Непоодинокими є випадки, коли іноземці не можуть використати документи тому, що зазначені в них відомості про особу не відповідають записам, які містяться у паспорті чи в іншому документі. Це значно ускладнює процес підготовки документів іноземцем. У зв’язку з неправильним написанням хоча б однієї букви у імені або ж цифри у даті, іноземець фактично позбавлений можливості отримати дозвіл на імміграцію чи набути українське громадянство.
Yabancıların belgelerde belirtilen kişi bilgilerinin pasaportta veya diğer belgelerde yer alan girişlere uymaması nedeniyle belgeleri kullanamadığı çok az durum vardır. Bu, bir yabancı tarafından belgelerin hazırlanma sürecini önemli ölçüde karmaşıklaştırır. İsimdeki en az bir harfin veya tarihteki bir numaranın yanlış yazılmasıyla bağlantılı olarak, bir yabancı, göçmenlik için izin alma veya Ukrayna vatandaşlığı edinme fırsatından fiilen yoksun bırakılır.
Belgelerde nerede ve neden tutarsızlıklar var?
Çoğu zaman, pasaportlarda, doğum belgelerinde, evlilik belgelerinde, yasal belgelerde hatalar meydana gelir. Bu nedenle, yeni belgeler alırken, diğer belgeleri de dikkate alarak soyadı, adı ve diğer kişisel verilerin doğru yazımını dikkatlice kontrol etmek önemlidir. Bir kişi girilen verilerdeki tutarsızlıkları fark etmeyebilir veya önemsiz olduğunu düşünebilir. Ancak, birçok belgede yazılı soyadı veya adında küçük bile olsa farklılıkların bulunması, ileride yeni belgelerin düzenlenmesini zorlaştırabilir. Örneğin, bir yabancının mirası kabul etmesi durumunda, Ukrayna’ya göç etmek için izin alırken veya Ukrayna vatandaşlığı alırken.
Belgelerdeki tutarsızlıkların birkaç nedeni vardır. En yaygın olanları arasında şunlar bulunur:
- Soyad ve ad yazım kurallarının değiştirilmesi
Bu, özellikle belgenin geçen yüzyılın başında veya daha önce yayınlandığı durumlar için geçerlidir. Ne de olsa, soyadı ve ad yazma kuralları, Ukrayna’da ve Ukrayna topraklarını içeren yabancı ülkelerde varlıkları boyunca sayısız değişiklik ve modifikasyona uğradı. Örneğin, aynı adın farklı dillerde ulusal biçimleri olabilir. Bu nedenle, farklı devletler tarafından düzenlenen belgelerdeki girişler farklılık gösterebilir. Ukrayna menşeili olduklarını teyit eden belgelerin hazırlanması sırasında yabancıların tutarsızlıklar keşfetmesi vakaları yaygındır.. Bu tür belgeler, Ukrayna’ya göç etmek veya Ukrayna vatandaşlığı almak için izin almak için gereklidir. Çoğu zaman, bu tür belgeler, kişinin kişisel verilerinin çoğunlukla Rusça olarak belirtildiği Sovyet makamları tarafından yayınlandı. Ukrayna’nın bağımsızlık kazanmasıyla birlikte, bu belgelerin sahipleri, soyadı, adı veya soyadının yazılışının farklı olabileceği yeni Ukrayna belgeleri aldı.
- Ukrayna alfabesinin Latin alfabesine çevrilme kurallarının değiştirilmesi
Yeni Ukrayna kimlik pasaportlarının çıkarılmasının başlamasıyla birlikte, her bir sahip, hükümet tarafından onaylanan birleşik harf çevirisi kurallarına uygun olarak soyadı ve adının resmi bir harf çevirisini aldı. Kurallar defalarca değiştirildi, bu nedenle pratikte, aynı kişinin kimlik kartında ve çok daha önce elde edilen yabancı pasaportta Latince soyadı ve adının farklı kayıtlarına sahip olduğu durumlar var. Benzer bir durum, aynı aileye mensup kişilerin ve yabancı akrabalarının belgelerinde de söz konusu olabilir. Ukraynaca soyadı aynı olmasına rağmen, harf çevirisi farklıdır.
- İnsan faktörü
Yine de, belgeler hazırlanırken, ilgili kuruluşun bir çalışanı tarafından bilgi girilir, bu nedenle, belgelerdeki tutarsızlıkların nedeni olarak insan faktörü hariç tutulamaz. Nadir durumlarda yetkili kişi, girilen verilerin kişinin belgesinde yer alan bilgilerle tutarsızlığını fark etmeyebilir.
Belgenin Ukraynaca’ya yanlış çevrilmesi de belgelerde tutarsızlıklara yol açabilir. Tercüman, bir yabancının pasaport veya başka bir belgede belirtilen kişisel verilerini Ukraynaca’ya çevirirken hata yapabilir. Her şeyden önce , Ukrayna belgelerini işlerken, devlet organının çalışanı belgenin çevirisini dikkate alacaktır. Sonuç olarak, gelecekte bir yabancı Ukrayna’da başka belgeler elde ederken ciddi sorunlarla karşılaşabilir.
Nasıl davranmak
Sorunu çözmenin iki olası yolu vardır: belgeyi veren organa itiraz etmek ve mahkemeye itiraz etmek.
- Belgeyi veren organa itiraz
Belgedeki eksiklikleri gidermenin en kolay ve en hızlı yolu, belirlenen tutarsızlıkların düzeltilmesi talebiyle belgeyi veren makamla iletişime geçmektir. Örneğin, nüfus kayıtlarında değişiklik yapılması konusu başvuru tarihinden itibaren üç ay içinde çözülür. Ancak sorunun çözümüne yönelik bu seçenek, ilgili kurum tasfiye olabileceğinden veya gerekli arşiv belgeleri eksik olduğundan vb. nedenlerle tüm yabancılar için uygun olmayabilir. Bu durumda doğrudan mahkemeye başvurmalısınız.
- Mahkemeye itiraz
Belgelerdeki yanlışlık zamanında giderilmediyse veya düzeltilmesi mümkün değilse, yabancının mahkemeye başvurması gerekir. Ukrayna vatandaşları ile eşit düzeyde olan yabancılar, haklarını ve meşru çıkarlarını korumak için Ukrayna mahkemelerine başvurma hakkına sahiptir.
Uygulamada, en yaygın vakalar, Ukrayna’ya göç etmek için izin almak veya bölgesel kökene göre Ukrayna vatandaşlığı almaktır . Bununla birlikte, çoğu zaman, bir yabancının Ukrayna kökenli olduğunu teyit eden belgeler korunmamıştır veya özellikle verilerinin veya Ukraynalı akrabalarının verilerinin yazımındaki tutarsızlıklar nedeniyle kullanılamazlar. Hukuki açıdan akraba sayılmazlar. Bu nedenle, yabancılar, gerçek kişiler arasındaki aile ilişkileri gerçeğini veya bir kişinin Ukrayna topraklarında doğum gerçeğini tespit etmek için bir açıklama ile Ukrayna mahkemelerine başvurmaya zorlanırlar.. Bu tür gerçekler, başvuruda belirtilen koşulları doğrulayan kanıtlarla uygun şekilde kanıtlanmalı ve desteklenmelidir. Bu tür kanıtlar doğum belgesi, evlilik cüzdanı, ölüm belgesi, arşiv belgeleri vb. olabilir.
Bu tür davaların değerlendirilmesi basitleştirilmiş bir şekilde yapılmasına rağmen, sorunu bu şekilde çözmenin oldukça zaman alıcı olduğu gerçeğine yabancılar hazırlıklı olmalıdır. Ancak, hukuki bir gerçeği tespit eden olumlu mahkeme kararının belgeyi eksikliklerle değiştirmediği, yeni bir belge alınmasına esas olduğu unutulmamalıdır.
Bu nedenle, soyadında, adında veya soyadında en az bir harfin yazımındaki bir tutarsızlık, gelecekte bir yabancı tarafından belgelerin hazırlanmasını ciddi şekilde zorlaştırabilir, bu nedenle sorunu olumsuz sonuçlar ortaya çıkmadan hemen önce çözmek en iyisidir.