COME FARE AFFARI DURANTE LA QUARANTENA: ASPETTI GIURIDICI

Anche i deputati del popolo hanno reagito alla situazione: la Verkhovna Rada in una riunione straordinaria ha adottato la legge n. 3219 “Sugli emendamenti ad alcuni atti legislativi dell’Ucraina, volti a prevenire l’occorrenza e la diffusione del coronavirus (COVID-19)”, gli emendamenti di cui incidono anche sugli interessi dei datori di lavoro.

In tali circostanze, le imprese ucraine sono costrette a lavorare in nuove condizioni, perché ogni datore di lavoro ora deve affrontare molte domande difficili: “come proteggere i dipendenti dalle malattie?”, “quali azioni aiuteranno a ridurre al minimo i costi?”, “come non perdere partner commerciali e preservare la reputazione aziendale?”.

Cosa può cambiare l’azienda nell’organizzazione del lavoro: analizziamo le possibili opzioni.

LAVORO A DISTANZA

Certo, non è possibile applicare un tale regime in tutti i settori, ma ci sono molte tipologie di attività per le quali l’introduzione della prestazione di lavoro a distanza sarà opportuna.

Conformemente alle modifiche introdotte dalla legge n. 3219 al Codice del lavoro, il datore di lavoro ha il diritto di incaricare il lavoratore di svolgere temporaneamente il lavoro a domicilio. Il responsabile dell’impresa deve formalizzare tali rapporti di lavoro ordinando il trasferimento dei dipendenti alla modalità di lavoro a distanza (lavoro a domicilio) in relazione alla quarantena.

Importante: il dipendente deve accettare di lavorare da remoto e avere a casa tutte le condizioni che gli sono necessarie per lavorare.

Inoltre, tale organizzazione del lavoro richiede all’azienda di stabilire alcuni aspetti della gestione: comunicazione efficace tra i dipendenti in modalità elettronica, monitoraggio dell’occupazione dei dipendenti a distanza e consulenza su problemi di lavoro difficili.

VACANZE

La nuova legge volta a combattere la diffusione del coronavirus in Ucraina n. 3219 apporta anche modifiche alla legge ucraina “Sulle vacanze”. In particolare, è previsto che i dipendenti possano fruire di congedi non retribuiti per tutta la durata della quarantena. Inoltre, prima che venissero apportate le modifiche, la possibilità di fruire di tale congedo era limitata a soli 15 giorni all’anno. Ora il tempo trascorso in vacanza non sarà incluso nel periodo totale di 15 giorni.

Per utilizzare la vacanza a proprie spese, il dipendente deve scrivere una domanda corrispondente. Dopo aver esaminato la domanda di congedo, il datore di lavoro emette un’ordinanza di concessione del congedo. Poiché la durata della quarantena in Ucraina è di diverse settimane e, se necessario, può essere prorogata o concessa più volte durante l’anno, tale congedo può essere esteso e introdotto più volte.

Importante: è vietato mandare un dipendente in “vacanza” forzata senza il suo consenso.

CAMBIO MODALITÀ DI LAVORO

La legge ucraina “Sugli emendamenti ad alcuni atti legislativi dell’Ucraina, volti a prevenire il verificarsi e la diffusione della malattia da coronavirus (COVID-19)” conferisce ai datori di lavoro il diritto di modificare il regime di lavoro nell’azienda.

Ciò consentirà di stabilire una procedura limitata per l’accoglienza e il servizio dei clienti – persone fisiche e giuridiche negli uffici e nella produzione. Al fine di evitare malintesi, si consiglia di informare preventivamente i visitatori delle variazioni dell’orario di lavoro sul sito web aziendale o tramite altro mezzo di comunicazione.

Se il dipendente stesso vuole lavorare durante la quarantena, ma non ha la possibilità di essere sul posto di lavoro durante l’intera giornata lavorativa, secondo l’art. 56 del Codice del lavoro, il datore di lavoro può stabilire un regime di lavoro per tale dipendente in condizioni di lavoro a tempo parziale.

Importante: in questo caso il pagamento della manodopera viene effettuato in proporzione al tempo lavorato o in funzione della produzione.

SOSPENSIONE DELLE ATTIVITÀ AZIENDALI

Secondo i risultati di un sondaggio della Camera di commercio americana in Ucraina sull’impatto del COVID-19 sulle imprese, la maggiore minaccia per gli imprenditori potrebbe essere una diminuzione delle vendite e del flusso di cassa (61%), un servizio clienti limitato (52% ) e l’impossibilità di proseguire la consueta gestione aziendale (46%).

Per tutelarsi dai suddetti rischi, l’azienda può decidere di sospendere temporaneamente l’attività. Tuttavia, ciò non significa che sarà possibile non pagare gli stipendi ai dipendenti.

Importante: in caso di cessazione dell’attività per l’attuazione delle misure di sicurezza, è opportuno ispirarsi all’articolo 113 del Codice del lavoro, secondo il quale il tempo morto non imputabile alla colpa del lavoratore è corrisposto nella misura di due terzi lo stipendio ufficiale.

Come puoi vedere, interrompere l’attività non significa “uscire dall’acqua asciutti”.

Pertanto, ti consigliamo di concentrare i tuoi sforzi sul supporto della tua attività:

  • restrizioni ai viaggi d’affari;
  • previsione di un regime di lavoro a distanza;
  • fornire ai dipendenti informazioni e consigli aggiornati;
  • garantire misure di quarantena negli uffici e nella produzione.

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