Якщо ви займаєтесь бухгалтерією, то напевно стикалися з поняттям кредиторської заборгованості. Це ті гроші, які ваша фірма винна іншим – постачальникам, працівникам чи навіть державі.
Давайте розберемося, коли і як можна списати цю заборгованість. Це питання часто викликає багато запитань у бухгалтерів та керівників підприємств, тому важливо розібратися в ньому детально.
Коли можна списати борги?
- Минув строк позовної давності. Зазвичай це 3 роки з моменту, коли ви мали заплатити. Час летить швидко, правда? Але пам’ятайте, що для деяких видів заборгованості цей термін може бути іншим. Наприклад, для договорів оренди він може становити 5 років.
- Кредитор більше не існує. Якщо фірма-кредитор закрилась або вам пробачили борг – можна списувати. Але будьте уважні: якщо компанія-кредитор просто змінила назву або реорганізувалась, борг все ще дійсний.
- Борг визнали безнадійним. Іноді сума така мала, що витрати на її стягнення більші за сам борг. Тоді теж можна списати. Але пам’ятайте, що поняття “малої суми” може відрізнятися залежно від розміру вашого підприємства.
Як це зробити правильно?
- Проведіть інвентаризацію. Перевірте всі борги – кому, скільки і коли мали заплатити. Це допоможе вам мати чітку картину фінансового стану компанії.
- Зберіть документи. Знайдіть усі договори, накладні, може, є акти звірки. Якщо кредитор закрився – документи про це теж знадобляться. Чим більше документів ви маєте, тим легше буде обґрунтувати списання заборгованості.
- Отримайте дозвіл керівника. Без цього ніяк. Покажіть результати інвентаризації і документи. Переконайтеся, що керівник розуміє всі наслідки списання заборгованості.
- Відобразіть в обліку. Списаний борг – це дохід для фірми. Бухгалтерам: робимо проводку Дт 631 – Кт 717. Не забудьте відобразити це в усіх необхідних документах та звітах.
- Не забудьте про податки. Списали борг – прибуток збільшився. Врахуйте це при розрахунку податку на прибуток. Консультація з податковим експертом може бути корисною на цьому етапі.
Важливо пам’ятати:
- Навіть після списання кредитор може вимагати гроші ще 3 роки. Тому не поспішайте витрачати “зекономлене”. Краще створити резерв на випадок, якщо кредитор все ж таки з’явиться.
- Якщо ви винні комусь, а вони – вам, можна зробити взаємозалік. Але оформіть це правильно! Взаємозалік повинен бути документально підтверджений обома сторонами.
- Регулярно переглядайте свою кредиторську заборгованість. Це допоможе вам вчасно виявляти борги, які можна списати, і підтримувати здоровий фінансовий стан компанії.
Списання боргів – це нормальна практика для оптимізації фінансів фірми. Але будьте обережні і дотримуйтесь усіх правил. Краще порадитись з досвідченим бухгалтером чи юристом, щоб не мати проблем у майбутньому. Пам’ятайте, що кожен випадок унікальний, і те, що підходить для однієї компанії, може не підійти для іншої. Тому завжди аналізуйте ситуацію в контексті вашого бізнесу та чинного законодавства.
Вам може сподобатись