Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ)

Щоб зареєструвати ТОВ в Україні, спершу потрібно обрати назву компанії, визначити юридичну адресу, розмір статутного капіталу та види діяльності (КВЕДи). Далі слід підготувати статут підприємства й протокол установчих зборів засновників, а також вирішити питання з системою оподаткування, пояснює податковий юрист.

Після цього необхідно подати пакет документів державному реєстратору — через портал «Дія», у Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) або через нотаріуса.

Професійна Юридична консультація

Наші спеціалісти нададуть професійну консультацію.

Що таке ТОВ?

ТОВ — це форма приватного підприємства, яку можуть створити одна чи кілька фізичних або юридичних осіб. Розмір їхніх часток визначається у статуті компанії, а засновниками можуть виступати як резиденти, так і нерезиденти.

Товариство з обмеженою відповідальністю — це найпоширеніша та найгнучкіша форма юридичної особи в Україні, яку можуть зареєструвати фізичні особи, ФОПи, інші компанії чи навіть нерезиденти. Найчастіше ТОВ створюють, коли у бізнесу кілька засновників (хоча засновником може бути й одна особа), компанія планує працювати з великими оборотами або залучати інвестиції. Окрім того, для певних видів діяльності законодавство вимагає саме реєстрації ТОВ — статусу ФОП у таких випадках буде недостатньо. Наприклад, якщо ви плануєте надавати страхові чи туристичні послуги, без створення ТОВ не обійтися.

Як зареєструвати ТОВ

Відносини, що виникають при реєстрації Товариства з обмеженою відповідальністю, регулюються Законом «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» (далі – Закон). Перед безпосередньо процесом реєстрації ТОВ, потрібно визначити для себе такі важливі моменти:

1. Найменування майбутнього ТОВ. Перевірити, чи не використовується вже дана назва, легко за допомогою відомостей єдиного державного реєстру (ЄДР), відкритих для кожного.
2. Підбір видів діяльності підприємства (КВЕДів). Вам достатньо назвати майбутні сфери діяльності, коди юристи підберуть самостійно.
3. Юридична адреса для ТОВ. Під час реєстрації ТОВ вказану юридичну адресу ніхто не перевіряє, однак надавати недостовірні дані не варто — це може мати серйозні наслідки. Юрадреса є офіційним каналом зв’язку з державними органами, контрагентами та партнерами. Якщо вона буде неправильною або ви не матимете до неї доступу, існує ризик не отримати важливу кореспонденцію вчасно. Ба більше, податкову накладну можуть призупинити, якщо компанію не знайдуть за зазначеним місцем реєстрації. Саме за цією адресою контролюючі органи проводять перевірки, тож якщо фактичне місцезнаходження не збігається з офіційною юрадресою або ви не зможете потрапити до приміщення під час перевірки, це загрожує штрафами за недопуск інспекторів.
4. Статутний капітал ТОВ та визначення строку його внеску. Законом “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” (далі – Закон про ТОВ) визначено термін у 6 місяців, однак інший термін (наприклад, 3 роки) може бути визначено статутом. Якщо засновник один, він володітиме 100% капіталу, якщо декілька – кожен матиме свою частку, пропорційну до особистого внеску.
5. Загальні збори учасників. На цих зборах затверджуються назва компанії та її юридична адреса, призначається директор і визначається роль кожного із співзасновників. Також розробляється й погоджується статут підприємства, після чого підписується протокол. Для підготовки статуту зазвичай використовують типовий шаблон, який адаптують під конкретні потреби бізнесу.
6. Вибір системи оподаткування. При реєстрації ТОВ підприємство автоматично реєструється платником на загальній системі оподаткування. У разі, якщо ТОВ планує бути платником єдиного податку чи ПДВ, додатково це потрібно вказати у Заяві на реєстрацію.
7. Подача реєстраційної заяви. На цьому етапі необхідно заповнити форму №2, затверджену наказом Мін’юсту №3268/5 від 18 листопада 2016 року (поля, для яких немає даних, залишаються порожніми). Заяву разом із пакетом потрібних документів, про який ми детальніше розповімо далі, подають державному реєстратору. Онлайн-реєстрація ТОВ може здійснюватися як автоматично, так і за участю реєстратора. Про ключові нюанси цієї процедури ми також поговоримо окремо.

Як відкрити ТОВ через Дію

З 24 серпня 2022 року в Україні з’явилася можливість реєструвати ТОВ онлайн через портал «Дія». Цю послугу було запущено Міністерством цифрової трансформації спільно з Мін’юстом за підтримки швейцарського Фонду «Східна Європа».

Консультація юриста

Щоб самостійно зареєструвати ТОВ через «Дію» у 2024 році, виконайте такі кроки:

• Перейдіть на портал «Дія», авторизуйтеся та виберіть послугу «Реєстрація ТОВ на основі модельного статуту».
• Заповніть онлайн-форму, вказавши необхідні дані. Оберіть налаштування модельного статуту або залиште варіант за замовчуванням — це рекомендована редакція документа.
• Система автоматично сформує та подасть на реєстрацію ваші документи: заяву, статут, протокол установчих зборів (або рішення одноосібного засновника) та відомості про структуру власності.

Реєстрація відбудеться автоматично, якщо всі засновники — це фізичні особи-громадяни України, а у керівника чи довіреної особи немає обмежень на здійснення діяльності. Також процес пройде без затримок, якщо для всіх бенефіціарних власників вказано УНЗР (унікальний номер запису в реєстрі, який зазначено в ID-картці чи біометричному паспорті), а назва компанії не містить заборонених законом слів. У разі невідповідностей ви отримаєте сповіщення з підказками щодо їх усунення.

Якщо всі умови для автоматичної реєстрації виконані, сповіщення про успішну реєстрацію ви отримаєте вже за 10 хвилин. Якщо ж хоча б одна з вимог не дотримана, процедура проходитиме за участю державного реєстратора онлайн і триватиме до одного робочого дня.

Після успішної реєстрації запис про створення ТОВ з’явиться у Єдиному державному реєстрі. Усі документи — виписка, заява, модельний статут, протокол зборів учасників і структура власності — будуть доступні у вашому особистому кабінеті на порталі «Дія». Також у кабінеті платника податків з’явиться інформація про взяття компанії на облік.

Одразу після реєстрації ви можете відкрити рахунок для ТОВ у будь-якому банку. Покрокова інструкція з відкриття рахунку надійде вам у листі після завершення процедури.

Якщо протягом 48 годин статус вашої заявки не змінився, рекомендується звернутися до служби підтримки.

Реєстрація ТОВ, перелік документів

Пакет документів, описаний нижче, подається державному реєстратору або нотаріусу. Слід зазначити, що державна реєстрація є безкоштовною, а ось послуги нотаріуса – оплатними. Якщо документи подаватимуться представником (нашими юристами), потрібно підготувати довіреність від засновників.

Консультація юриста

Необхідний пакет документів включає:

• Заповнену Заяву встановленої  Форми №2 на проведення державної реєстрацію юридичної особи;
• Оригінал або нотаріально завірену копію рішення засновників про створення ТОВ. Найчастіше таке рішення оформляється протоколом загальних зборів;
• Оригінал статуту. Перша редакцію статуту підписується усіма учасниками товариства, а підписи завіряються нотаріально.
• Структуру власності товариства, у якій схематично відображаються відомості про усіх, прямих чи опосередкованих, власників товариства.

Оскільки проведення державної реєстрації ТОВ є безоплатним, подавати квитанцію про сплату збору не потрібно.

В особливих випадках потрібні додаткові документи, зокрема:

• У разі, якщо засновником ТОВ виступає іноземна юридична особа, необхідно подати документ, що підтверджує реєстрації ЮО-засновника в іноземній країні;
• При реєстрації фермерського господарства – документи, що посвідчують право власності на землю або право користування;
• Копію рішення Антимонопольного комітету України або КМУ щодо видачі дозволу на узгоджені дії або концентрацію суб’єктів господарювання.

Яка різниця між ТОВ та ФОП: переваги та недоліки

Товариство з обмеженою відповідальністю має низку важливих переваг порівняно з діяльністю у форматі фізичної особи-підприємця (ФОП):

• Без обмежень щодо кількості засновників. ТОВ можна створити з будь-якою кількістю учасників, закріпивши у статуті частки та повноваження кожного з них.
• Можливість масштабування. Така форма дозволяє розвивати бізнес практично без обмежень — наймати сотні чи навіть тисячі працівників.
• Залучення інвестицій. ТОВ має більше можливостей для залучення коштів від інвесторів і користування банківськими кредитами.
• Обмежена відповідальність. На старті компанія відповідає за зобов’язаннями лише в межах свого статутного капіталу. Наприклад, якщо він становить 1000 грн і більше майна немає, контрагенти можуть претендувати лише на цю суму. Особисте майно засновників захищене від вимог кредиторів (за винятком випадків шахрайства чи інших незаконних дій). У міру розвитку бізнесу компанія може придбавати майно, а засновники — брати кредити під заставу власних активів, і тоді відповідальність розширюється за рахунок цих ресурсів.

Ще одна значуща перевага ТОВ — це легкість продажу бізнесу з юридичної точки зору. Багато підприємців створюють компанії з нуля, щоб згодом продати їх із прибутком, коли обороти суттєво зростають. У разі продажу ТОВ достатньо лише змінити склад засновників і призначити нового директора. Усі ліцензії, дозвільні документи та реєстраційні дані залишаються за юридичною особою й не прив’язані до конкретних осіб.

Втім, у ТОВ є й недоліки:

• Складна процедура ліквідації. Закриття ТОВ — процес тривалий і бюрократичний, тоді як закрити ФОП набагато простіше.
• Необхідність професійного бухгалтерського супроводу. Навіть за спрощеної системи оподаткування без бухгалтера не обійтись, а у разі роботи з ПДВ чи великою кількістю контрагентів часто потрібен цілий бухгалтерський відділ через обсяг звітності.
• Додаткові витрати на юридичну адресу. Її потрібно оформити й підтримувати, що теж створює певні клопоти.

Створення ТОВ є швидкою і безоплатною процедурою, втім вимагає дуже ретельної підготовки всіх необхідних документів, особливо при наявності кількох засновників юридичних осіб. Звернувшись в нашу компанію, Вам достатньо надати нам необхідні дані про засновників та довіреність на наших працівників. Ми готуємо весь пакет документів (Ви лише підписуєте їх) і реєструємо ТОВ.