Україна стає все більш привабливою для іноземних інвестицій, трудової міграції та навчання. Разом з тим, у іноземців часто виникають проблеми з використанням документів, які були видані відповідним органом іноземної держави, на території України. Зокрема, виникає потреба засвідчити факт того, що документ оформлений належним чином та підписаний посадовою особою, яка мала на це повноваження.
Ukrayna, yabancı yatırım, emek göçü ve eğitim için giderek daha çekici hale geliyor. Aynı zamanda, yabancılar genellikle yabancı bir devletin ilgili organı tarafından Ukrayna topraklarında verilen belgelerin kullanımıyla ilgili sorunlar yaşarlar. Bilhassa, belgenin usulüne uygun olarak yürütüldüğünü ve buna yetkili bir görevli tarafından imzalandığının tasdikine ihtiyaç vardır.
Orijinal resmi belgelerin gerçekliğini doğrulama veya yetkili yetkililerin imzalarının gerçekliğini ve ayrıca belgeyi mühürlemek için kullanılan damga ve mühürlerin baskılarının gerçekliğini onaylama prosedürüne yasallaştırma denir . Uygulamanın gösterdiği gibi, beş vakadan üçünde, yabancılar bu belgeyi Ukrayna topraklarında kullanmaya çalıştıktan sonra zaten yasallaştırma ihtiyacını öğreniyorlar. Bu nedenle, bu tür durumlardan kaçınmak için, bu makalede belgelerin yasallaştırılması prosedürünü ayrıntılı olarak analiz edeceğiz. Herhangi bir soru ortaya çıkarsa, avukatlarımız bunları çözmeye yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.
UKRAYNA BELGELERİNİN YASALLAŞTIRILMASI AŞAĞIDAKİ KATEGORİLERİ KAPSAR
- konsolosluk yasallaştırma
- Apostil işlemi (“Apostil” damgasının yerleştirilmesi), başka bir deyişle yasallaştırmayı basitleştirdi.
Bu prosedürler aynı amaç ile gerçekleştirilir, ancak birbirinden önemli ölçüde farklıdır. Aşağıda bu prosedürler arasındaki farkları sunacak ve analiz edeceğiz.
konsolosluk yasallaştırma
- Birkaç yetkiliye başvurmak gerektiğinden bu süreç oldukça karmaşıktır .
- Belgelerin konsolosluk tarafından yasallaştırılması prosedürü, belgenin türüne ve bu belgenin kullanılacağı ülkeye bağlıdır.
- Bu şekilde tasdik edilen bir belge, sadece konsolosluk tasdikinin yapıldığı ülkenin topraklarında geçerlidir .
- Belgelerin konsolosluk tarafından tasdik edilmesi için belgenin aslının veya noter tasdikli suretinin sunulması gerekmektedir.
Apostil
- “Apostil” damgası, yabancı belgelerin yasallaştırılması için basitleştirilmiş bir yöntemdir.
- Bu prosedür yalnızca 1961 tarihli Lahey Sözleşmesine üye ülkelerde kullanılmaktadır.
- Konsolosluk yasallaştırmasının aksine, apostilasyon prosedürü, yalnızca bir makamla iletişime geçmeniz gerektiğinden , önemli ölçüde daha az zaman gerektirir .
- Resmi belgeler, belgenin düzenlendiği yabancı ülkenin ilgili yetkili organı tarafından yapıştırılan özel bir “Apostil” damgası ile tasdik edilir.
- Ayrıca apostilli belgeler sadece bir ülkede değil, Lahey Sözleşmesinin tüm üye ülkelerinde kullanılabilir .
- Belgenin aslına, noter tasdikli suretine “apostil” konulur veya eki olarak düzenlenebilir.
HANGİ ÜLKELERDE APOSTİL GEREKLİ DEĞİLDİR?
Belgelerin yurtdışında kullanımları için yasallaştırılmasının hiç gerekli olmadığı durumlar vardır . Anlaşmanın katılımcıları arasındaki ilişkilerde belgelerin yasallaştırılması gerekliliğini ortadan kaldıran Minsk Sözleşmesinin üye ülkelerinden bahsediyoruz. Bu nedenle bu devletlerin resmi belgelerinin Ukrayna topraklarında kullanılabilmesi için Ukraynacaya tercüme edilmesi ve noter tasdikli tercüme yaptırılması yeterlidir.
MİNSK SÖZLEŞMESİNE ÜYE ÜLKELER
- Azerbaycan
- Ermenistan
- Belarus
- Bulgaristan
- Makedonya
- Macaristan
- Gürcistan (Abhazya Özerk Cumhuriyeti ve Güney Osetya hariç)
- Kazakistan
- Kırgızistan
- Letonya
- Litvanya
- Moğolistan
- Polonya
- Moldova Cumhuriyeti
- Rusya
- Romanya
- Sırbistan
- Tacikistan
- Özbekistan
- Çek Cumhuriyeti
- Estonya
YURTDIŞINDA KULLANIMLARI İÇİN UKRAYNA’DAKİ BELGELERİN KONSOLOSLUK TARAFINDAN YASALLAŞTIRILMASI VE APOSTİL EDİLMESİ
konsolosluk yasallaştırma
Yasallaştırmaya tabi olmayan belgeler:
- Ukrayna mevzuatına aykırı olan, Ukrayna’nın çıkarlarına zarar verebilecek veya vatandaşların onur ve haysiyetini zedeleyebilecek belgeler;
- Pasaportların, askeri biletlerin, çalışma kitaplarının, yazışma belgelerinin, silah taşıma izinlerinin, araç tescil belgelerinin (teknik pasaportlar), sürücü belgesinin, kimlik kartının, kanuni işlemlerin asılları veya kopyaları;
- Kurumlar ve yetkililer tarafından yetkilerini aşan belgeler.
Yasallaştırılacak belgeler:
- Orijinaller: medeni durum eylemlerinin tescil sertifikaları; medeni durum kayıt makamlarının belgesi; eğitimle ilgili belgeler – diplomalar ve kredi bilgilerinden alıntılar (uluslararası model), tıpta uzmanlık eğitimi sertifikaları, aday ve doktor diplomaları; Ukrayna Devlet Arşivleri Komitesi arşiv bölümleri ve bölüm arşivleri tarafından verilen arşiv sertifikaları;
- Diğer resmi belgeler (örneğin, kurumsal tescil sertifikaları veya ürün kalite sertifikaları vb. gibi ticari nitelikteki belgeler), kopyalarının noter tasdikinden ve Ukrayna Adalet Bakanlığı tarafından tescil edildikten sonra.
Belgenin türüne bağlı olarak konsolosluk yasallaştırma prosedürü:
- Nüfus kayıt makamları tarafından düzenlenen belgeler, önce düzenlendikleri bölgenin bölge adliye daireleri, Kırım Cumhuriyeti adalet dairesi, Kiev ve Sivastopol şehirlerinin şehir adalet daireleri tarafından onaylanmalı ve daha sonra Ukrayna Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Hizmetleri Departmanı tarafından.
- Uluslararası eğitimle ilgili belgelerin yasallaştırılması için , belgeleri veren yükseköğretim kurumundan bir temyiz mektubu ibraz edilmesi gerekmektedir. Böyle bir itiraz mektubunun ilgili eğitim kurumunun bağlı olduğu bakanlık tarafından usulüne uygun olarak tasdik edilmesi gerekir. Ayrıca, böyle bir belge Ukrayna Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Hizmetleri Departmanında yasallaştırılır.
- Arşiv sertifikaları derhal Ukrayna Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Hizmetleri Departmanına gönderilir ve bu da Ukrayna Devlet Arşivleri Komitesi yetkilisinin imzasını tasdik eder.
- Ticari nitelikteki belgeler önce Ukrayna Ticaret ve Sanayi Odası tarafından onaylanmalı ve daha sonra Ukrayna Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Hizmetleri Departmanında yasallaştırılmalıdır.
Herhangi bir belgenin yasallaştırılmasının son aşaması, böyle bir belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik misyonunda onaylanmasıdır.
Apostil
Apostil işlemine tabi olmayan belgeler:
- Ukrayna’nın yabancı diplomatik kurumları tarafından verilen belgeler;
- ticari veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili idari belgeler;
- pasaport belgelerinin, askeri biletlerin, çalışma kayıtlarının, kimlik kartlarının vb. asılları;
- normatif yasal işlemler.
Apostilli olması gereken belgeler:
Apostil damgası, Ukrayna topraklarında düzenlenen ve yurtdışında kullanılması amaçlanan resmi belgelere yapıştırılır, yani:
- Ukrayna adli makamlarının belgelerinde;
- Ukrayna savcılığının belgelerinde adalet organları;
- idari belgelerde;
- eğitim ve akademik unvanlarla ilgili belgelerde;
- kamu ve özel noterler tarafından düzenlenen belgeler hakkında;
- belirli bir tarihte var olan bir belgenin veya gerçeğin resmi tescil sertifikaları.
Apostil işleminin sırası, belgeyi veren makama bağlıdır:
- Eğitim diplomaları, sertifikaları, eğitim kurumlarından alınan sertifikalar, müfredatlar ve eğitim kurumları veya diğer devlet organları, işletmeler, kurum ve kuruluşlar tarafından eğitim ve bilim alanıyla ilgili olarak verilen diğer belgeler , Ukrayna Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından apostil edilir .
- Medeni durum eylemlerinin devlet kayıt organları tarafından verilen sertifikalar, vatandaşların medeni durum eylemlerinin Devlet Sicilinden alıntılar, noterler tarafından onaylanmış belgeler, mahkeme kararları ve adalet makamları, mahkemeler tarafından verilen diğer belgeler ve ayrıca düzenlenen belgeler için “Apostil” damgası Ukrayna noterleri tarafından Ukrayna Adalet Bakanlığı tarafından atanır .
- Ukrayna Dışişleri Bakanlığı, diğer tüm belge türlerini apostil eder.
UKRAYNA’DA KULLANIMLARI İÇİN YURTDIŞINDAKİ BELGELERİN KONSOLOSLUK TASDİKİ VE APOSTİL TASDİKİ
konsolosluk yasallaştırma
Genel olarak, yurtdışındaki konsolosluk yasallaştırma prosedürü, Ukrayna’dakine benzer bir prensibe göre gerçekleştirilir. Bununla birlikte, her belirli ülkede ve bazen her idari-bölge biriminde (il, eyalet, özerklik vb.) . Tüm bunların yanı sıra belgenin türü ve onu yayınlayan makam, konsolosluk yasallaştırması için nereye gitmeniz gerektiğini büyük ölçüde etkiler. Yani, bir ülkede belge önce onu veren kurum ve ardından Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanırsa, başka bir ülkede konsolosluk yasallaştırması önce yargı organları, noterler, valilikler,
Her halükarda, Ukrayna’da kullanılmak üzere yurtdışındaki belgelerin konsolosluk tarafından yasallaştırılmasının son aşaması, bunların Ukrayna’nın diplomatik misyonunda yasallaştırılmasıdır.
Konsolosluk yasallaştırması aşağıdaki ülkeler için zorunludur :Cezayir, Angola, Afganistan, Bangladeş, Bahreyn, Benin, Bolivya, Brezilya, Burkina Faso, Burundi, Butan, Vatikan, Gabon, Haiti, Guyana, Gambiya, Gana, Guatemala, Gine, Gine-Bissau, Cibuti, Ekvator Ginesi, Eritre, Yemen, Zambiya, Batı Sahra, Zimbabve, Endonezya, Irak, Ürdün, Kamboçya, Kamerun, Kanada, Katar, Kenya, Kiribati, Komorlar, Kongo, Demokratik Kongo Cumhuriyeti, Kosova, Fildişi Sahili, Kuveyt, Laos, Lübnan, Libya, Moritanya , Madagaskar, Malezya, Mali, Maldivler, Fas, Mikronezya Federal Devletleri, Mozambik, Myanmar, Nauru, Nepal, Nijer, Nijerya, Nikaragua, Birleşik Arap Emirlikleri, Pakistan, Palau, Filistin, Papua Yeni Gine Gine, Paraguay, Ruanda, Suudi Arabistan, Senegal, Singapur, Solomon Adaları, Somali, Sudan, Sierra Leone, Tayland, Tanzanya, Togo, Tuvalu, Tunus, Uganda, Uruguay, Filipinler,Orta Afrika Cumhuriyeti, Çad, Şili, Sri Lanka, Jamaika.
Apostil
Lahey Sözleşmesine katılan her ülkede başvurmanız gereken kurumlar, belgelerin apostil ücreti ve şartları farklıdır. Aşağıda, Sözleşmenin üye devletlerinin her birinde apostil prosedürü hakkında gerekli tüm bilgiler bulunmaktadır.
ARNAVUTLUK
Yürürlük tarihi: 05/09/2004.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi: Dışişleri Bakanlığı konsolosluk dairesi.
Adres: Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Ofisi, Bowl Djerj Fishta, No. 6 1000 Tiran, Arnavutluk.
Maliyet: Arnavut belgeleri: 200 lek (± 1,6 €), yabancı belgeler: kelimenin tam anlamıyla “karşılıklılık” (yani, tarafların anlaşmasıyla);
ANDORRA
Yürürlük tarihi: 31.12.1996.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Dışişleri Bakanı,
- İkili ve Konsolosluk İşleri Koordinatörü,
- Çok Taraflı İşler ve İşbirliği Direktörü,
- Genel ve Hukuki Konular Daire Başkanı.
Adres: C / Prat de la Creu 62-64, AD500 Andorra la Vella.
Fiyat: 8,58 €.
ANTİGUA VE BARBUDA
Yürürlüğe giriş tarihi: 01.11.1981.
Belirlenmiş Yetkili Makamlar ve Yetkili Kişiler: Antigua ve Barbuda Yüksek Mahkemesi Yazı İşleri Müdürü.
Adres: Yüksek Mahkeme, High Street, Parlamento Yolu, St. John’s, Antigua.
ARJANTİN
Yürürlüğe giriş tarihi: 18.02.1988.
Atanmış Yetkili Makamlar ve Yetkili Kişiler: Arjantin Dışişleri Bakanlığı (Arjantin Dışişleri Bakanlığı, Federal Noterlik Komisyonu ile, Arjantin’in çeşitli Noterlik Makamlarının apostil düzenlerken imzaları onaylama yetkisine sahip olduğu bir anlaşma imzaladı.)
Adres: Dışişleri ve Kültür Bakanlığı, Esmeralda 1212, C1007ABR, Buenos Aires, Çin.
Maliyet: 39 $, noter kurumları maksimum 69 $ ücret alır.
Kaynak: http://www.mrecic.gov.ar/
AVUSTRALYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 16.03.1995.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Avustralya Topluluğu Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı Sekreteri.
- Avustralya Büyükelçilikleri,
- Daha yüksek komisyonlar ve
- konsolosluk (Fahri Konsolosluk liderliğindeki konsolosluk kurumları hariç).
Adres: RG Casey Binası, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Avustralya
Maliyet: 80 AUD.
Ayrıca: http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-embassies-and-consulates-overseas.aspx
AVUSTURYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 13.01.1968.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
Federal Avrupa, Entegrasyon ve Dışişleri Bakanlığı tarafından düzenlenen tüm belgelerle ilgili olarak:
- Başkan veya Cumhurbaşkanlığı Ofisi, Ulusal Konsey Başkanı, Federal Konsey Başkanı veya Parlamento İdari Ofisi tarafından,
- Federal hükümet,
- federal bakanlık,
- Anayasa Mahkemesi veya İdare Mahkemesi,
- Yüksek Mahkeme, Yüksek Mahkemedeki Yüksek Kartel Mahkemesi, Yüksek Mahkemedeki Restorasyon Yüksek Komisyonu, Yüksek Mahkemedeki İade Yüksek Komisyonu veya
- Sayıştay.
Avusturya Büyükelçilikleri ve Konsoloslukları (Fahri Başkonsolosluk hariç) ve bazı durumlarda eyalet valileri ve eyalet hükümetleri.
Adres: Federal Avrupa, Entegrasyon ve Dış İlişkiler Bakanlığı Minoritenplatz 8A – 1014, Відень.
Maliyet: Bölge mahkemelerindeki toplantılar (hukuki ve noter belgeleri): 13,70 Euro, Federal Avrupa, Entegrasyon ve Dış İşleri Bakanlığı’ndaki toplantılar: 17,50 Euro.
Kaynak: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/
BAHAMAS ADALARI
Yürürlüğe giriş tarihi: 10.07.1973.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Dışişleri Bakanlığı Daimi Sekreteri
- Dışişleri Bakanı
- Dışişleri Bakan Yardımcısı
- Dışişleri Bakanlığı Kıdemli Müsteşar Yardımcısı
- Dışişleri Bakanlığı Daimi Müsteşar Yardımcısı
- Dışişleri Bakanlığı Birinci Müsteşar Yardımcısı
Adres: Dışişleri Bakanlığı East Hill St, Posta Kutusu N 3746, Nassau, NP, Bahamalar.
Maliyet: Belge başına 20,00 USD ücret alınır. Ana belge iki kopya halinde yapılırsa, ikinci ve sonraki kopyaların her biri 20,00 ABD dolarıdır. Birkaç kopya bir belgenin tamamını oluşturuyorsa, ana belge 20,00 ABD Doları, diğerlerinin her biri 20 ABD Dolarıdır. Bir belge için birden çok imza gerekiyorsa, örneğin, aynı belge için birden çok sertifika varsa, ilk imzanın onayı 20,00 ABD doları ve sonraki her imza 10,00 ABD dolarıdır.
Kaynak: http://www.bahamas.gov.bs (Apostil ve yasallaştırma bölümü)
BARBADOS
Yürürlüğe giriş tarihi: 11/13/1966.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Başsavcı;
- Başsavcı Yardımcısı;
- Yargıtay Yazı İşleri Müdürü;
- Kurumsal sicil memuru;
- Dışişleri Bakanlığı Daimi Sekreteri;
- Protokol başkanı.
Adres: 1 Culloden Yolu St. Michael, Barbados.
Maliyet: $50.00
BELÇİKA
Yürürlüğe giriş tarihi: 09.02.1976.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi: Dışişleri Bakanlığı, Dış Ticaret ve Kalkınma İşbirliği.
Adres: rue des Petits Carmes 27, 1000, Brüksel, Belçika.
Maliyet: 20 € (konsolosluk vergileri hariç (iflas kanıtlanırsa 10 €).
Sonuç: https://diplomacy.belgium.be/en/services/legalization_of_documents/faq
BOSNA HERSEK
Yürürlüğe giriş tarihi: 24.01.1965.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Bosna Hersek Asliye Mahkemeleri;
- Bosna Hersek Federasyonu belediye mahkemeleri;
- Sırp Cumhuriyeti’nin ana mahkemeleri;
- Bosna-Hersek’in Temel Mahkemesi Brcko Bölgesi.
Maliyet: Başvuru sahibinin apostilli olmasını istediği belge sayısına göre ücret belirlenir.
Kaynak: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311
BREZİLYA
Yürürlük tarihi: 14.08. 2016.
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Ulusal Adalet Konseyi (15.000 noter, Brezilya’da apostil prosedürü için yetkili makamlardır.)
Adres: Ulusal Adalet Konseyi SEPN 514, blok B, lot 7, oda 11 Brasilia/DF, Brezilya CEP 70095-900
ÇİN
Çin’de apostil iliştirme ve belgelerin yasallaştırılması prosedürü, Çin’in hem apostil iliştirmesini hem de konsolosluk yasallaştırmasının uygulanmasını sağlaması nedeniyle çok kafa karıştırıcı ve karmaşık görünebilir.
Bunun nedeni, Çin Halk Cumhuriyeti Hong Kong ve Makao’nun idari bölgelerinin 1961’den itibaren Lahey Apostil Sözleşmesinin bağımsız katılımcıları olması, bu nedenle burada belgelerin apostil işlemi prosedürü kullanılması, konsolosluk yasallaştırması diğer tüm bölgeler için geçerlidir.
Çin’deki apostil damgası, yukarıda belirtilen idari bölgelerin özel organlarına yapıştırılır, prosedür, belgelerin sunulması gereken kurum veya kuruluşların belirlediği koşullara bağlı olarak, belgelerin kopyalarına veya asıllarına yapıştırılmasını içerir.
Apostil iliştirme süresi belgeye göre değişir ve kural olarak otuz günü, RACS kuruluşlarından gelen belgeler için en fazla 10 günü geçmez.
HONG KONG
Yürürlüğe giriş tarihi: 04/25/1965
tanımlı
yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Yargıtay Sekreteri.
Adres: Kayıt Memuru, Yüksek Mahkeme, Oda LG115, LG1, 38 Queensway, Yüksek Mahkeme Binası, Hong Kong.
Maliyet: 125 HKD.
Kaynak: http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm
MAKAU
Yürürlüğe giriş tarihi: 02/04/1969
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- İcra başkanı (genel müdür)
- İdare ve Adalet Sekreteri
- Adalet Bakanlığı Müdürü
Adres:
- CEO , Sede do Governo da RAEM, Avenida da Praia Grande, Makao, Çin.
- İdare ve Adalet Bakanı Rua de S. Lourenço, n.º 28, Sede do Governo,4.º andar Macao, Çin.
-
Hukuk İşleri Bürosu Direktörü
, Rua do Campo, n.º 162 Administração, Pública 19.º andar, Makao, Çin.
Maliyet: ücretsiz.
Kaynak: http://www.dsaj.gov.mo/ContentFrame_pt.aspx?ModuleName=Content/pt/dj/dj01_pt.ascx
ŞİLİ
Yürürlük tarihi: 30.08.2016
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Adalet Bakan Yardımcısı, Adalet Bölge Bakan Yardımcısı.
- Milli Eğitim Bakanlığı Bölge Sekreterleri (Eğitim Bakanlığı Bölge Sekreterleri).
- Sağlık bakanlarının bölge sekreterleri, sağlık hizmetleri müdürleri, sağlık çalışanlarının başkanları (bölge sağlık sekreterleri sekreterleri, sağlık hizmetleri müdürleri, sağlık çalışanlarının başkanları).
- Ulusal müdür, Vatandaş Kayıt ve Kimlik Servisinin bölge müdürleri (ulusal müdür, Vatandaşlık Tescil ve Kimlik Servisinin bölge müdürleri).
- Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk ve Göç İşleri Genel Müdürlüğü (Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk ve Göç İşleri Genel Müdürü).
Adres: Bu kurumlar, Şili topraklarında, özellikle ülkenin 15 coğrafi bölgesinin ilgili başkentlerinde merkezi olmayan belgeleri apostilli belgeler. Bunun tek istisnası, bölge ofisleri olmayan Dışişleri Bakanlığı olacaktır. Bu nedenle bu Bakanlık sadece Santiago’daki merkezindeki belgeleri apostil tasdik eder.
Maliyet: ücretsiz.
Kaynak: http://apostilla.gob.cl/en/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/
KOLOMBİYA
Yürürlük tarihi: 30.01.2001
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Dışişleri Bakanlığı
Adres: Dışişleri Bakanlığı, Tasdik ve Apostil Koordinasyonu, Avenida 19 no. 98-03 pisos 5,6,7 y 8, Edificio Torre 100 B, BOGOTA, DC, Kolombiya
Maliyet: 31.000 Kolombiya Pesosu.
Kaynak: http://www.cancilleria.gov.co/
KOSTA RİKA
Yürürlük tarihi: 04/06/2011
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Kosta Rika Dışişleri ve Kültür Bakanlığı, Kimlik Doğrulama Departmanı
Adres: Kimlik Doğrulama Departmanı, Genel Müdürlük, Kosta Rika Dışişleri ve Kültür Bakanlığı 7-9 Avenue, 11-13 Street, Güney Afrika.
Fiyat: ¢ 625.00 (= 1 €)
Kaynak: https://www.rree.go.cr
KIBRIS
Yürürlüğe giriş tarihi: 04/30/1973
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Kıbrıs Cumhuriyeti Adalet ve Kamu Düzeni Bakanlığı.
Adres: 125, Athalassas Caddesi, 1461 Lefkoşa Lefkoşa), Kıbrıs.
Maliyet: 5,00 €
Kaynak: http://www.mjpo.gov.cy
HIRVATİSTAN
Yürürlüğe giriş tarihi: 24.01.1965
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Şehir mahkemeleri veya Adalet ve İdare Bakanlığı
Adres: Hırvatistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı, Ulica grada Vukovara 49, 10 000 Zagreb, Hırvatistan.
Maliyet: Adalet Bakanlığı, her apostil için 30 HRK ücret almaktadır. Bu fiyat, Hırvatistan’daki idari vergiler yasası tarafından belirlenir.
Belediye mahkemeleri, Mahkeme Vergi Kanununa göre 50 HRK ila 60 HRK arasında bir mahkeme vergisi alır (fiyat, metnin Hırvatça – 50 HRK – veya bir çevirinin gerekli – HRK 60 olmasına bağlıdır.)
Kaynak: https://pravosudje.gov.hr/
DANİMARKA
Bu sözleşmenin Grönland ve Faroe Adaları için geçerli olmadığına dikkat edilmelidir.
Yürürlüğe giriş tarihi: 29.12.2006.
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Dışişleri Bakanlığı.
Adres: Dışişleri Bakanlığı, Yasallaştırma Ofisi, Asiatisk Plads 2, DK, 1448, Kopenhag, Danimarka
Maliyet: 195 DKK.
Kaynak: http://um.dk/da
DOMİNİK CUMHURİYETİ
Yürürlük tarihi: 30.08.2009
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Dominik Cumhuriyeti Dışişleri ve Dışişleri Bakanlığı
- Konsolosluk İşleri ve Göç Bakan Yardımcısı
Adres: Dışişleri ve Dış İşleri Bakanlığı Cad. Bağımsızlık No. 752 Estancia San Gerónimo, Güney Afrika, Güney Afrika
Maliyet: 620 Dominik Pezosu (16 USD)
Kaynak: http://www.mirex.gov.do/
EKVADOR
Yürürlük tarihi: 04/02/2005
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi: Dışişleri Bakanlığı yasallaştırma dairesi başkanı.
Adres: Carrión E1-76 y 10 de Agosto, QUITO, Ekvador.
Maliyet: 20 ABD doları.
Kaynak: http://www.cancilleria.gob.ec/
EL SALVADOR
Yürürlüğe giriş tarihi: 31.05.1996
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Dışişleri Bakanlığı
Resim: Calle el Pedregal, Boulevard Chancelería, Old Cuscatlan, Cape Town.
Maliyet: ücretsiz.
Kaynak: https://rree.gob.sv
FIJI
Yürürlüğe giriş tarihi: 10.10.1970
Yetkili organlar ve yetkili kişiler belirlendi: Dışişleri ve Uluslararası İşbirliği Bakanlığı Daimi Sekreteri.
Adres: Kat 1 ve 2, Güney Kanadı, Bose Levu Vakaturaga Kompleksi, 87 Queen Elizabeth Drive, PO Box 2220, Hükümet Konağı, Suva, Fiji Cumhuriyeti.
Maliyet: ücretsiz.
Kaynak: http://www.foreignaffairs.gov.fj
FİNLANDİYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 08/26/1985
Yetkili organlar ve yetkili kişiler belirlendi: RAC organları.
Adres: –
Maliyet: 13,00 €
Kaynak: http://www.maistraatti.fi/en/
FRANSA
Yürürlüğe giriş tarihi: 24.01.1965
Belirlenen yetkili makamlar ve yetkili kişiler: “İstinaf Mahkemelerinde Başsavcılar”
Adres: adreslerin listesi (https://assets.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)
Maliyet: ücretsiz.
ALMANYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 13.02.1966
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Federal belgeler için: Federal İdare Dairesi (istisna: Federal Patent Mahkemesi ve Alman Patent Ofisi belgeleri için Apostil, Alman Patent Ofisi başkanı tarafından verilir).
- Alman devlet belgeleri için: idari organların belgeleri (adli idari organlar hariç):
- İçişleri bakanlıkları (senato daireleri), bölge komiserleri, bölge idaresi;
- Berlin’de: Devlet Konut ve Düzenleme Dairesi;
- Aşağı Saksonya: Braunschweig, Göttingen, Hanover, Lüneburg, Oldenburg ve Osnabrück’teki polis merkezleri;
- Rheinland-Westphalia’da: Kaiserslautern’de denetim ve hizmet departmanı;
- Saksonya’da: Chemnitz, Dresden ve Leipzig’de eyalet direktifleri;
- Saksonya-Anhalt’ta: Magdeburg’da devlet idari ofisi;
- Thüringen’de: Weimar’da devlet idari ofisi.
- Adli idari organların belgeleri, genel yargı mahkemeleri (hukuk ve ceza mahkemeleri) ve noterler: adalet bakanlıkları (senato daireleri), devlet (idari) mahkemelerinin baş yargıçları.
- Genel yetkili mahkemeler dışındaki diğer mahkemelerin belgeleri: İçişleri Bakanlıkları (Senato Daireleri), Bölge Komiserleri, Bölge İdareleri, Adalet Bakanlığı (Senato Daireleri), Devlet (İdare) Mahkemeleri.
Maliyet: Tarifeler, sertifikanın maliyetine göre belirlenir. Başvuranın maruz kaldığı masraflar en az 10 Euro ve en fazla 130 Euro’dur. Ortalama olarak, hizmetlerin maliyeti 10 ila 20 avro arasında değişmektedir.
Kaynak: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322
YUNANİSTAN
Yürürlüğe giriş tarihi: 18.05.1985
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Hizmetleri / ofisleri tarafından verilen tüm belgeler için bölgesel özyönetim.
- Aşağıdakiler tarafından verilen tüm belgeler için merkezi olmayan idareler:
- Bölgesel özyönetimin yetki alanına girmeyen bölgelerin kamu hizmetleri;
- Kamu hukuku kapsamındaki tüzel kişiler;
- Birinci dereceden yerel özyönetim kuruluşları;
- Sicil Dairesi.
- Mahkeme belgeleri için, düzenleyen makamın bulunduğu bölgenin asliye mahkemesi.
Adres:
Merkezi olmayan yönetimler ( https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf )
İlk derece mahkemeleri ( https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf )
Maliyet: ücretsiz.
Kaynak: https://diavgeia.gov.gr/
HONDURAS
Yürürlük tarihi: 09/30/2004
Yetkili organlar ve yetkili kişiler belirlendi: Dışişleri Bakanı, Dışişleri Bakanı.
Adres: Hükümet Toplum Merkezi, Başkanlık Binası, Blvd. Yüksek Mahkemeye bitişik Kuveyt, TEGUCIGALPA, Honduras
Maliyet: 150,00 Lps (yaklaşık 5-6 Euro).
Kaynak: http://www.sre.gob.hn/
HİNDİSTAN
Yürürlük tarihi: 07/14/2005.
Atanmış Yetkili Makamlar ve Yetkili Kişiler: Hindistan Dışişleri Bakanlığı, Hindistan Hükümeti.
Adres: CPV Bölümü, Patiala Evi Ek Binası, Tilak Marg, Yeni Delhi 110001, Hindistan.
Maliyet: 50,00 INR.
Kaynak: http://www.mea.gov.in
İSRAİL
Yürürlüğe giriş tarihi: 14.08.1978.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- İsrail Devleti Dışişleri Bakanlığı
- Noterlik faaliyeti yasasına göre Adalet Bakanı tarafından atanan davaların katipleri ve memurlar.
Adres:
Dışişleri Bakanlığı, 9 Yitzhak Rabin Blvd., Kiryat Ben-Gurion, Kudüs 91035, İsrail.
1976 Noterlik Yasası uyarınca Adalet Bakanı tarafından atanan Mahkemeler ve Devlet Memurları, Adli İdare, 22 Kanfey Nesharim St., Kudüs 95464, İsrail.
Maliyet: 35 şekel.
Kaynak: http://mfa.gov.il
İRLANDA
Yürürlük tarihi: 03/09/1999.
Belirlenen yetkili organlar ve yetkili kişiler: Dışişleri Bakanlığı.
Adres:
- Konsolosluk Bölümü, Dışişleri Bakanlığı, Hainault House, 69 – 71 St. Stephen’s Green, Dublin, İrlanda.
- Konsolosluk Hizmetleri, Dışişleri Bakanlığı, 1a South Mall, CORK, İrlanda.
Maliyet: Daire tarafından apostil damgası basılması için belirlenen ücret 20 Euro’dur. En fazla 300 belge içerebilen Evlat Edinme Belge Paketi ile ilgili olarak, Bakanlık evlat edinme paketi başına 50 € ücret almaktadır.
Kaynak: https://www.dfa.ie/
İTALYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 11.02.1978.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Mahkeme belgeleri, medeni durum belgeleri ve noterlik işlemleri söz konusu olduğunda – belgelerin verildiği mahkemelerde savcı;
- Sözleşme tarafından sağlanan diğer tüm idari belgeler söz konusu olduğunda – bölgesel yetkiye sahip vali, Valle d’Aosta için – Bölge Başkanı ve ayrıca Trento ve Bolzano illeri için – hükümetin yetkili temsilcisi.
Adres: her özel durumda adres şu bağlantıda bulunabilir: https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13
JAPONYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 27/07/1970.
Belirlenmiş Yetkili Makamlar ve Yetkili Kişiler: Tokyo’daki Dışişleri Bakanlığı.
Adres: Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919, Japonya.
Maliyet: ücretsiz.
Kaynak: http://www.mofa.go.jp
LİÇESTEİN
Yürürlüğe giriş tarihi: 17.09.1972
Belirlenmiş yetkili organlar ve yetkili kişiler: Prens Hükümeti Devlet Şansölyeliği.
Adres: Prens Hükümeti Devlet Şansölyesi, Hükümet Binası, 9490 Vaduz, Lihtenştayn.
Maliyet: 30 CHF (yaklaşık 20,00 €).
Kaynak: https://www.llv.li
LİBERYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 08.02.1996.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Dışişleri Bakanı, milletvekilleri ve bakan yardımcıları;
- Adalet Bakanı, milletvekilleri ve bakan yardımcıları;
- Yüksek ve Bölge Mahkemeleri Katibi ve Katip Yardımcısı;
- Şirketlerin sicil memurları ve sicil memurları;
- Deniz İşleri Komiseri ve Komiser Yardımcısı veya onların özel ajanları.
Adres: Dışişleri Bakanlığı, Capitol Hill, Monrovia, Liberya Cumhuriyeti
Kaynak: http://www.mofa.gov.lr
LÜKSEMBURG
Yürürlüğe giriş tarihi: 03.06.1979.
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Dışişleri Bakanlığı.
Adres: Dışişleri Bakanlığı (Pasaport, Vizeler ve Yasallaştırma Dairesi), 43 Roosevelt Bulvarı, L-2450 Lüksemburg
Fiyat: 20,00 €.
Kaynak: http://www.mae.lu/
MALAWİ
Yürürlüğe giriş tarihi: 02.12.1967.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Başsavcı veya Başsavcı;
- Hükümet Bakanlığı Daimi Sekreteri;
- Yargıtay Sekreteri;
- Genel sekreter;
- Devlet Temsilcisi;
- Noter;
- Yerleşik Sulh Hakimi
Adres:
- Başsavcı, Genel Sekreter ve Adalet Sekreteri, Adalet Bakanlığı Genel Merkezi, Capital Hill, Private Bag 333, Lilongwe 3, Malavi.
- Genel Sekreter, Fatima Arcade, Haile Sellezey Road, P.O. Kutu 100, Blantyre, Malavi.
Kaynak: http://www.sdnp.org.mw
MALTA
Yürürlüğe giriş tarihi: 03.03.1968.
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Dışişleri Bakanlığı.
Adres: Palazzo Parisio, Tüccarlar Caddesi, Valletta CMR 02, Malta.
Maliyet: 20 Euro (ticari), 12 Euro (ticari olmayan).
Kaynak: https://foreignaffairs.gov.mt .
MARŞAL ADALARI
Yürürlüğe giriş tarihi: 14.08.1992.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Marshall Adaları Dışişleri Bakanı,
- Başsavcı ve Vekili
- Başsavcılığın görevleri,
- Yargıtay Katip ve Katip Yardımcısı,
- Şirketlerin sicil memurları ve sicil müdür yardımcıları,
- Deniz Taşımacılığı Yöneticisi ve özel ajanları,
- Denizcilik Komiseri ve Komiser Yardımcısı veya özel ajanları.
Kaynak: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373
MEKSİKA
Yürürlüğe giriş tarihi: 14.08.1995.
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: iki kategoriye ayrılırlar:
- Federal belgeler için apostil (“Dirección de Coordinación Politica con los Poderes de la Unión” ve “Subdirección de Formalización y Control” gibi kuruluşlar tarafından verilir)
- Devlet belgeleri için apostil (32 farklı kurum tarafından verilir, bilgileri bağlantıda bulunabilir – https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf )
Maliyet: Federal belgeler için bir apostil için 710 Meksika pesosu.
Kaynak: http://dicoppu.segob.gob.mx/
MONAKO
Yürürlük tarihi: 12/31/2002.
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Hukuk Hizmetleri Departmanı.
Adres: Hukuk Hizmetleri Departmanı, Adalet Sarayı, 5, rue Colonel Bellando de Castro
98.000 Monako, BP 513, MC 98015 Monako Cedex.
Maliyet: 5 €.
NAMIBYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 30.01.2001.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Namibya Yüksek Mahkemesi Yazı İşleri Müdürü.
- Adalet Bakanlığı (daimi sekreter).
Adres:
- Namibya Yüksek Mahkemesi Yazı İşleri Müdürü, , Yüksek Mahkeme Binası, Luderitz Caddesi, Özel Çanta, 13179, Windhoek, Namibya.
- Adalet Bakanlığı, Adalet Binası, Bağımsızlık Bulvarı, 3. Kat, Özel Çanta 13302, WINDHOEK, Namibya.
Maliyet: ücretsiz.
HOLLANDA
Yürürlüğe giriş tarihi: 08.10.1965.
Belirlenmiş yetkili organlar ve yetkili kişiler: bölge mahkemeleri.
Adres: Size en yakın mahkemeyi seçmek için bu bağlantıyı kullanabilirsiniz ( https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/ )
Maliyet: Bir apostil için 20 Euro.
Kaynak: https://www.rechtspraak.nl
YENİ ZELANDA
(Tokelau için geçerli değildir)
Yürürlüğe giriş tarihi: 22.11.2001.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlenir: İçişleri Bakanlığı, Kimlik Doğrulama Dairesi.
Adres:
- Kimlik Doğrulama Birimi, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, Yeni Zelanda.
- Kimlik Doğrulama Birimi, Posta Kutusu 805, Wellington 6140, Yeni Zelanda.
Maliyet: Apostil başına 32 NZ$ (aynı anda gönderilen belgeler için her ek apostil için 15$). Aynı makam tarafından düzenlenen herhangi bir sayıda belge bir apostille dahil edilebilir.
NORVEÇ
Yürürlüğe giriş tarihi: 07/29/1983.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Kaymakamlar.
- Norveç Krallığı Dışişleri Bakanlığı.
Adres: , Dışişleri Bakanlığı7. juni-plassen / Victoria Terrasse, Posta kutusu 8114 Dep., 0032 Oslo, Norveç.
Maliyet: ücretsiz.
Kaynak: https://www.regjeringen.no
UMMAN
Yürürlük tarihi: 30.01.2012.
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Dışişleri Bakanlığı (konsolosluk dairesi).
Adres: Posta Kutusu 252, 113 Maskat, Umman.
PANAMA
Yürürlüğe giriş tarihi: 04.08.1991.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Yetkili yargı organları veya yetkilileri tarafından verilen belgelerle ilgili olarak – Yüksek Mahkeme Sekreteri veya yasal yardımcıları.
- Noter tarafından düzenlenen belgeler veya noter tasdikli özel belgeler ile ilgili olarak Adalet Bakanlığı idari daire yetkilileri.
- Herhangi bir merkezi hükümet makamı, herhangi bir özerk veya yarı özerk makam, belediye veya polis makamı, devlet bakanlığı – konsolosluk yetkilileri ve Dışişleri Bakanlığı’nın yasallaştırma dairesi tarafından verilen diğer belgelerle ilgili olarak.
- Diğer tüm kamu belgelerine gelince, önceki üç prosedürden herhangi birine izin verilir.
Maliyet:
- Yargıtay Katibi: ücretsiz.
- Adalet Bakanlığı İdari Hizmetler: 2 balboa (2 ABD dolarına eşdeğer)
- Dışişleri Bakanlığı konsolosluk ve yasallaştırma departmanı: 2 balboa (2 ABD dolarına eşdeğer).
Kaynak: https://www.mire.gob.pa .
PARAGUAY
Yürürlük tarihi: 30.08.2014.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi: Dışişleri Bakanlığı, Konsolosluk İşleri Genel Müdürlüğü.
Adres: , Dışişleri Bakanlığı, Konsolosluk İşleri Genel Müdürlüğü, Kimlik Doğrulama Departmanı, 14 de Mayo e/ Estrella y Palma, Asunción – Paraguay.
Maliyet: 40.312 Guarani ± 33 ABD$.
Kaynak: http://www2.mre.gov.py/
PERU
Yürürlük tarihi: 09/30/2010.
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: Dışişleri Bakanlığı.
Telif hakkı: Peru Dışişleri Bakanlığı © 2017, Jiron Lampa 545, Lima 1, Peru.
Fiyat: 6,70 €.
Kaynak: http://www.rree.gob.pe
SAMOA
Yürürlüğe giriş tarihi: 13.09.1999.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi: Genel Müdür, Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı.
Adres: Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı, Posta Kutusu L1859, Apia, Samoa.
PORTEKİZ
Yürürlüğe giriş tarihi: 02/04/1969.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Cumhuriyet Başsavcısı;
- Porto, Coimbra ve Évora Başsavcısı ve Madeira ve Azor Özerk Bölgeleri temsilcileriyle birlikte Başsavcı Yardımcıları.
Adres: Cumhuriyet Başsavcısı, (Procuradoria Geral de República): Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Lizbon, Portekiz.
Maliyet: 10,20 €.
Kaynak: http://www.ministeriopublico.pt/
SAN MARİNO
Yürürlüğe giriş tarihi: 13.02.1995.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi: Dışişleri Bakanı.
Adres: Sicil ve Sicil Dairesi, Via 28 Luglio, 196, 47893 Сан-Марино.
Maliyet: 5,00 €.
Kaynak: http://www.esteri.sm
SEYŞELLER ADALARI
Yürürlüğe giriş tarihi: 31.03.1979.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Dışişleri Bakanı veya onun atadığı ve resmen yetkilendirdiği herhangi bir kişi;
- Başsavcı veya onun atadığı ve resmen yetkilendirdiği herhangi bir kişi;
- Kabine Sekreteri;
- Yüksek Mahkeme Sekreteri.
Adres: Dışişleri Bakanlığı Posta Kutusu 656, ‘Maison Quéau de Quinssy’, Mont Fleuri, Mahé
SLOVAKYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 17.02.2002.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Aşağıdakiler için tüm bölge mahkemeleri (“Krajský súd”): a) kendi bölgesel yargı yetkisi dahilindeki bölge mahkemeleri, noterler veya hakimler tarafından düzenlenen veya tasdik edilen hükümet belgeleri; b) resmi (seçimlerde atanan) tercümanlar tarafından yapılan tercümeler veya resmi uzmanların sonuçları;
Slovak Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı (“Ministerstvo svetrenosti Slovenskej republiky”) yukarıda belirtilen belgeler (bölge mahkemeleri dışındaki mahkemelerden gelen belgeler) dışında adli makamlardan gelen tüm belgeler için.
- Slovak Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı (“Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky”), aşağıdaki paragrafta belirtilen belgeler haricinde, yetkisi dahilindeki kuruluşlardan gelen kamuya açık belgeler için;
- Slovak Cumhuriyeti Eğitim Bakanlığı (“Ministerstvo školstva Slovenskej republiky”) kendi yetki alanı içindeki yetkililerden gelen kamuya açık belgeler için;
- Slovak Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı (Ministerstvo zdravotnictva Slovenskej republiky) kendi yetkisi altındaki kuruluşlar tarafından verilen kamu belgeleri için;
- Slovak Cumhuriyeti Savunma Bakanlığı (“Ministerstvo obrany Slovenskej republiky”) yetkisi altındaki makamlardan gelen kamu belgeleri için;
- Bölge ofisi (obvodný úrad): a) Medeni durumla ilgili kararlar dışında, doğum, ölüm ve evlilik kayıtlarından alıntılar; b) özerk yerel makamlar tarafından verilen belgeler;
- Slovak Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı (“Ministerstvo zahranièných vécí Slovenskej republiky”) Slovak Cumhuriyeti’nde düzenlenmiş, yukarıda listelenmeyen diğer herhangi bir kamuya açık belge için.
Maliyet:
- Adalet Bakanlığı: 10 Euro;
- Sağlık Bakanlığı: 10 Euro;
- İçişleri Bakanlığı: 10 Euro;
- Eğitim Bakanlığı: 10 Euro;
- Savunma Bakanlığı: 10 Euro;
- Dışişleri Bakanlığı: 20Eur
SLOVENYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 24.01.1965.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Slovenya Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı (noterlerin, bölge hakimlerinin ve mahkeme tercümanlarının resmi belgeler üzerindeki imzalarının ve mühürlerinin doğrulanması için);
- Slovenya’daki bölge mahkemeleri (noterlerin, hakimlerin (bölge hakimleri hariç), devlet kurumlarının, örgütlerin ve devlet belgelerine göre tüzel kişiliklerin ve tüzel kişilerin imzalarının ve mühürlerinin doğrulanması için – Slovenya’daki tüm bölge mahkemeleri).
Maliyet:
- Adalet Bakanlığı, İdari Vergiler Kanununa uygun olarak kamu belgelerine apostil verilmesi için bir idari vergi toplar. Her apostilin düzenlenmesi için idari vergi 3,00 €’dur.
- Adli makamlar olarak Slovenya’daki Bölge Mahkemeleri, Mahkeme Harçları Yasası uyarınca – kamuya açık belge Sloven dilinde ise Apostil başına 2,46 Avro ve resmi belge yabancı dildeyse 5,00 Avro.
Kaynak: http://www.arhiv.mp.gov.si
İSPANYA
Yürürlüğe giriş tarihi: 09/25/1978.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- İdari belgeler:
- Yüksek Adalet Mahkemeleri Genel Sekreteri.
- Adalet Bakanlığı daire başkanı (veya yardımcıları)
- Bölgesel yönetimlerin başkanları
- Noter kolejlerinin dekanları.
- yargı:
- Yüksek Mahkeme Sekreterliği.
- Adalet Bakanlığı’nın vatandaşları bilgilendirme ve yardım sağlama alanındaki daire başkanı.
- Bölgesel yönetim bürolarının yöneticileri.
- Noter:
- Bu tür belgelerin İspanya’nın neresinde verildiğine bakılmaksızın, noter kolejlerinin dekanları veya onlar adına hareket eden kişiler.
- Yüksek mahkemelerin eylemleri:
- İlgili Mahkeme veya yardımcıları tarafından düzenlenen belgeler için sadece ilgili Mahkemenin İdari Sekreteri ve bu yetkinin devredilebileceği görevliler.
- Genel belgeler:
- Hem kağıt üzerinde hem de elektronik olarak vatandaşın tercihine bağlı olarak, idari belgeleri apostil etme yetkisine sahip herhangi bir makam tarafından.
Maliyet:
- Yüksek adalet mahkemeleri ve Adalet Bakanlığı, apostil verilmesi için bir ücret talep etmez.
Noterlerin mesleki birliği – 3,50 ila 7,50 avro arasında.
PAR (GÜNEY AFRİKA CUMHURİYETİ)
Yürürlük tarihi: 04/30/1995.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Herhangi bir sulh hakimi veya ek sulh hakimi (hakim);
- Güney Afrika Yüksek Mahkemesinin herhangi bir Yazı İşleri Müdürü veya Yazı İşleri Müdür Yardımcısı;
- Başyargıç tarafından atanan herhangi bir kişi;
- Uluslararası İlişkiler ve İşbirliği Başkanı.
Maliyet : ücretsiz.
Kaynak: http://www.dirco.gov.za/
İSVEÇ
Yürürlüğe giriş tarihi: 01.05.1999.
Belirlenmiş yetkili makamlar ve yetkili kişiler: tüm noterler.
Maliyet: 250 SEK (yaklaşık 27 €).
İSVİÇRE
Yürürlüğe giriş tarihi: 11.03.1973.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Federal Başbakanlık.
- Kanton (yerel) makamlar.
Adres: Aşağıdaki bağlantı, yukarıdaki yetkililerin bir listesini ve ilgili adresi sağlar https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349
Maliyet: Fiyat 15 ila 30 İsviçre Frangı (10 € – 20 €) arasında değişmektedir.
BİRLEŞİK KRALLIK BÜYÜK BRİTANYA VE KUZEY İRLANDA
(İngiltere’den ayrılan ve Sözleşmeyi imzalamayan ülkeler için geçerli değildir)
Yürürlüğe giriş tarihi: 24.01.1965.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Dışişleri ve Milletler Topluluğu Ofisi;
- Yasallaştırma Ofisi.
Adres: Yasallaştırma Ofisi, Posta Kutusu 6255, Milton Keynes MK10 1XX, Birleşik Krallık.
Maliyet:
- İşletmeler ve halk, düzenlenen bir apostil için 30 sterlin öder.
- Londra’nın merkezindeki premium hizmet, belge başına 75 £ tutarındadır.
Kaynak: https://www.gov.uk/get-document-legalised
HİNDİ
Yürürlüğe giriş tarihi: 29.09.1985.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- İdari belgeler: a) illerde: vali, ilçe başkanı, baş sekreter; b) şehirlerde: Bölge Ofisi başkanı.
- Adli belgeler: Ağır ceza mahkemelerinin bulunduğu yargı komisyonlarının başkanları.
Maliyet: ücretsiz.
Kaynak: http://www.adalet.gov.tr/
AMERİKA BİRLEŞİK DEVLETLERİ
Yürürlüğe giriş tarihi: 15.10.1981.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
Amerika Birleşik Devletleri, bir apostil sertifikası vermeye yetkili üç düzeyde hükümete sahiptir.
- ABD Dışişleri Bakanlığı, Konsolosluk İşleri, Pasaport Hizmetleri ve Hayati Kayıtlar, yurtdışındaki ABD vatandaşlarının doğum, ölüm ve evlilik sertifikalarının yanı sıra 1904-1979’un başından itibaren Birleşik Devletler hükümeti tarafından verilen doğum ve ölüm sertifikaları için apostil düzenler. Panama Kanalı Bölgesi.
- Amerika Birleşik Devletleri Federal Mahkemelerinin katipleri ve katip yardımcıları, bu mahkemeler tarafından düzenlenen belgelere apostil vermeye yetkilidir. Alternatif olarak, ABD Adalet Bakanlığı bir Federal Mahkeme Mührü ile tasdik edebilir ve ardından ABD Eyalet Kimlik Doğrulama Otoritesi bu mührün üzerine bir apostil yerleştirir.
- ABD eyaletleri, Columbia Bölgesi ve diğer ABD yargı bölgeleri tarafından verilen kamuya açık belgelere, genellikle Dışişleri Bakanı olmak üzere her bir yargı alanındaki belirlenmiş makamlar tarafından apostil yapılabilir.
Ancak, her devletin apostilasyon prosedürünün ayrıntılarını ve özelliklerini netleştirmesi gerekir.
Maliyet:
- ABD Devlet Kurumu Kimlik Doğrulama Hizmeti Bölümü, belge başına 8,00 ABD dolarıdır.
- ABD Dışişleri Bakanlığı, Pasaport Hizmetleri, Hayati Kayıtlar Ofisi, ABD Büyükelçiliği veya Konsolosluğu mührü olan bir belge için apostil ücreti gerektirmez.
- ABD eyaletlerinde ücretler 3 ila 20 ABD Doları arasında değişmektedir.
Kaynak: daha fazla bilgi için: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353
URUGUAY
Yürürlük tarihi: 14.10.2012.
Yetkili organlar ve yetkili kişiler belirlendi: Konsolosluk İşleri Ana Müdürlüğü.
Adres: Colonia 1206 str., Montevideo, Uruguay.
Maliyet: Uruguay Pezosu 392 $.
Kaynak: http://www.mrree.gub.uy
VANUATU:
Yürürlüğe giriş tarihi: 30.07.1980.
Yetkili makamlar ve yetkili kişiler belirlendi:
- Dışişleri Bakanlığı;
- Kendi yetkisi altındaki kamu belgeleri için Finansal Hizmetler Komisyonu.
Adres: Finansal Hizmetler Merkezi, Bouganville Caddesi, PMB No. 9023, Port Vila,
Maliyet: Tek taraflı belge – 50 USD; İki taraflı belge – 100 USD; ve 25 USD kopyası için sertifika (aynı belgenin / aynı veren makamın apostil).
Kaynak: http://www.vfsc.vu/
YURTDIŞINDA YASALLAŞTIRILMIŞ BELGELERİN HAZIRLANMASINDA TİPİK HATALAR VE BUNLARDAN NASIL KAÇINILACAĞI
- “Apostil” damgalı sayfa belgeye eklenmez.
Genellikle “Apostil” damgası, belgenin metin içermeyen bir yerine veya arka yüzüne yapıştırılır. Ancak, apostilin belgeden ayrı bir kağıda yapıştırıldığı durumlar vardır. Böyle bir durumda, apostil yapıştıran görevlinin, ayrılmalarını önlemek için apostil levhasını ve belgenin kendisini tutturmasını sağlamak gerekir. Ciltli sayfa sayısı apostil iliştiren görevlinin imzası ile teyit edilir.
- Çevirilerde hatalar.
Bu sorunu çözmek için yurtdışındaki belgeleri değil, doğrudan Ukrayna’da tercüme etmenizi öneririz. Çok zaman almayacak, ancak Ukrayna’da belgelerin kullanımını önemli ölçüde kolaylaştıracak ve bilgi işleme aşamasında hataları belirleme risklerini azaltacaktır.
- Başka bir ülke için konsolosluk tarafından yasallaştırılan bir belgenin Ukrayna’da kullanılması.
Belge konsolosluk tarafından yasallaştırılarak yasallaştırılsa ve varış ülkesinde kullanılsa bile, Ukrayna’da kullanılamaz, çünkü belgenin konsolosluk yasallaştırma prosedürü, belgenin kullanılacağı ülkeyi açıkça sağlar. .
BELGELERİ YASALLAŞTIRIRKEN EN SIK YABANCILARDAN KAYNAKLANAN SORULAR
- Ukrayna topraklarında yabancı bir devletin belgesini yasallaştırmak mümkün müdür?
Evet, Ukrayna Dışişleri Bakanlığı’nda daha fazla yasallaştırma ile yabancı bir devletin Ukrayna topraklarında diplomatik temsilciliğinde bunu yapmak mümkündür . Ancak, tüm ülkelerin Ukrayna’da diplomatik misyonları olmadığı ve tüm diplomatik misyonların Ukrayna topraklarında böyle bir işlevi yerine getiremeyeceği unutulmamalıdır . Her bir ülke hakkında daha detaylı bilgi, ilgili yabancı ülkenin büyükelçiliğinden veya konsolosluğundan alınmalıdır. - Bir Apostil kaşesi ile birden fazla belgeyi aynı anda tasdik etmek mümkün müdür?
Hayır yapamazsın. Apostil damgası sadece bir belgeye yapıştırılır. Aynı kurum veya görevli tarafından düzenlenmiş olsa dahi 2 veya daha fazla belgenin aynı “Apostil” ile mühürlenemeyeceği ile ilgilidir. Deneyimlerimizin gösterdiği gibi, yabancı bir devlet kurumu veya yabancı bir devletin yetkilisi tarafından tek bir damga ile birkaç belge apostil edilmiş olsa bile, bunlar hiçbir durumda Ukrayna’da geçerli olmayacaktır. - Hangi belgeler yasallaştırmaya tabidir?
Resmi belgeler yasallaştırmaya tabidir , yani: sertifikalar; devlet yetkilileri ve yetkilileri, yerel özyönetim organları ve yetkilileri tarafından verilen belgeler; mahkeme belgeleri; noter tasdikinden sonra eğitim belgeleri ve diğer belgeler.
Ancak ticari veya gümrük niteliğindeki belgeler yasallaştırmaya tabi değildir ; pasaportların, çalışma kitaplarının, ehliyetin asılları/kopyaları; normatif yasal düzenlemelerin yanı sıra Ukrayna mevzuatına aykırı olan veya yetkililerin veya organların yetkisini aşan belgeler. - Hangisini yasallaştırmak daha iyidir: belgelerin asılları mı yoksa noter tasdikli kopyaları mı?
Resmi belgelerin hem asılları için hem de bazı durumlarda noter tasdikli kopyaları için yasallaştırma yapılabilir. Bununla birlikte, Ukrayna mevzuatı oldukça sık olarak orijinal belgelerin sunulması gerekliliğini içermektedir . Bu nedenle, yalnızca orijinal belgeyi yasallaştırmanızı tavsiye ederiz . - Ukrayna’da belgelerin yasallaştırılması için nereye başvurmalıyım? Ukrayna konsolosluğu bunu yapabilir mi?
Hayır, Ukrayna’nın diplomatik misyonları, Ukrayna’da kullanılmak üzere yabancı makamlar tarafından verilen belgeleri yasallaştırmaz . Ayrıca bir apostilden bahsediyorsak, daha önce de belirtildiği gibi, böyle bir belgenin düzenlendiği ilgili yabancı devletin yetkili makamları tarafından verilir. Konsolosluk yasallaştırmasından bahsediyorsak, o zaman Ukrayna’nın yurtdışındaki diplomatik misyonları bu tür yasallaştırmanın yalnızca son aşamasını gerçekleştirir, ancak belgeyi bağımsız olarak yasallaştırma yetkisine sahip değildir.