Неприбуткові організації зобов’язані подавати Звіт про використання доходів (прибутків) відповідно до вимог Податкового кодексу України. У цьому матеріалі детально пояснюється, хто саме повинен подавати таку звітність, у які строки це необхідно зробити, яка відповідальність передбачена за порушення, а також розглядаються особливості заповнення окремих розділів і додатків Звіту.
У складних або спірних ситуаціях корисною буде допомога податкового юриста, який допоможе уникнути помилок і мінімізувати ризики для неприбуткової організації.
Коли потрібно подавати звіт неприбуткової організації?
Звітність для неприбуткових організацій в Україні має чітко визначені строки, недотримання яких може призвести до фінансових санкцій або навіть втрати неприбуткового статусу. Основним документом є звіт про використання доходів неприбуткової організації, який подається незалежно від того, чи здійснювала організація активну діяльність у звітному періоді. Подання звіту здійснюється у таких випадках:
- За результатами календарного року — як обов’язковий річний звіт;
- У разі втрати статусу неприбутковості — за період до дати такого виключення;
- При ліквідації організації — за останній звітний період.
Важливо враховувати, що стандартний строк подання річного звіту — протягом 60 календарних днів після закінчення звітного року, якщо інше не передбачено законодавством.
Таким чином, навіть за відсутності доходів або витрат, звіт про використання доходів неприбуткової організації є обов’язковим, а його своєчасне подання — ключовою умовою збереження правового статусу організації.
Хто подає звіт неприбуткових організацій?
Обов’язок подання звітності покладається не на окрему фізичну особу, а безпосередньо на саму неприбуткову організацію як платника податків зі спеціальним статусом. Водночас на практиці відповідальними за підготовку та подання документів є конкретні посадові особи. Звіт подається:
- Керівником організації (директором, головою правління);
- Уповноваженою особою на підставі довіреності;
- Бухгалтером або стороннім фахівцем (аутсорсинг), якщо це передбачено внутрішніми документами.
Незалежно від того, хто фактично готує документи, юридичну відповідальність за достовірність і своєчасність подання звіту несе сама організація.
Тому для неприбуткових структур критично важливо правильно розподілити обов’язки та забезпечити контроль за звітністю, особливо якщо бухгалтерський облік передано зовнішньому виконавцю.
Річний звіт неприбуткових організацій
Річний звіт є основною формою податкової звітності для неприбуткових організацій. Саме він підтверджує, що отримані доходи використовуються виключно на статутні цілі та не розподіляються між засновниками чи членами організації.
Звіт в податкову для неприбуткових організацій зазвичай включає:
- Інформацію про всі джерела доходів за рік;
- Деталізацію витрат відповідно до статутної діяльності;
- Підтвердження відсутності розподілу прибутку;
- Фінансову звітність (за наявності обов’язку її подання).
Навіть якщо організація не здійснювала господарської діяльності, річний звіт подається з нульовими показниками.
Регулярне та коректне подання річного звіту — це не формальність, а основний інструмент підтвердження неприбуткового статусу перед податковими органами.
Звіт при ліквідації неприбуткової організації
У разі прийняття рішення про ліквідацію неприбуткової організації виникає обов’язок подати завершальну податкову звітність. Такий звіт подається за період з початку року або з дати останнього звіту до моменту державної реєстрації припинення. При ліквідації необхідно:
- Подати звіт про використання доходів за останній звітний період;
- Відобразити всі фінансові операції, здійснені до дати ліквідації;
- Підтвердити цільове використання залишків коштів або їх передачу відповідно до закону.
Податкові органи мають право провести перевірку перед завершенням процедури ліквідації, тому точність і повнота звітності відіграють ключову роль. Грамотна підготовка звіту при ліквідації дозволяє уникнути затягування процедури та додаткових претензій з боку контролюючих органів.
Способи подання звіту
Законодавство України передбачає кілька рівноцінних способів подання звітності для неприбуткових організацій. Вибір конкретного варіанту залежить від технічних можливостей та внутрішньої організації процесів. Звіт може бути поданий:
- В електронній формі через електронний кабінет платника податків;
- Особисто керівником або уповноваженою особою до податкового органу;
- Поштою з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Найбільш поширеним і рекомендованим способом є електронне подання, оскільки воно мінімізує ризики помилок та дозволяє оперативно отримати підтвердження прийняття звіту.
Незалежно від обраного способу, важливо зберігати підтвердження подання звітності як доказ виконання обов’язку.
Відповідальність за неподання звіту
Неподання або несвоєчасне подання звіту для неприбуткової організації несе реальні юридичні ризики. Санкції можуть бути як фінансовими, так і статусними. Основні наслідки порушень:
- Накладення штрафів відповідно до Податкового кодексу України;
- Адміністративна відповідальність посадових осіб;
- Виключення організації з Реєстру неприбуткових установ;
- Донарахування податкових зобов’язань на загальних підставах.
Особливо небезпечним є систематичне порушення вимог щодо звітності, оскільки воно може поставити під сумнів саму правомірність діяльності організації.
Саме тому контроль за строками та правильністю подання звітів повинен бути постійним елементом управління неприбутковою організацією.
Звіт про використання доходів неприбуткової організації — це не просто бухгалтерський документ, а ключовий інструмент підтвердження законності та прозорості діяльності. Вчасне подання, коректне заповнення та дотримання всіх вимог податкового законодавства дозволяють зберегти неприбутковий статус і уникнути серйозних правових наслідків.
Якщо у вас виникають сумніви щодо строків, форм звітності або специфічних ситуацій (ліквідація, зміна статусу, перевірки), АО «Бачинський та партнери» готове надати професійну правову підтримку. Команда адвокатів допоможе не лише правильно підготувати звітність, а й забезпечити комплексний супровід діяльності неприбуткової організації з урахуванням усіх актуальних вимог законодавства України.
Вам може сподобатись