Загубити паспорт за кордоном — це стресова ситуація, яка може спричинити багато проблем. Однак, якщо діяти швидко й правильно, можна мінімізувати негативні наслідки. У цій статті ми розглянемо, як діяти у випадку втрати паспорта за кордоном, куди звертатися та як відновити документ.
Першим і найважливішим кроком є збереження спокою.
Втрата паспорта не означає неможливість повернутися додому або залишитися без допомоги. Щоб мінімізувати наслідки, завчасно підготуйтеся до подорожі наступним чином:
1) Зробіть копії паспорта. Під час підготовки до подорожі обов’язково зробіть кілька копій паспорта (у тому числі й електронних). Це допоможе підтвердити вашу особу, якщо ви втратите оригінал.
2) Запишіть контактні дані Посольства чи Консульства України в країні перебування. Ця інформація буде вкрай важливою у разі втрати документів.
3) Носіть паспорт у безпечному місці. Важливо завжди мати паспорт у захищеному місці.
Як пом’якшити наслідки, якщо загубив паспорт за кордоном?
Звернення до поліції в разі втрати паспорта за кордоном.
Якщо ви помітили, що ваш паспорт загублений або вкрадений, перший крок — звернення до місцевих правоохоронних органів. Це важливо з кількох причин:
1) Отримання офіційного протоколу. Заява в поліцію дозволить вам отримати документ, що підтверджує факт втрати або крадіжки паспорта. Цей документ буде потрібний для звернення до Посольства або Консульства України.
2) Безпека. Якщо паспорт вкрадено, важливо повідомити поліцію, щоб запобігти можливому зловживанню вашим документом.
У різних країнах процедура подачі заяви до поліції може відрізнятися. Зазвичай це письмова заява, після чого вам видають копію протоколу або відповідну довідку. Пам’ятайте, що не варто затягувати з цим кроком — чим швидше ви звернетеся до поліції, тим більше шансів швидко вирішити проблему.
Звернення до Посольства або Консульства України.
Після отримання протоколу поліції наступним кроком буде звернення до Посольства або Консульства України в країні, де ви втратили паспорт. Консульство надасть вам допомогу у вирішенні наступних питань:
1) Отримання тимчасового посвідчення. Якщо ви втратили паспорт, вам видадуть тимчасовий документ для повернення в Україну — посвідчення особи на повернення.
2) Консультації. Консульський працівник та/або юрист пояснять вам процедуру та допоможуть заповнити необхідні документи для видачі тимчасового посвідчення.
3) Підтвердження особи. Якщо у вас є копії паспорта або інші документи, що підтверджують вашу особу, це значно спростить процес ідентифікації.
Для звернення до консульства вам потрібно надати:
- Протокол про втрату паспорта (або довідку від поліції).
- Копії паспорта або інші документи, які можуть підтвердити вашу особу.
- Дві фотографії паспортного формату.
Де шукати консульство, якщо я загубив паспорт?
Якщо ви втратили паспорт, перше, що потрібно зробити, — знайти контактну інформацію найближчого Посольства чи Консульства України. Це можна зробити кількома способами:
1) Офіційний сайт Міністерства закордонних справ України. На сайті МЗС ви знайдете актуальну інформацію про всі консульські установи України за кордоном.
2) Додатки для подорожей. Багато туристичних додатків мають інтеграцію з інформацією про консульства та посольства в різних країнах.
3) Інформаційні центри для туристів. У великих містах часто є туристичні центри, де можна отримати допомогу у пошуку контактів консульства.
У разі неможливості знайти консульство через інтернет, ви можете звернутися до місцевих державних органів або поліції для допомоги у контактуванні з дипломатичними представництвами України.
Увага! Якщо ж ви вирішили не робити нові документи у консульстві за кордоном, а отримати посвідчення особи на повернення, вам потрібно розуміти, що цей документ не є заміною паспорта. Його дія обмежена за часом (зазвичай до 30 днів), тому необхідно якомога швидше організувати свій шлях назад.
Після повернення в Україну вам потрібно буде звернутися до Державної міграційної служби України для отримання нового паспорта.
Втрата паспорта за кордоном може стати неприємною подією, однак за дотримання правильного алгоритму дій її наслідки можна мінімізувати. Завжди звертайтеся до місцевої поліції, отримуйте допомогу від консульських установ України та організовуйте своє повернення додому. Для детальнішої інформації звертайтеся до міграційного юриста АО “Бачинський та партнери”.
