На місці роботодавця важливо контролювати подання повідомлення про нового працівника. Податкова не спить і дивиться, щоб дані щодо компаній були коректними.
Юристи АО “Бачинський та партнери” дають поради, як все зробити правильно та без юридичних чи правових наслідків.
Навіщо потрібно повідомлення про прийняття працівника
Повідомлення про прийняття працівника на роботу є обов’язковою вимогою, передбаченою статтею 24 Кодексу законів про працю України та постановою Кабінету Міністрів України № 413 від 17.06.2015 року. Воно слугує підтвердженням того, що трудові відносини оформлені офіційно, та гарантує працівнику право на соціальне страхування, пенсійний стаж, оплачувану відпустку та інші трудові гарантії.
Для роботодавця подання такого повідомлення дозволяє уникнути штрафів, які накладаються у випадку фактичного допуску працівника до роботи без оформленого трудового договору і належного інформування податкових органів.
Як правильно подати повідомлення?
Відповідно до постанови КМУ № 413, повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку роботодавця як платника єдиного внеску. Подача може здійснюватися різними способами. Часто повідомляють в електронній формі через електронний кабінет платника з використанням кваліфікованого електронного підпису.
Також підходе класичний варіант на паперових носіях разом з електронною копією. Форма повідомлення затверджена постановою № 413 і містить дані про роботодавця, працівника, дату початку роботи та підставу укладення трудового договору.
Терміни подачі повідомлення
Відповідно до статті 24 КЗпП та постанови КМУ № 413, повідомлення має бути подане до початку роботи працівника. Це означає, що працівник не може фактично приступити до виконання обов’язків без подання та реєстрації такого повідомлення в ДПС. Невиконання цієї вимоги тягне за собою накладення штрафу в розмірі десяти мінімальних заробітних плат за кожного працівника, а також можливу адміністративну відповідальність.
Зразок заповнення повідомлення
Для коректного заповнення повідомлення про прийняття працівника на роботу необхідно дотримуватися форми, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України № 413. Повідомлення містить інформацію про роботодавця, відомості про працівника, дату початку роботи та підставу прийняття.
Якщо дивитися зразок, важливо перевірити правильність введення особистих даних працівника, дати початку роботи та дотримуватися термінів подачі. Помилки в ідентифікаційному коді або даті можуть призвести до відмови в реєстрації повідомлення або накладення штрафів.
Неподання повідомлення – наслідки та відповідальність
Відповідно до частини 2 статті 265 Кодексу законів про працю України, за фактичний допуск працівника до роботи без подання повідомлення або у разі наявності помилок у ньому роботодавець несе штраф у розмірі десяти мінімальних заробітних плат за кожного такого працівника.
Крім того, передбачена адміністративна відповідальність згідно зі статтею 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Вона включає накладення штрафів на посадових осіб роботодавця. Неправильно заповнене повідомлення може призвести до відмови в реєстрації, що автоматично означатиме порушення строків подачі та відповідальність згідно з чинним законодавством.
АО «Бачинський та партнери» допоможе уникнути помилок при заповненні та поданні повідомлення, а також зменшить ризики штрафів. Професійний юрист може перевірити правильність оформлення документів і проконсультувати щодо строків і процедур подачі. Важливо надати рекомендації щодо відповідальності за порушення, тому телефонуйте.
Вам може сподобатись