentach urzędowych);
  • Sądy rejonowe w Słowenii (w celu poświadczenia autentyczności podpisów i pieczęci notariuszy, kandydatów na notariuszy, sędziów (z wyjątkiem sędziów okręgowych), instytucji państwowych, organizacji i osób fizycznych, wykonujących pełnomocnictwa publiczne i osoby prawne na dokumentach urzędowych – dotyczy wszystkich sądy okręgowe w Słowenii).

Cena £:

  • Ministerstwo Sprawiedliwości pobiera podatek administracyjny za wydanie apostille na dokumenty urzędowe zgodnie z ustawą o podatkach administracyjnych. Podatek administracyjny za wydanie każdego apostille wynosi 3,00 €.
  • Sądy okręgowe w Słowenii jako organy sądowe są zobowiązane na mocy ustawy o opłatach sądowych, która przewiduje opłatę w wysokości 2,46 EUR za pojedynczy apostille, gdy dokument urzędowy jest w języku słoweńskim, i 5,00 EUR, gdy dokument urzędowy jest w języku obcym .

Źródło: http://www.arhiv.mp.gov.si

HISZPANIA

Data wejścia w życie: 25.09.1978.

Wyznaczony właściwy organ: 1. Dokumenty administracyjne:

  • Sekretarze ds. Zarządzania Wysokich Sądów Sprawiedliwości
  • Naczelnik Wydziału Ministerstwa Sprawiedliwości
  • Kierownicy Terytorialni Biura Zarządzania Terytorialnego

Dziekani Kolegiów Notarialnych.

  1. Dokumenty sądowe:
  • Sekretarze ds. Zarządzania Wysokich Sądów Sprawiedliwości
  • Naczelnik Wydziału Ministerstwa Sprawiedliwości
  • Kierownicy Terytorialni Biur Zarządzania Terytorialnego.
  1. Dokumenty notarialne: Dziekani Kolegiów Notarialnych lub osoby działające w ich zastępstwie, zgodnie z przepisami, lub u tych notariuszy, u których ci pierwsi mogą delegować, niezależnie od tego, gdzie w Hiszpanii takie dokumenty zostały wydane.
  2. Dokumenty wydawane przez Sądy Wyższej Instancji: W przypadku dokumentów wydanych przez dany sąd lub ich zastępców prawnych, a także urzędnicy, których ci ostatni mogą delegować, właściwi są wyłącznie Sekretarz Zarządzający (Secretario de Gobierno) odpowiedniego Sądu.
  3. Dokumenty urzędowe: według wyboru obywatela, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, przez którykolwiek z organów wymienionych w ust. 1 powyżej.

Cena £:

Wyższe sądy i Ministerstwo Sprawiedliwości nie pobierają opłat za wydanie apostille.

Profesjonalne Stowarzyszenie Notariuszy pobiera opłaty od 3,50 do 7,50 EUR.

AFRYKA POŁUDNIOWA

Data wejścia w życie: 30.04.1995.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Każdy sędzia lub dodatkowy sędzia;
  • Każdy rejestrator lub asystent rejestratora Sądu Najwyższego Republiki Południowej Afryki;
  • Każda osoba wyznaczona przez dyrektora generalnego: wymiar sprawiedliwości;
  • Dyrektor Generalny: Stosunki Międzynarodowe i Współpraca.

Cena: gratis.

Źródło: http://www.dirco.gov.za/

SZWECJA

Data wejścia w życie: 01.05.1999.

Wyznaczony właściwy organ: wszyscy notariusze.

Cena: 250 koron (ok. 27 euro).

SZWAJCARIA

Data wejścia w życie: 11.03.1973.

Wyznaczony właściwy organ: 

Adres: Poniższy link zawiera listę wyżej wymienionych organów oraz ich adres https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349

Cena: Generalnie ceny wahają się od 15 do 30 franków szwajcarskich (ok. 10 do 20 euro).

INDYK

Data wejścia w życie: 29.09.1985.

Wyznaczony właściwy organ:

Dokumenty administracyjne: a) w województwach: wojewoda, naczelnik okręgu, sekretarz naczelny;

  1. b) w miastach: Naczelnik Powiatu.

Dokumenty sądowe: Prezydia Komisji Sądowych, w których istnieją wysokie sądy karne

Cena: bez opłat.

Źródło: http://www.adalet.gov.tr/

 ZJEDNOCZONE KRÓLESTWO

(Nie dotyczy krajów, które wyszły z Wielkiej Brytanii i nie podpisały Konwencji)

Data wejścia w życie: 24.01.1965.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Biuro Spraw Zagranicznych i Wspólnoty Narodów;
  • Urząd Legalizacji.

Adres: The Legalization Office, Foreign and Commonwealth Office, PO Box 6255, Milton Keynes MK10 1XX, Wielka Brytania.

Cena £:

  • Firmy i członkowie społeczeństwa płacą 30 funtów za apostille.

Usługa Premium w centrum Londynu

  • : 75 GBP za dokument.

Źródło: https://www.gov.uk/get-document-legalised

STANY ZJEDNOCZONE AMERYKI

Data wejścia w życie: 15.10.1981.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Stany Zjednoczone Ameryki mają trzy poziomy organów właściwych do wydawania świadectwa apostille.
  • Departament Stanu USA, Biuro Spraw Konsularnych, Usługi Paszportowe, Sekcja Aktów stanu cywilnego umieszcza apostille na sprawozdaniach konsularnych o urodzeniu, śmierci i małżeństwie obywateli USA za granicą oraz aktach urodzenia i zgonu wydanych pierwotnie przez rząd strefy Kanału Panamskiego w latach 1904-1979 .
  • Urzędnicy i zastępcy sekretarza sądów federalnych Stanów Zjednoczonych są upoważnieni do wydawania apostille na dokumentach wydawanych przez te sądy. Alternatywnie, Departament Sprawiedliwości USA może uwierzytelnić pieczęć sądu federalnego, a Urząd ds. Uwierzytelniania Departamentu Stanu USA umieści na tej pieczęci apostille.
  • Dokumenty urzędowe wydawane przez stany USA, Dystrykt Kolumbii i inne jurysdykcje USA mogą być zalegalizowane apostille przez wyznaczone władze w każdej jurysdykcji, zazwyczaj przez biuro Sekretarza Stanu.

Jednak każdy stan ma swoje własne cechy i kolejność apostylizacji.

Cena £:

  • Biuro Uwierzytelniania Departamentu Stanu USA pobiera opłatę w wysokości 8,00 USD za dokument.
  • Departament Stanu USA, Usługi Paszportowe, Urząd Stanu Cywilnego nie pobiera opłat za wydanie apostille na dokumencie opatrzonym pieczęcią ambasady lub konsulatu USA.
  • Opłaty pobierane przez poszczególne stany USA wahają się od 3 do 20 USD.

Źródło: dodatkowe informacje: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353

URUGWAJ

Data wejścia w życie: 14.10.2012.

Wyznaczony właściwy organ: Dyrekcja Generalna ds. Konsularnych.

Adres: ul. Colonia 1206, Montevideo, Urugwaj.

Cena: peso urugwajskie 392 USD.

Źródło: http://www.mrree.gub.uy

VANUATU

Data wejścia w życie: 30.07.1980.

Wyznaczony właściwy organ:

  • Departament Spraw Zagranicznych;
  • Komisja Usług Finansowych Vanuatu ds. dokumentów publicznych podlegających jej jurysdykcji.

Adres: Centrum Usług Finansowych, Bouganville Street, PMB No. 9023, Port Vila, Republika Vanuatu.

Cena: Jednostronny dokument 50 USD; dokument dwustronny 100 USD; oraz za kopię zaświadczenia o wartości 25 USD (Apostille identycznego dokumentu/tego samego organu wydającego).

Źródło:  http://www.vfsc.vu/

 

 Typowe błędy w dokumentach, które są legalizowane za granicą i jak ich uniknąć:

  1. Arkusz z pieczątką „Apostille” nie jest dołączony do dokumentu.
    Zazwyczaj stempel „Apostille” umieszcza się na wolnym od tekstu miejscu dokumentu lub na jego odwrocie. Może się jednak zdarzyć, że apostille zostanie umieszczone na oddzielnym arkuszu z dokumentu. W takim przypadku należy upewnić się, że urzędnik, który odkłada apostille, zapieczętował arkusz apostille i sam dokument, aby zapobiec przypadkom ich rozdzielenia. Liczbę zapiętych kartek potwierdza podpisem urzędnika, który umieścił apostille.
  2. Błędy w tłumaczeniach.
    Aby rozwiązać ten problem, radzimy nie tłumaczyć dokumentów za granicą, ale tłumaczyć bezpośrednio na Ukrainie. Nie zajmie to dużo czasu, ale znacznie ułatwi korzystanie z dokumentów na Ukrainie i zmniejszy ryzyko wykrycia błędów na etapie przetwarzania informacji.
  3. Posługiwanie się na Ukrainie dokumentem, który został zalegalizowany w drodze legalizacji konsularnej dla innego kraju.
    Należy pamiętać, że nawet jeśli dokument został zalegalizowany w drodze legalizacji konsularnej i używany w kraju przeznaczenia, to nie może być używany na Ukrainie, ponieważ kolejność legalizacji konsularnej dokumentu jasno określa kraj, w którym dokument będzie być użytym.

 

Często zadawane pytania od obcokrajowców

  1. Czy można zalegalizować dokument obcego państwa na terytorium Ukrainy?
    Tak, można to zrobić w przedstawicielstwie dyplomatycznym obcego państwa na terytorium Ukrainy z dalszą legalizacją w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Ukrainy. Należy jednak zauważyć, że nie wszystkie kraje mają swoje przedstawicielstwa dyplomatyczne na Ukrainie. Również nie wszystkie przedstawicielstwa dyplomatyczne mogą pełnić taką funkcję na terytorium Ukrainy. Aby uzyskać więcej informacji na temat każdego kraju, skontaktuj się z ambasadą lub konsulatem odpowiedniego kraju obcego.
  2. Czy mogę poświadczyć kilka dokumentów jednocześnie jedną pieczątką „Apostille”?
    Nie, nie możesz . Pieczęć „Apostille” umieszczana jest tylko na jednym dokumencie. Chodzi o to, że dwóch lub więcej dokumentów nie można opatrzyć jedną pieczątką „Apostille”, nawet jeśli są wydawane przez ten sam upoważniony organ lub urzędnik. Jak pokazuje nasze doświadczenie, nawet jeśli obcy organ państwowy lub jego urzędnik apostyluje kilka dokumentów za pomocą jednej pieczątki, dokumenty te w żadnym wypadku nie będą ważne na terytorium Ukrainy.
  3. Jakie dokumenty podlegają legalizacji?
    Dokumenty urzędowe, a mianowicie: certyfikaty; dokumenty wydawane przez władze publiczne i ich funkcjonariuszy, organy samorządu terytorialnego i ich funkcjonariuszy; dokumenty sądowe; legalizacji podlegają
    dokumenty o wykształceniu oraz inne dokumenty po ich notarialnym poświadczeniu . Jednak dokumenty handlowe lub celne; oryginały/kopie paszportów, ksiąg pracy, prawa jazdy; legalizacji nie podlegają akty prawne, a także dokumenty sprzeczne z ustawodawstwem Ukrainy lub wydane z nadmiernymi uprawnieniami urzędników lub organów .
  4. Co najlepiej zalegalizować: oryginały czy notarialne kopie dokumentów?
    Legalizacji można dokonać zarówno w odniesieniu do oryginałów, jak i, w niektórych przypadkach, do poświadczonych notarialnie kopii dokumentów urzędowych. Jednak ustawodawstwo ukraińskie często zawiera wymóg przedstawienia oryginałów dokumentów. Dlatego zalecamy legalizację tylko oryginału dokumentu.
  5. Gdzie mogę ubiegać się o legalizację dokumentów do użytku na Ukrainie? Czy może to zrobić Konsulat Ukrainy?
    Nie, placówki dyplomatyczne Ukrainy nie legalizują dokumentów wydawanych przez obce władze do użytku na Ukrainie. Ponadto, jeśli chodzi o pieczęć „Apostille”, jak już wspomniano, umieszczają ją właściwe organy państwa obcego, w którym taki dokument został wydany. Jeśli mówimy o legalizacji konsularnej, ukraińskie placówki dyplomatyczne za granicą przeprowadzają jedynie końcowy etap takiej legalizacji, ale nie mają uprawnień do samodzielnej legalizacji dokumentu.

We will
call you