Україна стає все більш привабливою для іноземних інвестицій, трудової міграції та навчання. Разом з тим, у іноземців часто виникають проблеми з використанням документів, які були видані відповідним органом іноземної держави, на території України. Зокрема, виникає потреба засвідчити факт того, що документ оформлений належним чином та підписаний посадовою особою, яка мала на це повноваження.
L’Ucraina sta diventando sempre più attraente per gli investimenti esteri, la migrazione di manodopera e la formazione. Allo stesso tempo, gli stranieri hanno spesso problemi con l’uso di documenti emessi dall’organismo competente di uno stato straniero sul territorio dell’Ucraina. In particolare, occorre certificare che l’atto sia correttamente redatto e firmato da un funzionario che ne abbia avuto l’autorità.
Si chiama legalizzazione la procedura per confermare l’autenticità degli atti ufficiali originali o certificare l’autenticità delle firme dei funzionari autorizzati, nonché l’autenticità delle impronte dei timbri e dei sigilli utilizzati per sigillare l’ atto . Come dimostra la pratica, in tre casi su cinque, gli stranieri vengono a conoscenza della necessità della legalizzazione già dopo aver tentato di utilizzare questo documento sul territorio dell’Ucraina. Pertanto, al fine di evitare tali situazioni, in questo articolo analizzeremo in dettaglio la procedura per la legalizzazione dei documenti. In caso di domande, i nostri avvocati saranno felici di aiutarti a risolverle.
LA LEGALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI UCRAINI COPRE LE SEGUENTI CATEGORIE
- Legalizzazione consolare
- Apostillazione (apposizione del timbro “Apostille”), ovvero legalizzazione semplificata.
Queste procedure vengono eseguite con lo stesso obiettivo, ma differiscono in modo significativo l’una dall’altra. Di seguito presenteremo e analizzeremo le differenze tra queste procedure.
Legalizzazione consolare
- Questo processo è piuttosto complicato, poiché è necessario rivolgersi a diverse autorità.
- La procedura per la legalizzazione consolare dei documenti dipende dal tipo di documento e dal paese in cui verrà utilizzato questo documento.
- Un atto così legalizzato è valido solo nel territorio del Paese per il quale è stata effettuata la legalizzazione consolare .
- Per la legalizzazione consolare degli atti è necessario fornire l’atto originale o la sua copia autenticata.
Apostille
- La timbratura “Apostille” è un metodo semplificato di legalizzazione di documenti stranieri.
- Questa procedura è utilizzata solo nei paesi che sono membri della Convenzione dell’Aia del 1961.
- A differenza della legalizzazione consolare, la procedura di apostillazione richiede molto meno tempo, poiché è necessario rivolgersi a una sola autorità .
- I documenti ufficiali sono certificati con uno speciale timbro “Apostille”, che viene apposto dal competente ente autorizzato del Paese estero in cui il documento è stato rilasciato.
- Inoltre, i documenti apostillati possono essere utilizzati non solo in un paese, ma in tutti gli Stati membri della Convenzione dell’Aia .
- “Apostille” è apposta sull’originale del documento, la sua copia autenticata o può essere rilasciata come appendice ad esso.
QUALI PAESI NON RICHIEDONO L’APOSTILLE?
Ci sono casi in cui la legalizzazione dei documenti per il loro utilizzo all’estero non è affatto richiesta . Si tratta dei paesi membri della Convenzione di Minsk, che ha abolito il requisito della legalizzazione dei documenti nei rapporti tra i partecipanti all’accordo. Ecco perché, per utilizzare i documenti ufficiali di questi stati sul territorio dell’Ucraina, è sufficiente tradurli in ucraino e far autenticare tale traduzione.
GLI STATI MEMBRI DELLA CONVENZIONE DI MINSK
- Azerbaigian
- Armenia
- Bielorussia
- Bulgaria
- Macedonia
- Ungheria
- Georgia (eccetto Repubblica Autonoma di Abkhazia e Ossezia del Sud)
- Kazakistan
- Kirghizistan
- Lettonia
- Lituania
- Mongolia
- Polonia
- Repubblica di Moldova
- Russia
- Romania
- Serbia
- Tagikistan
- Uzbekistan
- Repubblica Ceca
- Estonia
LEGALIZZAZIONE CONSOLARE E APOSTILLAZIONE DI DOCUMENTI IN UCRAINA PER IL LORO UTILIZZO ALL’ESTERO
Legalizzazione consolare
Documenti non soggetti a legalizzazione:
- documenti che contraddicono la legislazione dell’Ucraina, possono ledere gli interessi dell’Ucraina o violare l’onore e la dignità dei cittadini;
- originali o eventuali copie di passaporti, biglietti militari, libri di lavoro, documenti di corrispondenza, permessi al porto di armi, carte di circolazione (passaporti tecnici), patente, carta d’identità, atti legali;
- documenti rilasciati da organi e funzionari eccedenti la loro autorità.
Documenti da legalizzare:
- Originali: certificati di registrazione degli atti di stato civile; certificato delle autorità di registrazione dello stato civile; documenti sull’istruzione – diplomi ed estratti di informazioni creditizie (modello internazionale), certificati di formazione specialistica in medicina, diplomi di candidato e medico; certificati d’archivio emessi dalle divisioni archivistiche del Comitato degli archivi di Stato dell’Ucraina e archivi dipartimentali;
- Altri documenti ufficiali (ad esempio documenti di natura commerciale, come certificati di registrazione dell’impresa o certificati di qualità del prodotto, ecc.) previa autenticazione delle loro copie e registrazione da parte del Ministero della Giustizia dell’Ucraina.
Procedura di legalizzazione consolare a seconda del tipo di documento:
- I documenti emessi dalle autorità di registrazione dello stato civile devono essere prima certificati dai dipartimenti regionali di giustizia della regione in cui sono stati rilasciati, dal dipartimento di giustizia della Repubblica di Crimea, dai dipartimenti di giustizia delle città di Kiev e Sebastopoli, quindi dal Dipartimento del Servizio Consolare del Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina.
- Per la legalizzazione dei documenti sull’istruzione internazionale , è necessario presentare una lettera di ricorso dell’istituto di istruzione superiore che ha rilasciato i documenti. Tale lettera di ricorso deve essere debitamente certificata dal ministero a cui è subordinato l’istituto di istruzione competente. Inoltre, tale documento è legalizzato presso il Dipartimento del Servizio Consolare del Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina.
- I certificati d’archivio vengono immediatamente inviati al Dipartimento dei servizi consolari del Ministero degli affari esteri dell’Ucraina, che certifica la firma di un funzionario del Comitato degli archivi di Stato dell’Ucraina.
- I documenti di natura commerciale devono prima essere certificati dalla Camera di Commercio e Industria dell’Ucraina, quindi legalizzati presso il Dipartimento del Servizio Consolare del Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina.
L’ultima fase della legalizzazione di qualsiasi documento è la sua certificazione presso la missione diplomatica del paese in cui verrà utilizzato tale documento.
Apostille
Documenti non soggetti ad apostillazione:
- documenti emessi da istituzioni diplomatiche straniere dell’Ucraina;
- documenti amministrativi direttamente connessi ad operazioni commerciali o doganali;
- originali di documenti di passaporto, titoli militari, atti di lavoro, carte d’identità, ecc.;
- atti normativi.
Documenti da apostillare:
Il timbro Apostille è apposto sui documenti ufficiali emessi sul territorio dell’Ucraina e destinati all’uso all’estero, vale a dire:
- sui documenti delle autorità giudiziarie dell’Ucraina;
- sui documenti della procura dell’Ucraina, degli organi di giustizia;
- sugli atti amministrativi;
- sui documenti sull’istruzione e sui titoli accademici;
- su atti redatti da notai pubblici e privati;
- sui certificati ufficiali di registrazione di un documento o fatto esistente a una certa data.
L’ordine di apostillazione dipende dall’autorità che rilascia il documento:
- Diplomi di istruzione, certificati, certificati di istituzioni educative, programmi di studio e altri documenti rilasciati da istituzioni educative o altri enti statali, imprese, istituzioni e organizzazioni legate al campo dell’istruzione e della scienza sono apostillati dal Ministero dell’Istruzione e della Scienza dell’Ucraina .
- Timbro “Apostille” per certificati emessi da organismi statali di registrazione degli atti di stato civile, estratti del registro statale degli atti di stato civile dei cittadini, documenti certificati da notai, decisioni giudiziarie e altri documenti emessi da autorità giudiziarie, tribunali, nonché atti redatti up dai notai dell’Ucraina è nominato dal Ministero della Giustizia dell’Ucraina.
- Il Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina apostille tutti gli altri tipi di documenti.
LEGALIZZAZIONE CONSOLARE E APOSTILLAZIONE DI DOCUMENTI ALL’ESTERO PER IL LORO UTILIZZO IN UCRAINA
Legalizzazione consolare
In generale, la procedura di legalizzazione consolare all’estero si svolge secondo un principio simile a quello dell’Ucraina. Tuttavia, è importante il fatto che in ogni specifico Paese, e talvolta anche in ogni unità amministrativo-territoriale (provincia, stato, autonomia, ecc.), esista un proprio unico sistema di organi di governo, che differiscono tra loro per poteri e status . Tutto questo, così come il tipo di documento e l’autorità che lo ha rilasciato, influiscono in larga misura dove devi andare per la legalizzazione consolare. Ovvero, se in un Paese l’atto è certificato prima dall’ente che lo ha rilasciato, e poi dal Ministero degli Affari Esteri, allora in un altro Paese la legalizzazione consolare può essere effettuata prima da organi giudiziari, organi notarili, prefetture,
In ogni caso, la fase finale della legalizzazione consolare dei documenti all’estero per l’uso in Ucraina è la loro legalizzazione presso la missione diplomatica dell’Ucraina.
La legalizzazione consolare è obbligatoria per i seguenti paesi :Algeria, Angola, Afghanistan, Bangladesh, Bahrain, Benin, Bolivia, Brasile, Burkina Faso, Burundi, Bhutan, Vaticano, Gabon, Haiti, Guyana, Gambia, Ghana, Guatemala, Guinea, Guinea-Bissau, Gibuti, Guinea Equatoriale, Eritrea, Yemen, Zambia, Sahara occidentale, Zimbabwe, Indonesia, Iraq, Giordania, Cambogia, Camerun, Canada, Qatar, Kenya, Kiribati, Comore, Congo, Repubblica Democratica del Congo, Kosovo, Costa d’Avorio, Kuwait, Laos, Libano, Libia, Mauritania , Madagascar, Malesia, Mali, Maldive, Marocco, Stati Federati di Micronesia, Mozambico, Myanmar, Nauru, Nepal, Niger, Nigeria, Nicaragua, Emirati Arabi Uniti, Pakistan, Palau, Palestina, Papua Nuova Guinea, Paraguay, Ruanda, Arabia Saudita Arabia, Senegal, Singapore, Isole Salomone, Somalia, Sudan, Sierra Leone, Thailandia, Tanzania, Togo, Tuvalu, Tunisia, Uganda, Uruguay, Filippine,Repubblica Centrafricana, Ciad, Cile, Sri Lanka, Giamaica.
Apostille
Gli organismi a cui è necessario presentare domanda, il costo e le condizioni di apostillazione dei documenti in ogni paese partecipante alla Convenzione dell’Aia sono diversi. Di seguito sono riportate tutte le informazioni necessarie sulla procedura di apostille in ciascuno degli Stati membri della Convenzione.
ALBANIA
Data di entrata in vigore: 05/09/2004.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate: l’ufficio consolare del Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo: Ufficio Consolare del Ministero degli Affari Esteri, Bowl Djerj Fishta, No. 6 1000 Tirana, Albania.
Costo: documenti albanesi: 200 lek (± 1,6 €), documenti stranieri: letteralmente “reciprocità” (cioè previo accordo delle parti);
ANDORRA
Data di entrata in vigore: 31/12/1996.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Ministro degli Esteri,
- Coordinatore degli affari bilaterali e consolari,
- Direttore Affari Multilaterali e Cooperazione,
- Capo del dipartimento di questioni generali e legali.
Indirizzo: C / Prat de la Creu 62-64, AD500 Andorra la Vella.
Prezzo: 8,58 €.
ANTIGUA E BARBUDA
Data di entrata in vigore: 01.11.1981.
Autorità competenti designate e persone autorizzate: cancelliere dell’Alta Corte di Antigua e Barbuda.
Indirizzo: Corte Suprema, High Street, Parliament Drive, St. John’s, Antigua.
ARGENTINA
Data di entrata in vigore: 18.02.1988.
Autorità competenti designate e persone autorizzate: Ministero degli Affari Esteri dell’Argentina (Il Ministero degli Affari Esteri dell’Argentina ha firmato un accordo con la Commissione notarile federale, in base al quale varie autorità notarili dell’Argentina sono state autorizzate ad autenticare le firme durante l’emissione di apostille.)
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri e della Cultura, Esmeralda 1212, C1007ABR, Buenos Aires, Cina.
Costo: $ 39, le organizzazioni notarili addebitano una commissione massima di $ 69.
Fonte: http://www.mrecic.gov.ar/
AUSTRALIA
Data di entrata in vigore: 16.03.1995.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Segretario del Dipartimento degli Affari Esteri e del Commercio del Commonwealth d’Australia.
- Ambasciate australiane,
- Commissioni superiori e
- consolato (ad eccezione delle istituzioni consolari sotto la guida del Console Onorario).
Indirizzo: RG Casey Building, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Australia
Costo: 80 AUD.
Джерело: http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-emassies-and-consolates-overseas.aspx
AUSTRIA
Data di entrata in vigore: 13.01.1968.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
Ministero Federale per l’Europa, l’Integrazione e gli Affari Esteri in merito a tutti i documenti rilasciati da:
- Dal Presidente o dall’Ufficio del Presidente, dal Presidente del Consiglio nazionale, dal Presidente del Consiglio federale o dall’Ufficio amministrativo del Parlamento,
- il governo federale,
- ministero federale,
- Corte Costituzionale o Corte Amministrativa,
- la Suprema Corte, la Suprema Corte dei Cartelli presso la Suprema Corte, la Suprema Commissione per il Restauro presso la Suprema Corte, la Suprema Commissione per la Restituzione presso la Suprema Corte o
- Corte dei conti.
Così come Ambasciate e Consolati d’Austria (tranne il Consolato Generale Onorario) e, in alcuni casi, governatori provinciali e governi provinciali.
Indirizzo: Ministero federale per l’Europa, l’integrazione e gli affari esteri Minoritenplatz 8A – 1014, Відень.
Costo: Riunioni presso i tribunali regionali (atti legali e notarili): 13,70 euro, riunioni presso il Ministero Federale per l’Europa, Integrazione e Affari Esteri: 17,50 euro.
Fonte: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/
ISOLE BAHAMAS
Data di entrata in vigore: 10.07.1973.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Segretario Permanente del Ministero degli Affari Esteri
- Ministro degli Esteri
- Vice Ministro degli Affari Esteri
- Sottosegretario di Stato aggiunto del Ministero degli Affari Esteri
- Vice Segretario Permanente del Ministero degli Affari Esteri
- Primo Sottosegretario di Stato, Ministero degli Affari Esteri
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri East Hill St, PO Box N 3746, Nassau, NP, Bahamas.
Costo: c’è una tassa di $ 20,00 per documento. Se il documento principale è realizzato in due copie, la seconda copia e le successive costano $ 20,00 ciascuna. Se più copie costituiscono un intero documento, il documento principale costa $ 20,00 e gli altri $ 20 ciascuno. Se sono necessarie più firme per un documento, ad esempio, esistono più certificati per lo stesso documento, la certificazione della prima firma è di $ 20,00 e ogni firma successiva è di $ 10,00.
Fonte: http://www.bahamas.gov.bs (sezione Apostille e legalizzazione)
BARBADOS
Data di entrata in vigore: 13/11/1966.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- procuratore generale;
- Vice Procuratore Generale;
- cancelliere della Corte suprema;
- Registratore aziendale;
- Segretario Permanente del Ministero degli Affari Esteri;
- Responsabile del protocollo.
Indirizzo: 1 Culloden Road St. Michele, Barbados.
Costo: $ 50,00
BELGIO
Data di entrata in vigore: 09.02.1976.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate: Ministero degli Affari Esteri, del Commercio Estero e della Cooperazione allo Sviluppo.
Indirizzo: rue des Petits Carmes 27, 1000, Bruxelles, Belgio.
Costo: € 20 (escluse tasse consolari (€ 10, se accertata l’insolvenza).
Risultato: https://diplomacy.belgium.be/en/services/legalization_of_documents/faq
BOSNIA ERZEGOVINA
Data di entrata in vigore: 24.01.1965.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Tribunali di primo grado della Bosnia ed Erzegovina;
- Tribunali municipali della Federazione di Bosnia ed Erzegovina;
- Principali tribunali della Repubblica Srpska;
- Corte di base Brcko Distretto della Bosnia ed Erzegovina.
Costo: Il prezzo è stabilito in base al numero di documenti che il richiedente richiede per essere apostillato.
Fonte: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311
BRASILE
Data di entrata in vigore: 14.08. 2016.
Autorità competenti designate e persone autorizzate: Consiglio nazionale di giustizia (15.000 notai sono autorità competenti per la procedura di apostille in Brasile.)
Адреса: Consiglio nazionale di giustizia SEPN 514, blocco B, lotto 7, stanza 11 Brasilia/DF, Brasile CEP 70095-900
CINA
La procedura per l’apposizione dell’apostille e la legalizzazione degli atti in Cina può sembrare troppo confusa e complicata in quanto la Cina prevede sia l’apposizione dell’apostille che l’attuazione della legalizzazione consolare.
Ciò è dovuto al fatto che le regioni amministrative della Repubblica popolare cinese di Hong Kong e Macao sono partecipanti indipendenti della Convenzione dell’Aia sull’apostille del 1961, pertanto qui viene utilizzata la procedura di apostillazione dei documenti, la legalizzazione consolare si applica a tutti gli altri territori.
Il timbro apostille in Cina è apposto negli organi speciali delle suddette regioni amministrative, la procedura prevede l’apposizione o su copie di documenti o su originali, a seconda delle condizioni poste dagli enti o istituzioni a cui devono essere presentati i documenti.
Il termine per l’apposizione dell’apostille varia a seconda del documento e, di regola, non supera i trenta giorni, e un massimo di 10 giorni per i documenti degli organi RACS.
HONG KONG
Data di entrata in vigore: 25/04/1965
Definito
autorità competenti e soggetti autorizzati: il Segretario della Suprema Corte.
Indirizzo: The Registrar, High Court, Room LG115, LG1, 38 Queensway, Supreme Court Building, Hong Kong.
Costo: $ 125 HKD.
Fonte: http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm
MACAO
Data di entrata in vigore: 02/04/1969
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Amministratore delegato (direttore esecutivo)
- Segretario per l’Amministrazione e la Giustizia
- Direttore del Dipartimento di Giustizia
Indirizzo:
- Amministratore delegato , Sede do Governo da RAEM, Avenida da Praia Grande, Macao, Cina.
- Segretario per l’amministrazione e la giustizia Rua de S. Lourenço, n.º 28, Sede do Governo, 4.º andar Macao, Cina.
- Direttore
dell’Ufficio Affari Legali, Rua do Campo, n.º 162
Administração, Pública 19.º andar, Macao, Cina.
Costo: gratuito.
Fonte: http://www.dsaj.gov.mo/ContentFrame_pt.aspx?ModuleName=Content/pt/dj/dj01_pt.ascx
CHILE
Data di entrata in vigore: 30.08.2016
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Vice Ministro della Giustizia, Segretario Ministeriale Regionale della Giustizia.
- Segretari Regionali del Ministero dell’Istruzione (Segretari Regionali del Ministero dell’Istruzione).
- Segretari regionali dei ministri della salute, direttori dei servizi sanitari, capi degli operatori sanitari (segretari dei segretari regionali della salute, direttori dei servizi sanitari, capi degli operatori sanitari).
- Direttore nazionale, direttori regionali del Servizio Registrazione e Identificazione Cittadini (direttore nazionale, direttori regionali del Servizio Registrazione e Identificazione Cittadinanza).
- Direzione Generale degli Affari Consolari e dell’Immigrazione del Ministero degli Affari Esteri (Direttore Generale degli Affari Consolari e dell’Immigrazione del Ministero degli Affari Esteri).
Indirizzo: Queste istituzioni apostill documenti decentralizzati in tutto il territorio del Cile, in particolare nelle rispettive capitali di 15 regioni geografiche del paese. L’unica eccezione sarebbe il Ministero degli Affari Esteri, che non ha sedi regionali. Per questo motivo, questo Ministero apostilizza i documenti solo nella sua sede di Santiago.
Costo: gratuito.
Fonte: http://apostilla.gob.cl/en/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/
COLOMBIA
Data di entrata in vigore: 30.01.2001
Autorità competenti designate e soggetti autorizzati: Ministero degli Affari Esteri
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri, Coordinamento Legalizzazioni e Apostille, Avenida 19 n. 98-03 pisos 5,6,7 y 8, Edificio Torre 100 B, BOGOTA, DC, Colombia
Costo: 31.000 pesos colombiani.
Fonte: http://www.cancilleria.gov.co/
COSTA RICA
Data di entrata in vigore: 04/06/2011
Autorità competenti designate e persone autorizzate: Ministero degli Affari Esteri e della Cultura del Costa Rica, Dipartimento di Autenticazione
Indirizzo: Dipartimento di Autenticazione, Direzione Generale, Ministero degli Affari Esteri e della Cultura del Costa Rica 7-9 Avenue, 11-13 Street, Sud Africa.
Prezzo: ¢ 625,00 (= € 1)
Fonte: https://www.rree.go.cr
CIPRO
Data di entrata in vigore: 30/04/1973
Autorità competenti designate e persone autorizzate: Ministero della Giustizia e dell’Ordine Pubblico della Repubblica di Cipro.
Indirizzo: 125, Athalassas Avenue, 1461 Lefkosia Nicosia), Cipro.
Costo: € 5,00
Fonte: http://www.mjpo.gov.cy
CROAZIA
Data di entrata in vigore: 24.01.1965
Autorità competenti designate e persone autorizzate: Tribunali comunali o Ministero della Giustizia e dell’Amministrazione
Indirizzo: Ministero della Giustizia della Repubblica di Croazia, Ulica grada Vukovara 49, 10 000 Zagabria, Croazia.
Costo: Il Ministero della Giustizia addebita 30 HRK per ogni apostille. Questo prezzo è fissato dalla legge sulle tasse amministrative in Croazia.
I tribunali municipali addebitano una tassa giudiziaria da 50 HRK a 60 HRK secondo la legge sull’imposta giudiziaria (il prezzo dipende dal fatto che il testo sia in croato – 50 HRK – o che sia richiesta una traduzione – 60 HRK).
Fonte: https://pravosudje.gov.hr/
DANIMARCA
Va notato che questa convenzione non si applica alla Groenlandia e alle Isole Faroe.
Data di entrata in vigore: 29.12.2006.
Autorità competenti designate e soggetti autorizzati: Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri, Ufficio di Legalizzazione, Asiatisk Plads 2, DK, 1448, Copenaghen, Danimarca
Costo: 195 DKK.
Fonte: http://um.dk/da
REPUBBLICA DOMINICANA
Data di entrata in vigore: 30.08.2009
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Ministero degli Affari Esteri e del Servizio Estero della Repubblica Dominicana
- Vice Ministro degli Affari Consolari e della Migrazione
Адреса: Ministero degli Affari Esteri e dei Servizi Esteri Ave. Indipendenza n. 752 Estancia San Gerónimo, Sud Africa, Sud Africa
Costo: 620 pesos dominicani (16 USD)
Fonte: http://www.mirex.gov.do/
ECUADOR
Data di entrata in vigore: 04/02/2005
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate: il capo del dipartimento di legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo: Carrión E1-76 y 10 de Agosto, QUITO, Ecuador.
Costo: 20 dollari USA.
Fonte: http://www.cancilleria.gob.ec/
EL SALVADOR
Data di entrata in vigore: 31.05.1996
Autorità competenti designate e soggetti autorizzati: Ministero degli Affari Esteri
Immagine: Calle el Pedregal, Boulevard Chancelería, Old Cuscatlan, Cape Town.
Costo: gratuito.
Fonte: https://rree.gob.sv
FIGI
Data di entrata in vigore: 10.10.1970
Sono stati individuati gli organi competenti e le persone autorizzate: Segretario Permanente del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale.
Indirizzo: Livelli 1 e 2, South Wing, Bose Levu Vakaturaga Complex, 87 Queen Elizabeth Drive, PO Box 2220, Government House, Suva, Repubblica delle Fiji.
Costo: gratuito.
Fonte: http://www.foreignaffairs.gov.fj
FINLANDIA
Data di entrata in vigore: 26/08/1985
Sono stati individuati gli organi competenti e le persone autorizzate: Organi del RAC.
Indirizzo: –
Costo: € 13,00
Fonte: http://www.maistraatti.fi/en/
FRANCIA
Data di entrata in vigore: 24.01.1965
Autorità competenti individuate e persone autorizzate: “Procuratori generali presso le Corti d’Appello”
Indirizzo: elenco di indirizzi (https://assets.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)
Costo: gratuito.
GERMANIA
Data di entrata in vigore: 13.02.1966
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Per i documenti federali: Ufficio federale dell’amministrazione (eccezione: per il Tribunale federale dei brevetti e i documenti dell’Ufficio tedesco dei brevetti, l’Apostille viene rilasciata dal capo dell’Ufficio tedesco dei brevetti).
- Per i documenti statali tedeschi: documenti degli organi amministrativi (tranne gli organi amministrativi giudiziari):
- Ministeri dell’Interno (dipartimenti del Senato), Commissari regionali, Amministrazione regionale;
- a Berlino: Ufficio statale per l’edilizia abitativa e la regolamentazione;
- Bassa Sassonia: quartier generale della polizia a Braunschweig, Göttingen, Hannover, Lüneburg, Oldenburg e Osnabrück;
- in Renania-Westfalia: dipartimento di supervisione e assistenza a Kaiserslautern;
- in Sassonia: direttive statali a Chemnitz, Dresda e Lipsia;
- in Sassonia-Anhalt: ufficio amministrativo statale a Magdeburgo;
- in Turingia: ufficio dell’amministrazione statale a Weimar.
- Atti degli organi amministrativi giudiziari, dei tribunali di giurisdizione generale (tribunali civili e penali) e dei notai: ministeri della giustizia (dipartimenti del senato), capi dei giudici di stato (amministrativi).
- Atti di altri tribunali, esclusi quelli di competenza generale: Ministeri dell’Interno (Dipartimenti del Senato), Commissari Regionali, Amministrazioni Regionali, Ministero della Giustizia (Dipartimenti del Senato), Capi dei Tribunali di Stato (Amministrativi).
Costo: Le tariffe sono stabilite in base al costo del certificato. Le spese sostenute dal richiedente sono un minimo di 10 euro e un massimo di 130 euro. In media, il costo dei servizi varia dai 10 ai 20 euro.
Fonte: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322
GRECIA
Data di entrata in vigore: 18.05.1985
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Autogoverno regionale per tutti i documenti rilasciati dai propri servizi/uffici.
- Amministrazioni decentrate per tutti i documenti emessi da:
- Servizi pubblici delle regioni che non rientrano nella competenza dell’autogoverno regionale;
- Persone giuridiche di diritto pubblico;
- Organizzazioni di autogoverno locale di primo grado;
- Anagrafe.
- Per gli atti giudiziari, il tribunale di primo grado della regione in cui ha sede l’autorità emittente.
Indirizzo:
Amministrazioni decentralizzate ( https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf )
Tribunali di primo grado ( https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf )
Costo: gratuito.
Fonte: https://diavgeia.gov.gr/
HONDURAS
Data di entrata in vigore: 30/09/2004
Sono stati individuati gli organi competenti e le persone autorizzate: Ministro degli Affari Esteri, Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri.
Indirizzo: Government Community Center, Presidential Building, Blvd. Kuwait Attigua alla Corte Suprema, TEGUCIGALPA, Honduras
Costo: Lps.150,00 (circa 5-6 euro).
Fonte: http://www.sre.gob.hn/
INDIA
Data di entrata in vigore: 14/07/2005.
Autorità competenti designate e persone autorizzate: Ministero degli Affari Esteri, Governo dell’India.
Indirizzo: Divisione CPV, Patiala House Annexe, Tilak Marg, New Delhi 110001, India.
Costo: INR 50,00.
Fonte: http://www.mea.gov.in
ISRAELE
Data di entrata in vigore: 14.08.1978.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Ministero degli Affari Esteri dello Stato di Israele
- Cancellieri delle cause e funzionari pubblici nominati dal Ministro della giustizia ai sensi della legge sull’attività notarile.
Indirizzo:
Ministero degli Affari Esteri, 9 Yitzhak Rabin Blvd., Kiryat Ben-Gurion, Gerusalemme 91035, Israele.
cancellieri dei tribunali e funzionari pubblici nominati dal ministro della giustizia ai sensi dell’atto notarile, 1976, amministrazione giudiziaria, 22 Kanfey Nesharim St., Gerusalemme 95464, Israele.
Costo: 35 shekel.
Fonte: http://mfa.gov.il
IRLANDA
Data di entrata in vigore: 03/09/1999.
Organismi competenti individuati e soggetti autorizzati: Dipartimento Affari Esteri.
Indirizzo:
- Sezione Consolare, Dipartimento degli Affari Esteri, Hainault House, 69 – 71 St. Stephen’s Green, Dublino, Irlanda.
- Servizi consolari, Dipartimento degli Affari Esteri, 1a South Mall, CORK, Irlanda.
Costo: Il prezzo fissato dal Dipartimento per l’emissione del francobollo apostille è di 20 euro. Per quanto riguarda il Pacchetto documenti di adozione, che può contenere fino a 300 documenti, il Dipartimento addebita 50 euro per pacchetto di adozione.
Fonte: https://www.dfa.ie/
ITALIA
Data di entrata in vigore: 11.02.1978.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Nel caso di atti giudiziari, atti di stato civile e atti notarili – il pubblico ministero nei tribunali in cui sono stati emessi gli atti;
- Per tutti gli altri atti amministrativi previsti dalla Convenzione – il prefetto con competenza territoriale, per la Valle d’Aosta – il Presidente della Regione, nonché per le province di Trento e Bolzano – il rappresentante autorizzato del governo.
Indirizzo: in ogni caso specifico, l’indirizzo è reperibile a questo link: https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13
GIAPPONE
Data di entrata in vigore: 27/07/1970.
Autorità competenti designate e persone autorizzate: Ministero degli Affari Esteri a Tokyo.
Indirizzo: Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919, Giappone.
Costo: gratuito.
Fonte: http://www.mofa.go.jp
LIECHTENSTEIN
Data di entrata in vigore: 17.09.1972
Organi competenti designati e persone autorizzate: Cancelleria di Stato del Governo principesco.
Indirizzo: Cancelleria di Stato del governo principesco, Palazzo del governo, 9490 Vaduz, Liechtenstein.
Costo: CHF 30 (ca. € 20,00).
Fonte: https://www.llv.li
LIBERIA
Data di entrata in vigore: 08.02.1996.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Ministro degli Affari Esteri, viceministri e viceministri;
- Ministro della Giustizia, viceministri e viceministri;
- Cancelliere e Vice Cancelliere della Corte Suprema e Distrettuale;
- Registrar e vice registrar di società;
- Il commissario e il vice commissario per gli affari marittimi oi loro agenti speciali.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri, Capitol Hill, Monrovia, Repubblica di Liberia
Fonte: http://www.mofa.gov.lr
LUSSEMBURGO
Data di entrata in vigore: 03.06.1979.
Autorità competenti designate e soggetti autorizzati: Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri (Dipartimento di Passaporti, Visti e Legalizzazione), 43 Roosevelt Boulevard, L-2450 Lussemburgo
Prezzo: € 20,00.
Fonte: http://www.mae.lu/
MALAWI
Data di entrata in vigore: 02.12.1967.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- procuratore generale o avvocato generale;
- Segretario Permanente del Ministero del Governo;
- Segretario della Corte Suprema;
- Segretario generale;
- agente governativo;
- Notaio;
- Magistrato residente
Indirizzo:
- Procuratore Generale, Segretario Generale e Segretario per la Giustizia, Sede del Ministero della Giustizia, Capital Hill, Private Bag 333, Lilongwe 3, Malawi.
- Segretario generale, Fatima Arcade, Haile Sellezey Road, P.O. Box 100, Blantyre, Malawi.
Fonte: http://www.sdnp.org.mw
MALTA
Data di entrata in vigore: 03.03.1968.
Autorità competenti designate e soggetti autorizzati: Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo: Palazzo Parisio, Merchants Street, Valletta CMR 02, Malta.
Costo: 20 euro (commerciale), 12 euro (non commerciale).
Fonte: https://foreignaffairs.gov.mt .
ISOLE MARSHALL
Data di entrata in vigore: 14.08.1992.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Ministro degli Affari Esteri delle Isole Marshall,
- Procuratore generale e ad interim
- compiti del procuratore generale,
- Cancelliere e Vice Cancelliere della Suprema Corte,
- Registrar e vice registrar di società,
- L’amministratore dei trasporti marittimi e i suoi agenti speciali,
- Commissario e Vice Commissario per gli Affari marittimi o loro agenti speciali.
Fonte: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373
MESSICO
Data di entrata in vigore: 14.08.1995.
Autorità competenti individuate e persone autorizzate: si dividono in due categorie:
- Apostille per documenti federali (rilasciata da organismi come “Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión” e “Subdirection de Formalización y Control”)
- Apostille per documenti governativi (rilasciata da 32 enti diversi, le cui informazioni sono reperibili al link – https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf )
Costo: 710 pesos messicani per un’apostille per documenti federali.
Fonte: http://dicpu.segob.gob.mx/
MONACO
Data di entrata in vigore: 31/12/2002.
Autorità competenti designate e persone autorizzate: Dipartimento dei servizi legali.
Indirizzo: Dipartimento dei Servizi Legali, Palazzo di Giustizia, 5, rue Colonel Bellando de Castro
98.000 Monaco, BP 513, MC 98015 Monaco Cedex.
Costo: 5€.
NAMIBIA
Data di entrata in vigore: 30.01.2001.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Cancelliere della Corte Suprema della Namibia.
- Ministero della Giustizia (segretario permanente).
Indirizzo:
- Cancelliere della Corte Suprema della Namibia, , Palazzo della Corte Suprema, Luderitz Street, Private Bag, 13179, Windhoek, Namibia.
- Ministero della Giustizia, Palazzo della Giustizia, Viale dell’Indipendenza, 3° piano, Borsa privata 13302, WINDHOEK, Namibia.
Costo: gratuito.
OLANDA
Data di entrata in vigore: 08.10.1965.
Organismi competenti individuati e persone autorizzate: tribunali distrettuali.
Indirizzo: per scegliere il tribunale più vicino, puoi utilizzare questo link ( https://www.rechtspraak.nl/Organsatie-en-contact/Organsatie/Rechtbanken/ )
Costo: 20 euro per l’apostille.
Fonte: https://www.rechtspraak.nl
NUOVA ZELANDA
(Non applicabile a Tokelau)
Data di entrata in vigore: 22.11.2001.
Le autorità competenti e le persone autorizzate sono individuate: Dipartimento Affari Interni, Dipartimento Autenticazione.
Indirizzo:
- Unità di autenticazione, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, Nuova Zelanda.
- Unità di autenticazione, casella postale 805, Wellington 6140, Nuova Zelanda.
Costo: NZ $ 32 per apostille ($ 15 per ogni apostille aggiuntiva, per documenti presentati contemporaneamente). Un numero qualsiasi di documenti emessi dalla stessa autorità può essere incluso in un’apostille.
NORVEGIA
Data di entrata in vigore: 29/07/1983.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Governatori distrettuali.
- Ministero degli Affari Esteri del Regno di Norvegia.
Indirizzo: , Ministero degli Affari Esteri7. juni-plassen / Victoria Terrasse, casella postale 8114 Dep., 0032 Oslo, Norvegia.
Costo: gratuito.
Fonte: https://www.regjeringen.no
OMAN
Data di entrata in vigore: 30.01.2012.
Autorità competenti designate e soggetti autorizzati: Ministero degli Affari Esteri (dipartimento consolare).
Indirizzo: PO Box 252, 113 Muscat, Oman.
PANAMA
Data di entrata in vigore: 04.08.1991.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Per quanto riguarda gli atti rilasciati da organi o funzionari giudiziari competenti – il Segretario della Suprema Corte oi suoi legali sostituti.
- Per quanto riguarda gli atti emessi da un notaio o gli atti privati certificati da un notaio, i funzionari del dipartimento amministrativo del Ministero della Giustizia.
- Relativamente agli altri atti rilasciati da qualsiasi autorità di governo centrale, qualsiasi autorità autonoma o semiautonoma, autorità municipale o di polizia, ministero dello Stato – funzionari dell’ufficio consolare e legalizzazione del ministero degli Affari esteri.
- Come per tutti gli altri atti pubblici, è ammessa una qualsiasi delle tre procedure precedenti.
Costo:
- Cancelliere della Suprema Corte: gratuito.
- Servizi Amministrativi del Dipartimento di Giustizia: 2 balboa (equivalenti a 2 dollari USA)
- Dipartimento consolare e legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri: 2 balboa (equivalenti a 2 dollari USA).
Fonte: https://www.mire.gob.pa .
PARAGUAY
Data di entrata in vigore: 30.08.2014.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate: Ministero degli Affari Esteri, Direzione Generale degli Affari Consolari.
Indirizzo: , Ministero degli Affari Esteri, Direzione Generale degli Affari Consolari, Dipartimento di Autenticazione, 14 de Mayo e/ Estrella y Palma, Asunción – Paraguay.
Costo: 40.312 Guarani ± 33 US$.
Fonte: http://www2.mre.gov.py/
PERÙ
Data di entrata in vigore: 30/09/2010.
Autorità competenti designate e soggetti autorizzati: Ministero degli Affari Esteri.
Copyright: Ministero degli Affari Esteri del Perù © 2017, Jiron Lampa 545, Lima 1, Perù.
Prezzo: € 6,70.
Fonte: http://www.rree.gob.pe
SAMOA
Data di entrata in vigore: 13.09.1999.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate: Direttore Generale Esecutivo, Ministero degli Affari Esteri e del Commercio.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri e del Commercio, casella postale L1859, Apia, Samoa.
PORTOGALLO
Data di entrata in vigore: 02/04/1969.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- procuratore generale della Repubblica;
- Il procuratore generale di Porto, Coimbra ed Évora e i procuratori generali aggiunti con i rappresentanti delle regioni autonome di Madeira e delle Azzorre.
Indirizzo: Procuratore Generale della Repubblica, (Procuradoria Geral de República): Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Lisbona, Portogallo.
Costo: 10,20 €.
Fonte: http://www.ministeriapublico.pt/
SAN MARINO
Data di entrata in vigore: 13.02.1995.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate: Ministro degli Affari Esteri.
Адреса: Ufficio Del Registro E Conservatoria, Via 28 Luglio, 196, 47893 Сан-Марино.
Costo: € 5,00.
Fonte: http://www.esteri.sm
ISOLE SEYCHELLES
Data di entrata in vigore: 31.03.1979.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Il Ministro degli Affari Esteri, o qualsiasi persona da lui nominata e ufficialmente autorizzata;
- Il Procuratore Generale o qualsiasi persona da lui nominata e ufficialmente autorizzata;
- Segretario di Gabinetto;
- Segretario della Suprema Corte.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri PO Box 656, ‘Maison Quéau de Quinssy’, Mont Fleuri, Mahé
SLOVACCHIA
Data di entrata in vigore: 17.02.2002.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Tutti i tribunali regionali (“Krajský súd”) per: a) documenti governativi emessi o certificati da tribunali distrettuali, notai o giudici all’interno della loro giurisdizione territoriale; b) traduzioni eseguite da traduttori ufficiali (nominati alle elezioni) o conclusioni di esperti ufficiali;
Il Ministero della Giustizia della Repubblica Slovacca (“Ministerstvo svetrenosti Slovenskej republiky”) per tutti i documenti provenienti dalle autorità giudiziarie, ad eccezione dei documenti sopra menzionati (ossia documenti provenienti da tribunali diversi dai tribunali distrettuali).
- Il Ministero dell’Interno della Repubblica Slovacca (“Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky”) per gli atti pubblici provenienti da organismi di sua competenza, ad eccezione degli atti di cui al comma successivo;
- Il Ministero dell’Istruzione della Repubblica Slovacca (“Ministerstvo školstva Slovenskej republiky”) per gli atti pubblici provenienti dalle autorità sotto la sua giurisdizione;
- Ministero della Salute della Repubblica Slovacca (Ministerstvo zdravotnictva Slovenskej republiky) per atti pubblici rilasciati da organismi sotto la sua giurisdizione;
- Il Ministero della Difesa della Repubblica Slovacca (“Ministerstvo obrany Slovenskej republiky”) per gli atti pubblici provenienti dalle autorità di sua competenza;
- Ufficio distrettuale (obvodný úrad) per: a) estratti dei registri delle nascite, dei decessi e dei matrimoni, ad eccezione delle decisioni sullo stato civile; b) documenti rilasciati da enti locali autonomi;
- Il Ministero degli Affari Esteri della Repubblica Slovacca (“Ministerstvo zahranièných vécí Slovenskej republiky”) per qualsiasi altro documento pubblico emesso nella Repubblica Slovacca, non elencato sopra.
Costo:
- Ministero della Giustizia: 10 Euro;
- Ministero della Salute: 10 Euro;
- Ministero dell’Interno: 10 Euro;
- Ministero della Pubblica Istruzione: 10 Euro;
- Ministero della Difesa: 10 Euro;
- Ministero degli Affari Esteri: 20Eur
SLOVENIA
Data di entrata in vigore: 24.01.1965.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Ministero della Giustizia della Repubblica di Slovenia (per l’autenticazione di firme e sigilli di notai, giudici distrettuali e interpreti giudiziari su atti pubblici);
- Tribunali distrettuali in Slovenia (per l’autenticazione di firme e sigilli di notai, giudici (tranne i giudici distrettuali), istituzioni statali, organizzazioni e individui che svolgono funzioni statali e persone giuridiche sotto documenti statali – tutti i tribunali distrettuali in Slovenia).
Costo:
- Il Ministero della Giustizia riscuote un’imposta amministrativa per il rilascio dell’apostille per atti pubblici ai sensi della legge sulle tasse amministrative. La tassa amministrativa per il rilascio di ciascuna apostille è di € 3,00.
- Tribunali distrettuali in Slovenia, in qualità di autorità giudiziarie, ai sensi della legge sulle spese di giudizio – EUR 2,46 per Apostille se l’atto pubblico è in lingua slovena e EUR 5,00 quando l’atto pubblico è in lingua straniera.
Fonte: http://www.arhiv.mp.gov.si
SPAGNA
Data di entrata in vigore: 25/09/1978.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Documenti amministrativi:
- Segretario Generale delle Corti Superiori di Giustizia.
- Il capo della divisione del Ministero della Giustizia (o suoi delegati)
- Capi delle amministrazioni territoriali
- Presidi di collegi notarili.
- giudiziario:
- Segreteria della Suprema Corte.
- Capo del dipartimento del Ministero della giustizia nel campo dell’informazione e dell’assistenza ai cittadini.
- Dirigenti di uffici di gestione del territorio.
- Notarile:
- Decani di collegi notarili o coloro che agiscono per loro conto, indipendentemente dal luogo in cui in Spagna sono stati rilasciati tali documenti.
- Atti dei tribunali superiori:
- Solo il Segretario Amministrativo del Tribunale competente per gli atti rilasciati dal Tribunale competente o dai suoi delegati, nonché i funzionari ai quali tale potere può essere delegato.
- Documenti pubblici:
- A scelta del cittadino, sia su supporto cartaceo che telematico, da parte di uno qualsiasi degli enti preposti all’apposizione di atti amministrativi.
Costo:
- Le corti superiori di giustizia e il Ministero della giustizia non addebitano una tassa per il rilascio di un’apostille.
Associazione professionale dei notai – da 3,50 a 7,50 euro.
PAR (REPUBBLICA DEL SUDAFRICA)
Data di entrata in vigore: 30/04/1995.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Qualsiasi magistrato o magistrato aggiuntivo (giudice);
- Qualsiasi cancelliere o cancelliere aggiunto della Corte suprema del Sud Africa;
- Qualsiasi persona nominata dal Presidente della Corte Suprema;
- Responsabile Relazioni Internazionali e Cooperazione.
Costo : gratuito.
Fonte: http://www.dirco.gov.za/
SVEZIA
Data di entrata in vigore: 01.05.1999.
Autorità competenti designate e persone autorizzate: tutti i notai.
Costo: SEK 250 (circa € 27).
SVIZZERA
Data di entrata in vigore: 11.03.1973.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Cancelleria federale.
- Autorità cantonali (locali).
Indirizzo: il seguente link fornisce un elenco delle autorità di cui sopra e l’indirizzo corrispondente https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349
Costo: Il prezzo varia tra 15 e 30 franchi svizzeri (€ 10 – € 20).
REGNO UNITO DI GRAN BRETAGNA E IRLANDA DEL NORD
(non si applica ai paesi che hanno lasciato il Regno Unito e non hanno firmato la Convenzione)
Data di entrata in vigore: 24.01.1965.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Ufficio degli Affari Esteri e del Commonwealth delle Nazioni;
- Ufficio Legalizzazione.
Indirizzo: Legalization Office, PO Box 6255, Milton Keynes MK10 1XX, Regno Unito.
Costo:
- Le aziende e i membri del pubblico pagano £ 30 per un’apostille rilasciata.
- Il servizio premium nel centro di Londra costa £ 75 per documento.
Fonte: https://www.gov.uk/get-document-legalised
TACCHINO
Data di entrata in vigore: 29.09.1985.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Documenti amministrativi: a) nelle province: governatore, chief district officer, capo segretario; b) nelle città: il capo dell’ufficio distrettuale.
- Atti giudiziari: Presidenti di commissioni giudiziarie dove sono presenti alti tribunali penali.
Costo: gratuito.
Fonte: http://www.adalet.gov.tr/
STATI UNITI
Data di entrata in vigore: 15.10.1981.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
Gli Stati Uniti d’America hanno tre livelli di governo competenti per il rilascio di un certificato di apostille.
- Il Dipartimento di Stato, affari consolari, servizi passaporti e documenti anagrafici degli Stati Uniti rilascia apostille per certificati di nascita, morte e matrimonio di cittadini statunitensi all’estero, nonché certificati di nascita e morte emessi dall’inizio del 1904-1979 dal governo del Zona del Canale di Panama.
- I cancellieri e i vice cancellieri dei tribunali federali degli Stati Uniti sono autorizzati a rilasciare apostille su documenti emessi da tali tribunali. In alternativa, il Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti può certificare con un sigillo della Corte Federale e l’Autorità di autenticazione statale degli Stati Uniti apporrà quindi un’apostille su quel sigillo.
- I documenti pubblici emessi dagli stati degli Stati Uniti, dal Distretto di Columbia e da altre giurisdizioni statunitensi possono essere apostillati dalle autorità designate in ciascuna giurisdizione, di solito il Segretario di Stato.
Tuttavia, ogni stato deve chiarire i dettagli e le specifiche della procedura di apostillazione.
Costo:
- La divisione del servizio di autenticazione dell’agenzia governativa degli Stati Uniti costa $ 8,00 per documento.
- Il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, i servizi di passaporto, l’Ufficio dei documenti vitali non richiedono una tassa per l’apostille per un documento con un sigillo dell’ambasciata o del consolato degli Stati Uniti.
- Le tariffe variano da $ 3 a $ 20 nei singoli stati degli Stati Uniti.
Fonte: per maggiori informazioni: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353
URUGUAY
Data di entrata in vigore: 14.10.2012.
Sono stati individuati gli organi competenti e le persone autorizzate: Direzione principale degli affari consolari.
Indirizzo: Colonia 1206 str., Montevideo, Uruguay.
Costo: Pesos uruguaiani $ 392.
Fonte: http://www.mrree.gub.uy
VUOTO:
Data di entrata in vigore: 30.07.1980.
Sono state individuate le autorità competenti e le persone autorizzate:
- Dipartimento degli Affari Esteri;
- Commissione per i servizi finanziari per i documenti pubblici sotto la sua giurisdizione.
Indirizzo: Centro servizi finanziari, Bouganville Street, PMB n. 9023, Porto Vila,
Costo: documento solo fronte – 50 USD; Documento fronte/retro – 100 USD; e certificato per copia USD 25 (Apostille di documento identico / stessa autorità emittente).
Fonte: http://www.vfsc.vu/
ERRORI TIPICI NELLA PREPARAZIONE DI DOCUMENTI LEGALIZZATI ALL’ESTERO E COME EVITARLI
- Il foglio con il timbro “Apostille” non è allegato al documento.
Di solito, il timbro “Apostille” viene apposto su un punto privo di testo del documento o sul retro. Tuttavia, ci sono casi in cui l’apostille è apposta su un foglio separato dal documento. In tal caso, è necessario assicurarsi che il funzionario che appone l’apostille alleghi il foglio con l’apostille e il documento stesso per impedirne la separazione. Il numero dei fogli rilegati è confermato dalla firma del funzionario che appone l’apostille.
- Errori nelle traduzioni.
Per risolvere questo problema, ti consigliamo di non tradurre documenti all’estero, ma di tradurli direttamente in Ucraina. Non ci vorrà molto tempo, ma faciliterà notevolmente l’uso dei documenti in Ucraina e ridurrà i rischi di identificare errori nella fase di elaborazione delle informazioni.
- Utilizzo in Ucraina di un documento legalizzato attraverso la legalizzazione consolare per un altro paese.
Vale la pena ricordare che anche se il documento è stato legalizzato tramite legalizzazione consolare e utilizzato nel Paese di destinazione, non può essere utilizzato in Ucraina, perché la procedura di legalizzazione consolare del documento prevede chiaramente il Paese in cui verrà utilizzato il documento .
DOMANDE CHE SORGONO PIÙ SPESSO DAGLI STRANIERI DURANTE LA LEGALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI
- È possibile legalizzare un documento di uno stato straniero sul territorio dell’Ucraina?
Sì, è possibile farlo nella rappresentanza diplomatica di uno stato straniero sul territorio dell’Ucraina con ulteriore legalizzazione presso il Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina. Tuttavia, va notato che non tutti i paesi hanno missioni diplomatiche in Ucraina e non tutte le missioni diplomatiche possono svolgere tale funzione sul territorio dell’Ucraina. Informazioni più dettagliate su ciascun paese specifico devono essere ottenute dall’ambasciata o dal consolato del paese estero pertinente. - È possibile certificare più documenti contemporaneamente con un timbro Apostille?
No, non puoi. Il timbro dell’Apostille è apposto su un solo documento. Si tratta del fatto che 2 o più documenti non possono essere sigillati con la stessa “Apostille”, anche se sono emessi dallo stesso ente o funzionario. Come mostra la nostra esperienza, anche quando diversi documenti sono stati apostillati da un ente di uno stato estero o da un funzionario di uno stato estero con un timbro, non saranno comunque validi in Ucraina. - Quali documenti sono soggetti a legalizzazione?
Sono soggetti a legalizzazione i documenti ufficiali, ovvero: certificati; documenti rilasciati dalle autorità statali e dai loro funzionari, dagli organi di autogoverno locale e dai loro funzionari; atti giudiziari; documenti didattici e altri documenti dopo la loro autenticazione.
Tuttavia, i documenti di natura commerciale o doganale non sono soggetti a legalizzazione ; originali/copie di passaporti, libri di lavoro, patente di guida; atti normativi, nonché documenti che contraddicono la legislazione ucraina o sono stati emessi al di fuori dell’autorità di funzionari o organi. - Cosa c’è di meglio da legalizzare: originali o copie autenticate di documenti?
La legalizzazione può essere effettuata sia per gli originali che in alcuni casi per le copie autenticate di documenti ufficiali. Tuttavia, la legislazione dell’Ucraina contiene molto spesso l’obbligo di presentare i documenti originali . Pertanto, ti consigliamo di legalizzare solo il documento originale. - Dove dovrei richiedere la legalizzazione dei documenti in Ucraina? Il consolato dell’Ucraina può farlo?
No, le missioni diplomatiche dell’Ucraina non legalizzano i documenti rilasciati da autorità straniere per il loro utilizzo in Ucraina . Inoltre, se stiamo parlando di un’apostille, come già accennato, viene rilasciata dalle autorità competenti dello stato estero di riferimento in cui è stato rilasciato tale documento. Se stiamo parlando di legalizzazione consolare, le missioni diplomatiche dell’Ucraina all’estero effettuano solo la fase finale di tale legalizzazione, ma non hanno l’autorità per legalizzare il documento in modo indipendente.
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