FEHLER IN DOKUMENTEN: WAS EIN AUSLÄNDER TUN SOLLTE

Непоодинокими є випадки, коли іноземці не можуть використати документи тому, що зазначені в них відомості про особу не відповідають записам, які містяться у паспорті чи в іншому документі. Це значно ускладнює процес підготовки документів іноземцем. У зв’язку з неправильним написанням хоча б однієї букви у імені або ж цифри у даті, іноземець фактично позбавлений можливості отримати дозвіл на імміграцію чи набути українське громадянство.

Es gibt nicht wenige Fälle, in denen Ausländer die Dokumente nicht verwenden können, weil die darin enthaltenen Angaben zur Person nicht mit den Angaben im Pass oder anderen Dokument übereinstimmen. Dies erschwert den Prozess der Erstellung von Dokumenten durch einen Ausländer erheblich. Im Zusammenhang mit der falschen Schreibweise von mindestens einem Buchstaben im Namen oder einer Zahl im Datum wird einem Ausländer effektiv die Möglichkeit genommen, eine Einwanderungsgenehmigung zu erhalten oder die ukrainische Staatsbürgerschaft zu erwerben.

 

Wo und warum gibt es Unstimmigkeiten in Dokumenten

Am häufigsten treten Fehler in Pässen, Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und juristischen Dokumenten auf. Daher ist es wichtig, beim Erhalt neuer Dokumente die korrekte Schreibweise des Namens, des Vornamens und anderer persönlicher Daten unter Berücksichtigung anderer Dokumente sorgfältig zu prüfen. Eine Person kann Abweichungen in den eingegebenen Daten einfach nicht bemerken oder sie für unbedeutend halten. Das Vorhandensein selbst geringfügiger Abweichungen im geschriebenen Nachnamen oder Vornamen in mehreren Dokumenten kann jedoch die Ausstellung neuer Dokumente in der Zukunft erschweren. Zum Beispiel bei der Annahme des Erbes durch einen Ausländer, bei der Erlangung der Erlaubnis zur Einwanderung in die Ukraine oder beim Erwerb der ukrainischen Staatsbürgerschaft.

Für die Abweichungen in den Dokumenten gibt es mehrere Gründe. Zu den häufigsten gehören die folgenden:

  • Änderung der Regeln für die Schreibweise von Nachnamen und Namen

Dies gilt insbesondere für Fälle, in denen das Dokument zu Beginn des letzten Jahrhunderts oder noch früher ausgestellt wurde. Schließlich wurden die Regeln für das Schreiben von Nachnamen und Namen im Laufe ihres Bestehens in der Ukraine und im Ausland, einschließlich ukrainischer Länder, zahlreichen Änderungen und Modifikationen unterzogen. Beispielsweise kann derselbe Name seine nationalen Formen in verschiedenen Sprachen haben. Daher können Einträge in Dokumenten, die von verschiedenen Staaten ausgestellt wurden, unterschiedlich sein. Fälle von Ausländern, die bei der Vorbereitung von Dokumenten, die ihre ukrainische Herkunft bestätigen, Unstimmigkeiten entdecken, sind häufig. Solche Dokumente sind notwendig, um die Erlaubnis zur Einwanderung in die Ukraine oder zum Erwerb der ukrainischen Staatsbürgerschaft zu erhalten. Oft wurden solche Dokumente von den sowjetischen Behörden ausgestellt, in denen die persönlichen Daten der Person meist in russischer Sprache angegeben waren. Mit der Unabhängigkeit der Ukraine erhielten die Besitzer dieser Dokumente neue ukrainische Dokumente, in denen die Schreibweise des Nachnamens, Vornamens oder Vatersnamens unterschiedlich sein kann.

  • Änderung der Transliterationsregeln des ukrainischen Alphabets ins Lateinische

Mit Beginn der Ausstellung neuer ukrainischer ID-Pässe erhielt jeder Besitzer eine offizielle Transliteration des Nachnamens und des Vornamens gemäß den von der Regierung genehmigten einheitlichen Transliterationsregeln. Die Regeln wurden immer wieder geändert, so dass es in der Praxis Fälle gibt, in denen ein und dieselbe Person im Personalausweis und im viel früher beschafften ausländischen Reisepass unterschiedliche lateinische Vor- und Nachnamen eingetragen hat. Eine ähnliche Situation kann bei Dokumenten von Mitgliedern derselben Familie sowie deren ausländischen Verwandten auftreten. Trotz der Tatsache, dass der Nachname auf Ukrainisch gleich geschrieben wird, ist die Transliteration unterschiedlich.

  • Menschlicher Faktor

Bei der Erstellung von Dokumenten werden die Informationen jedoch von einem Mitarbeiter der zuständigen Stelle eingegeben, sodass der menschliche Faktor als Ursache für Unstimmigkeiten in Dokumenten nicht ausgeschlossen werden kann. In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass die autorisierte Person die Inkonsistenz der eingegebenen Daten mit den im Dokument der Person enthaltenen Informationen nicht bemerkt.

Консультація юриста

Auch eine fehlerhafte Übersetzung des Dokuments ins Ukrainische kann zu Unstimmigkeiten in den Dokumenten führen. Der Übersetzer kann einen Fehler machen, wenn er die in einem Pass oder einem anderen Dokument angegebenen persönlichen Daten eines Ausländers ins Ukrainische übersetzt. Zunächst berücksichtigt  der Mitarbeiter der staatlichen Stelle bei der Bearbeitung ukrainischer Dokumente die Übersetzung des Dokuments. Infolgedessen kann ein Ausländer in Zukunft ernsthafte Probleme haben, wenn er andere Dokumente in der Ukraine erhält.

 

Wie man handelt

Es gibt zwei Möglichkeiten, das Problem zu lösen: Berufung bei der Stelle, die das Dokument ausgestellt hat, und Berufung beim Gericht.

  • Wenden Sie sich an die Stelle, die das Dokument ausgestellt hat

Der einfachste und schnellste Weg, Mängel im Dokument zu beseitigen, besteht darin, sich an die ausstellende Behörde mit der Bitte zu wenden, die festgestellten Unstimmigkeiten zu korrigieren. Beispielsweise wird das Problem der Änderung von Personenstandsakten innerhalb von drei Monaten ab dem Datum der Antragstellung gelöst. Diese Möglichkeit zur Problemlösung ist jedoch möglicherweise nicht für alle Ausländer geeignet, da die zuständige Stelle möglicherweise liquidiert wird oder die erforderlichen Archivunterlagen fehlen usw. In diesem Fall sollten Sie sich direkt an das Gericht wenden.

  • Appell an das Gericht

Wurde der Fehler in den Unterlagen nicht rechtzeitig berichtigt oder ist eine Behebung nicht möglich, muss der Ausländer einen Antrag bei Gericht stellen. Ausländer haben, gleichberechtigt mit Bürgern der Ukraine, das Recht, bei ukrainischen Gerichten Berufung einzulegen, um ihre Rechte und legitimen Interessen zu schützen.

In der Praxis sind die häufigsten Fälle die Erlangung der Erlaubnis zur Einwanderung in die Ukraine oder der Erwerb der ukrainischen Staatsbürgerschaft nach territorialer Herkunft . Oft sind jedoch die Dokumente, die die ukrainische Herkunft eines Ausländers bestätigen, nicht erhalten oder so beschaffen, dass sie nicht verwendet werden können, insbesondere aufgrund von Abweichungen in der Schreibweise seiner Daten oder der Daten ukrainischer Verwandter. Sie gelten rechtlich nicht als Verwandte. Daher sind Ausländer gezwungen, sich mit einer Erklärung an ukrainische Gerichte zu wenden, um die Tatsache familiärer Beziehungen zwischen natürlichen Personen oder die Tatsache der Geburt einer Person auf dem Territorium der Ukraine festzustellen. Solche Tatsachen müssen ordnungsgemäß begründet und durch Beweismittel gestützt werden, die die im Antrag angegebenen Umstände bestätigen. Solche Nachweise können eine Geburtsurkunde, eine Heiratsurkunde, eine Sterbeurkunde, Archivdokumente usw. sein.

Trotz der vereinfachten Prüfung solcher Fälle müssen sich Ausländer darauf einstellen, dass diese Art der Problemlösung recht zeitaufwändig ist. Es sollte jedoch daran erinnert werden, dass die erhaltene positive Gerichtsentscheidung, die eine rechtliche Tatsache feststellt, das Dokument mit Mängeln nicht ersetzt, sondern die Grundlage für die Erlangung eines neuen Dokuments ist.

Daher kann eine Abweichung in der Schreibweise von mindestens einem Buchstaben im Nachnamen, Vornamen oder Vatersnamen die Erstellung von Dokumenten durch einen Ausländer in Zukunft ernsthaft erschweren, daher ist es am besten, das Problem sofort zu lösen, bevor negative Folgen auftreten.

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