Видаткова накладна – це один із основних документів у бухгалтерському обліку, який використовують з метою фіксації передачі товарів або послуг між постачальником та покупцем. Вона підтверджує факт передачі матеріальних цінностей, виконаних робіт чи наданих послуг, і є важливою для бухгалтерського обліку та податкової звітності.
Видаткова накладна використовується для: оформлення передачі товарно-матеріальних цінностей між підрозділами чи організаціями; підтвердження передачі товарів покупцеві; ведення обліку витрат підприємства; виконання вимог податкового та бухгалтерського обліку.
Що таке видаткова накладна
Видаткова накладна — це первинний документ, який укладається при передачі товарів або матеріалів від однієї організації до іншої. Вона є доказом того, що товар або послуга були надані, передані чи виконані, і використовується для обліку руху товарно-матеріальних цінностей на підприємстві.
Зазвичай видаткова накладна є основою для бухгалтерського обліку, списання товарів або матеріалів, а також нарахування податків.
Особливість виданкової накладної
Основною особливістю видаткової накладної є те, що цей документ фіксує факт передачі товарів або матеріалів між сторонами або підрозділами підприємства, а саме: від постачальника до покупця; між підрозділами підприємства; при поверненні товарів постачальнику; при списанні товарів у зв’язку з пошкодженням чи іншими причинами.
Видаткова накладна це важливий елемент для контролю за рухом товарів та матеріалів, що впливає на правильність бухгалтерського обліку та податкових розрахунків.
Обов’язкові реквізити видаткової накладної
Видаткова накладна повинна містити обов’язкові реквізити, які відповідають вимогам законодавства і мають юридичну силу. До них належать:
- Унікальний номер та дату оформлення, що дозволяє легко ідентифікувати операцію;
- Повна назва організації, яка передає товар чи надає послугу, з вказівкою адреси та ІПН;
- Дані отримувача товару чи послуги;
- Назва товару, його кількість, одиниця виміру, ціна та загальна вартість;
- Підпис відповідальної особи;
- Підпис отримувача товару чи послуги;
- Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) для забезпечення відповідності податковим вимогам.
Хто має право виписувати видаткову накладну
Видаткову накладну виписує особа, яка має матеріальну відповідальність за товарно-матеріальні цінності на підприємстві. Зазвичай це співробітник, який здійснює передачу товару чи матеріалів або бухгалтер чи уповноважена особа.
У великих організаціях для кожного підрозділу можуть бути призначені відповідальні особи за складання та підписання накладних, а також за правильність обліку товарів.
Видаткова накладна: вимоги до оформлення
Щоб видаткова накладна мала юридичну силу і відповідала вимогам законодавства, важливо правильно оформити всі її реквізити, а саме: всі дані в накладній повинні бути достовірними і відповідати даним товарного чи бухгалтерського обліку; підпис особи, яка передає товар, і підпис отримувача мають бути чіткими і без помилок; при заповненні накладної потрібно зазначити точну кількість та вартість товару, а також правильно вказати одиниці виміру. Для нарахування ПДВ у накладній повинна бути зазначена відповідна сума податку.
Неправильне оформлення накладної, наприклад, вказівка некоректної кількості товару або ціни, може призвести до проблем під час податкової перевірки або бухгалтерського обліку.
Вам може сподобатись