Na sytuację zareagowali także deputowani ludowi – Rada Najwyższa na nadzwyczajnym posiedzeniu przyjęła ustawę „O zmianie niektórych aktów ustawodawczych Ukrainy mających na celu zapobieganie pojawieniu się i rozprzestrzenianiu się choroby koronawirusowej (COVID-19)” nr 3219, nowości które również wpływają na interesy pracodawców.
W takich okolicznościach ukraiński biznes zmuszony jest do pracy w nowych warunkach, ponieważ każdy pracodawca staje teraz przed wieloma trudnymi pytaniami: „jak uchronić pracowników przed chorobą?”, „jakie działania pomogą zminimalizować koszty?”, „jak nie stracić partnerów biznesowych i utrzymać reputację firmy ?
Co może zmienić firmę w organizacji pracy: analizujemy możliwe opcje.
PRACA ZDALNA
Oczywiście nie we wszystkich obszarach możliwe jest zastosowanie takiego reżimu, jednak istnieje wiele rodzajów przedsiębiorstw, dla których wprowadzenie pracy zdalnej będzie odpowiednie.
Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi do ustawy nr 3219 Kodeksu pracy pracodawca ma prawo zlecić pracownikowi czasową pracę w domu. Kierownik przedsiębiorstwa musi sformalizować takie stosunki pracy, nakazując przeniesienie pracowników do zdalnego trybu pracy (praca w domu) w związku z kwarantanną.
Ważne: pracownik musi wyrazić zgodę na pracę zdalną i mieć w domu wszystkie warunki, jakich potrzebuje do pracy.
Ponadto taka organizacja pracy wymaga od biznesu ustalenia pewnych aspektów zarządzania – efektywnej komunikacji między pracownikami w trybie elektronicznym, monitorowania zatrudnienia pracowników na odległość i doradzania im w trudnych momentach pracy.
WAKACJE
Nowa ustawa nr 3219 mająca na celu zwalczanie rozprzestrzeniania się koronawirusa na Ukrainie zmienia Ustawę Ukrainy „O wakacjach”. W szczególności oczekuje się, że pracownicy będą mogli korzystać z bezpłatnego urlopu przez cały czas trwania kwarantanny. Ponadto przed nowelizacją możliwość uzyskania takiego urlopu była ograniczona w czasie – tylko 15 dni w roku. Teraz czas spędzony na urlopie nie będzie wliczany do łącznego 15-dniowego okresu.
Aby skorzystać z urlopu na własny koszt, pracownik musi napisać stosowny wniosek. Pracodawca po rozpatrzeniu wniosku urlopowego wydaje postanowienie o udzieleniu urlopu. Biorąc pod uwagę, że czas trwania kwarantanny na Ukrainie wynosi kilka tygodni i w razie potrzeby może być przedłużany lub udzielany wielokrotnie w ciągu roku, taki urlop można przedłużać i wprowadzać kilkakrotnie.
Ważne: wysyłanie pracownika na przymusowy urlop bez jego zgody jest zabronione.
ZMIANA TRYBU PRACY
Ustawa Ukrainy „O zmianach niektórych aktów prawnych Ukrainy mających na celu zapobieganie pojawieniu się i rozprzestrzenianiu się choroby koronawirusowej (COVID-19)” daje pracodawcom prawo do zmiany trybu działania w firmie.
Pozwoli to na ustalenie ograniczonej procedury przyjmowania i obsługi klientów – osób fizycznych i prawnych w pomieszczeniach biurowych i na produkcji. W celu uniknięcia nieporozumień wskazane jest wcześniejsze informowanie odwiedzających o zmianach w harmonogramie pracy na stronie internetowej firmy lub za pośrednictwem innych środków komunikacji.
Jeżeli sam pracownik ma ochotę pracować podczas kwarantanny, ale nie ma możliwości przebywania w miejscu pracy przez cały dzień roboczy, to zgodnie z art. 56 Kodeksu pracy pracodawca może ustanowić dla takiego pracownika tryb pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Ważne: w tym przypadku wynagrodzenie wypłacane jest proporcjonalnie do przepracowanych godzin lub w zależności od wydajności.
ZAWIESZENIE DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI
Według badania Amerykańskiej Izby Handlowej na Ukrainie na temat wpływu COVID-19 na biznes największym zagrożeniem dla przedsiębiorców może być zmniejszenie sprzedaży i przepływów pieniężnych (61%), ograniczona obsługa klienta (52%) oraz brak możliwości kontynuowania działalności jak zwykle (46%) .
Aby zabezpieczyć się przed powyższymi zagrożeniami, firma może podjąć decyzję o czasowym wstrzymaniu swojej działalności. Nie oznacza to jednak, że wynagrodzenia pracowników nie mogą być wypłacone.
Ważne: w przypadku zakończenia działalności poprzez wdrożenie środków bezpieczeństwa należy postępować zgodnie z art. 113 Kodeksu pracy, zgodnie z którym przestój bez winy pracownika jest wypłacany w wysokości dwóch trzecich wynagrodzenia służbowego.
Jak widać zatrzymanie aktywności nie oznacza „wyschnięcia”.
Dlatego zalecamy skoncentrowanie wysiłków na wspieraniu biznesu poprzez:
ograniczenie podróży służbowych;
zapewnienie reżimu pracy zdalnej;
udzielanie pracownikom aktualnych informacji i porad;
zapewnienie środków kwarantanny w urzędach i w pracy.
Możesz polubić