LA ERA DE LA JUSTICIA DIGITAL EN UCRANIA O LO QUE LES ESPERA A LOS PARTICIPANTES DEL PROCESO TRAS LA INTRODUCCIÓN DE EUITS

Судова система України на порозі справжньої ери цифрового правосуддя. Торік у грудні Державна судова адміністрація України оголосила про створення та забезпечення функціонування у всіх судах Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС).

El sistema judicial de Ucrania se encuentra en el umbral de una verdadera era de justicia digital. En diciembre del año pasado, la Administración Judicial del Estado de Ucrania anunció la creación y la garantía del funcionamiento del Sistema Unificado de Información y Telecomunicaciones Judiciales (EUITS) en todos los tribunales.

El objetivo del sistema es simplificar el acceso a la justicia, para garantizar una consideración eficiente y rápida de los casos judiciales. El proyecto de reglamento aún debe ser aprobado previamente por el Consejo Superior de Justicia después de consultas obligatorias con el Consejo de Jueces de Ucrania.

Actualmente, el proyecto de reglamento sobre EUITS se está finalizando por decisión del Consejo Superior de Justicia, pero debería aprobarse a finales de marzo de este año y el sistema debería estar operativo. Y ahora, en muchos tribunales locales generales y de apelaciones, está en marcha un proceso activo de introducción de la gestión electrónica de documentos, en particular, los materiales de los casos judiciales se escanean y cargan en el sistema de gestión de documentos automatizado.

La idea de la justicia digital ya se ha implementado en muchos países del mundo. En particular, en los Estados Unidos de América, existe un sistema judicial electrónico «CM/ECF» (Case Management/Electronic Case Files), que le permite presentar demandas, apelaciones, recibir decisiones judiciales y participar en reuniones a través de videoconferencia. . La presentación de documentos en formato electrónico es gratuita, es decir, no es necesario pagar tasas judiciales ni ningún impuesto estatal.

En Francia, los tribunales penales también tienen un sistema judicial electrónico similar, denominado «E-huissiers», que también permite a los participantes en procesos penales presentar documentos procesales al tribunal en formato electrónico. En Bélgica, también existe un sistema «E-Justice», que permite el intercambio electrónico de materiales de procedimientos entre tribunales de diferentes instancias. En la República de Kazajstán, existe un módulo separado del sistema judicial electrónico: «Sudebny kabinet», con la ayuda del cual puede enviar una declaración de reclamo al tribunal de cualquier instancia, así como recibir una copia del tribunal. decisión con un código de barras, que tendrá la misma fuerza legal que las decisiones judiciales en papel.

Este módulo es una herramienta muy conveniente y es muy popular. Por lo tanto, los datos estadísticos de la Corte Suprema de la República de Kazajstán muestran que en 2017, más del 80% de las demandas se presentaron utilizando el módulo «Gabinete de la Corte».

¿QUÉ LES ESPERA A LOS PARTICIPANTES EN EL PROCESO TRAS LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES JUDICIALES?

Las innovaciones aportadas por EUITS conciernen, en primer lugar, a las partes (sus representantes) y demás participantes en el proceso. Así, el sistema brinda la posibilidad de interponer demanda, recurso o recurso de casación, así como declaraciones, mociones o incluso recibir resoluciones judiciales en formato electrónico. Habrá oportunidad de intercambio de documentos tanto entre el participante en el proceso y el tribunal como entre los propios participantes en el caso, así como la oportunidad de participar en la reunión a través de videoconferencia.

Además, los participantes en el caso tendrán la oportunidad de familiarizarse con los materiales del caso en forma electrónica en cualquier momento conveniente de forma remota. Todo esto puede ahorrar tiempo y dinero. Asimismo, el tribunal enviará citaciones a los participantes a sus direcciones de correo electrónico oficiales. Esto, a su vez, reducirá significativamente las posibilidades de que el oponente retrase el caso. También es importante que EUITS proporcione una distribución automática centralizada de casos entre los jueces, y el acceso al sistema de distribución automática sobre el terreno será imposible.

ESITS también preverá la posibilidad de actuar en interés de otra persona. Así, el usuario del sistema judicial electrónico con la ayuda del software podrá generar un «poder electrónico» para el representante, certificándolo con su propia firma digital electrónica. Dicho poder otorgará al representante el derecho de crear, editar y enviar a través del sistema judicial electrónico en nombre del poderdante todos los documentos necesarios al tribunal correspondiente. Los abogados podrán ingresar al sistema una copia electrónica de la orden, certificando su correspondencia con el original con su propia firma digital electrónica.

¿CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA AHORA?

En todos los tribunales locales y de apelación, un módulo separado, «Tribunal electrónico», está funcionando en modo de prueba, que luego pasará a formar parte del Sistema Unificado de Información y Telecomunicaciones Judiciales. Aunque este módulo todavía tiene una funcionalidad limitada, ya se puede utilizar para pagar tasas judiciales y generar más de 400 tipos de documentos procesales diversos. La inscripción en el Tribunal Electrónico se realiza mediante firma digital electrónica.

Es importante que con la ayuda del «Tribunal Electrónico» ya puedas pagar la tasa judicial y presentar una reclamación ante el tribunal correspondiente. Para este propósito, existe una sección de «Estados de Cuenta» en el sistema. La sección proporciona un algoritmo de acciones paso a paso. En particular, primero debe elegir un tribunal, luego completar los detalles del demandante, el demandado, indicar el precio del reclamo (si el reclamo está sujeto a evaluación). El siguiente paso es rellenar el texto del escrito de demanda. Puede descargar un documento ya preparado o presentar una solicitud ingresando el texto en el formulario correspondiente. A continuación, debe descargar los archivos adjuntos a la demanda en formato pdf.

Es interesante que ya existe una oportunidad para que los abogados descarguen una copia escaneada electrónica de la orden de prestación de asistencia jurídica gratuita, para la confirmación de la autoridad. El penúltimo paso es pagar la tasa judicial. El costo de la tarifa se genera automáticamente, en base al precio del siniestro que se especificó previamente, pero también es posible ingresar una cantidad diferente de la tarifa (si es necesario). El último paso es firmar la declaración con la ayuda de EDS y enviarla a la corte. En la sección adicional «Mis casos» puede seguir el progreso del caso. También puede recibir citaciones judiciales en la sección «Juzgado Electrónico» en la sección «Notificaciones».

En general, el módulo «Tribunal electrónico» da una impresión positiva. Funciones implementadas que ya pueden simplificar significativamente el trabajo y ahorrar tiempo. Los desarrolladores también necesitan eliminar la demora que se produce durante el registro en el sistema, en particular, al recibir la confirmación correspondiente en el buzón electrónico.

La introducción del Sistema Unificado de Información y Telecomunicaciones Judiciales es, por supuesto, la decisión correcta en el camino hacia la mejora del sistema de justicia en Ucrania. Este enfoque es innovador y progresivo y cumple con los estándares internacionales que ya se implementan en muchos países del mundo.

 

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