Auch die Volksabgeordneten reagierten auf die Situation – die Werchowna Rada verabschiedete auf einer außerordentlichen Sitzung das Gesetz Nr. 3219 „Über Änderungen bestimmter Rechtsakte der Ukraine zur Verhinderung des Auftretens und der Ausbreitung der Coronavirus-Krankheit (COVID-19)“, die Änderungen davon auch die Interessen der Arbeitgeber berühren.
Unter solchen Umständen ist die ukrainische Wirtschaft gezwungen, unter neuen Bedingungen zu arbeiten, denn jeder Arbeitgeber steht jetzt vor vielen schwierigen Fragen: „Wie kann man Mitarbeiter vor Krankheit schützen?“, „Welche Maßnahmen helfen, die Kosten zu minimieren?“, „Wie man Geschäftspartner nicht verliert und den Ruf des Unternehmens wahren?“.
Was kann das Unternehmen an der Arbeitsorganisation ändern: Wir analysieren mögliche Optionen.
HEIMARBEIT
Natürlich ist es nicht möglich, eine solche Regelung in allen Bereichen anzuwenden, aber es gibt viele Arten von Unternehmen, für die die Einführung von Fernarbeitsleistungen angemessen ist.
Gemäß den durch das Gesetz Nr. 3219 des Arbeitsgesetzbuchs eingeführten Änderungen hat der Arbeitgeber das Recht, den Arbeitnehmer anzuweisen, vorübergehend zu Hause zu arbeiten. Der Leiter des Unternehmens muss solche Arbeitsbeziehungen formalisieren, indem er im Zusammenhang mit der Quarantäne die Versetzung von Arbeitnehmern in den Fernarbeitsmodus (Arbeit zu Hause) anordnet.
Wichtig: Der Arbeitnehmer muss der Telearbeit zustimmen und zu Hause über alle Voraussetzungen verfügen, die für seine Arbeit notwendig sind.
Darüber hinaus erfordert eine solche Arbeitsorganisation, dass das Unternehmen bestimmte Managementaspekte einrichtet – effektive Kommunikation zwischen den Mitarbeitern im elektronischen Modus, Überwachung der Beschäftigung von Mitarbeitern aus der Ferne und Beratung bei schwierigen Arbeitsfragen.
FEIERTAGE
Das neue Gesetz zur Bekämpfung der Ausbreitung des Coronavirus in der Ukraine Nr. 3219 ändert auch das Gesetz der Ukraine „Im Urlaub“. Insbesondere ist vorgesehen, dass Beschäftigte während der gesamten Dauer der Quarantäne unbezahlten Urlaub erhalten können. Darüber hinaus war die Möglichkeit, einen solchen Urlaub zu erhalten, vor den Änderungen auf nur 15 Tage pro Jahr beschränkt. Nun wird die im Urlaub verbrachte Zeit nicht in den Gesamtzeitraum von 15 Tagen eingerechnet.
Um den Urlaub auf eigene Kosten zu nutzen, muss der Arbeitnehmer einen entsprechenden Antrag stellen. Nach Prüfung des Urlaubsantrags stellt der Arbeitgeber einen Urlaubsbescheid aus. Da die Dauer der Quarantäne in der Ukraine mehrere Wochen beträgt und bei Bedarf mehrmals im Jahr verlängert oder gewährt werden kann, kann ein solcher Urlaub mehrmals verlängert und eingeführt werden.
Wichtig: Es ist verboten, einen Mitarbeiter ohne seine Zustimmung in einen Zwangsurlaub zu schicken.
ÄNDERUNG DES ARBEITSMODUS
Das Gesetz der Ukraine „Über Änderungen bestimmter Rechtsakte der Ukraine zur Verhinderung des Auftretens und der Ausbreitung der Coronavirus-Krankheit (COVID-19)“ gibt Arbeitgebern das Recht, das Arbeitsregime im Unternehmen zu ändern.
Dadurch wird es möglich, ein begrenztes Verfahren für den Empfang und die Betreuung von Kunden – natürlichen und juristischen Personen – in Büroräumen und in der Produktion einzurichten. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es ratsam, die Besucher vorab über Änderungen im Arbeitsplan auf der Website des Unternehmens oder über andere Kommunikationsmittel zu informieren.
Wenn der Arbeitnehmer während der Quarantäne selbst arbeiten will, aber nicht die Möglichkeit hat, während des gesamten Arbeitstages am Arbeitsplatz zu sein, dann ist nach Art. 56 des Arbeitsgesetzbuches kann der Arbeitgeber für einen solchen Arbeitnehmer ein Arbeitsregime unter den Bedingungen der Teilzeitarbeit einrichten.
Wichtig: In diesem Fall erfolgt die Bezahlung der Arbeit proportional zur geleisteten Arbeitszeit oder in Abhängigkeit von der Leistung.
AUSSETZUNG DER UNTERNEHMENSAKTIVITÄTEN
Laut den Ergebnissen einer Umfrage der Amerikanischen Handelskammer in der Ukraine zu den Auswirkungen von COVID-19 auf das Geschäft könnte die größte Bedrohung für Unternehmer ein Umsatz- und Cashflow-Rückgang (61 %), ein eingeschränkter Kundenservice (52 % ) und die Unfähigkeit, die übliche Geschäftsführung fortzusetzen (46 %).
Zum Schutz vor den oben genannten Risiken kann das Unternehmen beschließen, den Betrieb vorübergehend einzustellen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es möglich sein wird, den Arbeitnehmern keine Löhne zu zahlen.
Wichtig: Im Falle der Beendigung der Tätigkeit aufgrund der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen sollte man sich an Artikel 113 des Arbeitsgesetzbuchs orientieren, wonach die nicht auf das Verschulden des Arbeitnehmers zurückzuführende Leerlaufzeit in Höhe von zwei Dritteln vergütet wird das offizielle Gehalt.
Wie Sie sehen können, bedeutet das Beenden der Aktivität nicht, „trocken aus dem Wasser zu kommen“.
Daher empfehlen wir Ihnen, Ihre Bemühungen auf die Unterstützung Ihres Unternehmens zu konzentrieren, indem Sie:
- Einschränkungen für Geschäftsreisen;
- Bereitstellung eines Fernarbeitssystems;
- Bereitstellung aktueller Informationen und Ratschläge für Mitarbeiter;
- Gewährleistung von Quarantänemaßnahmen in Büros und Produktion.
