ОШИБКИ В ДОКУМЕНТАХ: ЧТО ДЕЛАТЬ ИНОСТРАНЦУ

Где и почему случаются различия в документах?

Чаще всего ошибки случаются в паспортах, свидетельствах о рождении, свидетельствах о браке, правоустанавливающих документах. Поэтому при получении новых документов важно внимательно проверять правильность написания фамилии, имени и других личных данных, принимая во внимание другие документы. Человек может просто не заметить различий во внесенных данных или считать их несущественными. Однако наличие даже незначительных различий в написании фамилии или имени в нескольких документах может усложнить оформление новых документов в будущем. К примеру, в случае принятия иностранцем наследства или при получении разрешения на иммиграцию в Украину, приобретении украинского гражданства.

Причин возникновения различий в документах можно привести несколько. Среди самых распространенных следующие:

• Изменение правил написания фамилий, имен

Особенно это касается случаев, когда документ был издан еще в начале прошлого века или даже раньше. Ведь правила написания фамилий, имен неоднократно изменялись в течение всего времени существования в Украине и иностранных государствах, в состав которых входили украинские земли. Например, одно и то же имя может иметь свои национальные формы в разных языках. Следовательно, записи в документах, выданных разными государствами, могут отличаться. Распространены случаи выявления иностранцами различий при подготовке документов подтверждающих их украинское происхождение. Такие документы необходимы для получения разрешения на иммиграцию или приобретения украинского гражданства. Часто эти документы были выданы органами советской власти, где личные данные человека были указаны в основном на русском языке. С обретением независимости владельцы этих документов получили новые украинские документы, в которых написание фамилии, имени могли отличаться.

Професійна Юридична консультація

Наші спеціалісти нададуть професійну консультацію.

• Изменение правил транслитерации украинского алфавита латиницей

С началом оформления новых украинских ID-паспортов, каждый его владелец получил официальную транслитерацию фамилии и имени в соответствии с едиными правилами транслитерации, утвержденными правительством. Правила неоднократно изменялись, поэтому на практике возможны случаи, когда один и тот же человек имеет различные записи фамилии и/или имени латиницей в ID-карте и заграничном паспорте, который был получен гораздо раньше. Подобная ситуация может случиться с документами членов одной семьи, которые были получены в разное время, а также с документами их родственников-иностранцев. Несмотря на то, что фамилия на украинском языке одна, транслитерация — разная.

• Человеческий фактор

И все же при оформлении документов информация вносится работником соответствующего органа, поэтому нельзя исключать человеческий фактор как причину возникновения расхождений в документах. В редких случаях уполномоченное лицо может не заметить несоответствие внесенных данных информации, содержащейся в документе человека. До появления разногласий в документах может привести и неправильный перевод документа на украинский язык. Переводчик может допустить ошибку при переводе на украинский язык личных данных иностранца, указанных в паспорте или в другом документе. Прежде всего, при оформлении документов работник государственного органа будет обращать внимание на перевод документа. Как следствие, в будущем иностранец может столкнуться с серьезными проблемами при получении других документов в Украине.

Как действовать

Существует два возможных пути решения проблемы: обращение в орган, которым было выдано документ, и обращение в суд.

• Обращение в орган, которым было выдано документ
  Самым простым и быстрым способом устранения недостатков в документе есть обращение в орган выдачи с просьбой исправить обнаруженный недостаток. К примеру, вопрос о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния решается в срок до трех месяцев с момента обращения. Однако такой вариант решения проблемы может подойти далеко не всем иностранцам, ведь соответствующий орган может быть ликвидирован или необходимые архивные документы отсутствуют. В таком случае следует обращаться непосредственно в суд.
• Обращение в суд
  Если же ошибки в документах не были вовремя устранены или исправления невозможны, иностранцу необходимо обращаться в суд. Иностранцы наравне с гражданами Украины пользуются правом обращения в украинские суды для защиты своих прав и законных интересов. На практике наиболее распространены случаи получения разрешения на иммиграцию в Украину или получения украинского гражданства по территориальному происхождению. Однако, часто документы, подтверждающие украинское происхождение иностранца не сохранились или есть такими, которые не могут быть использованы, в частности в связи с разногласиями в написании фамилии или имени. С юридической точки зрения они не считаются родственниками. Поэтому иностранцы вынуждены обращаться в украинские суды с заявлениями об установлении факта родственных отношений или об установлении факта рождения на территории Украины. Такие факты должны быть должным образом обоснованы и подкреплены доказательствами, которые подтверждают обстоятельства, изложенные в заявлении. Такими доказательствами могут быть свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, архивные документы и др.

Несмотря на то, что рассмотрение подобных дел осуществляется в упрощенном порядке, необходимо быть готовым к тому, что такой путь решения проблемы займет некоторое время. Впрочем, стоит помнить, что положительное судебное решение об установлении юридического факта не заменяет документ с недостатками, а является основанием для получения нового документа.

Расхождение в написании хотя бы одной буквы фамилии или имени может серьезно осложнить оформления документов в будущем, поэтому лучше решить проблему сразу до наступления негативных последствий.