Електронне декларування товарів: як працює нова система для підприємців

Коли кажуть про електронне декларування товарів, люди розуміють, що це певний цифровий процес. Він пов’язаний з поданням митної декларації, але не зрозуміло, як працює система.

Спеціалісти пояснюють щодо документів, процедур оформлення, програмних засобів.

 

Що таке електронне декларування товарів

Під електронним декларуванням розуміють процедуру подання митної декларації в цифровому форматі через спеціалізовані програмні засоби. В першу чергу це АСАУР, Єдине вікно, митні брокерські програми. До них висувають вимоги Митного кодексу України, тому потрібно відслідковувати нововведення 2025 року. Замість паперової форми суб’єкт ЗЕД подає електронну митну декларацію з цифровим підписом. Також потрібні супровідні документи. В першу чергу, це рахунок-фактура, транспортні документи, сертифікати. Не обійтися без уніфікованих кодів товарів згідно з УКТ ЗЕД. Такий формат визнаний рівнозначним паперовому і є обов’язковим у більшості процедур митного контролю.

Електронне митне декларування вантажів в Україні: як відбувається?

Процедура електронного декларування складається з кількох етапів. На початку йде підготовка та подання декларації через авторизоване програмне забезпечення. Потрібне підписання КЕП тобто кваліфікований електронний підпис. Автоматична перевірка декларації митною системою здійснюється для аналізу ризиків.

Необхідна форма контролю, бо митна система визначає, чи потрібна фізична перевірка вантажу. А далі йде отримання рішень інших органів. Це можуть бути дозволи або висновки від контролюючих служб. В останню чергу забезпечується реєстрація декларації та завершення митного оформлення. Цифрова система дозволяє відстежувати статус вантажу онлайн, що робить логістику більш прозорою та ефективною.

Навіщо потрібне електронне декларування на митниці на кордоні

Електронне декларування на митниці є обов’язковою процедурою для переміщення товарів через кордон у законний спосіб. Воно дозволяє митним органам контролювати імпорт, експорт та транзит. Для підприємців головне, що виконуються митні формальності без фізичної присутності. Якщо говорити про основні цілі, слід згадати про забезпечення прозорості міжнародної торгівлі, прискорення обробки вантажів на митниці. Не останню роль грає зниження корупційних ризиків та людський фактор, дотримання вимог Митного кодексу України та міжнародних норм.

Переваги електронного декларування товарів

Використання електронної системи декларування дає бізнесу низку переваг. Коли кажуть про оперативність, мають на увазі швидке подання декларації 24/7 без черг. Далі йде прозорість процесу, тобто автоматичне присвоєння статусів вантажу.

Щодо економії ресурсів, це завжди менше витрат на логістику та людський фактор. А юридична рівноцінність також є перевагою, бо електронна декларація має таку ж силу, як і паперова. Узгодження з іншими службами проходить у зручному форматі. Це поєднання санітарного, екологічного, фітосанітарного контролю у єдиному вікні. Це призводить до зниження ризиків затримок і штрафів.

АО «Бачинський та партнери» займається безпомилковим оформленням електронної декларації. Професійний юрист допоможе правильно класифікувати товар за кодами УКТ ЗЕД і уникнути помилок у заповненні документів. Гарантується супровід оформлення на митниці та захист інтересів у разі спорів з митними органами, тому телефонуйте.

Ми вам
зателефонуємо