Реєстрація іноземного представництва в Україні

Реєстрація іноземного представництва в Україні — це процедура, що передбачає подання офіційної заяви та повного пакета документів материнської компанії (установчі документи, довіреності на керівника представництва, паспортні дані уповноважених осіб тощо). Усі документи мають бути підготовлені відповідно до вимог українського законодавства: у більшості випадків вони проходять апостилювання або консульську легалізацію, а також переклад на українську мову та нотаріальне засвідчення.

Процедура також передбачає сплату державного збору й ретельну підготовку документів, включно з перекладами та нотаріальним посвідченням, що забезпечує юридичну коректність та відповідність усім нормативним вимогам.

Процес реєстрації іноземного представництва

Реєстрація іноземного представництва в Україні — це процес, що регулюється законодавством та включає кілька етапів. Іноземні компанії можуть відкривати представництва для ведення діяльності на території України, і цей процес має свої особливості. Реєстрацію іноземних представництв в Україні здійснює державний реєстратор. Це може бути особа, яка працює в органах місцевого самоврядування, або спеціалізоване управління Міністерства юстиції України.

Державний реєстратор — це уповноважена особа, яка відповідає за проведення реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та представництв іноземних компаній.

Іноземна компанія або її представник подає документи на реєстрацію до відповідного державного реєстратора.
Державний реєстратор перевіряє подані документи на відповідність вимогам законодавства.
У разі позитивного рішення реєстратор видає свідоцтво про реєстрацію іноземного представництва.

Після реєстрації представництва необхідно також зареєструватися в податкових органах України, отримати ідентифікаційний код та виконувати податкові зобов’язання.

Консультація юриста

У деяких випадках, залежно від виду діяльності представництва, може бути необхідно отримання ліцензій чи дозволів від інших контрольних органів.

Різниця між представництвом і дочірньою компанією є важливою для розуміння структури бізнесу та управлінських аспектів. Основні відмінності між цими двома формами ведення діяльності:

1) Юридичний статус

1.1 Представництво:

Не є юридичною особою. Це структурний підрозділ іноземної компанії, який діє від її імені.
Не має власної правоздатності та відповідальності, всі дії представляють інтереси материнської компанії.

1.2 Дочірня компанія:

Є юридичною особою. Дочірня компанія має власний статут і правоздатність, може укладати договори, вести фінансову діяльність.
Має власну відповідальність за свої зобов’язання.

2) Функції та мета

2.1 Представництво:

Основна мета – представлення інтересів материнської компанії, проведення маркетингових досліджень, комунікація з клієнтами та партнерами.
Не має права вести комерційну діяльність (може лише надавати інформацію та підтримувати зв’язки).

2.2 Дочірня компанія:

Може вести комерційну діяльність, укладати угоди, здійснювати фінансові операції, здійснювати виробництво та продаж продукції.
Виконує функції самостійної підприємницької одиниці.

3) Оподаткування

3.1 Представництво:

Консультація юриста

Зазвичай не підлягає оподаткуванню на прибуток, оскільки не веде комерційну діяльність. Однак може підлягати сплаті інших податків, наприклад, на заробітну плату працівників.

3.2 Дочірня компанія:

Підлягає оподаткуванню на прибуток, відповідно до вимог податкового законодавства України. Дочірня компанія звітує про свої доходи та витрати.

4) Структура управління

4.1 Представництво:

Управляється уповноваженими представниками материнської компанії. Всі рішення приймаються на рівні головного офісу.

4.2 Дочірня компанія:

Має власну управлінську структуру. Керівництво дочірньої компанії може приймати рішення незалежно від материнської компанії.

5) Вимоги до реєстрації

5.1 Представництво:

Процедура реєстрації є більш простою і швидкою, оскільки представництво не є окремою юридичною особою.

5.2 Дочірня компанія:

Реєстрація є складнішою і вимагає більше документів, оскільки створюється нова юридична особа.

Перед початком процедури реєстрації важливо чітко визначити мету відкриття представництва в Україні.

Які документи потрібні для реєстрації іноземного представництва?

Заява про реєстрацію: заповнена форма заяви, яка подається до державного реєстратора.
Копія свідоцтва про реєстрацію іноземної компанії: підтверджує, що компанія існує та веде діяльність у країні свого походження.
Рішення про створення представництва: документ, затверджений уповноваженим органом компанії, що підтверджує намір відкрити представництво в Україні.
Довіреність: якщо представництво відкривається через представника, необхідно оформити довіреність на нього.
Статут або інший документ, що регулює діяльність компанії.

Усі підготовлені документи слід подати до державного реєстратора.

Після розгляду поданих документів державний реєстратор видає свідоцтво про реєстрацію іноземного представництва. Це свідоцтво є підтвердженням легальної діяльності представництва в Україні.

Після отримання свідоцтва про реєстрацію представництво повинно відкрити рахунок у банку на території України для ведення фінансових операцій. Іноземне представництво також має зареєструватися в податкових органах України. Це включає: отримання ідентифікаційного коду, подання податкових декларацій відповідно до вимог законодавства.

Залежно від видів діяльності, які планується здійснювати, може знадобитися отримання додаткових ліцензій або дозволів від контролюючих органів.

Практика