LA ERA DE LA JUSTICIA DIGITAL EN UCRANIA, O QUÉ ESPERAR TRAS EL LANZAMIENTO DE SJITS

The current judicial system of Ukraine at the threshold of a true era of digital justice. So, last December, the State Judicial Administration of Ukraine announced the creation and operation of a Single judicial information and telecommunication system (SJITS) in all courts, placing an appropriate advertisement in the newspaper «Holos Ukrainy».

El sistema judicial actual de Ucrania en el umbral de una verdadera era de justicia digital. Entonces, en diciembre pasado, la Administración Judicial del Estado de Ucrania anunció la creación y operación de un Sistema Único de Información y Telecomunicaciones Judiciales (SJITS) en todos los tribunales, colocando un anuncio apropiado en el periódico «Holos Ukrainy».

El moderno sistema judicial de Ucrania se encuentra en el umbral de una verdadera era de justicia digital. Así, en diciembre del año pasado, la Administración Judicial del Estado de Ucrania anunció la creación y el funcionamiento del Sistema Unificado de Información y Telecomunicaciones Judiciales (EUITS) en todos los tribunales, publicando el anuncio correspondiente en el periódico «La Voz de Ucrania».

El funcionamiento del sistema está diseñado para simplificar el acceso a la justicia y garantizar la resolución efectiva de reclamos legales. De acuerdo con la legislación, el proyecto de reglamento sobre DITS aún debe ser aprobado por el Consejo Supremo de Justicia después de la aprobación obligatoria por parte del Consejo de Jueces de Ucrania.

Por el momento, el proyecto de reglamento sobre DITS se está finalizando por decisión del Consejo Superior de Justicia, pero para fines de marzo de este año debería estar aprobado y el sistema debería estar operativo. Y ahora, en muchos tribunales locales generales y de apelaciones, está en marcha un proceso activo de introducción de la gestión electrónica de documentos, en particular, los materiales de los casos judiciales se escanean y cargan en el sistema de gestión de documentos automatizado.

De hecho, la idea de la justicia digital ya se ha implementado en muchos países del mundo. En particular, en los Estados Unidos de América, existe un sistema judicial electrónico “CM/ECF” (Case Management/Electronic Case Files), con el que puede presentar demandas, apelaciones, decisiones judiciales y participar en videoconferencias. La presentación electrónica es gratuita, lo que significa que no tiene que pagar una tasa judicial ni ninguna obligación gubernamental. En Francia, también se utiliza un sistema judicial electrónico similar en los tribunales penales llamado «E-huissiers», que también permite a las partes de un proceso penal presentar documentos judiciales electrónicamente. En Bélgica, también existe un sistema «E-Justice», que permite el intercambio electrónico de procedimientos judiciales entre tribunales de todos los niveles. En la República de Kazajstán, hay un módulo separado del sistema judicial electrónico: «Gabinete judicial», con el que podrá enviar un escrito de demanda al juzgado de cualquier instancia, así como recibir una copia de la resolución mediante código de barras, que tendrá la misma fuerza jurídica que una resolución judicial en papel. Este módulo es una herramienta muy útil y muy popular. Así, las estadísticas del Tribunal Supremo de la República de Kazajstán muestran que en 2017, más del 80 % de las demandas se presentaron utilizando el módulo «Gabinete del Tribunal».

 

¿Qué esperan las partes tras la puesta en marcha del Sistema Único de Información y Telecomunicaciones Judiciales?

Las innovaciones aportadas por DSITS conciernen, en primer lugar, a las partes (sus representantes) y demás participantes en el proceso. Por lo que el sistema brindará la oportunidad de presentar una demanda, recurso o recurso de casación, así como declaraciones, peticiones o incluso recibir resoluciones judiciales en formato electrónico. Será posible el intercambio de documentos entre el interviniente en el proceso y el juzgado y entre las propias partes, así como la oportunidad de participar en la reunión a través de videoconferencia. Además, los participantes tendrán la oportunidad de familiarizarse con los materiales del caso en forma electrónica en cualquier momento conveniente, de forma remota. Todo esto ahorrará significativamente tiempo y dinero. El tribunal también enviará a las partes sus citaciones a sus direcciones de correo electrónico oficiales. Esto, a su vez, reducirá significativamente las posibilidades de que el oponente retrase el caso. También es importante que SJITS proporcione una selección automática centralizada de casos entre jueces,

SJITS también brindará la oportunidad de actuar en nombre de otra persona. Así, el usuario del sistema judicial electrónico con la ayuda del software podrá formar un «poder electrónico» para el representante, certificándolo con su propia firma digital electrónica. Dicho poder notarial dará derecho al representante a crear, editar y enviar todos los documentos necesarios al tribunal correspondiente a través del sistema judicial electrónico en nombre del poderdante. Los abogados podrán hacer una copia electrónica de la orden en el sistema, certificando su correspondencia con el original con su propia firma digital electrónica.

 

¿Cómo funciona el sistema ahora?

Actualmente, el módulo “Juzgado Electrónico”, que en el futuro formará parte del Sistema Unificado de Información y Telecomunicaciones Judiciales, se encuentra en modo de prueba en todos los juzgados de primera y segunda instancia. A pesar de que este módulo tiene una funcionalidad limitada, ya es posible crear más de 400 tipos de varios documentos procesales. La inscripción en el Tribunal Electrónico se realiza mediante firma digital electrónica.

Es importante que con la ayuda del «Tribunal Electrónico» ya puedas pagar la tasa judicial y presentar una demanda en el tribunal correspondiente. Para ello, el sistema dispone de un apartado «Extraer». La sección presenta un algoritmo de acciones paso a paso. En particular, primero debe elegir un tribunal, luego completar los detalles del demandante, el demandado, indicar el precio del reclamo (si el reclamo está sujeto a evaluación). El siguiente paso es completar el texto de la declaración de reclamo. Puede descargar un documento listo para usar o completar una solicitud ingresando el texto en el formulario correspondiente. A continuación, debe descargar los archivos adjuntos a la demanda en formato pdf. Es interesante que los abogados ya tengan la oportunidad de descargar una copia escaneada electrónica del mandato para la prestación de asistencia jurídica gratuita para confirmar su autoridad. El primer paso es pagar la tasa judicial. El costo de recuperación se forma automáticamente, con base en el precio preestablecido de la reclamación, pero también puede ingresar otro monto de comisión (si es necesario). El último paso es firmar la solicitud de EDS y enviarla a la corte. En la sección «Mis casos», puede realizar un seguimiento del estado de cada caso. También puede recibir una solicitud de citación en la sección «Juzgado Electrónico» en la sección «Notificaciones». En general, el módulo «Tribunal Electrónico» causó una impresión positiva. Funciones implementadas que pueden simplificar el trabajo y ahorrar tiempo. Los desarrolladores también deben eliminar la demora que se produce en el proceso de registro, incluso al recibir la confirmación correspondiente por correo electrónico. El costo de recuperación se genera automáticamente, en función del precio preestablecido de la reclamación, pero también puede ingresar otro monto de comisión (si es necesario). El último paso es firmar la solicitud de EDS y enviarla a la corte. En la sección «Mis casos», puede realizar un seguimiento del estado de cada caso. También puede recibir una solicitud de citación en la sección «Juzgado Electrónico» en la sección «Notificaciones». En general, el módulo «Tribunal Electrónico» causó una impresión positiva. Funciones implementadas que pueden simplificar el trabajo y ahorrar tiempo. Los desarrolladores también deben eliminar la demora que se produce en el proceso de registro, incluso al recibir la confirmación correspondiente por correo electrónico. El costo de recuperación se genera automáticamente, en función del precio preestablecido de la reclamación, pero también puede ingresar otro monto de comisión (si es necesario). El último paso es firmar la solicitud de EDS y enviarla a la corte. En la sección «Mis casos», puede realizar un seguimiento del estado de cada caso. También puede recibir una solicitud de citación en la sección «Juzgado Electrónico» en la sección «Notificaciones». En general, el módulo «Tribunal Electrónico» causó una impresión positiva. funciones implementadas, que puede simplificar el trabajo y ahorrar tiempo. Los desarrolladores también deben eliminar la demora que se produce en el proceso de registro, incluso al recibir la confirmación correspondiente por correo electrónico. pero también puede ingresar otro monto de comisión (si es necesario). El último paso es firmar la solicitud de EDS y enviarla a la corte. En la sección «Mis casos», puede realizar un seguimiento del estado de cada caso. También puede recibir una solicitud de citación en la sección «Juzgado Electrónico» en la sección «Notificaciones». En general, el módulo «Tribunal Electrónico» causó una impresión positiva. Funciones implementadas que pueden simplificar el trabajo y ahorrar tiempo. Los desarrolladores también deben eliminar la demora que se produce en el proceso de registro, incluso al recibir la confirmación correspondiente por correo electrónico. pero también puede ingresar otro monto de comisión (si es necesario). El último paso es firmar la solicitud de EDS y enviarla a la corte. En la sección «Mis casos», puede realizar un seguimiento del estado de cada caso. También puede recibir una solicitud de citación en la sección «Juzgado Electrónico» en la sección «Notificaciones». En general, el módulo «Tribunal Electrónico» causó una impresión positiva. Funciones implementadas que pueden simplificar el trabajo y ahorrar tiempo. Los desarrolladores también deben eliminar la demora que se produce en el proceso de registro, incluso al recibir la confirmación correspondiente por correo electrónico. También puede obtener una solicitud de llamada en la sección «Mensajes». En general, el módulo «Tribunal Electrónico» causó una impresión positiva. Funciones implementadas que pueden simplificar el trabajo y ahorrar tiempo. Los desarrolladores también deben eliminar la demora que se produce en el proceso de registro, incluso al recibir la confirmación correspondiente por correo electrónico. También puede obtener una solicitud de llamada en la sección «Mensajes». En general, el módulo «Tribunal Electrónico» causó una impresión positiva. Funciones implementadas que pueden simplificar el trabajo y ahorrar tiempo. Los desarrolladores también deben eliminar la demora que se produce en el proceso de registro, incluso al recibir la confirmación correspondiente por correo electrónico.

 

En resumen, la introducción del Sistema Unificado de Telecomunicaciones e Información Judicial es sin duda la decisión correcta para mejorar el sistema judicial en Ucrania. Este enfoque es innovador y progresivo y cumple con los estándares internacionales que ya se han implementado en muchos países del mundo.

 

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