Продовження строку дії закордонного паспорта за кордоном є важливою процедурою для громадян України, які проживають або перебувають за межами своєї країни. Це питання набуває особливої актуальності в умовах зростаючої мобільності та глобалізації, коли все більше українців виїжджають за кордон для навчання, роботи або особистих потреб.
Важливість своєчасного продовження строку дії паспорта важко переоцінити, адже від цього залежить можливість легального перебування в іншій країні, здійснення подорожей та отримання консульських послуг. У цій статті розглянуто основні аспекти та кроки, необхідні для продовження строку дії закордонного паспорта, що допоможе українцям, які перебувають за кордоном, уникнути неприємних ситуацій та забезпечити безперервність свого легального статусу.
Особливості процедури продовження паспорта
Громадяни України, які перебувають за межами країни, можуть безкоштовно й оперативно продовжити строк дії свого закордонного паспорта. Для цього достатньо звернутися до дипломатичної установи та подати відповідну заяву.
Впроваджена новація насамперед орієнтована на громадян, які вимушено залишили Україну у зв’язку з агресією росії та/або терміново повертаються в Україну. Процедура продовження строку дії закордонного паспорта запроваджена Тимчасовим порядком, який діє під час воєнного стану та протягом року після його завершення.
Увага! Як тільки у Вас з’явиться можливість, радимо оформити новий закордонний паспорт.
Як подовжити закордонний паспорт?
Важливо! Якщо Ви плануєте придбання авіаквитків або подачу документів до іноземної консульської установи на отримання візи обов’язково попередньо проконсультуйтесь щодо можливості використання закордонного паспорта із продовженим строком дії.
Заява про внесення до паспорта для виїзду за кордон інформації про продовження строку його дії подається разом із паспортом для виїзду за кордон до Посольства або Консульської установи України, за місцем звернення. Згідно з постановою КМУ від 28.02.2022 № 170, заява подається за формою, визначеною відповідним додатком.
Подавати документи на продовження паспорта можливо не раніше, ніж за 2 місяці до закінчення строку його дії або навіть після закінчення строку дії без обмежень у часі, якщо застосовується тимчасовий порядок.
Строк дії паспорта для виїзду за кордон продовжується на 5 років з дати подання заяви. У разі подання заяви до закінчення строку дії паспорта — п’ятирічний термін обчислюється від дати, що настає за датою закінчення строку його дії.
Інформація про продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон вноситься в нього безоплатно в день звернення особи, на імʼя якої оформлений паспорт, або її законного представника.
Хто подає заяву на продовження закордонного паспорту?
- Заява про продовження строку паспорта подається власником віком від 18 років особисто;
- Для продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон дитини віком від 16 до 18 років заява подається або особою, на ім’я якої оформлено паспорт, або її законним представником;
- Для продовження строку дії паспорта для виїзду за кордон дитини віком до 16 років заява подається її законним представником або представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому законом порядку.
Що потрібно, щоб продовжити строк дії закордонного паспорта?
Якщо власник паспорта досягнув 16 років, потрібні такі документи:
- Заповнена заява (бажано заповнити до прибуття до установи);
- Оригінал та копія закордонного паспорта, строк дії якого необхідно продовжити;
- Два фото розміром 3,5 х 4,5 см– у разі бажання вклеїти до паспорта фотокартку, зображення на якій відповідає досягнутому віку;
- Оригінал та копія паспорта громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за наявності).
Якщо власнику паспорта менше ніж 16 років, потрібні такі документи:
- Заповнена представником дитини заява (бажано заповнити до прибуття до установи);
- Оригінал та копія закордонного паспорта, строк дії якого необхідно продовжити;
- Оригінал та копія свідоцтва про народження дитини;
- У разі, за бажанням, вклеювання фотокартки (зображення на якій відповідає досягнутому нею віку) у закордонний паспорт дитини одночасно з продовженням строку його дії подаються дві фотокартки дитини розміром 3,5 х 4,5 см;
- Оригінал та копія дійсного паспорта законного представника дитини;
- Якщо йдеться про опіку чи піклування — оригінал та копія документу, що підтверджує повноваження особи як законного представника.
Увага! Документи, видані компетентними органами іноземної держави подаються легалізованими, з перекладом українською мовою та завіреними в установленому законом порядку.
Продовження строку дії закордонного паспорта дитини
Варто зазначити! У разі продовження строку дії паспорта дитини, яка не досягла 16 років, за бажанням законного представника, у паспорт може бути вклеєна фотокартка дитини (зображення відповідає віку на момент продовження), поряд із відміткою про продовження або на іншій вільній сторінці. Для дитини віком 16–18 років фотокартка вклеюється за бажанням самої дитини.
Зміни від 28 жовтня 2025 року:
З 29 жовтня 2025 року вступила в дію постанова КМУ № 1375, яка вносить зміни до порядку продовження строку дії закордонного паспорта.
- Максимальний строк дії закордонного паспорта дитини до 16 років може бути до 4 років (раніше п’ять років застосовувався універсально);
- Ця постанова вносить уточнення до раніше затвердженого Тимчасового порядку (Постанова № 170).
Військовозобов’язані чоловіки
У контексті чоловіків призовного віку (18–60 років) варто звернути увагу, що є певні обмеження та нові правила: за даними консалтингових та правових джерел, у деяких випадках консульські послуги, зокрема щодо оформлення або продовження закордонного паспорта, можуть вимагати наявності актуального військового документа.
Це може вплинути на можливість подати заяву за кордоном, тому для таких громадян рекомендується попередньо з’ясувати вимоги в конкретному консульстві чи посольстві.
Куди звернутись за допомогою?
Продовження строку дії закордонного паспорта за кордоном є важливою процедурою для українців, які проживають або тимчасово перебувають за межами своєї країни. Попри те, що цей процес може здаватися складним та трудомістким, своєчасне звернення до консульських установ та дотримання необхідних кроків значно спрощують його.
Однак, у разі виникнення питань або труднощів, Міграційний юрист Адвокатського об’єднання “Бачинський та партнери” надасть необхідну консультацію та допомогу у вирішенні всіх правових аспектів, пов’язаних з продовженням строку дії закордонного паспорта.
Професійна підтримка юриста з міграційного права Адвокатського об’єднання “Бачинський та партнери” забезпечить коректне виконання всіх вимог, що гарантує безперервність легального статусу та спокійне перебування за кордоном.
Практика
Вам може сподобатись