Для будь-якого підприємства розширення бізнесу шляхом відкриття нових філій або представництв є важливим кроком, що сприяє збільшенню прибутковості та ринкової частки. Відкриття філії чи представництва дозволяє підприємству розширити свою діяльність на нові регіони та країни, що відкриває додаткові можливості для розвитку.
Одним з перших кроків, які повинен зробити підприємець перед відкриттям філії або представництва, є розуміння відмінностей між цими поняттями з правової точки зору:
Філія – це відокремлений підрозділ підприємства, який виконує всі або частину функцій головної компанії. Філії можуть проводити фінансові операції, укладати договори, вести господарську діяльність.
Представництво – це підрозділ, який представляє та захищає інтереси підприємства, однак не може самостійно вести комерційну діяльність. Представництво може бути відкрито як всередині країни, так і за її межами.
Законодавче регулювання в Україні передбачає, що обидва види підрозділів повинні бути зареєстровані згідно із законодавством. Основні акти, що регулюють діяльність філій і представництв, включають Цивільний та Господарський кодекси України, а також Закон “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців”.
Етапи відкриття філії та представництва
- Підготовчий етап: аналіз ринку та бізнес-стратегії. Перед відкриттям філії важливо провести детальний аналіз ринку, щоб визначити потенціал регіону для успішного ведення бізнесу. Стратегічне планування також включає оцінку фінансових можливостей та організаційних ресурсів компанії.
- Вибір форми управління. На цьому етапі підприємство має вирішити, яким чином буде керуватися нова філія чи представництво: самостійно через місцевого керівника або під безпосереднім контролем головного офісу.
- Підготовка документів. Необхідно підготувати всі потрібні документи для реєстрації, включаючи установчі документи, накази про створення філії, затвердження положень про філію чи представництво.
Процедура реєстрації філій та представництв
1) Куди звертатися. Реєстрація філій та представництв здійснюється через державні реєстраційні органи. У випадку, якщо підприємство має намір відкривати філію за кордоном, необхідно звертатися до відповідних місцевих органів країни.
2) Необхідні документи. Пакет документів включає:
- Заяву про реєстрацію.
- Статут (зміни до статуту).
- Рішення засновників підприємства про відкриття філії чи представництва.
- Інші документи, передбачені законодавством.
3) Термін та вартість реєстрації. Процес реєстрації зазвичай займає від кількох днів до тижня. Вартість залежить від адміністративних зборів та послуг юристів, якщо підприємство звертається за професійною допомогою.
Для реєстрації філії або представництва товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) в Україні необхідно виконати кілька обов’язкових кроків. Процедура реєстрації для обох типів підрозділів подібна, але є деякі відмінності в документах і правовому статусі.
- Рішення учасників ТОВ: Для відкриття філії або представництва потрібно ухвалити рішення загальними зборами учасників ТОВ. Це рішення затверджується протоколом або відповідною постановою керівного органу підприємства. У ньому зазначається мета створення підрозділу, його місцезнаходження та обсяг повноважень.
- Положення про філію або представництво: Це внутрішній документ, в якому регулюється діяльність новоствореного підрозділу. Він повинен містити інформацію про назву, місцезнаходження, функції, права та обов’язки керівника, порядок управління, та інші питання, що стосуються діяльності філії або представництва.
- Довіреність на керівника: Для філії або представництва потрібно призначити керівника, який буде відповідати за їхню діяльність.
Підготувати документи для державної реєстрації, а саме:
- Заява про державну реєстрацію: Подання заяви до органів державної реєстрації. Цей документ включає основну інформацію про філію або представництво, включаючи адресу, інформацію про керівника та види діяльності.
- Статут ТОВ: Якщо в статуті ТОВ немає положення про можливість відкриття філій або представництв, потрібно внести відповідні зміни до статуту, які також підлягають державній реєстрації.
- Рішення про внесення змін до Єдиного державного реєстру (ЄДР): Оскільки філія або представництво є частиною ТОВ, інформація про них вноситься до ЄДР. У заяві вказуються дані про філію (представництво), місце її розташування та відповідальну особу (керівника).
Документи потрібно подати до державного реєстратора, який внесе зміни до ЄДР.
Вам може сподобатись