Адвокати АО “Бачинський та партнери” повідомляють, що за використання праці без належного оформлення передбачений штраф у 10 мінімальних заробітних плат — 80 000 гривень за кожного працівника. Якщо ж протягом двох років порушення повториться, сума штрафу зростає до 30 мінімальних зарплат, тобто 240 000 гривень за кожного неоформленого співробітника.
Існують й інші види відповідальності, про які далі у статті розповідають наші юристи.
Коли роботодавець тримає неоформленого працівника, він економить кошти, але є багато ризиків. У 2025 році ситуація з цього приводу є напруженою, тому юридичні особи мають чітко розуміти наслідки діяльності неоформленого працівника. У рамках теми спеціалісти пояснюють, які штрафи існують, як діють перевіряючі органи та інше.
Що вважається неоформленою працею?
Якщо казати про неоформлену працю, під нею розуміють виконання робіт або надання послуг без укладення трудового договору. У цьому випадку не оформлюється наказ чи розпорядження роботодавця, і немає повідомлення податкового органу про прийняття працівника на роботу.
Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України, працівник не може бути допущений до роботи без оформлення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу. Також роботодавець зобов’язаний подати повідомлення про прийняття працівника до територіального органу ДПС до початку роботи.
Коли робота вважається неофіційною?
Робота вважається неофіційною, якщо працівник виконує трудові функції без укладеного трудового договору. Про відповідне порушення йде мова у статті 24 КЗпП. У документі зазначається, що відповідальність покладається на особу, яка оформлена як ФОП або за цивільно-правовим договором, але фактично виконує роботу з ознаками трудових відносин.
А якщо роботодавець виплачує заробітну плату в конверті, не нараховуючи та не сплачуючи ЄСВ та податки, це вже інша мова. Вказане порушення відображене у статті 95 і статті 116 КЗпП.
Штраф за неоформлення працівника
Відповідно до ч. 2 ст. 265 КЗпП, за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору передбачено штраф у розмірі десяти мінімальних заробітних плат за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення. На 2025 рік цей штраф становить значну суму, оскільки розмір мінімальної заробітної плати збільшено.
Крім фінансових санкцій, посадові особи роботодавця можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності за статтею 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення, що передбачає накладення штрафу та можливість застосування додаткових заходів контролю.
Головні ознаки неоформлення трудових відносин
Державні органи під час перевірок керуються статтею 24 та 265 КЗпП, визначаючи наявність трудових відносин за фактичними ознаками, навіть якщо вони не оформлені документально. До таких ознак належать виконання роботи особою за певною професією або посадою, що передбачена штатним розписом.
Окремо перевіряється підпорядкування внутрішньому трудовому розпорядку підприємства. Уповноважена особа дивиться на виконання роботи особисто, без права залучення замінника. Уваги заслуговує отримання регулярної винагороди, незалежно від форми її виплати. Бувають і інші випадки, коли використання робочого часу, графіку та інструментів, наданих роботодавцем, є не коректними. За наявності цих ознак інспектор може визнати, що фактично існують трудові відносини, і накласти штраф за частиною 2 статті 265 КЗпП у розмірі десяти мінімальних заробітних плат за кожного працівника.
Працюю неофіційно – які наслідки?
Неофіційне працевлаштування позбавляє працівника низки прав і гарантій, передбачених трудовим законодавством. В першу чергу йде мова про право на оплачувану відпустку і право на оплату лікарняних згідно зі статтею 22 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
В другу чергу, враховується захист від незаконного звільнення і зарахування стажу роботи для пенсії. При цьому статтею 22 Закону України “Про охорону праці” визначені права на отримання допомоги у випадку нещасного випадку на виробництві. У разі конфлікту працівнику буде складніше довести факт трудових відносин, що ускладнює стягнення невиплаченої заробітної плати чи компенсацій.
АО «Бачинський та партнери» спеціалізується на трудовому праві. Професійний юрист допоможе зібрати докази фактичного виконання трудових обов’язків і роз’яснити права працівника. Важливою є своєчасна правова допомога, тому телефонуйте.
Вам може сподобатись