Відпускні — це грошові виплати, які нараховуються працівникам за період їхньої щорічної відпустки або інших видів відпусток, які передбачені законодавством. Згідно із законодавством України, кожен працівник має право на щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів. Також можуть надаватися додаткові оплачувані відпустки.
Виплата відпускних повинна бути не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
Відпускні підлягають оподаткуванню, як і звичайна заробітна плата. Із них утримуються податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовий збір.
Загальна формула розрахунку відпускних 2024
Відпускні розраховуються на основі середньої заробітної плати працівника за останні 12 місяців. Для визначення суми відпускних середньоденну заробітну плату працівника необхідно помножити на кількість днів відпустки.
Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення сумарної заробітної плати за розрахунковий період на кількість відпрацьованих календарних днів у цьому періоді.
Премії у розрахунку відпускних 2024
Відповідно до норм трудового законодавства та підзаконних актів для розрахунку відпускних враховуються премії, а саме:
- Регулярні премії – це ті, які виплачуються працівнику регулярно (щомісяця, щокварталу або раз на пів року;
- Одноразові премії – це ті, які не мають систематичного характеру (наприклад, премія до професійного свята);
- Річні премії та премії за підсумками роботи за рік.
Загальна сума премій, що враховуються додається до заробітної плати за розрахунковий період. Отримана сума ділиться на кількість відпрацьованих календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів).
Розрахунок відпускних базується на визначенні середньої заробітної плати працівника за останні 12 місяців. Середня зарплата обчислюється відповідно до Постанови КМУ № 100, яка регулює порядок обчислення середньої заробітної плати.
Як розрахувати відпускні у 2024 році
Для розрахунку відпускних необхідно визначити розрахунковий період – це останні 12 календарних місяців, що передують місяцю, коли працівник іде у відпустку. Потім розрахувати середньоденну заробітну плату шляхом ділення загального доходу працівника за розрахунковий період на кількість відпрацьованих календарних днів у цьому періоді. До них включаються всі виплати, що належать до фонду оплати праці, враховуючи оклади, надбавки, доплати, премії, що мають регулярний характер, тощо. Середньоденна зарплата множиться на кількість днів відпустки. Отримана сума — це і є сума відпускних, що належить до виплати працівнику.
У випадку, якщо працівник не відпрацював повний рік, то розрахунок проводиться на основі фактично відпрацьованих місяців. До того ж, якщо протягом року підвищувався оклад, то це може вплинути на розрахунок, і тоді необхідно застосовувати коригуючий коефіцієнт.
Як нараховується компенсація за невикористану відпустку у 2024 році
Компенсація за невикористану відпустку в Україні нараховується за стандартними правилами, що регулюються Кодексом законів про працю України (КЗпП) та іншими нормативними актами.
Компенсація за невикористану відпустку виплачується при звільненні працівника (незалежно від підстав звільнення); якщо працівник має більше 24 днів щорічної відпустки і має бажання отримати компенсацію за частину днів, що перевищують цю кількість.
Для розрахунку компенсації за невикористану відпустку необхідно визначити розрахунковий період – це останні 12 місяців перед місяцем нарахування компенсації.
Потім необхідно підсумувати всю заробітну плату, отриману працівником за цей період, включаючи основну заробітну плату, регулярні премії (щомісячні, квартальні, річні) та інші виплати, які враховуються при розрахунку середньої заробітної плати.
- Загальна сума заробітку за розрахунковий період ділиться на кількість робочих днів у ньому.
- Кількість днів невикористаної відпустки розраховується пропорційно до відпрацьованого часу.
- Сума компенсації за невикористану відпустку визначається за формулою: Компенсація=Середньоденна заробітна плата×Кількість днів невикористаної відпустки