UKRAYNA’DA DİJİTAL ADALET ÇAĞI VEYA EUITS’İN TANITILMASINDAN SONRA SÜRECİN KATILIMCILARINI NELER BEKLİYOR?

Судова система України на порозі справжньої ери цифрового правосуддя. Торік у грудні Державна судова адміністрація України оголосила про створення та забезпечення функціонування у всіх судах Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС).

Ukrayna yargı sistemi, gerçek bir dijital adalet çağının eşiğinde. Geçen yıl Aralık ayında, Ukrayna Devlet Yargı İdaresi, Birleşik Yargı Bilgi ve Telekomünikasyon Sisteminin (EUITS) tüm mahkemelerde oluşturulmasını ve işleyişini sağladığını duyurdu.

Sistemin amacı, adalete erişimi basitleştirmek, davaların etkin ve hızlı bir şekilde değerlendirilmesini sağlamaktır. Taslak düzenlemenin, Ukrayna Hakimler Konseyi ile zorunlu istişarelerden sonra Adalet Yüksek Konseyi tarafından önceden onaylanması gerekiyor.

Hâlihazırda EUITS ile ilgili taslak yönetmelik, Yüksek Adalet Kurulu kararı ile nihai hale getiriliyor, ancak bu yılın Mart ayı sonuna kadar onaylanması ve sistemin işler hale gelmesi gerekiyor. Ve şimdi birçok yerel genel ve temyiz mahkemesinde, elektronik belge yönetimini tanıtmak için aktif bir süreç devam ediyor, özellikle mahkeme davası materyalleri taranıyor ve otomatik belge yönetim sistemine yükleniyor.

Dijital adalet fikri, dünyanın birçok ülkesinde zaten uygulandı. Özellikle Amerika Birleşik Devletleri’nde, dava açmanıza, itiraz etmenize, mahkeme kararlarını almanıza ve video konferans yoluyla toplantılara katılmanıza olanak tanıyan bir elektronik mahkeme sistemi “CM/ECF” (Dava Yönetimi/Elektronik Dava Dosyaları) bulunmaktadır. . Belgelerin elektronik ortamda sunulması ücretsizdir, yani mahkeme ücreti veya herhangi bir devlet görevi ödemeye gerek yoktur.

Fransa’da ceza mahkemelerinde ayrıca, cezai takibata katılanların mahkemeye elektronik biçimde usul belgelerini sunmalarına olanak tanıyan “E-huissiers” adı verilen benzer bir elektronik mahkeme sistemi vardır. Belçika’da ayrıca, farklı derecelerdeki mahkemeler arasında yargılama materyallerinin elektronik değişimini sağlayan bir “E-Adalet” sistemi de bulunmaktadır. Kazakistan Cumhuriyeti’nde, elektronik mahkeme sisteminin ayrı bir modülü vardır – “Sudebny kabinet”, yardımı ile herhangi bir mahkemeye bir talep beyanı gönderebilir ve mahkemenin bir kopyasını alabilirsiniz. mahkeme kararları ile aynı yasal güce sahip olacak barkodlu karar.

Bu modül çok kullanışlı bir araçtır ve çok popülerdir. Böylece, Kazakistan Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi’nin istatistiksel verileri, 2017 yılında davaların %80’inden fazlasının “Mahkeme Kabinesi” modülü kullanılarak açıldığını göstermektedir.

BİRLEŞİK YARGI BİLGİ VE TELEKOMÜNİKASYON SİSTEMİ’NİN HAYATA GEÇMESİNDEN SONRAKİ SÜREÇTE KATILIMCILARI NELER BEKLİYOR?

EUITS’in getirdiği yenilikler öncelikle süreçteki tarafları (temsilcileri) ve diğer katılımcıları ilgilendirmektedir. Böylece sistem dava açma, temyiz veya temyiz şikayeti ile beyan, önerge ve hatta mahkeme kararlarını elektronik ortamda alma imkanı sağlar. Hem sürece katılan ile mahkeme arasında hem de davaya katılanlar arasında kendi aralarında belge alışverişi yapma imkanının yanı sıra video konferans yoluyla toplantıya katılma imkanı da olacaktır.

Ayrıca davaya katılanlar, istedikleri zaman uzaktan elektronik ortamda dava materyallerini tanıma fırsatına sahip olacaklar. Bütün bunlar zamandan ve paradan tasarruf sağlayabilir. Benzer şekilde mahkeme, katılımcılara resmi e-posta adreslerine celp gönderecektir. Bu da, rakibin davayı geciktirme şansını önemli ölçüde azaltacaktır. EUITS’in davaların hakimler arasında merkezi bir şekilde otomatik olarak dağıtılmasını sağlaması da önemlidir ve otomatik dağıtım sistemine sahada erişim imkansız olacaktır.

ESITS ayrıca başka bir kişinin çıkarları doğrultusunda hareket etme imkanı da sağlayacaktır. Böylece, elektronik mahkeme sisteminin kullanıcısı, yazılım yardımıyla, temsilci için kendi elektronik dijital imzasıyla tasdik eden bir “elektronik vekaletname” oluşturabilecektir. Böyle bir vekaletname, temsilciye elektronik mahkeme sistemi aracılığıyla müdür adına gerekli tüm belgeleri oluşturma, düzenleme ve uygun mahkemeye sunma hakkını verecektir. Avukatlar, kendi elektronik dijital imzaları ile aslına uygunluğunu onaylayarak, varantın elektronik bir kopyasını sisteme girebilecekler.

SİSTEM ŞİMDİ NASIL ÇALIŞIYOR?

Tüm yerel ve temyiz mahkemelerinde, daha sonra Birleşik Yargı Bilgi ve Telekomünikasyon Sisteminin bir parçası olacak olan test modunda ayrı bir modül – “Elektronik Mahkeme” çalışmaktadır. Bu modül hala sınırlı işlevselliğe sahip olsa da, mahkeme ücretlerini ödemek ve 400’den fazla türde çeşitli usul belgeleri oluşturmak için zaten kullanılabilir. Elektronik Mahkemeye kayıt, elektronik dijital imza kullanılarak gerçekleştirilir.

“Elektronik Mahkeme”nin yardımıyla, mahkeme ücretini zaten ödeyebilmeniz ve uygun mahkemeye bir talepte bulunabilmeniz önemlidir. Bu amaçla sistemde “Ekstreler” bölümü bulunmaktadır. Bölüm, adım adım bir eylem algoritması sağlar. Özellikle, önce bir mahkeme seçmeniz, ardından davacının, davalının ayrıntılarını doldurmanız, talebin fiyatını belirtmeniz gerekir (talep değerlendirmeye tabi ise). Bir sonraki adım, talep beyanı metnini doldurmaktır. Hazırlanmış bir belgeyi indirebilir veya uygun forma metni girerek başvuruda bulunabilirsiniz. Ardından, dava eklerini pdf formatında indirmeniz gerekiyor.

İlginçtir ki, avukatlar için, adli yardım sağlanması ve yetkinin teyidi için izin belgesinin elektronik taramalı bir kopyasını indirme fırsatı zaten vardır. Son adım, mahkeme harcını ödemektir. Ücretin maliyeti, daha önce belirtilen talebin fiyatına göre otomatik olarak oluşturulur, ancak ücretin farklı bir miktarını (gerekirse) girmek de mümkündür. Son adım, ifadeyi EDS yardımıyla imzalayarak mahkemeye göndermektir. “Davalarım” bölümünde davanın ilerlemesini takip edebilirsiniz. Ayrıca “Bildirimler” bölümündeki “Elektronik Mahkeme” bölümünde mahkeme celbi alabilirsiniz.

Genel olarak, “Elektronik mahkeme” modülü olumlu bir izlenim bırakıyor. Zaten işi önemli ölçüde basitleştirebilen ve zamandan tasarruf edebilen uygulanmış işlevler. Geliştiricilerin ayrıca, özellikle elektronik posta kutusuna ilgili onayı alırken, sisteme kayıt sırasında meydana gelen gecikmeyi ortadan kaldırması gerekir.

Birleşik Yargı Bilgi ve Telekomünikasyon Sisteminin getirilmesi, elbette, Ukrayna’daki adalet sistemini iyileştirme yolunda doğru bir karardır. Bu yaklaşım yenilikçi ve ilericidir ve dünyanın birçok ülkesinde halihazırda uygulanmakta olan uluslararası standartları karşılamaktadır.

 

[contact-form-7 404 "Not Found"]