Ukraine is becoming more attractive for foreign investment, labor migration and education. However, foreigners often face problems using documents issued by an appropriate authority of a foreign state on the territory of Ukraine. In particular, there is a need to certify the fact that the document has been duly drawn up and signed by an official who has required authority.
L’Ucraina sta diventando più attraente per gli investimenti esteri, la migrazione di manodopera e l’istruzione. Tuttavia, gli stranieri spesso incontrano problemi nell’utilizzo di documenti emessi da un’autorità competente di uno stato straniero sul territorio dell’Ucraina. In particolare, occorre certificare che l’atto è stato debitamente redatto e firmato da un funzionario dotato della prescritta autorità.
L’Ucraina sta diventando più attraente per gli investimenti esteri, la migrazione di manodopera e l’istruzione. Tuttavia, gli stranieri spesso affrontano problemi nell’utilizzo di documenti emessi dall’organismo competente di uno stato straniero sul territorio dell’Ucraina. In particolare, è necessario certificare che l’atto sia redatto correttamente e firmato da un funzionario che ne abbia l’autorità.
L’Ucraina sta diventando sempre più attraente per gli investimenti esteri, la migrazione economica e l’istruzione. Tuttavia, gli stranieri hanno spesso problemi con l’uso di documenti emessi dall’organismo competente di uno stato straniero sul territorio dell’Ucraina. In particolare, è necessario certificare che l’atto è stato redatto correttamente e firmato da un funzionario in possesso dei requisiti necessari.
Si chiama legalizzazione la procedura per confermare l’autenticità degli atti ufficiali originali o certificare l’autenticità delle firme dei funzionari autorizzati, nonché l’autenticità delle impronte dei timbri e dei sigilli apposti sull’atto . Come dimostra la pratica, in tre casi su cinque, gli stranieri vengono a conoscenza della necessità di legalizzare i documenti dopo aver tentato di utilizzare questo documento sul territorio dell’Ucraina. Pertanto, al fine di evitare tali situazioni, analizzeremo in dettaglio la procedura per la legalizzazione dei documenti in questo articolo.
In senso lato, la “legalizzazione” comprende due categorie:
- Legalizzazione consolare
- Apostillazione (apposizione del timbro “Apostille”), ovvero legalizzazione semplificata.
Le procedure di cui sopra hanno lo stesso scopo, ma sono molto diverse l’una dall’altra. Discuteremo le differenze tra queste procedure di seguito.
Legalizzazione consolare:
- Il processo è piuttosto complicato, poiché è necessario rivolgersi a diverse istituzioni.
- La procedura per la legalizzazione consolare dei documenti dipende dal tipo di documento e dal paese in cui verrà utilizzato il documento.
- Un documento legalizzato in questo modo è valido solo nel territorio del Paese per il quale è legalizzato.
- Per la legalizzazione consolare di un atto, è necessario fornire l’atto originale o la sua copia autenticata.
Apostille:
- La timbratura “Apostille” è un metodo semplificato di legalizzazione di documenti stranieri.
- Tuttavia, questa procedura si applica solo agli Stati membri della Convenzione dell’Aia del 1961.
- A differenza della legalizzazione consolare, la procedura di apostillazione richiede molto meno tempo, poiché è necessario contattare solo un’autorità.
- I documenti ufficiali sono certificati con uno speciale timbro “Apostille”, che viene apposto dal competente ente autorizzato dello Stato estero che ha rilasciato il documento.
- Inoltre, i documenti con apostille possono essere utilizzati non solo in un paese, ma anche in tutti gli Stati membri della Convenzione dell’Aia.
- Il timbro “Apostille” è apposto sul documento originale, la sua copia autenticata o può essere emesso come appendice.
Tuttavia, ci sono casi in cui la legalizzazione dei documenti per il loro utilizzo all’estero non è affatto richiesta. Si tratta degli Stati membri della Convenzione di Minsk, che hanno annullato l’obbligo di legalizzazione dei documenti nei rapporti tra le parti dell’accordo. Pertanto, per utilizzare i documenti ufficiali di questi paesi sul territorio dell’Ucraina, è sufficiente tradurli in ucraino e certificare tale traduzione.
Gli Stati membri della Convenzione di Minsk
- Azerbaigian
- Armenia
- Bielorussia
- Bulgaria
- Macedonia
- Ungheria
- Georgia (eccetto Abkhazia e Ossezia del Sud)
- Kazakistan
- Kirghizistan
- Lettonia
- Lituania
- Mongolia
- Polonia
- Repubblica di Moldova
- Federazione Russa
- Romania
- Serbia
- Tagikistan
- Uzbekistan
- Repubblica Ceca
- Estonia
Legalizzazione consolare e apostillazione di documenti in Ucraina per l’uso all’estero
Legalizzazione consolare:
Documenti non soggetti a legalizzazione:
– documenti che contraddicono la legislazione dell’Ucraina, possono ledere gli interessi dell’Ucraina o ledere l’onore e la dignità dei cittadini;
– originali o eventuali copie di passaporti, biglietti militari, libri di lavoro, documenti di assenza, permessi di trasporto armi, documenti di immatricolazione dei veicoli (passaporti tecnici), patenti di guida, carte d’identità, atti legali;
– documenti rilasciati eccedenti i poteri di funzionari o organi.
Documenti soggetti a legalizzazione:
– originali: certificati di iscrizione allo stato civile; certificati delle autorità di registrazione dello stato civile; documenti sull’istruzione – diplomi ed estratti di mandati (modello internazionale), certificati di formazione di uno specialista in medicina, diplomi di candidato e dottore in scienze; documenti d’archivio emessi dagli archivi degli Archivi di Stato dell’Ucraina e archivi dipartimentali;
– altri documenti ufficiali (ad esempio documenti commerciali, come certificati di registrazione di società o certificati di qualità del prodotto, ecc.) dopo la loro copia autenticata e la registrazione presso il Ministero della Giustizia dell’Ucraina.
Procedura di legalizzazione consolare a seconda del tipo di documento:
– I documenti emessi dalle autorità di registrazione dello stato civile sono certificati nei dipartimenti di giustizia distrettuale della regione in cui sono stati originariamente emessi, nel dipartimento di giustizia della Repubblica autonoma di Crimea, nei dipartimenti di giustizia cittadina delle città di Kiev e Sebastopoli, e poi – il Dipartimento del Servizio Consolare del Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina.
– Per legalizzare i documenti sull’istruzione internazionale , è necessario presentare domanda scritta dell’università che ha rilasciato i documenti. Tale lettera di domanda deve essere debitamente certificata dal ministero a cui è subordinato il rispettivo istituto di istruzione. Quindi un tale documento viene legalizzato presso il Dipartimento del Servizio consolare del Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina.
– I certificati d’archivio vengono inviati direttamente al Dipartimento del Servizio Consolare del Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina, che certifica la firma di un funzionario del Comitato degli Archivi di Stato dell’Ucraina.
– I documenti commerciali vengono prima certificati presso la Camera di commercio e industria dell’Ucraina, quindi legalizzati presso il Dipartimento dei servizi consolari del Ministero degli affari esteri dell’Ucraina.
L’ultima fase della legalizzazione di qualsiasi documento è la sua certificazione presso la missione diplomatica del paese in cui verrà utilizzato tale documento.
Apostille:
Documenti non soggetti ad apostillazione:
– documenti rilasciati da istituzioni diplomatiche estere dell’Ucraina;
– documenti amministrativi direttamente connessi ad operazioni commerciali o doganali;
– originali di documenti di passaporto, titoli militari, atti di lavoro, carte d’identità, ecc.;
– atti normativi.
Documentazione dell’apostille
Il timbro Apostille è apposto sui documenti ufficiali emessi in Ucraina e destinati all’uso all’estero, vale a dire:
– documenti degli organi di giustizia dell’Ucraina;
– documenti della Procura dell’Ucraina, organi del Ministero della Giustizia;
– atti amministrativi;
– documenti sull’istruzione e sui titoli accademici;
– atti emessi da notai statali e privati;
– certificati ufficiali di registrazione di un documento o fatto esistente a una certa data.
L’ordine di apostillazione a seconda dell’ente emittente:
– diplomi, certificati di istituti di istruzione, programmi educativi e altri documenti rilasciati da istituti di istruzione o altri enti statali, imprese, istituzioni e organizzazioni legate all’istruzione e alla scienza sono apposti con un’apostille nel Ministero dell’Istruzione e della Scienza dell’Ucraina .
– Il timbro dell’Apostille è apposto dal Ministero sul certificato rilasciato dall’ente di stato civile degli atti di stato civile, estratti del registro statale degli atti di stato civile, decisioni giudiziarie e altri atti emessi da organi giudiziari, tribunali e atti emessi da notai di Ucraina . giustizia dell’Ucraina.
– Tutti gli altri tipi di documenti sono apostillati dal Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina .
Legalizzazione consolare e apostillazione di documenti all’estero per l’uso in Ucraina
Legalizzazione consolare:
In generale, la procedura di legalizzazione consolare all’estero è simile a quella in Ucraina. È importante, tuttavia, che in ogni Paese, e talvolta anche in ogni unità amministrativo-territoriale (provincia, stato, autonomia, ecc.), esista un unico sistema di organi statali con competenze e status differenti. Tutto questo, così come il tipo di documento e l’autorità che lo ha rilasciato, influiscono in modo significativo su dove andare per la legalizzazione consolare. Ciò significa che se in un Paese l’atto è certificato prima dall’ente che lo ha rilasciato, e poi dal Ministero degli Affari Esteri, in un altro Paese la legalizzazione consolare può essere eseguita prima da autorità giudiziarie, notai, prefetture,
In ogni caso, la fase finale della legalizzazione consolare dei documenti all’estero per l’uso in Ucraina è la loro legalizzazione presso la missione diplomatica ucraina.
La legalizzazione consolare è obbligatoria nei seguenti paesi:Algeria, Angola, Afghanistan, Bangladesh, Bahrain, Benin, Bolivia, Brasile, Burkina Faso, Burundi, Bhutan, Vaticano, Gabon, Haiti, Guyana, Gambia, Ghana, Guinea-Bissau Gibuti, Guinea Equatoriale, Eritrea, Yemen, Zambia, Western Sahara, Zimbabwe, Indonesia, Iraq, Giordania, Camerun, Camerun, Canada, Qatar, Kenya, Kenya, Kiribati, Comore, Congo, Kosovo, Costa d’Avorio, Kuwait, Laos, Libano, Libia, Mauritania, Madagascar, Malesia, Mali, Maldive , Marocco, Stati Federati di Micronesia, Mozambico, Birmania, Nauru, Nepal, Nigeria, Nigeria, Nicaragua, Emirati Arabi Uniti, Pakistan, Palau, Palestina, Papua Nuova Guinea, Paraguay, Ruanda, Arabia Saudita, Senegal, Singapore, Isole Salomone, Somalia, Sudan, Sierra Leone, Thailandia, Tanzania, Togo, Tuvalu, Tunisia, Uganda, Uruguay, Filippine, Repubblica Centrafricana, Ciad, Cile, Sri Lanka, Giamaica.
Apostille:
Le autorità competenti da contattare, i costi e le condizioni per l’apostillazione dei documenti differiscono nei diversi paesi della Convenzione dell’Aia. Di seguito forniamo tutte le informazioni necessarie sulla procedura di apostille in ciascuno degli stati che sono parti della Convenzione.
ALBANIA
Data di entrata in vigore: 9 maggio 2004.
Autorità competente designata: Dipartimento Consolare del Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo: Dipartimento Consolare del Ministero degli Affari Esteri, bul. Gjergj Fishta, n. 6 1000-TIRANA Albania.
Prezzo: documenti albanesi: 200 lek (± € 1,6), documenti stranieri: reciprocità.
ANDORA
Data di entrata in vigore: 31 dicembre 1996.
Autorità competente designata:
- Ministro degli Esteri;
- Coordinatore per le questioni bilaterali e consolari;
- direttore degli affari multilaterali e della cooperazione;
- Capo del Dipartimento di questioni legali generali.
Indirizzi: C/ Prat de la Creu 62-64, AD500 Andorra la Vella, Księstwo Andory.
Prezzo: 8,58 €.
ANTIGUA E BARBUDA
Data di entrata in vigore: 1 novembre 1981.
Autorità competente designata: cancelliere della Corte suprema di Antigua e Barbuda.
Indirizzo: cancelliere della Corte suprema, High Street, Parliament Drive, St. John’s, Antigua.
ARGENTINA
Data di entrata in vigore: 18 febbraio 1988.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri dell’Argentina (Il Ministero degli Affari Esteri dell’Argentina ha firmato un accordo con il Consiglio Federale dei Notai, secondo il quale varie autorità notarili in Argentina hanno il diritto di certificare l’autenticità delle firme con legalizzazione del Apostille. Entrata in vigore il 1° dicembre 2003.
Ministero degli Affari Esteri dell’Argentina. Il Ministero degli Affari Esteri resta l’organo di applicazione della Convenzione.)
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri e del Culto, Esmeralda 1212, C1007ABR, BUENOS AIRES, Argentina.
Prezzo: Ministero degli Affari Esteri dell’Argentina – 39 pesos argentini. I Colegios de Escribanos (notai) addebitano una commissione massima di 69 pesos argentini. Questo servizio include la certificazione della firma di un notaio.
Fonte: http://www.mrecic.gov.ar/
AUSTRALIA
Data di entrata in vigore: 16 marzo 1995.
Autorità competente designata:
- Segretario del Dipartimento degli Affari Esteri e del Commercio del Commonwealth d’Australia;
- ambasciate;
- Commissioni e consolati superiori (tranne i consolati guidati da un console onorario).
Indirizzo: RG Casey Building, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Australia.
Prezzo: 80 zloty.
Fonte: http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-emassies-and-consolates-overseas.aspx
AUSTRIA
Data di entrata in vigore: 13 gennaio 1968.
Autorità competente designata:
Ministero Federale per l’Europa, Integrazione e Affari Esteri per tutti i documenti rilasciati da:
- Il Presidente federale o l’Ufficio del Presidente federale;
- Presidente del Consiglio Nazionale;
- il capo del consiglio federale o dell’ufficio amministrativo del parlamento;
- Governo federale;
- ministero federale;
- Corte costituzionale o tribunale amministrativo;
- La Corte Suprema, l’Alta Corte dei Cartelli sotto la Corte Suprema, l’Alta Commissione per i Ristoranti sotto la Corte Suprema, l’Alta Commissione per la Restituzione sotto la Corte Suprema, o
- Camera di contabilità.
Indirizzo: Ministero federale per l’Europa, l’integrazione e gli affari esteri Minoritenplatz 8A – 1014 Vienna.
Prezzo: Tassa del tribunale distrettuale (atti processuali e notarili): € 13,70, Tassa del Ministero Federale per l’Europa, Integrazione e Affari Esteri: € 17,50.
Fonte: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/
VALORE
Data di entrata in vigore: 10 luglio 1973.
Autorità competente designata:
- Segretario Permanente del Ministero degli Affari Esteri
- Direttore Generale del Ministero degli Affari Esteri
- Sottosegretario di Stato al Ministero degli Affari Esteri
- Sottosegretario aggiunto del Ministero degli Affari Esteri
- Vice Segretario Permanente del Ministero degli Affari Esteri
Primo Sottosegretario,
- Ministero degli Affari Internazionali
Indirizzo: Dipartimento degli Affari Esteri East Hill St, PO Box N 3746, Nassau, NP, Bahamas.
Prezzo: viene addebitata una commissione per l’elaborazione dei documenti di $ 20,00 per documento. Se il documento principale è un duplicato, la seconda copia e le successive costano $ 20,00 ciascuna. Se più copie costituiscono una copia, il documento principale costa $ 20,00 ciascuna e le altre copie costano $ 20,00 ciascuna. Se è richiesta più di una firma su un documento, ovvero più certificati sono allegati allo stesso documento, la prima firma costerà $ 20,00 e le firme successive costeranno $ 10,00 ciascuna.
Fonte: http://www.bahamas.gov.bs (Ministero degli Affari Esteri/Governo/Servizi consolari/Apostille/Legalizzazione dei documenti)
BARBADOS
Data di entrata in vigore: 13 novembre 1966.
Autorità competente designata:
- Consiglio Generale;
- vicedirettore legale;
- Segretario della Corte Suprema;
- segretario aziendale;
- Segretario Permanente presso il Ministero degli Affari Esteri;
- Responsabile del protocollo.
Indirizzo: Dipartimento degli Affari Esteri n. 1 Culloden Road St. Michael, Barbados, Wisconsin
Prezzo: $ 50
Fonte: https://www.caipo.gov.bb
BELGIO
Data di entrata in vigore: 09.02.1976.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri, del Commercio Estero e dello Sviluppo.
Indirizzo: rue des Petits Carmes 27, 1000 BRUKSELA, Belgio.
Prezzo: 20 euro (escluse le tasse consolari (10 euro) se dimostri la povertà).
Fonte: https://diplomatie.belgium.be/en/services/legalisation_of_documents/faq
BOSNIA ERZEGOVINA
Data di entrata in vigore: 24 gennaio 1965.
Autorità competente designata:
- Tribunali di primo grado della Bosnia ed Erzegovina
- Tribunali municipali della Federazione di Bosnia ed Erzegovina
- Principali tribunali della Repubblica Srpska
- Corte distrettuale di Brcko della Bosnia ed Erzegovina.
Prezzo: La quota dipende dal numero di documenti richiesti dal richiedente.
Fonte: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311
BRASILE
Data di entrata in vigore: 14.08. Anno 2016.
Autorità competente designata: Consiglio nazionale di giustizia (NRYU) (in Brasile, 15.000 notai sono competenti nella procedura di apostillazione).
Indirizzo: National Council of Justice SEPN 514, Bloco B, Lot 7, Room 11 Brasilia / DF, Brazil CEP 70095-900
CINA
La procedura per l’apposizione dell’apostille e la legalizzazione dei documenti in Cina può sembrare troppo complicata, poiché la legge cinese prevede l’apostille come legalizzazione consolare.
Ciò si spiega con il fatto che le regioni amministrative della Repubblica di Cina (Hong Kong e Macao) sono parti indipendenti della Convenzione dell’Aia sull’Apostille del 1961, è in vigore la procedura per l’apostillazione dei documenti e la legalizzazione consolare è valida su tutto il territorio.
Il timbro dell’apostille è apposto negli organi speciali di queste regioni amministrative della Cina; la procedura prevede o copie di documenti o originali, a seconda delle condizioni stabilite dalle autorità o istituzioni alle quali gli atti devono essere presentati.
Il termine per apporre un’apostille dipende dal documento e di solito non supera i trenta giorni e per alcuni documenti un massimo di 10 giorni.
HONG KONG
Data di entrata in vigore: 25 aprile 1965
Autorità competente designata: cancelliere della Corte suprema.
Indirizzo: cancelliere, Corte suprema, stanza LG115, LG1, edificio della Corte suprema, 38 Queensway, Hong Kong
Prezzo: HKD 125.
Fonte: http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm
RESIDENZA
Data di entrata in vigore: 4 febbraio 1969
Autorità competente designata:
- Amministratore delegato
- Segretario per l’Amministrazione e la Giustizia
- Direttore del Dipartimento di Giustizia
Indirizzo:
- Direttore esecutivo: quartier generale del governo della RAS di Macao, Avenida da Praia Grande, Macao, Cina.
- Segretario per l’amministrazione e la giustizia: Rua de S. Lourenço, 28, Residenza del governo, 4° piano, Macao, Cina.
- Direttore del Dipartimento di Giustizia: Office of Legal Affairs, Rua do Campo, Office
No. 162, 19th Public Floor, Macao, Cina. - Prezzo: gratuito.
CHILE
Data di entrata in vigore: 30 agosto 2016
Autorità competente designata:
- Vice Ministro della Giustizia (Vice Ministro della Giustizia), Segretari Ministeriali della Giustizia regionali (Segretariato Ministeriale Regionale della Giustizia)
- Segretari Regionali del Ministero dell’Istruzione (Segretari Regionali del Ministero dell’Istruzione)
- Segretari Regionali del Ministero della Salute, Direttori dei Servizi Sanitari, Soprintendenti ai Servizi Sanitari (Segretari Regionali della Salute, Direttori dei Servizi Sanitari, Soprintendenti ai Fornitori di Servizi)
- Direttore Nazionale, Direttori Regionali del Servizio di Registrazione Civile e Identificazione (Direttore Nazionale, Direttori Regionali del Servizio di Registrazione Civile e Identificazione)
- Direzione Generale degli Affari Consolari e dell’Immigrazione del Ministero degli Affari Esteri (Direzione Generale degli Affari Consolari e dell’Immigrazione degli Affari Esteri)
Indirizzo: Queste istituzioni rilasceranno documenti di apostille in modo decentralizzato su tutto il territorio del Cile, in particolare nelle rispettive capitali delle 15 regioni geografiche del paese. L’unica eccezione sarà il Ministero degli Affari Esteri, che non ha sedi regionali. Per questo motivo il ministero appone l’apostille solo nella sua sede di Santiago.
Cena: gratuita.
Fonte: http://apostilla.gob.cl/en/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/
COLOMBIA
Data di entrata in vigore: 30 gennaio 2001.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri, Dipartimento di Legalizzazione.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri, Coordinamento della Legalizzazione e Apostillizzazione, Avenue 19 #98-03 Piani 5, 6, 7 e 8, 100 B Tower Building, BOGOTA, Distretto di Columbia, Colombia.
Prezzo: 31.000 pesos colombiani.
Fonte: http://www.cancilleria.gov.co/
COSTA RICA
Data di entrata in vigore: 6 aprile 2011.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri e della Cultura del Costa Rica, Dipartimento di Autenticazione
Indirizzo: Dipartimento di Autenticazione, Direzione Generale, Ministero degli Affari Esteri e del Culto del Costa Rica, Avenida 7-9, Calle 11-13, San José, Costa Rica.
Cena: 625,00 ¢ (= 1 euro).
Fonte: https://www.rree.go.cr
CROAZIA
Data di entrata in vigore: 24 gennaio 1965.
Autorità competente designata: tribunali comunali o Ministero della giustizia e dell’amministrazione.
Indirizzo: Ministero della Giustizia della Repubblica di Croazia, str. Grada Vukovar 49.10 000 Zagabria, Croazia.
Prezzo: Il Ministero della Giustizia addebita una tassa di 30 HRK per ogni apostille. Questo prezzo è specificato nella legge sull’imposta amministrativa croata. I tribunali municipali addebitano una tassa di giudizio da 50 a 60 kune croate, secondo la legge sulle spese di giudizio (il prezzo dipende dal fatto che
il testo sia in croato – 50 kune – o la traduzione – 60 kune croate).
Fonte: https://pravosudje.gov.hr/
CIPRO
Data di entrata in vigore: 30 aprile 1973.
Autorità competente designata: Ministero della Giustizia e dell’Ordine Pubblico della Repubblica di Cipro.
Indirizzo: 125, Athalassas Avenue, 1461 Nicosia (Nicosia), Cipro.
Prezzo: € 5,00.
Fonte: http://www.mjpo.gov.cy
DANIMARCA
Va notato che questa convenzione non si applica alla Groenlandia e alle Isole Faroe.
Data di entrata in vigore: 29 dicembre 2006.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri, Ufficio di Legalizzazione, Asiatisk Plads 2, DK, 1448 Copenhagen, Danimarca.
Prezzo: 195 corone danesi.
Fonte: http://um.dk/da
REPUBBLICA DOMINICANA
Data di entrata in vigore: 30 agosto 2009.
Autorità competente designata:
- Ministero degli Affari Esteri e del Servizio Diplomatico della Repubblica Dominicana
- Deputato del Ministero degli Affari Consolari e della Migrazione
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri e Pr. Służby Zagranicznej. Indipendenza n. 752 Estancia San Geronimo, Distretto Nazionale di Santo Domingo, Repubblica Dominicana.
Prezzo: 620 pesos dominicani ($ 16)
Fonte: http://www.mirex.gov.do/
ECUADOR
Data di entrata in vigore: 2 aprile 2005
Autorità competente designata: Direttore Generale della Legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo : Carrion E1-76 i 10 agosto, Quito, Ecuador.
Prezzo: $ 20.
Fonte : http://www.cancilleria.gob.ec/
salvatore
Data di entrata in vigore: 31 maggio 1996.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri
Indirizzo: ulica El Pedregal, baluardo di Kancelarii, Old Cuscatlan, El Salvador
Cena: gratuita.
Fonte : https://rree.gob.sv
Figi
Data di entrata in vigore: 10 ottobre 1970.
Autorità competente designata: Segretario Permanente del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale.
Indirizzo: Livelli 1 e 2, ala sud, complesso Bose Levu Vakaturaga, 87 Queen Elizabeth Drive, casella postale 2220, edifici governativi, Suva, Repubblica delle Fiji.
Prezzo: Attualmente non è previsto alcun addebito per un francobollo apostille.
Fonte: http://www.foreignaffairs.gov.fj
FRANCIA
Data di entrata in vigore: 24 gennaio 1965.
Autorità competente designata: “Procura Generale nelle Corti d’Appello”.
Indirizzo: elenco di indirizzi.
(https://assets.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)
Prezzo: gratuito.
FINLANDIA
Data di entrata in vigore: 26 agosto 1985.
Organismo competente determinato: organi del RACS.
Prezzo: € 13,00.
Fonte: http://www.maistraatti.fi/en/
GERMANIA
Data di entrata in vigore: 13 febbraio 1966.
Autorità competente designata:
- Per i documenti federali: Ufficio amministrativo federale (eccezione: per i documenti del Tribunale federale dei brevetti e dell’Ufficio tedesco dei brevetti, l’apostille è apposta dal presidente dell’Ufficio tedesco dei brevetti).
- Per i documenti statali tedeschi: documenti degli organi amministrativi (tranne gli organi amministrativi giudiziari):
- Ministeri dell’Interno (dipartimenti del Senato), commissari regionali, amministrazione regionale;
- a Berlino: National Housing Regulatory Authority;
- in Bassa Sassonia: stazioni di polizia a Braunschweig, Göttingen, Hannover, Lüneburg, Oldenburg e Osnabrück;
- in Renania settentrionale-Vestfalia: Ufficio di supervisione e servizi a Kaiserslautern;
- in Sassonia: direzioni statali a Chemnitz, Dresda e Lipsia;
- per lo stato di Sassonia-Anhalt: Ufficio Amministrativo di Magdeburgo;
- in Turingia: Ufficio Amministrativo dello Stato a Weimar.
- Documenti degli organi dell’amministrazione giudiziaria, dei tribunali generali (tribunali civili e penali) e dei notai : ministeri della giustizia (dipartimenti del senato), capi di stato (amministrativi).
- Atti del tribunale, oltre agli atti di giurisdizione generale : ministeri dell’interno (dipartimenti del senato), commissari regionali, amministrazioni regionali, ministeri della giustizia (dipartimenti del senato), capi di stato (amministrativi).
Prezzo: le commissioni dipendono dal valore del certificato. Le spese sostenute dal richiedente vanno da un minimo di 10 euro ad un massimo di 130 euro. La tariffa media è compresa tra 10 e 20 euro.
Fonte: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322
GRECIA
Data di entrata in vigore: 18 maggio 1985
Autorità competente designata:
- Autogoverno provinciale per tutti i documenti rilasciati dai propri servizi/uffici.
- Amministrazioni decentrate per tutti i documenti emessi da:
- servizi pubblici statali delle regioni che non rientrano nella competenza dell’autogoverno voivodato;
- Persone giuridiche di diritto pubblico;
- OMS di 1° grado;
- Iscrizione
- Per gli atti giudiziari – il tribunale di primo grado presso la sede dell’organismo che li ha emessi.
Indirizzo:
Amministrazioni decentralizzate ( https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf )
Tribunali di primo grado ( https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf ).
Prezzo: nessuna commissione.
Fonte: https://diavgeia.gov.gr/
HONDURAS
Data di entrata in vigore: 30 settembre 2004
Autorità competente designata: Ministro degli Affari Esteri, Segretario di Stato presso il Dipartimento degli Affari Esteri.
Indirizzo: Government Civic Center, President’s House, blvd. Kuwait, accanto alla Corte Suprema, TEGUSIGALPA, Honduras
Prezzo: 150,00 Lps (circa 5-6 euro).
Fonte: http://www.sre.gob.hn/
INDI
Data di entrata in vigore: 14 luglio 2005
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri, Governo dell’India.
Indirizzo: Divisione CPV, Patiala House Annexe, Tilak Marg, New Delhi 110001, India.
Prezzo: INR 50,00.
Fonte: http://www.mea.gov.in
IRLANDA
Data di entrata in vigore: 9 marzo 1999.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo:
- Sezione Consolare, Dipartimento degli Affari Esteri, Casa Hainault, 69 – 71 St. Stephens Green, DUBLINO 2, Irlanda
- Servizio Consolare, Dipartimento degli Affari Esteri, 1a South Mall, CORK, Irlanda
Prezzo: Il prezzo praticato dal Dipartimento per l’apposizione del francobollo apostille è di € 20. Per le pratiche di adozione, che possono contenere fino a 300 documenti, il Dipartimento addebiterà una quota di € 50 per pacchetto di adozione.
Fonte: https://www.dfa.ie/
ISRAELE
Data di entrata in vigore: 14 agosto 1978.
Autorità competente designata:
- Ministero degli Affari Esteri dello Stato di Israele
- Segretari di magistratura e funzionari della pubblica amministrazione nominati dal Ministro della giustizia sulla base della legge sui notai.
Indirizzo:
- Ministero degli Affari Esteri, 9 Yitzhak Rabin Blvd., Kiryat Ben-Gurion, GERUSALEMME 91035, Israele.
- Cancellieri della Magistratura e funzionari nominati dal Ministro della Giustizia con Legge Notarile del 1976, Amministrazione del Tribunale, ul. 22 Kanfei Nesharim, Gerusalemme 95464, Israele.
Prezzo: 35 shekel.
Fonte: http://mfa.gov.il
ITALIA
Data di entrata in vigore: 11 febbraio 1978.
Autorità competente designata:
- in materia di atti giudiziari, atti di stato civile e atti notarili – il pubblico ministero presso i tribunali del luogo di emissione degli atti;
- Per tutti gli altri atti amministrativi previsti dalla Convenzione, il prefetto territoriale, il presidente della regione Valle d’Aosta e il rappresentante governativo delle province di Trento e Bolzano.
Indirizzo: in ogni caso, l’indirizzo è reperibile al link: https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13
GIAPPONE
Data di entrata in vigore: 27 luglio 1970.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri, Tokyo.
Indirizzo: Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, TOKIO 100-8919, Giappone.
Prezzo: nessuna commissione.
Fonte: http://www.mofa.go.jp
LIBERIA
Data di entrata in vigore: 8 febbraio 1996.
Autorità competente designata:
- Ministro degli Affari Esteri, supplenti e supplenti del Ministro;
- Ministro della Giustizia, deputati e supplenti del Ministro;
- cancelliere e vicedirettori della Corte suprema e del tribunale distrettuale;
- Registrar e supplenti del Registrar della Società;
- Il Commissario ei Vice Commissari per gli Affari Marittimi o loro delegati speciali.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri, Capitol Hill, Monrovia, Repubblica di Liberia.
Fonte: http://www.mofa.gov.lr
LIECHTENSTEIN
Data di entrata in vigore: 17 settembre 1972
Autorità competente designata: Ufficio governativo del governo principesco.
Indirizzo: Ufficio governativo del governo principesco, edifici governativi, 9490 Vaduz, Liechtenstein.
Prezzo: 30 franchi svizzeri per l’apostille (circa 20,00 EUR)
Fonte: https://www.llv.li
LUSSEMBURGO
Data di entrata in vigore: 3 giugno 1979.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri ed Europei (Dipartimento Passaporti e Visti e Dipartimento Legalizzazione), 43 Roosevelt Boulevard, L-2450 LUSSEMBURGO
Prezzo: € 20,00.
Fonte: http://www.mae.lu/
MALAWI
Data di entrata in vigore: 2 dicembre 1967.
Autorità competente designata:
- procuratore generale o procuratore generale;
- segretario permanente del ministero del governo;
- Segretario della Corte Suprema;
- Segretario generale;
- agente di stato;
- notaio;
- giudice residente.
Indirizzo:
- Procuratore generale o procuratore generale, procuratore generale e segretario per la giustizia, quartier generale del ministero della giustizia, Capital Hill, Private Bag 333, Lilongwe 3, Malawi.
- Cancelliere generale , Fatima Arcade, Haile Sellaisie Road, PO Box 100, Blantyre, Malawi.
Fonte: http://www.sdnp.org.mw
MALTA
Data di entrata in vigore: 03.03.1968.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo: Palazzo Parisio, Merchants Street, VALLETTA CMR 02, Malta
Costo: 20 euro (commerciale), 12 euro (non commerciale).
Fonte: https://foreignaffairs.gov.mt
ISOLE MARSHALL
Data di entrata in vigore: 14 agosto 1992.
Autorità competente designata:
- Ministro degli Affari Esteri delle Isole Marshall,
- Procuratore generale e ad interim procuratore generale,
- Segretario e Vice Segretario della Suprema Corte,
- Registrar di società e vice registrar,
- Amministratore Marittimo e suoi agenti speciali
- Il commissario e i vice commissari per gli affari marittimi o i loro agenti speciali.
Fonte: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373
MESSICO
Data di entrata in vigore: 14 agosto 1995.
Autorità competente designata: rientrano in due categorie:
- Apostille sugli atti federali (Direzione di Coordinamento Politico con poteri della
Sottodirezione di Registrazione e Controllo sindacale) - Apostille su documenti statali ( 32 organismi competenti sono autorizzati ad apporre un’apostille su documenti statali; maggiori dettagli – https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf )
Prezzo: 710 pesos messicani Apostille per documenti federali.
Fonte: http://dicpu.segob.gob.mx/
MONACO
Data di entrata in vigore: 31 dicembre 2002.
Autorità competente designata: Dipartimento dei servizi legali.
Indirizzo: Department of Legal Services, Palace of Justice, 5, Colonel Bellando de Castro Street, 98 000 MONACO, BP 513, MC 98015 Monaco Cedex.
Prezzo: 5€
Fonte: http://service-public-particuliers.gouv.mc/Justice/Documents-et-demarches-judiciaires/Apostille-Direction
-Servizi-Tribunali / Apostille su documento
NAMIBIA
Data di entrata in vigore: 30 gennaio 2001.
Autorità competente designata:
- Cancelliere della Corte Suprema e della Corte Suprema della Namibia
- Ministero della Giustizia (Segretario Permanente)
Indirizzo:
- Cancelliere della Corte Suprema della Namibia, Palazzo della Corte Suprema, Luderitz Street, Private Bag, 13179, WINDHOOK, Namibia.
- Ministero della Giustizia, Palazzo della Giustizia, Viale dell’Indipendenza, 3° piano, Borsa privata 13302, WINDHOOK, Namibia.
Prezzo: nessuna commissione.
OLANDA
Data di entrata in vigore: 8 ottobre 1965.
Autorità competente designata: tribunali distrettuali.
Indirizzo: per trovare quello più vicino, puoi utilizzare questo link ( https://www.rechtspraak.nl/Organsatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/ )
Prezzo: 20 euro per l’apostille.
Fonte: https://www.rechtspraak.nl
NUOVA ZELANDA
(Non si applica a Tokelau)
Data di entrata in vigore: 22 novembre 2001.
Autorità competente designata: UBS, dipartimento di autenticazione.
Indirizzo:
- Corriere e servizio alla comunità , Unità di autenticazione, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, Nuova Zelanda.
- Posta standard, unità di autenticazione, casella postale 805, Wellington 6140, Nuova Zelanda.
Prezzo: NZ $ 32 per Apostille e $ 15 per ogni Apostille aggiuntiva emessa per documenti presentati contemporaneamente. Un’apostille può contenere un numero qualsiasi di documenti emessi da un’autorità.
NORVEGIA
Data di entrata in vigore: 29 luglio 1983.
Autorità competente designata:
- Governatori di contea.
- Ministero degli Affari Esteri Reale Norvegese.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri, 7. juni-plassen / Victoria Terrasse, PO Box 8114 Dep., 0032 Oslo, Norvegia.
Prezzo: nessuna commissione.
Fonte: https://www.regjeringen.no
POSSEDERE
Data di entrata in vigore: 30/01/2012.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri (dipartimento consolare).
Indirizzo: PO Box 252, 113 Muscat, Sultanato dell’Oman.
PANAMA
Data di entrata in vigore: 4 agosto 1991.
Autorità competente designata:
- Nel caso di atti autorizzati da organi o funzionari giudiziari competenti, il Segretario della Suprema Corte o suoi sostituti.
- Per atti redatti da notaio o atti privati certificati da notaio, funzionari del dipartimento amministrativo del Ministero della Giustizia.
- Nel caso di altri atti rilasciati da qualsiasi organo dell’amministrazione centrale, qualsiasi ente autonomo o semiautonomo, ente comunale o di polizia o dal Ministero degli Affari Pubblici – funzionari del Dipartimento Consolare e Legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri.
- Per tutti gli altri atti pubblici è ammessa una delle tre procedure precedenti.
Prezzo £:
- Cancelliere della Suprema Corte – Nessun addebito.
- Dipartimento dei Servizi Amministrativi del Ministero della Giustizia – 2 balboa (equivalenti a $ 2).
- Dipartimento Consolare e Legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri – 2 balboa (equivalenti a $ 2).
Fonte: https://www.mire.gob.pa
PARAGUAY
Data di entrata in vigore: 30 agosto 2014.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri, Direzione Generale degli Affari Consolari.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri, Dipartimento di Autenticazione, 14 maggio e / Star and Palm, Asuncion – Paraguay.
Cena: 40312 guarani ± 33 USD.
Fonte: http://www2.mre.gov.py/
PERÙ
Data di entrata in vigore: 30 settembre 2010.
Autorità competente designata: Ministero degli Affari Esteri.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri del Perù © 2017, Jirón Lamp 545, Lima 1, Perù
Prezzo: 6,70 €.
Fonte: http://www.rree.gob.pe
PORTOGALLO
Data di entrata in vigore: 4 febbraio 1969.
Autorità competente designata:
- procuratore generale della Repubblica;
- Procuratori generali per conto di Porto, Coimbra ed Évora e vice procuratori generali con rappresentanti della Repubblica delle regioni autonome di Madeira e delle Azzorre.
Indirizzo: procuratore generale della Repubblica, indirizzo: Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Lisbona, Portogallo.
Prezzo: 10,20 €.
Fonte: http://www.ministeriapublico.pt/
SAMOA
Data di entrata in vigore: 13 settembre 1999.
Autorità competente designata: Direttore Generale del Ministero degli Affari Esteri e del Commercio.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri e del Commercio, casella postale L1859, Apia, Samoa.
SAN MARINO
Data di entrata in vigore: 13 febbraio 1995.
Autorità competente designata: Ministro degli Affari Esteri.
Indirizzo: Ufficio Iscrizione e Conservatorio, Via 28 Luglio, 196, 47893, Repubblica di San Marino.
Prezzo: € 5,00.
Fonte: http://www.esteri.sm
SELELE
Data di entrata in vigore: 31 marzo 1979.
Autorità competente designata:
- il Ministro degli Affari Esteri o qualsiasi persona da lui nominata e ufficialmente autorizzata;
- Il Procuratore Generale o qualsiasi persona da lui nominata e ufficialmente autorizzata;
- Segretario del Gabinetto dei Ministri;
- Segretario della Suprema Corte.
Indirizzo: Ministero degli Affari Esteri, casella postale 656, ‘Maison Quéau de Quinssy, Mont Fleuri,
Repubblica di Mahé delle Seychelles
SLOVACCHIA
Data di entrata in vigore: 17 febbraio 2002.
Autorità competente designata:
- Tutti i tribunali distrettuali (“Krajský súd”) per: (a) documenti ufficiali emessi o certificati da tribunali distrettuali, notai o tribunali di giustizia all’interno della loro giurisdizione territoriale; b) traduzioni effettuate da traduttori ufficiali (per posizione) o pareri rilasciati da esperti ufficiali;
- Il Ministero della Giustizia della Repubblica slovacca (“Ministerstvo svetrenosti Slovenskej republiky”) per tutti i documenti delle autorità giudiziarie diversi da quelli sopra menzionati (cioè i documenti dei tribunali diversi dai tribunali distrettuali).
- Il Ministero dell’Interno della Repubblica Slovacca (“Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky”) per gli atti pubblici rilasciati da organismi soggetti alla sua giurisdizione, ad eccezione degli atti specificati nel comma seguente;
- Il Ministero dell’Istruzione della Repubblica Slovacca (“Ministerstvo školstosta Slovenskej republiky”) per i documenti pubblici rilasciati dalle autorità sotto la sua giurisdizione;
- Ministero della Salute della Repubblica Slovacca (Ministerstvo zdravodníctva Slovenskej republiky) per i documenti ufficiali rilasciati dagli organi sotto la sua giurisdizione;
Il Ministero della Difesa della Repubblica Slovacca (“Ministerstvo obrany Slovenskej republiky”) per
- documenti di organi subordinati;
- Ufficio distrettuale (obvodný úrad) per: a) estratti di atti di nascita, morte e matrimonio (matrika), ad eccezione delle decisioni giudiziarie sullo stato civile; b) documenti rilasciati da organi autonomi di autogoverno locale;
- Il Ministero degli Affari Esteri della Repubblica Slovacca (“Ministerstvo zahranných večí Slovenskej republiky”) per tutti gli altri documenti ufficiali emessi nella Repubblica Slovacca, non elencati sopra.
Prezzo £:
- Ministero della Giustizia: 10 euro;
- Ministero della Salute: 10 euro;
- Ministero dell’Interno: 10 euro;
- Ministero dell’Istruzione, della Scienza, della Ricerca e dello Sport: 10 euro;
- Ministero della Difesa: 10 euro;
Ministero degli Affari Esteri: 20 euro.
SLOVENIA
Data di entrata in vigore: 24 gennaio 1965.
Autorità competente designata:
- Ministero della Giustizia della Repubblica di Slovenia (verifica firme e sigilli di notai, giudici distrettuali e interpreti giudiziari sugli atti ufficiali);
- Tribunali distrettuali in Slovenia (per l’autenticazione di firme e sigilli di notai, candidati a notai, giudici (tranne i giudici distrettuali), istituzioni statali, organizzazioni e persone fisiche che esercitano poteri statali e persone giuridiche su documenti ufficiali – si applica a tutti i tribunali distrettuali in Slovenia ).
Prezzo £:
- Il Ministero della Giustizia addebita una tassa amministrativa per l’apposizione di un’apostille sui documenti ufficiali in conformità con la legge sulle tasse amministrative. La tassa amministrativa per ogni apostille è di EUR 3,00.
- I tribunali distrettuali in Slovenia in quanto autorità giudiziarie sono vincolati dalla legge sulle spese di tribunale, che prevede una tassa di EUR 2,46 per apostille se l’atto autentico è redatto in sloveno e di EUR 5,00 se l’atto autentico è redatto in lingua straniera.
Fonte: http://www.arhiv.mp.gov.si
SPAGNA
Data di entrata in vigore: 25 settembre 1978.
Autorità competente designata: 1. Documenti normativi:
- Segretari dell’amministrazione delle Alte Corti
- Capo Dipartimento del Ministero della Giustizia
- Capi territoriali dell’amministrazione territoriale
Presidi di collegi notarili.
- Atti del tribunale:
- Segretari dell’amministrazione delle Alte Corti
- Capo Dipartimento del Ministero della Giustizia
- Capi territoriali delle amministrazioni territoriali.
- Atti notarili: i decani dei collegi notarili o loro supplenti, come previsto dalla legge, o con quei notai che i primi possono delegare, indipendentemente dal luogo in cui in Spagna tali atti sono stati rilasciati.
- Atti emessi da tribunali superiori: Nel caso di atti emessi da un tribunale specifico o dai suoi rappresentanti legali, nonché da funzionari che possono essere da questi autorizzati, è competente solo il Segretario amministrativo (Secretario de Gobierno) del tribunale interessato .
- Documenti ufficiali: a scelta del cittadino, sia in forma cartacea che elettronica, da uno qualsiasi degli organismi indicati al p. 1 sopra.
Prezzo £:
I tribunali superiori e il Ministero della Giustizia non fanno pagare l’apostille.
L’ordine professionale dei notai addebita tra 3,50 e 7,50 euro.
SUD AFRICA
Data di entrata in vigore: 30 aprile 1995.
Autorità competente designata:
- Qualsiasi giudice o giudice aggiuntivo;
- Qualsiasi cancelliere o cancelliere aggiunto della Corte suprema del Sud Africa;
- Qualsiasi persona nominata dal Direttore Generale: Giustizia;
- Direttore generale: relazioni internazionali e cooperazione.
Cena: gratuita.
Fonte: http://www.dirco.gov.za/
SVEZIA
Data di entrata in vigore: 1 maggio 1999.
Autorità competente designata: tutti i notai.
Prezzo: 250 corone ceche (circa 27 euro).
SVIZZERA
Data di entrata in vigore: 11 marzo 1973.
Autorità competente designata:
Indirizzo: il collegamento seguente contiene un elenco delle autorità di cui sopra e dei loro indirizzi https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349
Prezzo: I prezzi vanno generalmente da 15 a 30 franchi svizzeri (circa 10-20 euro).
TACCHINO
Data di entrata in vigore: 29 settembre 1985.
Autorità competente designata:
Documenti amministrativi: a) nei voivodati: voivoda, capo distretto, segretario generale;
- b) nelle città: Capo della contea.
Atti giudiziari: Presidio di commissioni giudiziarie, dove esistono tribunali penali superiori
Prezzo: nessuna commissione.
Fonte: http://www.adalet.gov.tr/
UK
(Non si applica ai paesi che hanno lasciato il Regno Unito e non hanno firmato la Convenzione)
Data di entrata in vigore: 24 gennaio 1965.
Autorità competente designata:
- Ministero degli Affari Esteri e del Commonwealth;
- Ufficio legalizzazione.
Indirizzo: The Legalization Office, Foreign and Commonwealth Office, PO Box 6255, Milton Keynes MK10 1XX, Wielka Brytania.
Prezzo £:
- Aziende e membri del pubblico pagano £ 30 per un’apostille.
Servizio premium nel centro di Londra
- : £ 75 per documento.
Fonte: https://www.gov.uk/get-document-legalised
STATI UNITI
Data di entrata in vigore: 15 ottobre 1981.
Autorità competente designata:
- Negli Stati Uniti d’America esistono tre livelli di autorità autorizzate a rilasciare apostille.
- Il Dipartimento di Stato americano, Bureau of Consular Affairs, Passport Services, Division of Marriage Records appone un’apostille sui rapporti consolari di nascite, decessi e matrimoni di cittadini statunitensi all’estero, nonché sui certificati di nascita e morte originariamente emessi dal Canale di Panama Governo di zona nel 1904. – Anno 1979.
- I funzionari e gli assistenti del registro dei tribunali federali statunitensi sono autorizzati ad apporre un’apostille ai documenti emessi da questi tribunali. Inoltre, il Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti può autenticare un sigillo del tribunale federale e l’Autorità di autenticazione del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti apostillerà il sigillo.
- I documenti ufficiali emessi dagli stati degli Stati Uniti, dal Distretto di Columbia e da altre giurisdizioni statunitensi possono essere apostillati dalle autorità autorizzate in ciascuna giurisdizione, di solito tramite l’ufficio del Segretario di Stato.
Tuttavia, ogni stato ha le sue peculiarità e la sua procedura per l’apostillazione.
Prezzo £:
- L’Ufficio di autenticazione del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti addebita una commissione di $ 8,00 per documento.
- Il Dipartimento di Stato, i servizi passaporti e il registro civile degli Stati Uniti non addebitano alcuna commissione per l’apposizione di un’apostille su un documento con timbro dell’ambasciata o del consolato degli Stati Uniti.
- La tariffa addebitata nei singoli stati degli Stati Uniti varia da $ 3 a $ 20.
Fonte: informazioni aggiuntive: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353
URUGUAY
Data di entrata in vigore: 14 ottobre 2012.
Autorità competente designata: Direzione Generale degli Affari Consolari.
Indirizzo: str. Colonia 1206, Montevideo, Uruguay.
Prezzo: pesos uruguaiani $ 392.
Fonte: http://www.mrree.gub.uy
VANUATU
Data di entrata in vigore: 30 luglio 1980.
Autorità competente designata:
- Dipartimento degli Affari Esteri;
- Commissione per i servizi finanziari di Vanuatu per i documenti pubblici sotto la sua giurisdizione.
Indirizzo: Financial Services Center, Bougainville Street, PMB n. 9023, Port Vila, Vanuatu.
Prezzo: documento solo fronte $ 50; documento fronte/retro $ 100; e per una copia del certificato del valore di USD 25 (Apostille di documento identico / stessa autorità emittente).
Fonte: http://www.vfsc.vu/
Errori comuni nei documenti legalizzati all’estero e come evitarli:
- Il foglio con il timbro “Apostille” non è allegato al documento.
Di solito, il timbro “Apostille” sarà su uno spazio libero nel documento o sul retro. Tuttavia, può capitare che l’apostille venga apposta su un foglio separato dal documento. In questo caso, è necessario assicurarsi che il funzionario che appone l’apostille abbia sigillato il foglio dell’apostille e il documento stesso per evitare casi di separazione. Il numero delle pagine chiuse è confermato dalla firma del funzionario che ha apposto l’apostille. - Errori di traduzione.
Per risolvere questo problema, ti consigliamo di non tradurre documenti all’estero, ma di tradurli direttamente in Ucraina. Non ci vorrà molto tempo, ma renderà molto più semplice l’utilizzo dei documenti in Ucraina e ridurrà il rischio di identificare errori nella fase di elaborazione delle informazioni. - Uso in Ucraina di un documento legalizzato attraverso la legalizzazione consolare per un altro paese.
Si ricorda che anche se il documento è legalizzato tramite legalizzazione consolare ed è utilizzato nel Paese di destinazione, non può essere utilizzato in Ucraina, poiché il Paese in cui verrà utilizzato il documento è chiaramente indicato nella procedura di legalizzazione consolare del documento .
Domande frequenti da parte di stranieri
- È possibile legalizzare un documento di uno stato straniero sul territorio dell’Ucraina?
Sì, può essere fatto presso la missione diplomatica di uno stato straniero sul territorio dell’Ucraina con ulteriore legalizzazione presso il Ministero degli Affari Esteri dell’Ucraina. Tuttavia, va notato che non tutti i paesi hanno missioni diplomatiche in Ucraina. Inoltre, non tutte le missioni diplomatiche possono svolgere tale funzione sul territorio dell’Ucraina. Per ulteriori informazioni su ciascun paese, contattare l’ambasciata o il consolato del paese estero in questione. - Posso certificare più documenti contemporaneamente con un timbro Apostille?
No, non puoi . Il timbro dell’Apostille viene applicato su un solo documento. Il fatto è che due o più documenti non possono essere apposti con un timbro di Apostille, anche se sono stati emessi dallo stesso ente o funzionario autorizzato. Come mostra la nostra esperienza, anche se un ente statale straniero o le sue apostille ufficiali rilasciano più documenti con un timbro, questi documenti non saranno in alcun caso validi sul territorio dell’Ucraina. - Quali documenti sono legalizzati?
Documenti ufficiali, ovvero: certificati; documenti rilasciati dalle autorità statali e dai loro funzionari, dagli organi di autogoverno locale e dai loro funzionari; atti giudiziari; I documenti didattici e altri documenti sono soggetti a legalizzazione dopo la loro autenticazione.
Tuttavia, documenti commerciali o doganali; originali/copie di passaporti, libri di lavoro, patenti di guida; Gli atti normativi, così come i documenti che contraddicono la legislazione ucraina o emessi al di sopra dell’autorità di funzionari o organismi, non sono soggetti a legalizzazione . - Cosa c’è di meglio da legalizzare: originali o copie autenticate di documenti?
La legalizzazione può essere effettuata sia per gli originali che in alcuni casi per le copie autenticate di documenti ufficiali. Tuttavia, la legislazione ucraina richiede spesso la presentazione di documenti originali. Pertanto, consigliamo di legalizzare solo il documento originale. - A chi posso rivolgermi per la legalizzazione dei documenti da utilizzare in Ucraina? Il consolato ucraino può farlo?
No, le istituzioni diplomatiche ucraine non legalizzano i documenti emessi da organismi stranieri per l’uso in Ucraina. Inoltre, come per il timbro “Apostille”, come già accennato, esso è apposto dalle autorità competenti del Paese estero in cui tale documento è stato emesso. Se parliamo di legalizzazione consolare, le istituzioni diplomatiche ucraine all’estero svolgono solo la fase finale di tale legalizzazione, ma non hanno il diritto di legalizzare il documento in modo indipendente.
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