Апостиль и консульская легализация документов для использования в Украине и легализация украинских документов

Украина становится все более привлекательной для иностранных инвестиций, трудовой миграции и обучения. Вместе с тем, у иностранцев часто возникают проблемы с использованием документов, которые были выданы соответствующим органом иностранного государства, на территории Украины. В частности, возникает потребность засвидетельствовать факт того, что документ оформлен надлежащим образом и подписан должностным лицом, имевшим на это полномочия.

Процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или засвидетельствования подлинности подписей уполномоченных должностных лиц, а также действительности отпечатков штампов, печатей, которыми скреплен документ называется легализацией. Как показывает практика, в трех из пяти случаев иностранцы узнают о необходимости легализации уже после попытки использования документа на территории Украины. Поэтому, во избежание таких ситуаций в этой статье мы подробно проанализируем процедуру легализации документов.

В общем, «легализация» охватывает две категории:
  1. Консульская легализация
  2. Апостилирование (проставление штампа «Апостиль»), то есть — упрощенная легализация.

 

Указанные процедуры проводятся с одной и той же целью, но существенно различаются между собой. Ниже мы приведем и проанализируем отличия между этими процедурами.

Консульская легализация:

  • Этот процесс является достаточно сложным, поскольку нужно обратиться в несколько органов.
  • Порядок консульской легализации документов зависит от типа документа и страны, в которой будет использоваться этот документ.
  • Легализованный таким образом документ действителен только на территории страны, для которой осуществлялась консульская легализация.
  • Для консульской легализации документов нужно предоставить оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

 

Апостиль:

  • Проставление штампа «Апостиль» является упрощенным способом легализации иностранных документов.
  • Такая процедура применяется только в странах — участницах Гаагской Конвенции 1961 года.
  • В отличие от консульской легализации, процедура апостилирования требует значительно меньших затрат времени, поскольку нужно обратиться только в один орган.
  • Официальные документы заверяются специальным штампом «Apostille», который проставляется соответствующим уполномоченным органом иностранного государства, в котором был выдан этот документ.
  • Кроме этого, апостилированые документы могут использоваться не только в одной стране, а во всех государствах-участниках Гаагской Конвенции.
  • «Апостиль» ставится на оригинале документа, его нотариальной копии или может быть оформлен как приложение к нему.

 

 

Существуют случаи, когда легализация документов для их использования за границей не нужна вообще. Речь идет о странах-участницах Минской конвенции, которая отменила требование легализации документов в отношениях между участниками договора. Именно поэтому, для использования официальных документов этих государств на территории Украины, достаточно их перевести на украинский язык и нотариально удостоверить такой перевод.

 

Страны-участницы Минской конвенции: 

  1. Азербайджан
  2. Армения
  3. Беларусь
  4. Болгария
  5. Македония
  6. Венгрия
  7. Грузия (кроме Автономной Республики Абхазии и Южной Осетии)
  8. Казахстан
  9. Кыргызстан
  10. Латвия
  11. Литва
  12. Монголия
  13. Польша
  14. Республика Молдова
  15. Россия
  16. Румыния
  17. Сербия
  18. Таджикистан
  19. Узбекистан
  20. Чехия
  21. Эстония

 

Консульская легализация и апостилирование документов в Украине для их использования за границей

 Консульская легализация:

 

Документы, которые не подлежат легализации:
  • документы, которые противоречат законодательству Украины, могут нанести ущерб интересам Украины, либо посягают на честь и достоинство граждан;
  • оригиналы или любые копии паспортов, военных билетов, трудовых книжек, документов, имеющих характер переписки, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), водительское удостоверение, удостоверение личности, нормативно-правовые акты;
  • документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий.

 

Документы, которые подлежат легализации:
  • Оригиналы: свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; справок органов регистрации актов гражданского состояния; документов об образовании — дипломов и выписок из зачетных ведомостей (международного образца), свидетельств о специализированной подготовке по медицине, дипломов кандидата и доктора наук; архивных справок, выдаваемых архивными подразделениями Государственного комитета архивов Украины и ведомственными архивами;
  • другие официальные документы (например, документы, имеющие коммерческий характер, такие как свидетельства о регистрации предприятий или сертификаты качества продукции и т.п.) после нотариального заверки их копий и оформления Министерством юстиции Украины.

 

Порядок консульской легализации в зависимости от вида документа:

  • Документы, выдаваемые органами регистрации актов гражданского состояния сначала должны быть заверенными областными управлениями юстиции той области, где они выданы, управлением юстиции АР Крым, городским управлением юстиции городов Киева и Севастополя, после — в Департаменте консульской службы МИД Украины.
  • Для легализации документов об образовании международного образца необходимо подать письмо-обращение высшего учебного заведения, выдавшего документы. Такое письмо-обращение должно быть надлежащим образом заверенным в министерстве, которому подчинено соответствующее учебное заведение. Далее такой документ легализуется в Департаменте консульской службы МИД Украины.
  • Архивные справки сразу направляются в Департамент консульской службы МИД Украины, которое заверяет подпись должностного лица Государственного комитета архивов Украины.
  • Документы, имеющие коммерческий характер должны сначала быть заверены Торгово-промышленной палатой Украины, после чего легализованы в Департаменте консульской службы МИД Украины.

Последним этапом легализации любого документа является его устав в дипломатическом представительстве страны, где такой документ будет использоваться.

 

Апостиль:

Документы, которые не подлежат апостилированию:
  • документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
  • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям;
  • оригиналы паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, удостоверение личности и т.п.;
  • нормативно-правовые акты.
Документы, подлежащие апостилированию.

Штамп «Апостиль» проставляется на официальных документах, выданных на территории Украины и предназначенных для использования за границей, а именно:

  • на документах органов судебной власти Украины;
  • на документах органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
  • на административных документах;
  • на документах об образовании и ученых званиях;
  • на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
  • на официальных свидетельствах о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату.

Порядок апостилирования в зависимости от органа выдачи документа:

— Дипломы об образовании, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и другие документы, выданные учебными заведениями или другими государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки апостилируются Министерством образования и науки Украины.

— Штамп «Апостиль» на свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния, документы, заверенные нотариусами, судебные решения и другие документы, выдаваемые органами юстиции, судами, а также документы, оформляемые нотариусами Украины проставляет Министерство юстиции Украины.

Министерство иностранных дел Украины апостилирует все другие виды документов.

 

Консульская легализация и апостилирование документов за рубежом для их использования в Украине

Консульская легализация:

В общем, за границей процедура консульской легализации проводится по подобному принципу, что и в Украине. Однако, важным является тот факт, что в каждой конкретной стране, а иногда даже в каждой административно-территориальной единице (провинции, штате, автономии и т.д.), существует собственная уникальная система государственных органов, которые различаются между собой полномочиями и статусом. Все это, а также вид документа и орган, который его выдал, в значительной степени влияют на то, куда нужно обратиться за проведением консульской легализации. То есть, если в одной стране документ сначала заверяет орган, который его выдал, а затем — Министерство иностранных дел, то в другой стране консульскую легализацию могут сначала проводить судебные органы, органы нотариата, префектуры, органы или должностные лица органов местного самоуправления или министерство юстиции с последующей легализацией в Министерстве иностранных дел.

В любом случае завершающим этапом консульской легализации документов за рубежом для использования в Украине является их легализация в дипломатическом представительстве Украины.

 

Консульская легализация обязательна для следующих стран: Алжир, Ангола,Афганистан, Бангладеш, Бахрейн, Бенин, Боливия, Бразилия, Буркина-Фасо, Бурунди, Бутан,Ватикан, Габон, Гаити, Гайана, Гамбия, Гана, Гватемала, Гвинея, Гвинея-Бисау , Джибути, Экваториальная Гвинея, Эритрея, Йемен, Замбия, Западная Сахара, Зимбабве, Индонезия,Ирак, Иордания, Камбоджа, Камерун, Канада, Катар, Кения, Кирибати, Коморские острова,Конго, Демократическая Республика Конго, Косово, Кот- Ивуар, Кувейт, Лаос, Ливан, Ливия,Мавритания, Мадагаскар, Малайзия, Мали, Мальдивы, Марокко, Федеративны ШтатыМикронезии, Мозамбик, Мьянма, Науру, Непал, Нигер, Нигерия, Никарагуа, ОбъединенныеАрабские Эмираты, Пакистан, Палау, Палестина, Папуа-Новая Гвинея, Парагвай, Руанда,Саудовская Аравия, Сенегал, Сингапур, Соломоновы Острова , Сомали, Судан, Сьерра-Леоне,Таиланд, Танзания, Того, Тувалу, Тунис, Уганда, Уругвай, Филиппины,Центральноафриканская Республика, Чад, Чили, Шри-Ланка, Ямайка.     

    

Апостиль:

Органы, в которые нужно обратиться, стоимость и сроки апостилирование документов в каждом государстве-участнике Гаагской конвенции разные. Ниже приведена вся необходимая информация о процедуре апостилирования в каждом из государств-участников Конвенции.

 

АЛБАНИЯ

Дата вступления в силу: 09.05 2004.

Компетентные органы и уполномоченные лица: консульский отдел Министерства иностранных дел.

Адрес: Консульское отделение Министерства иностранных дел Боул Джердж Фишт, № июня 1000 Тирана, Албания.

Стоимость: албанские документы 200 lek (± 1.6 €), иностранные документы: «взаимность» (то есть по соглашению сторон).

АНДОРРА

Дата вступления в силу: 31.12.1996.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Министр иностранных дел,
  • Координатор двусторонних и консульских дел,
  • Директор по вопросам многосторонних дел и сотрудничества,
  • Руководитель отдела общих и юридических вопросов.

Адрес: C / Прат-де-ла Creu 62-64, AD500 Андорра-ла-Велья.

Стоимость: € 8.58.

АНТИГУА И БАРБУДА

Дата вступления в силу: 01.11.1981.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Секретарь Высшего суда Антигуа и Барбуда.

Адрес: Верховный суд, High Street, Парламентский заезд, Сент-Джонс, Антигуа.

АРГЕНТИНА

Дата вступления в силу: 18.02.1988.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел Аргентины (Министерство иностранных дел Аргентины подписало соглашение с Федеральной нотариальной комиссией, согласно которой различные Нотариальные органы Аргентины получили разрешение на автентификацию подписей при оформлении апостиля.)

Адрес: Exteriores y Culto, Esmeralda 1212, C1007ABR, Buenos Aires, Аргентина.

Стоимость: 39 долларов, органы нотариальных общественных организаций взимают максимальную комиссию в размере 69 долларов США.

Источник: http://www.mrecic.gov.ar/

АВСТРАЛИЯ

Дата вступления в силу: 16.03.1995.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Секретарь Министерства иностранных дел и торговли Содружества Австралии.
  • Посольства Австралии,
  • Высшие комиссии и консульство (кроме консульских учреждений под руководством Почетного консула).

Адрес: R.G. Casey Building, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Австралия

Стоимость: 80 AUD.

Источник: http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-embassies-and-consulates-overseas.aspx

АВСТРИЯ

Дата вступления в силу: 13.01.1968.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

Федеральное министерство по делам Европы, интеграции и иностранных дел о всех, выданных:

  • Президентом или Канцелярией Президента,
  • Председателем Национального совета, президентом Федерального совета или Административным офисом парламента,
  • федеральным правительством,
  • федеральным министерством,
  • Конституционным судом или Административным судом,
  • Верховным судом, Высшим картельным судом при Верховном суде, Верховной комиссией по восстановлению в Верховном суде, Высшей комиссией по реституции при Верховном суде или
  • Судом аудита.

Адрес: Bundesministerium für Europa, Integration und Äußeres Minoritenplatz 8A — 1014, Вена.

Стоимость: Сборы в региональных судах (юридические и нотариальные документы): 13,70 евро, сборы в федеральном министерстве Европы, интеграции и иностранных дел: 17,50 евро.

Источник: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/

БАГАМСКИЕ ОСТРОВА

Дата вступления в силу: 10.07.1973.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Постоянный секретарь Министерства иностранных дел
  • Министр иностранных дел
  • Заместитель Министра иностранных дел
  • Старший помощник государственного секретаря Министерства иностранных дел
  • Заместитель Постоянного секретаря Министерства иностранных дел
  • Первый помощник государственного секретаря, Министерство иностранных дел

Адрес: The Ministry of Foreign Affairs East Hill St, P. O. Box N 3746, Nassau, N.P, Багамы.

Стоимость: Взимается плата в размере 20,00 долларов США за документ. Если основной документ выполнен в двух экземплярах, второй и последующие копии составляют $ 20.00 каждый. Если несколько экземпляров составляют целый документ, то основной документ составляет $ 20.00, и остальные 20 $ за каждый. Если для одного документа нужно несколько подписей, например, к тому же документу есть несколько сертификатов, сертификация первой подписи составляет 20,00 $, а каждая следующая подпись — 10,00 $ США.

Источник: http://www.bahamas.gov.bs (раздел Апостиль и легализация)

БАРБАДОС

Дата вступления в силу: 13.11.1966.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Генеральный прокурор;
  • Заместитель генерального прокурора;
  • Регистратор Верховного Суда;
  • Регистратор по корпоративным вопросам;
  • Постоянный секретарь Министерства иностранных дел;
  • Руководитель протокола.

Адрес: 1 Culloden Road St. Michael, Барбадос.

Стоимость: $50.00

БЕЛЬГИЯ

Дата вступления в силу: 09.02.1976.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел, внешней торговли и сотрудничества в области развития.

Адрес: rue des Petits Carmes 27,1000, Брюссель, Бельгия.

Стоимость: € 20 (без учета консульских налогов (10 евро), если доказано неплатежеспособность.)

Источник: https://diplomatie.belgium.be/en/services/legalisation_of_documents/faq

БОСНИЯ И ГЕРЦЕГОВИНА

Дата вступления в силу: 24.01.1965.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Суды первой инстанции Боснии и Герцеговины;
  • Муниципальные суды Федерации Боснии и Герцеговины;
  • Основные суды Республики Сербской;
  • Базовый суд Брчко района Боснии и Герцеговины.

Стоимость: Цена устанавливается в зависимости от количества документов, которые заявитель требует апостилировать.

Источник: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311

БРАЗИЛИЯ

Дата вступления в силу: 14.08. 2016.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Национальный совет юстиции (15 тыс. Нотариусов являются компетентными органами по процедуре апостиля в Бразилии.)

Адрес: Conselho Nacional de Justiça SEPN 514, bloco B, lote 7, sala 11 Brasilia / DF, Brasil CEP 70095-900

КИТАЙ

Процедура проставления апостиля и легализации документов в Китае может показаться слишком запутанной и сложной в связи с тем, что в Китае предусмотрено проставление как апостиля так и осуществления консульской легализации.

Это связано с тем, что административные районы Китайской народной республики Гонконг и Макао являются самостоятельными участниками Гаагской конвенции о апостиль с 1961 года назад здесь применяется процедура апостилирования документов, на всей остальной территории действует консульская легализация.

Штамп апостиля в Китае проставляется в специальных органах указанных выше административных районов, процедура предусматривает проставления или на копиях документов, или на оригиналах в зависимости от условий которые выставляют органы или учреждения в которые необходимо подавать документы.

Срок проставления апостиля различается в зависимости от документа и как правило не превышает тридцати дней, а для документов из органов ЗАГС максимум 10 дней.

ГОНКОНГ

Дата вступления в силу: 25.04.1965.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Секретарь Верховного Суда.

Адрес: The Registrar, High Court, Room LG115, LG1, 38 Queensway Здание Верховного Суда, Гонконг.

Стоимость: $ 125 HKD.

Источник: http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm

МАКАО

Дата вступления в силу: 04.02.1969.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Главный исполнитель (исполнительный директор)
  • Секретарь по вопросам администрации и юстиции
  • Директор Департамента по делам юстиции

Адрес:

  • Главный исполнитель, Sede do Governo da RAEM, Avenida da Praia Grande, Макао, Китай.
  • Секретарь по вопросам администрации и юстиции Rua de S. Lourenço, n.º 28 Sede do Governo, 4.º andar Макао, Китай.
  • Директор Департамента по делам юстиции
  • Legal Affairs Bureau, Rua do Campo, n.º 162
  • Administração, Pública 19.º andar, Макао, Китай.

Стоимость: бесплатно.

Источник: http://www.dsaj.gov.mo/ContentFrame_pt.aspx?ModuleName=Content/pt/dj/dj01_pt.ascx

ЧИЛИ

Дата вступления в силу: 30.08.2016

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Заместитель министра юстиции, региональный министерский секретарь юстиции.
  • Региональные секретари министерства образования (региональные секретари министерства образования).
  • Региональные секретари министров здравоохранения, директора служб здравоохранения, руководители медицинских работников (секретари региональных секретарей здравоохранения, директора служб здравоохранения, руководители медицинских работников).
  • Национальный директор, региональные директора Службы регистрации и идентификации граждан (национальный директор, региональные директора службы регистрации гражданства и идентификации).
  • Генеральный директорат по вопросам консульской и иммиграционной деятельности Министерства иностранных дел (Генеральный директор консульских и иммиграционных дел Министерства иностранных дел).

Адрес: Эти учреждения апостилируют документы децентрализовано на всей территории Чили, в частности в соответствующих столицах 15 географических регионов страны. Единственным исключением будет Министерство иностранных дел, которое не имеет региональных офисов. По этой причине это Министерство апостилирует документы только в штаб-квартире в Сантьяго.

Стоимость: бесплатно.

Источник: http://apostilla.gob.cl/en/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/

КОЛУМБИЯ

Дата вступления в силу: 30.01.2001

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел

Адрес: Министерство иностранных дел, Coordination of Legalizations and Apostille, Avenida 19 no. 98-03 pisos 5,6,7 y 8, Edificio Torre 100 B, BOGOTA, DC, Колумбия

Стоимость: 31,000 Колумбийских песо.

Источник: http://www.cancilleria.gov.co/

КОСТА-РИКА

Дата вступления в силу: 06.04.2011

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел и культуры Коста-Рики, Департамент аутентификации

Адрес: Departamento de Autenticaciones, Dirección General, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica Avenida 7-9, Calle 11-13, Сан-Хосе, Коста-Рика.

Стоимость: ¢ 625.00 (= € 1)

Источник: https://www.rree.go.cr

КИПР

Дата вступления в силу: 30.04.1973

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство юстиции и общественного порядка Республики Кипр.

Адрес: 125, Athalassas Avenue, 1461 Лефкосия Никосия), Кипр.

Стоимость: € 5.00.

Источник: http://www.mjpo.gov.cy

ХОРВАТИЯ

Дата вступления в силу: 24.01.1965

Компетентные органы и уполномоченные лица: Муниципальные суды или Министерство юстиции и администрации.

Адрес: Министерство юстиции Республики Хорватия, Ulica grada Vukovara 49, 10000 Загреб, Хорватия.

Стоимость: Министерство юстиции взимает за каждый апостиль 30 кун. Эта цена устанавливается законом об административных налогах в Хорватии.

Муниципальные суды взыскивают судебный налог в размере от 50 до 60 хорватских кун в соответствии с Законом о налоге в суде (цена зависит от того если текст на хорватском языке — 50 кун – если нужен перевод — 60 хорватских кун.)

Источник: https://pravosudje.gov.hr/

ДАНИЯ

Стоит отметить, что действие данной конвенции не распространяется на Гренландию и Фарерские острова.

Дата вступления в силу: 29.12.2006.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел.

Адрес: Министерство иностранных дел, Управление легализации, Asiatisk Plads 2, DK, 1448, Копенгаген, Дания

Стоимость: 195 DKK.

Источник: http://um.dk/da

ДОМИНИКАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА

Дата вступления в силу: 30.08.2009

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Министерство иностранных дел и внешней службы Доминиканской Республики
  • Заместитель Министра по консульским делам и миграции

Адрес: Ministerio de Relaciones Exteriores y del Servicio Exterior Ave. Independencia No. 752 Estancia San Gerónimo, Санто-Доминго, Доминиканская Республика

Стоимость: 620 Доминиканских песо

Источник: http://www.mirex.gov.do/

ЭКВАДОР

Дата вступления в силу: 02.04.2005.

Компетентные органы и уполномоченные лица: руководитель отдела легализации Министерства иностранных дел.

Адрес: Carrión E1-76 y 10 de Agosto, QUITO, Эквадор.

Стоимость: 20 американских долларов.

Источник: http://www.cancilleria.gob.ec/

ЭЛЬ-САЛЬВАДОР

Дата вступления в силу: 31.05.1996

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел

Адрес: Calle el Pedregal, Boulevard Cancillería, Antiguo Cuscatlán, Эль-Сальвадор.

Стоимость: бесплатно.

Источник: https://rree.gob.sv

ФИДЖИ

Дата вступления в силу: 10.10.1970

Компетентные органы и уполномоченные лица: Постоянный секретарь Министерства иностранных дел и международного сотрудничества.

Адрес: Levels 1 & 2, South Wing, Bose Levu Vakaturaga Complex, 87 Queen Elizabeth Drive, P.O. Box 2220, Дом правительства, Сува, Республика Фиджи.

Стоимость: бесплатно.

Источник: http://www.foreignaffairs.gov.fj

ФИНЛЯНДИЯ

Дата вступления в силу: 26.08.1985

Компетентные органы и уполномоченные лица Органы ЗАГСа.

Адрес: —

Стоимость: € 13.00

Источник: http://www.maistraatti.fi/en/

ФРАНЦИЯ

Дата вступления в силу: 24.01.1965

Компетентные органы и уполномоченные лица: «Генеральные прокуроры в апелляционных судах»

Адрес: список адресов (https://assets.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)

Стоимость: бесплатно.

ГЕРМАНИЯ

Дата вступления в силу: 13.02.1966

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Для федеральных документов: Федеральный офис администрации (исключение: для Федерального патентного суда и документов Немецкого патентного ведомства, Апостиль выдается председателем Немецкого патентного ведомства).
  • Для государственных документов Германии: документы административных органов (кроме судебных административных органов):
  • Министерста внутренних дел (сенатские департаменты), региональные комиссары, областная администрация;
  • в Берлине: Государственное управление по вопросам жилья и регулирования;
  • Нижняя Саксония: штаб полиции в Брауншвейге, Геттингене, Ганновере, Люнебург, Ольденбурге и Оснабрюк;
  • в Рейнланд-Вестфалия: надзорный и служебный отдел в Кайзерслаутерне;
  • в Саксонии: государственные директивы в Хемнице, Дрездене и Лейпциге;
  • в г.Саксония-Анхальт: государственный административный офис в Магдебурге;
  • в Тюрингии: государственный административный офис в Веймаре.
  • Документы судебных административных органов, судов общей юрисдикции (гражданских и уголовных судов) и нотариусов: министерства юстиции (сенатские департаменты), главные судьи государственных (административных) судов.
  • Документы других судов, кроме тех, которые имеют общую юрисдикцию: министерства внутренних дел (сенатские департаменты), региональные комиссары, областные администрации, министерство юстиции (сенатские департаменты), главные судьи государственных (административных) судов.

Стоимость: Тарифы устанавливаются на основе стоимости сертификата. Расходы, понесенные заявителем, составляют минимум 10 евро и максимум 130 евро. В среднем стоимость услуг составляет от 10 до 20 евро.

Источник: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322

ГРЕЦИЯ

Дата вступления в силу: 18.05.1985

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Региональное самоуправления для всех документов, выданных их службами / офисами.
  • Децентрализованные администрации для всех документов, выданных:
  1. Общественными службами регионов, которые не принадлежат к компетенции регионального самоуправления;
  2. Юридические лица публичного права;
  3. Организации местного самоуправления первой степени;
  4. Отделение реестра.
  • Для судебных документов, суд первой инстанции региона, где расположен выдавший орган,.

Адрес:

Децентрализованные администрации (https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf)

Суды первой инстанции (https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf)

Стоимость: бесплатно.

Источник: https://diavgeia.gov.gr/

ГОНДУРАС

Дата вступления в силу: 30.09.2004

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министр иностранных дел, государственный секретарь по иностранным делам.

Адрес: Правительственный общественный центр, Президентский дом, Бул. Кувейт, который примыкает к зданию Верховного Суда, TEGUCIGALPA, Гондурас

Стоимость: Lps.150.00 (примерно 5-6 евро).

Источник: http://www.sre.gob.hn/

ИНДИЯ

Дата вступления в силу: 14.07.2005.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел правительства Индии.

Адрес: Отдел CPV, Patiala House Annexe, Тилак Марг, Нью-Дели 110001, Индия.

Стоимость 50.00 индийских рупий.

Источник: http://www.mea.gov.in

ИРЛАНДИЯ

Дата вступления в силу: 09.03.1999.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Департамент иностранных дел.

Адрес:

  • Consular Section, Department of Foreign Affairs, Hainault House, 69 — 71 St. Stephen’s Green, Дублин, Ирландия.
  • Consular Services, Department of Foreign Affairs, 1a South Mall, CORK, Ирландия.

Стоимость: Цена, установленная Департаментом по выдаче печати апостиля, составляет 20 евро. Относительно пакета документов об усыновлении, который может содержать до 300 документов, Департамент взимает 50 евро за пакет приема.

Источник: https://www.dfa.ie/

ИЗРАИЛЬ

Дата вступления в силу: 14.08.1978.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Министерство иностранных дел Государства Израиль
  • Регистраторы судебных дел и государственные служащие, назначенные министром юстиции по закону о нотариальной деятельности.

Адрес:

Министерство иностранных дел, 9 Yitzhak Rabin Blvd., Kiryat Ben-Gurion, Иерусалим 91035, Израиль.

Регистраторы судебных дел и государственные служащие, назначенные министром юстиции по закону о нотариальной деятельности, 1976, Судебные администрации, 22 Kanfey Nesharim St., Иерусалим 95464, Израиль.

Стоимость: 35 шекелей.

Источник: http://mfa.gov.il

ИТАЛИЯ

Дата вступления в силу: 11.02.1978.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • В случае судебных документов, документов о гражданском положение и нотариальных актах — прокурор в судах, в которых был выдан документы;
  • В случае всех других административных документов, предусмотренных Конвенцией — префект с территориальной компетенцией, для Валле д’Аоста — Президент Региона, а также для провинций Тренте и Больцано — уполномоченный правительства.

Адрес: в каждом конкретном случае адрес можно найти по этой ссылке: https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13

ЯПОНИЯ

Дата вступления в силу: 27.07.1970.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел в Токио.

Адрес: Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Токио 100-8919, Япония.

Стоимость: бесплатно.

Источник: http://www.mofa.go.jp

ЛИХТЕНШТЕЙН

Дата вступления в силу: 17.09.1972

Компетентные органы и уполномоченные лица: Государственная канцелярия Княжеского правительства.

Адрес: Государственная канцелярия Княжеского правительства, здание правительства, 9490 Вадуц, Лихтенштейн.

Стоимость: CHF 30 (примерно € 20.00).

Источник: https://www.llv.li

ЛИБЕРИЯ

Дата вступления в силу: 08.02.1996.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Министр иностранных дел, депутаты и помощники министров;
  • Министр юстиции, депутаты и помощники министров;
  • Клерк и заместитель Клерка Верховного и Окружного суда (ов)
  • Регистраторы и заместители регистраторов корпораций;
  • Комиссар и заместитель комиссара морских дел или их специальные агенты.

Адрес: Министерство иностранных дел, Капитолий Хилл, Монровия, Республика Либерия

Источник: http://www.mofa.gov.lr

ЛЮКСЕМБУРГ

Дата вступления в силу: 03.06.1979.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел.

Адрес: Министерство иностранных дел (Отдел паспортов, виз и легализации), 43 Roosevelt Boulevard, L-2450 Люксембург

Стоимость: € 20.00.

Источник: http://www.mae.lu/

МАЛАВИ

Дата вступления в силу: 02.12.1967.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Генеральный прокурор или Генеральный адвокат;
  • Постоянный секретарь Министерства правительства;
  • Секретарь Верховного Суда;
  • Генеральный Секретарь;
  • Правительственный агент;
  • Нотариус;
  • Магистратура-резидент

Адрес:

  • Генеральный прокурор, Генеральный секретарь и секретарь юстиции, штаб Министерства юстиции, Капитал Хилл, Private Bag 333, Лилонгве 3, Малави.
  • Генеральный Секретарь, Фатима Аркад, Хайле Селлезей Роуд, П.А. Box 100, Блантире, Малави.

Источник: http://www.sdnp.org.mw

МАЛЬТА

Дата вступления в силу: 03.03.1968.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел.

Адрес: Palazzo Parisio, Merchants Street, Валлетта CMR 02 Мальта.

Стоимость: 20 евро (коммерческие), 12 евро (не коммерческие).

Источник: https://foreignaffairs.gov.mt.

МАРШАЛЛОВЫ ОСТРОВА

Дата вступления в силу: 14.08.1992.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Министр иностранных дел Маршалловых островов,
  • Генеральный прокурор и исполняющий
  • обязанности генерального прокурора,
  • Клерк и заместитель Клерка Верховного суда,
  • Регистраторы и заместители регистраторов корпораций,
  • Администратор морских перевозок и его специальные агенты,
  • Уполномоченный и заместитель уполномоченного по морским делам или их специальные агенты.

Источник: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373

МЕКСИКА

Дата вступления в силу: 14.08.1995.

Компетентные органы и уполномоченные лица: они делятся на две категории:

Апостиль для федеральных документов (выдают такие органы как «Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión» и «Subdirección de Formalización y Control»)

Апостиль для государственных документов (выдают 32 различных органы, информацию о которых можно узнать по ссылке — https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf)

Стоимость: 710 мексиканских песо для апостиля на федеральные документы.

Источник: http://dicoppu.segob.gob.mx/

МОНАКО

Дата вступления в силу: 31.12.2002.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Департамент юридических услуг.

Адрес: Департамент юридических услуг, Дворец правосудия, 5, rue Colonel Bellando de Castro

98000 Монако, BP 513, MC 98015 Monaco Cedex.

Стоимость: € 5.

Источник: http://service-public-particuliers.gouv.mc/Justice/Documents-et-demarches-judiciaires/Apostille-Direction-des-Services-Judiciaires/Faire-apostiller-un-document

НАМИБИЯ

Дата вступления в силу: 30.01.2001.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Секретарь Верховного суда Намибии.
  • Министерство юстиции (постоянный секретарь).

Адрес:

  • Секретарь Верховного суда Намибии, Здание Верховного Суда, Luderitz Street, Private Bag, 13179, Windhoek, Намибия.
  • Министерство юстиции Здание юстиции, Independence avenue, 3rd floor, Private Bag 13302, WINDHOEK, Намибия.

Стоимость: бесплатно.

НИДЕРЛАНДЫ

Дата вступления в силу: 08.10.1965.

Компетентные органы и уполномоченные лица: районные суды.

Адрес: для того, чтобы выбрать ближайший суд можно воспользоваться этой ссылкой (https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/)

Стоимость: 20 евро за апостиль.

Источник: https://www.rechtspraak.nl

НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ

(Не распространяется на Токелау)

Дата вступления в силу: 22.11.2001.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Департамент внутренних дел, отдел аутентификации.

Адрес:

  • Authentication Unit, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, New Zealand.
  • Authentication Unit, PO Box 805, Wellington 6140, New Zealand.

Стоимость: 32 новозеландских доллара за апостиль (15 долларов за каждый дополнительный апостиль, для документов, представляемых одновременно). Любое количество документов, выданных одним и тем же органом, может быть включена в один апостиль.

НОРВЕГИЯ

Дата вступления в силу: 29.07.1983.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Губернаторы округов.
  • Министерство иностранных дел Королевства Норвегия.

Адрес : Министерство иностранных справ7. juni-plassen / Victoria Terrasse, PO box 8114 Dep., 0032 Осло, Норвегия.

Стоимость: бесплатно.

Источник: https://www.regjeringen.no

ОМАН

Дата вступления в силу: 30.01.2012.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел (консульский отдел).

Адрес: P.O. Box 252, 113 Muscat, Оман.

ПАНАМА

Дата вступления в силу: 04.08.1991.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Что касается документов, выданных компетентными судебными органами или должностными лицами — секретарь Верховного суда или его законные заместители.
  • Относительно документов выданных нотариусом или частных документов, заверенных нотариально, — должностные лица административного отдела Министерства юстиции.
  • Относительно других документов, выданных любыми центральными правительственными органами, любыми автономными или полуавтономными органами, муниципальными или полицейскими органами, государственным министерством- должностными лицами консульского и легализационных отдела Министерства иностранных дел.
  • Относительно всех публичных документов, то допускается любая из трех предыдущих процедур.

Стоимость:

  • Секретарь Верховного Суда: бесплатно.
  • Отдел административных услуг Министерства юстиции 2 бальбоа (эквивалент 2 доллара США)
  • Консульский и легализационных отдел Министерства иностранных дел: 2 бальбоа (эквивалент 2 доллара США).

Источник: https://www.mire.gob.pa.

ПАРАГВАЙ

Дата вступления в силу: 30.08.2014.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел, Генеральный директорат консульских дел.

Адрес : Министерство иностранных дел, Генеральный директорат консульских дел отдел аутентификации, 14 de Mayo e / Estrella y Palma, Asunción — Парагвай.

Стоимость: 40.312 Guarani ± 33 US $.

Источник: http://www2.mre.gov.py/

ПЕРУ

Дата вступления в силу: 30.09.2010.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Министерство иностранных дел.

Адрес: Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú © 2017, Jirón Lampa 545, Lima 1, Перу.

Стоимость: € 6.70.

Источник: http://www.rree.gob.pe

ПОРТУГАЛИЯ

Дата вступления в силу: 04.02.1969.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Генеральный прокурор Республики;
  • Генеральный прокурор от Порту, Коимбра и Эвора и помощники Генеральных прокуроров с представителями автономных регионов Мадейра и Азорес.

Адрес: Генеральный прокурор Республики, (Procuradoria Geral de República): Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Лиссабон, Португалия.

Стоимость: € 10.20.

Источник: http://www.ministeriopublico.pt/

САМОА

Дата вступления в силу: 13.09.1999.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Генеральный исполнительный директор, Министерство иностранных дел и торговли.

Адрес: Министерство иностранных дел и торговли, PO Box L1859, Apia, Самоа.

САН-МАРИНО

Дата вступления в силу: 13.02.1995.

Компетентные органы и уполномоченные лица Министр иностранных дел.

Адрес: Ufficio Del Registro E Conservatoria, Via 28 Luglio, 196, 47893 Сан-Марино.

Стоимость: € 5.00.

Источник: http://www.esteri.sm

СЕЙШЕЛЬСЬКИЕ ОСТРОВА

Дата вступления в силу: 31.03.1979.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Министр иностранных дел, или любое лицо, назначенное и официально уполномоченное им;
  • Генеральный прокурор или любое лицо, назначенное и официально уполномоченное им;
  • Секретарь Кабинета;
  • Секретарь Верховного суда.

Адрес: Министерство иностранных дел P. O. Box 656, ‘Maison Quéau de Quinssy’, Mont Fleuri, Mahé, СЕЙШЕЛЬСЬКИЕ ОСТРОВА

СЛОВАКИЯ

Дата вступления в силу: 17.02.2002.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Все региональные суды ( «Krajský súd») для: а) государственных документов, выданных или заверенных окружными судами, нотариусами или судьями в пределах своей территориальной юрисдикции; б) переводов, выполненных официальными (назначенными на выборах) переводчиками или выводами официальных экспертов;

Министерство юстиции Словацкой Республики ( «Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky») для всех документов, поступающих от судебных органов, кроме документов, указанных выше (то есть документы, поступающие из судов, кроме окружных судов).

  • Министерство внутренних дел Словацкой Республики ( «Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky»)

для публичных документов, поступающих от органов, входящих в его компетенцию, за исключением документов, указанных в пункте ниже;

  • Министерство образования Словацкой Республики ( «Ministerstvo školstva Slovenskej republiky») для публичных документов, поступающих от органов власти в пределах своей юрисдикции;
  • Министерство здравоохранения Словацкой Республики (Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky) за публичные документы, выданные органами, подпадающих под его юрисдикцию;
  • Министерство обороны Словацкой Республики ( «Ministerstvo obrany Slovenskej republiky») для публичных документов, поступающих от органов власти, входящих в его компетенцию;
  • Районный отдел (obvodný úrad) по: a) выписки из реестров рождений, смертей и браков, за исключением решений, касающихся гражданского состояния; б) документы, выданные автономными местными органами власти;
  • Министерство иностранных дел Словацкой Республики ( «Ministerstvo zahranièných vecí Slovenskej republiky») на любой другой публичный документ, выданный в Словацкой Республике,  который не указан выше.

Стоимость:

  • Министерство юстиции: 10 Euro;
  • Минздрав: 10 Euro;
  • Министерство внутренних дел: 10 Euro;
  • Министерство образования: 10 Euro;
  • Министерство обороны: 10Euro;

Министерство иностранных дел: 20Euro.

СЛОВЕНИЯ

Дата вступления в силу: 24.01.1965.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Министерство юстиции Республики Словения (для подтверждения подлинности подписей и печатей нотариусов, окружных судей и судебных переводчиков за публичными документами);
  • Районные суды в Словении (для подтверждения подлинности подписей и печатей нотариусов, судей (кроме окружных судей), государственных учреждений, организаций и физических лиц, выполняющих государственные функции и юридических лиц по государственным документам — все районные суды в Словении).

Стоимость:

  • Министерство юстиции взимает административный налог на выдачу апостиля для публичных документов в соответствии с Законом об административных налогах. Административный налог на выдачу каждого апостиля составляет € 3,00.
  • Районные суды в Словении, как судебные органы в соответствии с Законом о судебных издержках, — 2,46 евро за один Апостиль, если государственный документ на словенском языке, и 5,00 евро, когда государственный документ на иностранном языке.

Источник: http://www.arhiv.mp.gov.si

ИСПАНИЯ

Дата вступления в силу: 25.09.1978.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  1. Административные документы:

1) Управляющий секретарь высших судов юстиции.

2) Глава подразделения Министерства юстиции (или его заместители)

3) Руководители территориальных управлений

4) Деканы нотариальных колледжей.

  1. Судебные :
  • Секретариат по делам Верховного суда.
  • Глава подразделения Министерства юстиции в области информирования и оказания помощи гражданам.
  • Управляющие территориальных управленческих бюро.
  1. Нотариальные: Деканы нотариальных колледжей или те, кто действует вместо них, независимо от того, где в Испании такие документы выдавались.
  2. Акты высших судов: Только Секретарь управления соответствующего суда для документов, выданных соответствующим судом или его заместители, а также должностные лица, которым можно делегировать такие полномочия.
  3. Публичные документы: По выбору гражданина, как на бумаге, так и в электронном виде, любым из органов власти, уполномоченным по апостилирование административных документов.

Стоимость:

Высшие суды юстиции и Министерство юстиции не взимают плату за выдачу апостиля.

Профессиональная ассоциация нотариусов — от 3,50 до 7,50 евро

ЮАР (ЮЖНО-АФРИКАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА)

Дата вступления в силу: 30.04.1995.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Любой магистрат или дополнительный магистрат (судья)
  • Любой регистратор или помощник регистратора Верховного суда Южной Африки;
  • Любое лицо, назначенное Председателем юстиции;
  • Председатель по делам международных отношений и сотрудничества.

Стоимость: бесплатно.

Источник: http://www.dirco.gov.za/

ШВЕЦИЯ

Дата вступления в силу: 01.05.1999.

Компетентные органы и уполномоченные лица: все государственные нотариусы.

Стоимость: SEK 250 (примерно € 27).

ШВЕЙЦАРИЯ

Дата вступления в силу: 11.03.1973.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

Федеральная канцелярия.

Кантональные (местные) органы власти.

Адрес: по следующей ссылке можно найти перечень вышеупомянутых органов и соответствующий адрес https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349

Стоимость: Цена изменяется в пределах от 15 до 30 Швейцарских франков (€ 10 — € 20).

СОЕДИНЁННОЕ КОРОЛЕВСТВО ВЕЛИКОБРИТАНИИ И СЕВЕРНОЙ ИРЛАНДИИ

(Не распространяется на страны, которые вышли из состава Великобритании и не подписали Конвенцию)

Дата вступления в силу: 24.01.1965.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Управление иностранных дел и стран Содружества;
  • Управление легализации.

Адрес: Управление легализации, P.O. Box 6255, Milton Keynes MK10 1XX, Соединенное Королевство.

Стоимость:

  • Предприятия и представители общественности платят 30 фунтов стерлингов за выданный апостиль.
  • Премиум сервис в Центральном Лондоне стоит 75 фунтов за документ.

Источник: https://www.gov.uk/get-document-legalised

ТУРЦИЯ

Дата вступления в силу: 29.09.1985.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

Административные документы: a) в провинциях: губернатор, главный офицер округа, главный секретарь; б) в городах: председатель Офиса округа.

Судебные документы: Президенты судебных комиссий, где есть высокие уголовные суды.

Стоимость: бесплатно.

Источник: http://www.adalet.gov.tr/

СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ

Дата вступления в силу: 15.10.1981.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Соединенные Штаты Америки имеют три уровня власти, компетентные выдавать свидетельство о апостиль.
  • Государственный департамент США, бюро консульских дел, паспортные службы, отдел «Vital Records» выдают апостиль в свидетельств о рождении, смерти и браки граждан США за рубежом, а также свидетельства о рождении и смерти, выданные с начала 1904-1979 годов правительством зоны Панамского канала.
  • Клерки и заместители должностных лиц Федерального судов Соединенных Штатов уполномоченные выдать апостиль на документы, выданные этими судами. Как альтернативный вариант, Министерство юстиции США может засвидетельствовать печатью Федерального суда, а ведомство государственного аутентификационных ведомства США затем разместит апостиль над этой печатью.
  • Публичные документы, выданные штатами США, округа Колумбия и другие юрисдикции США, могут быть апостилированы назначенными органами в каждой юрисдикции, как правило, государственным секретарем.
  • Однако, в каждом штате нужно уточнять детали и особенности процедуры апостилирования.

Стоимость:

  • Отдел службы аутентификации государственных учреждений США стоит 8,00 долларов США за документ.
  • Государственный департамент США, паспортные службы, Управления службы «Vital Records» не требует платы за выдачу апостиля на документ с печатью посольства или консульства США.
  • Стоимость взимается в отдельных штатах США, начиная от 3 до 20 долларов США.

Источник: для дополнительной информации: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353

УРУГВАЙ

Дата вступления в силу: 14.10.2012.

Компетентные органы и уполномоченные лица: Главное управление консульских дел.

Адрес: Colonia 1206 str., Монтевидео, Уругвай.

Стоимость: Uruguayan Pesos $ 392.

Источник: http://www.mrree.gub.uy

ВАНУАТУ

Дата вступления в силу: 30.07.1980.

Компетентные органы и уполномоченные лица:

  • Департамент иностранных дел;
  • Комиссия по финансовым услугам для публичных документов, которые подпадают под его юрисдикцию.

Адрес: Центр финансовых услуг, Bouganville Street, PMB No. 9023, Порт-Вила.

Стоимость: Односторонний документ — 50 долларов США; Двусторонний документ — 100 долларов США; и сертификат на копию 25 долларов США (Апостиль идентичного документа / того же органа выдачи).

Источник: http://www.vfsc.vu/

 

Типичные ошибки в оформлении легализованных за рубежом документов и как их избежать:

  • Лист со штампом «Апостиль» не подшит к документу.

Обычно штамп «Апостиль» проставляется на свободном от текста месте документа или на его оборотной стороне. Однако возможны случаи проставления апостиля на отдельном от документа листе. В таком случае нужно проследить за тем, чтобы должностное лицо, которое проставляет апостиль, скрепило лист с апостилем и сам документ для предотвращения случаев их разъединения. Количество скрепленных листов подтверждается подписью должностного лица, которое проставляет апостиль.

  • Ошибки в переводах.

Для решения этой проблемы советуем не переводить документы за рубежом, а осуществить перевод непосредственно в Украине. Это не займет много времени, но значительно облегчит использование документов в Украине и уменьшит риски выявления ошибок на этапе обработки информации.

  • Использование в Украине документа, который был легализован путем консульской легализации для другой страны.

Следует помнить, что даже если документ был легализован путем консульской легализации и использован в стране назначения, он не может быть использован в Украине, ведь порядок консульской легализации документа четко предусматривает страну, в которой документ будет использоваться.

 

Часто задаваемые вопросы среди иностранцев.

  1. Можно ли легализовать документ иностранного государства на территории Украины?

Да, это возможно сделать в дипломатическом представительстве иностранного государства на территории Украины с последующей легализацией в МИД Украины. Однако, стоит отметить, что не все страны имеют свои дипломатические представительства в Украине, а также не все дипломатические представительства могут выполнять такую ​​функцию на территории Украины. Более подробную информацию по каждой конкретной стране нужно узнавать в посольстве или консульстве соответствующего иностранного государства.

  1. Можно ли заверить сразу несколько документов одним штампом «Апостиль»?

Нет, нельзя. Штамп «Апостиль» проставляется только на один документ. Речь идет о том, что не могут быть скреплены одним «Апостиль» 2 или более документа, даже если они выданы одним и тем же органом или должностным лицом. Как показывает наш опыт, даже когда иностранным государственным органом или должностным лицом иностранного государства было осуществлено апостилирование нескольких документов одним штампом, то они ни в коем случае не будут действительными на территории Украины.

  1. Какие документы подлежат легализации?

Легализации подлежат официальные документы, а именно: свидетельства; документы, выданные органами государственной власти и их должностными лицами, органами местного самоуправления и их должностными лицами; судебные документы; документы об образовании и другие документы после их нотариального заверения.

Впрочем, не подлежат легализации документы коммерческого или таможенного характера; оригиналы / копии паспортов, трудовых книжек, водительских прав; нормативно-правовые акты, а также документы, которые противоречат законодательству Украины или изданы с превышением полномочий должностных лиц или органов.

  1. Что лучше легализовать: оригиналы или нотариальные копии документов?

Легализация может осуществляться как касательно оригиналов, так и в определенных случаях касательно нотариально заверенных копий официальных документов. Однако, законодательство Украины довольно часто содержит требование о предъявлении именно оригиналов документов. Таким образом, мы советуем легализировать только оригинал документа.

  1. Куда мне обращаться для легализации документов в Украине? Может ли это сделать консульство Украины?

Нет, дипломатические представительства Украины не осуществляют легализацию документов, выданных органами иностранных государств, для их использования в Украине. Кроме того, если речь идет о апостиле, то как уже было отмечено, он проставляется компетентными органами соответствующего иностранного государства, в котором такой документ выдан. Если же речь идет о консульской легализации, то дипломатические представительства Украины за рубежом только проводят завершающий этап такой легализации, но не имеют полномочий самостоятельно легализировать документ.

Мы вам
перезвоним