Как иностранцам получить архивную справку в Украине?

Поиск архивных справок о рождении/заключении брака/смерти лица на территории Украины является очень распространенным явлением на сегодня. В основном, это обусловлено подготовкой иностранцами документов для иммиграции в Украину или обретение украинского гражданства по территориальному происхождению. Отсутствие документов, подтверждающих факт рождения их родственников на территории Украины, заставляет этих лиц обращаться в архивные учреждения за помощью в получении такой информации.

Основания для получения архивной справки

Для получения архивной справки нужно обратиться с запросом в любое архивное учреждение: государственные, региональные архивы, архивные подразделения библиотек и музеев и тому подобное. Для всех них порядок будет неизменным. Однако, для достижения желаемого результата, следует выяснить, в какой именно архив обращаться.

Наиболее распространенными основаниями для обращения в архив, как уже было отмечено, является необходимость установления факта рождения лица на территории Украины для дальнейшего обращения за получением украинского гражданства или получением разрешения на иммиграцию в Украину, или же поиск документов, которые подтвердили бы родственные связи между лицами.

Также необходимо учитывать, что лицо может обратиться только за справкой, в которой есть информация, что касается его самого, лиц, находящихся на его (ее) содержании, под опекой или попечительством, его (ее) умершего (го) супруги (супруга), близких родственников (родителей, детей, сестер, братьев, бабушки, дедушки и др.). Информацию о других лицах получать, запрещено, поскольку речь идет о персональных данных.

Порядок получения архивной справки

Сначала необходимо выбрать архив, в котором будет осуществляться поиск соответствующих записей. Для этого достаточно знать, где именно территориально была осуществлена регистрация актовой записи.

Для получения положительного результата необходимо указать в запросе достаточное количество информации, которая поможет найти записи о личности. К такой информации относятся: имя и фамилия (иногда в разных вариантах написания), дата рождения или хронологические рамки, вероисповедание и место рождения. Также обязательно указывается цель поиска такой информации.

Важно то, что архивы не выдают копии свидетельств о рождении / браке или смерти. Информация такого характера определяется на основе реестров и церковных книг. Архив выдает только справку, подтверждающую факт рождения / заключения брака / смерти.

Для чего нужна архивная справка?

Такие справки являются одним из обязательных документов при обращении за получением разрешения на иммиграцию или при обретении гражданства, иногда даже не только украинского. Это обусловлено историческими процессами, ведь в украинских архивах хранится информация о регистрации актовых записей на территориях, которые когда-то принадлежали другим странам. Иногда обращаться в украинские архивы необходимо для того, чтобы получить гражданство Польши, Румынии и тому подобное.

Почему в архиве нет информации о лице?

Очень часто встречаются случаи, когда информация в архиве отсутствует. На это влияет множество факторов, одним из которых является историческое прошлое Украины. Вследствие войн Украина подверглась значительным разрушениям, было уничтожено большое количество населенных пунктов, зданий и в том числе архивов со всем, что в них находилось.

Другим фактором является неправильное написание имен и фамилий, их изменение в результате заключения брака и тому подобное. Именно поэтому мы советуем указывать в запросе несколько вариантов написания. Это, конечно, увеличит шанс найти архивные записи о лице, однако полученные результаты могут отличаться написанием имен и фамилий, что создаст проблемы с их использованием.

Если случилось так, что Вам удалось найти информацию о родственниках, однако их фамилия не совпадает с Вашей или в Ваших документах указано иное имя таких лиц, следует обратиться в суд для установления факта родственных отношений. Даже если Вы уверены, что это Ваши родственники, не стоит недооценивать необходимость обращения в суд. Поскольку, при наличии любых несовпадений в документах, невозможно доказать факт родственных отношений и даже факт рождения этих лиц на территории Украины без решения суда. Такая категория дел рассматривается в порядке отдельного производства и имеет свою специфику. По результатам судебного рассмотрения выносится решение, которое можно будет использовать при обращении в Государственную миграционную службу, как подтверждение факта родственных отношений между физическими лицами и факта рождения лица на территории Украины.

Как иностранцам получить архивную справку в Украине?
Мы вам
перезвоним