Ukraine is becoming more attractive for foreign investment, labor migration and education. However, foreigners often face problems using documents issued by an appropriate authority of a foreign state on the territory of Ukraine. In particular, there is a need to certify the fact that the document has been duly drawn up and signed by an official who has required authority.
L’Ukraine devient de plus en plus attrayante pour les investissements étrangers, la migration de la main-d’œuvre et l’éducation. Cependant, les étrangers rencontrent souvent des problèmes pour utiliser des documents délivrés par une autorité compétente d’un État étranger sur le territoire de l’Ukraine. En particulier, il est nécessaire d’attester que le document a été dûment établi et signé par un fonctionnaire disposant de l’autorité requise.
L’Ukraine devient de plus en plus attrayante pour les investissements étrangers, la migration de la main-d’œuvre et l’éducation. Cependant, les étrangers rencontrent souvent des problèmes pour utiliser des documents délivrés par l’organisme compétent d’un État étranger sur le territoire de l’Ukraine. En particulier, il est nécessaire d’attester que le document est correctement rédigé et signé par un fonctionnaire habilité à le faire.
La légalisation est la procédure permettant de confirmer l’authenticité des originaux des documents officiels ou l’authenticité des signatures des fonctionnaires autorisés, ainsi que l’authenticité des empreintes des timbres et sceaux apposés sur le document. Comme le montre la pratique, dans trois cas sur cinq, les étrangers apprennent la nécessité de légaliser des documents après avoir tenté d’utiliser ce document sur le territoire ukrainien. Par conséquent, afin d’éviter de telles situations, nous analyserons en détail la procédure de légalisation des documents dans cet article.
En général, la « légalisation » couvre deux catégories :
- Légalisation consulaire
- Apostillation (pose du cachet « Apostille »), autrement dit, légalisation simplifiée.
Les procédures mentionnées ci-dessus sont effectuées dans le même but, mais diffèrent considérablement les unes des autres. Nous discuterons des différences entre ces procédures ci-dessous.
Légalisation consulaire :
- Ce processus est assez compliqué, car il faut postuler auprès de plusieurs établissements.
- La procédure de légalisation consulaire des documents dépend du type de document et du pays dans lequel ce document sera utilisé.
- Un document ainsi légalisé n’est valable que sur le territoire du pays pour lequel la légalisation a été effectuée.
- Vous devez fournir le document original ou sa copie notariée pour la légalisation consulaire du document.
Apostille :
- L’estampillage « Apostille » est une méthode simplifiée de légalisation des documents étrangers.
- Cependant, cette procédure ne s’applique qu’aux États membres de la Convention de La Haye de 1961.
- Contrairement à la légalisation consulaire, la procédure d’apostille prend beaucoup moins de temps, puisque vous n’avez qu’à vous adresser à une seule autorité.
- Les documents officiels sont certifiés par un cachet spécial « Apostille », qui est apposé par l’organisme compétent de l’État étranger qui a délivré le document.
- En outre, les documents apostillés peuvent être utilisés non seulement dans un pays, mais également dans tous les États membres de la Convention de La Haye.
- Le cachet « Apostille » est apposé sur le document original, sa copie notariée, ou peut être délivré en annexe à celui-ci.
Cependant, il existe des cas où la légalisation des documents pour leur utilisation à l’étranger n’est pas du tout requise. Nous parlons des États membres de la Convention de Minsk, qui a annulé l’exigence de légalisation des documents dans les relations entre les parties à l’accord. Par conséquent, pour utiliser les documents officiels de ces États sur le territoire de l’Ukraine, il suffit de les traduire en ukrainien et de faire certifier cette traduction par un notaire.
Les États membres de la Convention de Minsk
- Azerbaïdjan
- Arménie
- Biélorussie
- Bulgarie
- Macédoine
- Hongrie
- Géorgie (à l’exception de la République autonome d’Abkhazie et d’Ossétie du Sud)
- Kazakhstan
- Kirghizistan
- Lettonie
- Lituanie
- Mongolie
- Pologne
- République de Moldavie
- Fédération Russe
- Roumanie
- Serbie
- Tadjikistan
- Ouzbékistan
- République tchèque
- Estonie
Légalisation consulaire et apostillation de documents en Ukraine pour utilisation à l’étranger
Légalisation consulaire :
Documents non soumis à légalisation :
– des documents qui contredisent la législation de l’Ukraine, peuvent nuire aux intérêts de l’Ukraine ou empiéter sur l’honneur et la dignité des citoyens ;
– originaux ou toutes copies des passeports, billets militaires, carnets de travail, documents de correspondance, permis de port d’armes, certificats d’immatriculation des véhicules (passeports techniques), permis de conduire, cartes d’identité, actes juridiques ;
– les documents délivrés au-delà des pouvoirs des fonctionnaires ou des organismes.
Documents soumis à légalisation :
– originaux : extraits d’état civil ; les certificats des autorités d’enregistrement de l’état civil ; documents sur l’éducation – diplômes et extraits de documents comptables (modèle international), certificats de formation médicale spéciale, diplômes de candidat et de médecin; les documents d’archives délivrés par les archives des Archives d’État d’Ukraine et les archives départementales ;
– d’autres documents officiels (par exemple, des documents commerciaux, tels que des certificats d’enregistrement d’entreprise ou des certificats de qualité de produit, etc.) après légalisation de leurs copies et enregistrement auprès du ministère de la Justice de l’Ukraine.
Procédure de légalisation consulaire selon le type de document :
– Les documents délivrés par les autorités d’enregistrement de l’état civil sont certifiés dans les départements de justice de district de la région où ils ont été initialement délivrés, au Département de la justice de la République autonome de Crimée, le département de la justice des villes de Kiev. et Sébastopol, puis par le Département des services consulaires du Ministère des affaires étrangères de l’Ukraine.
– Afin de légaliser les documents d’éducation internationale, il est nécessaire de soumettre une lettre de demande de l’université qui a délivré les documents. Une telle lettre de demande doit être dûment certifiée par le ministère auquel l’établissement d’enseignement concerné est subordonné. Après cela, un tel document est légalisé au Département du service consulaire du ministère des Affaires étrangères de l’Ukraine.
– Les certificats d’archives sont envoyés directement au Département du service consulaire du Ministère des affaires étrangères de l’Ukraine, qui certifie la signature d’un fonctionnaire du Comité des archives d’État de l’Ukraine.
– Les documents commerciaux sont d’abord certifiés par la Chambre de commerce et d’industrie d’Ukraine, puis légalisés par le Département du service consulaire du Ministère des affaires étrangères d’Ukraine.
La dernière étape de légalisation de tout document est sa certification auprès de la mission diplomatique du pays où ce document sera utilisé.
Apostille :
Documents non soumis à apostillation :
– les documents délivrés par les institutions diplomatiques étrangères de l’Ukraine ;
– les documents administratifs directement liés aux opérations commerciales ou douanières ;
– originaux des passeports, billets militaires, livrets de travail, cartes d’identité, etc.;
– actes juridiques normatifs.
Documents soumis à apostillation
Le cachet Apostille est apposé sur les documents officiels délivrés en Ukraine et destinés à être utilisés à l’étranger, à savoir :
– documents des organes judiciaires de l’Ukraine;
– documents du Bureau du Procureur de l’Ukraine, organes du ministère de la Justice ;
– documents administratifs ;
– documents sur l’éducation et les titres académiques;
– les actes délivrés par les notaires publics et privés ;
– les certificats officiels d’enregistrement d’un document ou d’un fait qui existait à une certaine date.
L’ordre d’apostille selon l’organisme émetteur :
– les diplômes, certificats d’établissements d’enseignement, programmes d’enseignement et autres documents délivrés par des établissements d’enseignement ou d’autres organismes publics, entreprises, institutions et organisations liés à l’éducation et aux sciences sont apostillés au ministère de l’Éducation et des Sciences de l’Ukraine .
– Cachet « Apostille » sur le certificat de l’organisme national d’enregistrement des actes d’état civil, extraits du registre national des actes d’état civil, décisions de justice et autres documents délivrés par des organes judiciaires, des tribunaux, ainsi que des documents délivrés par des notaires d’Ukraine, places du ministère. justice ukrainienne.
– Tous les autres types de documents sont apostillés par le ministère des Affaires étrangères de l’Ukraine .
Légalisation consulaire et apostillation de documents à l’étranger pour utilisation en Ukraine
Légalisation consulaire :
En général, la procédure de légalisation consulaire à l’étranger suit un principe similaire à celui de l’Ukraine. Cependant, il est important que dans chaque pays spécifique, et parfois même dans chaque unité administrative-territoriale (province, état, autonomie, etc.), il existe un système unique d’organismes gouvernementaux qui diffèrent par leurs pouvoirs et leur statut. Tout cela, ainsi que le type de document et l’autorité qui l’a délivré, ont un impact significatif sur l’endroit où demander la légalisation consulaire. C’est-à-dire que si dans un pays le document est d’abord certifié par l’organisme qui l’a délivré, puis par le ministère des Affaires étrangères, puis dans un autre pays, la légalisation consulaire peut d’abord être effectuée par les autorités judiciaires, notaires, préfectures,
Dans tous les cas, la dernière étape de la légalisation consulaire des documents à l’étranger destinés à être utilisés en Ukraine est leur légalisation auprès de la mission diplomatique de l’Ukraine.
La légalisation consulaire est obligatoire pour les pays suivants :Algérie, Angola, Afghanistan, Bangladesh, Bahreïn, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Burundi, Bhoutan, Cité du Vatican, Gabon, Haïti, Guyane, Gambie, Ghana, Guinée-Bissau Djibouti, Guinée équatoriale, Érythrée, Yémen, Zambie, Sahara occidental, Zimbabwe, Indonésie, Irak, Jordanie, Cambodge, Cameroun, Canada, Qatar, Kenya, Kenya, Kiribati, Comores, Congo, Kosovo, Côte d’Ivoire, Koweït, Laos, Liban, Libye, Mauritanie, Madagascar, Malaisie, Mali, Maldives, Maroc, États fédérés de Micronésie, Mozambique, Myanmar, Nauru, Népal, Niger, Nigéria, Nicaragua, Émirats arabes unis, Pakistan, Palaos, Palestine, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Rwanda, Arabie saoudite, Sénégal, Singapour, Îles Salomon , Somalie, Soudan, Sierra Leone, Thaïlande, Tanzanie, Togo, Tuvalu, Tunisie, Ouganda, Uruguay, Philippines, République centrafricaine, Tchad, Chili, Sri Lanka,Jamaïque.
Apostille :
Les organismes habilités auxquels il faut s’adresser, le coût et les modalités d’apostille des actes diffèrent dans chacun des Etats de la Convention de La Haye. Ci-dessous, nous fournissons toutes les informations nécessaires sur la procédure d’apostille dans chacun des États parties à la Convention.
ALBANIE
Date d’entrée en vigueur : 05/09/2004.
Autorité compétente désignée : Département consulaire du ministère des Affaires étrangères.
Adresse : Département consulaire du ministère des Affaires étrangères, bul. Gjergj Fishta, n° 6 1000-TIRANA Albanie.
Prix : Documents albanais : 200 lek (± 1,6 €), documents étrangers : réciprocité.
ANDORRE
Date d’entrée en vigueur : 31/12/1996.
Autorité compétente désignée :
- Ministre des Affaires étrangères;
- Coordonnateur des questions bilatérales et consulaires ;
- directeur des affaires multilatérales et de la coopération ;
- Responsable du Département des Affaires Générales et Juridiques.
Adresse : C/ Prat de la Creu 62-64, AD500 Andorre-la-Vieille, Principauté d’Andorre.
Prix : 8,58 euros.
ANTIGUA-ET-BARBUDA
Date d’entrée en vigueur : 01.11.1981.
Autorité compétente désignée : Greffier de la Haute Cour d’Antigua-et-Barbuda.
Adresse : Greffier de la Cour suprême, High Street, Parliament Drive, St. John’s, Antigua.
ARGENTINE
Date d’entrée en vigueur : 18.02.1988.
Autorité compétente désignée : ministère des Affaires étrangères de l’Argentine (le ministère des Affaires étrangères de l’Argentine a signé un accord avec le Conseil fédéral des notaires, selon lequel diverses autorités notariales en Argentine ont obtenu le droit de certifier l’authenticité des signatures au moyen de la légalisation par apostille. Cette désignation est entrée en vigueur le 1er décembre 2003.
Le Ministère des Affaires étrangères de l’Argentine reste l’organe d’application de la Convention.)
Adresse : Ministère des affaires étrangères et des cultes, Esmeralda 1212, C1007ABR, BUENOS AIRES, Argentine.
Prix : auprès du ministère des Affaires étrangères de l’Argentine – 39 pesos argentins. Les notaires (organismes notariaux) facturent des frais maximum de 69 pesos argentins. Ce service comprend la certification de la signature d’un notaire public.
Source : http://www.mrecic.gov.ar/
AUSTRALIE
Date d’entrée en vigueur : 16.03.1995.
Autorité compétente désignée :
- Secrétaire du Département des affaires étrangères et du commerce du Commonwealth d’Australie ;
- Ambassades ;
- Commissions supérieures et consulats (à l’exception des consulats dirigés par un consul honoraire).
Adresse : RG Casey Building, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Australie.
Prix : 80 AUD.
Source : http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-embassies-and-consulates-overseas.aspx
L’AUTRICHE
Date d’entrée en vigueur : 13.01.1968.
Autorité compétente désignée :
Ministère fédéral de l’Europe, de l’Intégration et des Affaires étrangères concernant tous les documents délivrés par :
- le président fédéral ou le bureau du président fédéral;
- Président du Conseil National ;
- le chef du Conseil fédéral ou du bureau administratif parlementaire;
- le gouvernement fédéral;
- ministère fédéral;
- Cour constitutionnelle ou tribunal administratif ;
- La Cour Suprême, la Haute Cour des Cartels près la Cour Suprême, la Haute Commission pour la Restauration près la Cour Suprême, la Haute Commission pour la Restitution près la Cour Suprême ou
- Chambre des comptes.
Adresse : Ministère fédéral de l’Europe, de l’Intégration et des Affaires étrangères Minoritenplatz 8A – 1014 Vienne.
Coût : frais dans les tribunaux régionaux (actes judiciaires et notariés) : 13,70 euros, frais au ministère fédéral de l’Europe, de l’Intégration et des Affaires étrangères : 17,50 euros.
Source : https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/
BAHAMAS
Date d’entrée en vigueur : 10.07.1973.
Autorité compétente désignée :
- Secrétaire permanent du ministère des Affaires étrangères
- Directeur général du ministère des Affaires étrangères
- Secrétaire adjoint du ministère des Affaires étrangères
- Secrétaire adjoint principal du ministère des Affaires étrangères
- Secrétaire permanent adjoint du ministère des Affaires étrangères
Premier secrétaire adjoint,
- Ministère des affaires internationales
Adresse : Ministère des affaires étrangères East Hill St, PO Box N 3746, Nassau, NP, Bahamas.
Prix : Des frais de traitement de documents de 20,00 $ par document sont facturés. Si le document principal est fait en double, la deuxième copie et les suivantes coûtent 20,00 $ chacune. Si plusieurs copies sont incluses, le document principal coûte 20,00 $ et les autres 20,00 $ chacun. Si plus d’une signature est requise sur le même document, c’est-à-dire que plusieurs certificats sont joints au même document, le coût de certification de la première signature est de 20,00 $ et de 10,00 $ pour chaque signature suivante.
Source : http://www.bahamas.gov.bs (Ministère des affaires étrangères/Gouvernement/Services consulaires/Apostille/Légalisation des documents)
BARBADE
Date d’entrée en vigueur : 13/11/1966.
Autorité compétente désignée :
- avocat général ;
- procureur général adjoint ;
- secrétaire de la Cour suprême;
- registraire des affaires corporatives;
- secrétaire permanent du ministère des Affaires étrangères ;
- Responsable du protocole.
Adresse : Ministère des Affaires étrangères #1 Culloden Road St. Michael, Barbade, Wisconsin
Prix : 50 $
Source : https://www.caipo.gov.bb
LA BELGIQUE
Date d’entrée en vigueur : 09.02.1976.
Autorité compétente désignée : Ministère des affaires étrangères, du commerce extérieur et du développement.
Adresse : rue des Petits Carmes 27, 1000 BRUXELLES, Belgique.
Prix : 20 EUR (hors frais consulaires (10 EUR, si pauvreté avérée).
Source : https://diplomatie.belgium.be/en/services/legalisation_of_documents/faq
BOSNIE HERZÉGOVINE
Date d’entrée en vigueur : 24.01.1965.
Autorité compétente désignée :
- Tribunaux de première instance de Bosnie-Herzégovine
- Tribunaux municipaux de la Fédération de Bosnie-Herzégovine
- Principaux tribunaux de la Republika Srpska
- Tribunal de première instance du district de Brcko en Bosnie-Herzégovine.
Prix : les frais dépendent du nombre de documents pour lesquels le demandeur demande une apostille.
Source : https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311
BRÉSIL
Date d’entrée en vigueur : 14.08. 2016 année.
Autorité compétente désignée : Conseil national de la justice (NRYU) (15 000 notaires sont les autorités compétentes pour la procédure d’apostille au Brésil.)
Adresse : Conseil national de la justice SEPN 514, Bloco B, Lot 7, Salle 11 Brasilia/DF, Brésil CEP 70095-900
CHINE
La procédure d’apposition d’apostille et de légalisation des actes en Chine peut sembler trop compliquée, puisque la loi chinoise prévoit à la fois une apostille et une légalisation consulaire.
Cela s’explique par le fait que les régions administratives de la République de Chine (Hong Kong et Macao) sont parties indépendantes à la Convention de La Haye sur l’Apostille depuis 1961, la procédure d’apostille des actes est en vigueur ici, et la légalisation consulaire est en vigueur en tous les autres territoires.
Le cachet « Apostille » est apposé dans les organes spéciaux des régions administratives de Chine susmentionnées; la procédure consiste à apposer soit des copies de documents, soit des originaux, selon les conditions fixées par les organismes ou institutions auxquels les documents doivent être soumis.
Le délai d’apposition d’une apostille dépend du document et ne dépasse généralement pas trente jours, et pour certains documents un maximum de 10 jours.
HONG KONG
Date d’entrée en vigueur : 25/04/1965
Autorité compétente désignée : Greffier de la Haute Cour.
Adresse : Registrar, High Court, Room LG115, LG1, High Court Building, 38 Queensway, Hong Kong
Prix : 125 USD.
Source : http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm
MACAO
Date d’entrée en vigueur : 02/04/1969
Autorité compétente désignée :
- Chef de la direction
- Secrétaire à l’administration et à la justice
- Directeur du ministère de la justice
Adresse:
- Directeur exécutif : siège du gouvernement de la RAS de Macao, Avenida da Praia Grande, Macao, Chine.
- Secrétaire à l’administration et à la justice : Rua de S. Lourenço, 28, Siège du gouvernement, 4e étage, Macao, Chine.
- Directeur du ministère de la Justice : Bureau des affaires juridiques, Rua do Campo, nº 162
Administration, Public 19th floor, Macao, Chine. - Prix : gratuit.
CHILI
Date d’entrée en vigueur : 30.08.2016
Autorité compétente désignée :
- Ministre adjoint de la justice (Ministre adjoint de la justice), secrétaires ministériels régionaux de la justice (secrétariat ministériel régional de la justice)
- Secrétaires régionaux du ministère de l’Éducation (secrétaires régionaux du ministère de l’Éducation)
- Secrétaires régionaux du ministère de la Santé, directeurs des services de santé, intendants des prestataires de services de santé (secrétaires des secrétaires régionaux de la santé, directeurs des services de santé, intendants des prestataires de services de santé)
- Directeur national, Directeurs régionaux du Service d’enregistrement civil et d’identification (Directeur national, Directeurs régionaux du Service d’enregistrement civil et d’identification)
- Direction Générale des Affaires Consulaires et de l’Immigration du Ministère des Affaires Etrangères (Direction Générale des Affaires Consulaires et de l’Immigration des Affaires Etrangères)
Adresse : Ces institutions apposeront l’apostille sur les documents de manière décentralisée sur tout le territoire chilien, en particulier dans les capitales respectives des 15 régions géographiques du pays. La seule exception sera le ministère des Affaires étrangères, qui n’a pas de bureaux régionaux. Pour cette raison, ce ministère n’apostille les documents qu’à son siège de Santiago.
Prix : gratuit.
Source : http://apostilla.gob.cl/en/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/
COLOMBIE
Date d’entrée en vigueur : 30.01.2001.
Autorité compétente déterminée : ministère des Affaires étrangères, domaine de la légalisation.
Adresse : Ministère des Affaires étrangères, Coordination de la Légalisation et de l’Apostille, 19e Avenue no. 98-03 Étages 5, 6, 7 et 8, 100 B Tower Building, BOGOTA, DC, Colombie.
Prix : 31 000 pesos colombiens.
Source : http://www.cancilleria.gov.co/
COSTA RICA
Date d’entrée en vigueur : 04/06/2011.
Autorité compétente désignée : Ministère des affaires étrangères et du culte du Costa Rica, Département de l’authentification
Adresse : Département de l’authentification, Direction générale, Ministère des affaires étrangères et du culte du Costa Rica, Avenida 7-9, Calle 11-13, San José, Costa Rica.
Prix : 625,00 ¢ (= 1 euro).
Source : https://www.rree.go.cr
CROATIE
Date d’entrée en vigueur : 24.01.1965.
Autorité compétente désignée : tribunaux municipaux ou ministère de la Justice et de l’Administration.
Adresse : Ministère de la Justice de la République de Croatie, str. Grada Vukovar 49,10,000 Zagreb, Croatie.
Prix : Le ministère de la Justice facture 30 HRK pour une apostille. Ce prix est fixé par la loi fiscale administrative croate. Les tribunaux municipaux facturent des frais de justice de 50 à 60 kunas croates, conformément à la loi sur les frais de justice (le prix varie selon que
le texte est en croate – 50 kunas – ou la traduction – 60 kunas croates.)
Source : https://pravosudje.gov.hr/
CHYPRE
Date d’entrée en vigueur : 30/04/1973.
Autorité compétente désignée : Ministère de la justice et de l’ordre public de la République de Chypre.
Adresse : 125, Athalassas Avenue, 1461 Lefkosia (Nicosie), Chypre.
Prix : 5,00 euros.
Source : http://www.mjpo.gov.cy
DANEMARK
Il convient de noter que cette convention ne s’applique pas au Groenland et aux îles Féroé.
Date d’entrée en vigueur : 29.12.2006.
Autorité compétente désignée : ministère des Affaires étrangères.
Adresse : Ministère des affaires étrangères, Bureau de légalisation, Asiatisk Plads 2, DK, 1448 Copenhague, Danemark.
Prix : 195 couronnes danoises.
Source : http://um.dk/da
RÉPUBLIQUE DOMINICAINE
Date d’entrée en vigueur : 30.08.2009.
Autorité compétente désignée :
- Ministère des affaires étrangères et MAE de la République dominicaine
- adjoint au ministère des affaires consulaires et de la migration
Adresse : Ministère des Affaires étrangères et du Service diplomatique, 752, avenue Independencia, Estancia San Geronimo, District national de Saint-Domingue, République dominicaine.
Prix : 620 pesos dominicains (16 USD)
Source : http://www.mirex.gov.do/
ÉQUATEUR
Date d’entrée en vigueur : 04/02/2005
Autorité compétente désignée : directeur général de la légalisation, ministère des Affaires étrangères.
Adresse : Carrión E1-76 et 10 de Agosto, Quito, Equateur.
Prix : 20 $.
Source : http://www.cancilleria.gob.ec/
SAUVEUR
Date d’entrée en vigueur : 31.05.1996.
Autorité compétente désignée : ministère des Affaires étrangères
Adresse : rue El Pedregal, boulevard Chancellerie, Antiguo Cuscatlán, El Salvador
Prix : gratuit.
Source : https://rree.gob.sv
FIDJI
Date d’entrée en vigueur : 10.10.1970.
Autorité compétente désignée : Secrétaire permanent du Ministère des affaires étrangères et de la coopération internationale.
Adresse : niveaux 1 et 2, aile sud, complexe Bose Levu Vakaturaga, 87 Queen Elizabeth Drive, PO Box 2220, Government Buildings, Suva, République des Fidji.
Prix : Actuellement, il n’y a pas de frais pour un timbre d’apostille.
Source : http://www.foreignaffairs.gov.fj
LA FRANCE
Date d’entrée en vigueur : 24.01.1965.
Autorité compétente désignée : « Procureurs Généraux près les Cours d’Appel ».
Adresse : liste d’adresses.
(https://assets.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)
Prix : gratuit.
FINLANDE
Date d’entrée en vigueur : 26/08/1985.
Organisme compétent déterminé : organismes du RACS.
Prix : 13,00 euros.
Source : http://www.maistraatti.fi/en/
ALLEMAGNE
Date d’entrée en vigueur : 13.02.1966.
Autorité compétente désignée :
- Pour les documents fédéraux : Office administratif fédéral (Exception : pour les documents du Tribunal fédéral des brevets et de l’Office allemand des brevets, l’apostille est émise par le président de l’Office allemand des brevets.)
- Pour les documents officiels allemands : documents des organes administratifs (à l’exception des organes administratifs judiciaires) :
- Ministères de l’Intérieur (départements du Sénat), commissaires régionaux, administration régionale ;
- à Berlin : Office d’État pour le séjour et la réglementation ;
- en Basse-Saxe : services de police de Braunschweig, Göttingen, Hanovre, Lüneburg, Oldenburg et Osnabrück ;
- en Rhénanie-Westphalie : direction de la surveillance et des services à Kaiserslautern ;
- en Saxe : directions d’État à Chemnitz, Dresde et Leipzig ;
- en Saxe-Anhalt : bureau administratif de l’État à Magdebourg ;
- en Thuringe : Bureau administratif de l’État à Weimar.
- Documents des organes judiciaires-administratifs, des tribunaux de droit commun (tribunaux civils et pénaux) et des notaires : ministères de la justice (départements du sénat), chefs d’État (tribunaux administratifs).
- Documents des tribunaux, à l’exception des tribunaux de droit commun : ministères de l’intérieur (départements du sénat), commissaires régionaux, administrations régionales, ministères de la justice (départements du sénat), chefs d’État (administratifs) tribunaux.
Coût : Les frais sont fixés en fonction de la valeur du certificat. Les frais exposés par le demandeur varient d’un minimum de 10 euros à un maximum de 130 euros. En moyenne, la commission est de 10 à 20 euros.
Source : https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322
GRÈCE
Date d’entrée en vigueur : 18.05.1985
Autorité compétente désignée :
- Autonomie régionale pour tous les documents délivrés par leurs services/bureaux.
- Administrations décentralisées pour tous les documents délivrés par :
- Fonctions publiques de l’État des régions qui n’appartiennent pas à la compétence des collectivités locales ;
- Les personnes morales de droit public ;
- Organisations d’autonomie locale du premier degré;
- Organes du RACS.
- Pour les documents judiciaires – le tribunal de première instance de la région où se trouve l’organisme qui les a délivrés.
Adresse:
Administrations décentralisées ( https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf )
Tribunaux de première instance ( https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf ).
Prix : gratuit.
Source : https://diavgeia.gov.gr/
HONDURAS
Date d’entrée en vigueur : 30/09/2004
Autorité compétente désignée : Ministre des Affaires étrangères, Secrétaire d’État au Ministère des Affaires étrangères.
Adresse : Government Civic Center, President’s House, blvd. Koweït Adjacent à la Cour suprême, TEGUSIGALPA, Honduras
Prix : 150,00 Lps (environ 5-6 euros).
Source : http://www.sre.gob.hn/
INDE
Date d’entrée en vigueur : 14/07/2005
Autorité compétente désignée : ministère des Affaires extérieures, gouvernement de l’Inde.
Adresse : CPV Division, Patiala House Annexe, Tilak Marg, New Delhi 110001, Inde.
Prix : 50,00 INR.
Source : http://www.mea.gov.in
IRLANDE
Date d’entrée en vigueur : 03/09/1999.
Autorité compétente désignée : ministère des Affaires étrangères.
Adresse:
- Section Consulaire, Département des Affaires Etrangères, Maison du Hainaut, 69 – 71 St. Stephen’s Green, DUBLIN 2, Irlande
- Service consulaire, ministère des Affaires étrangères, 1a South Mall, CORK, Irlande
Prix : Le prix demandé par le Département pour l’émission d’un timbre Apostille est de 20 €. Pour les dossiers d’adoption, qui peuvent contenir jusqu’à 300 pièces, le Département facture 50 € par dossier d’adoption.
Source : https://www.dfa.ie/
ISRAËL
Date d’entrée en vigueur : 14.08.1978.
Autorité compétente désignée :
- Ministère des affaires étrangères de l’État d’Israël
- Greffiers des tribunaux d’instance et fonctionnaires nommés par le ministre de la justice en vertu de la loi sur les notaires.
Adresse:
- Ministère des Affaires étrangères, 9 Yitzhak Rabin Blvd., Kiryat Ben-Gurion, JERUSALEM 91035, Israël.
- Greffiers des tribunaux d’instance et fonctionnaires nommés par le ministre de la Justice en vertu de la loi notariale de 1976, Administration des tribunaux, ul. 22 Kanfei Nesharim, Jérusalem 95464, Israël.
Prix : 35 shekels.
Source : http://mfa.gov.il
ITALIE
Date d’entrée en vigueur : 11.02.1978.
Autorité compétente désignée :
- en matière d’actes judiciaires, d’actes d’état civil et d’actes notariés – le procureur près les tribunaux du ressort dans lequel les actes ont été délivrés ;
- Pour tous les autres actes administratifs prévus par la Convention, le Préfet territorialement compétent, pour la Vallée d’Aoste le Président de la Région et pour les Provinces de Trente et de Bolzano le Commissaire du Gouvernement.
Adresse : dans chaque cas, l’adresse se trouve sur le lien : https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13
JAPON
Date d’entrée en vigueur : 27/07/1970.
Autorité compétente désignée : ministère des Affaires étrangères à Tokyo.
Adresse : Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, TOKYO 100-8919, Japon.
Prix : gratuit.
Source : http://www.mofa.go.jp
LIBÉRIA
Date d’entrée en vigueur : 08.02.1996.
Autorité compétente désignée :
- ministre des affaires étrangères, adjoints et adjoints du ministre ;
- ministre de la justice, adjoints et adjoints du ministre ;
- Greffier(s) et adjoint(s) de la (des) Cour(s) suprême(s) et de district ;
- registraires et registraires adjoints des sociétés;
- Le commissaire et les sous-commissaires aux affaires maritimes ou ses agents spéciaux.
Adresse : Ministère des affaires étrangères, Capitol Hill, Monrovia, République du Libéria.
Source : http://www.mofa.gov.lr
LIECHTENSTEIN
Date d’entrée en vigueur : 17.09.1972
Autorité compétente désignée : Cabinet du Gouvernement Princier.
Adresse : Bureau du gouvernement du gouvernement princier, Bâtiments gouvernementaux, 9490 Vaduz, Liechtenstein.
Prix : 30 francs suisses pour une apostille (env. 20,00 EUR)
Source : https://www.llv.li
LUXEMBOURG
Date d’entrée en vigueur : 03.06.1979.
Autorité compétente désignée : ministère des Affaires étrangères.
Adresse : Ministère des Affaires étrangères et européennes (Bureau des passeports, des visas et des légalisations), 43 Roosevelt Boulevard, L-2450 LUXEMBOURG
Prix : 20,00 euros.
Source : http://www.mae.lu/
MALAWI
Date d’entrée en vigueur : 02.12.1967.
Autorité compétente désignée :
- procureur général ou solliciteur général ;
- secrétaire permanent du ministère du gouvernement ;
- secrétaire de la Cour suprême;
- Secrétaire général;
- agent du gouvernement ;
- notaire public;
- magistrat permanent.
Adresse:
- Procureur général ou solliciteur général, solliciteur général et secrétaire à la justice, siège du ministère de la Justice, Capital Hill, Private Bag 333, Lilongwe 3, Malawi.
- Registraire général , Fatima Arcade, Haile Sellaisie Road, PO Box 100, Blantyre, Malawi.
Source : http://www.sdnp.org.mw
MALTE
Date d’entrée en vigueur : 03.03.1968.
Autorité compétente désignée : ministère des Affaires étrangères.
Adresse : Palazzo Parisio, Merchants Street, VALLETTA CMR 02, Malte
Coût : 20 euros (commercial), 12 euros (non commercial).
Source : https://foreignaffairs.gov.mt
ILES MARSHALL
Date d’entrée en vigueur : 14.08.1992.
Autorité compétente désignée :
- Ministre des Affaires étrangères des Îles Marshall,
- Procureur général et par intérim
- secrétaire et secrétaire adjoint du tribunal de grande instance,
- Greffiers et greffiers adjoints des sociétés,
- L’administrateur maritime et ses agents spéciaux, et
- Le commissaire et les sous-commissaires aux affaires maritimes ou ses agents spéciaux.
Source : https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373
MEXIQUE
Date d’entrée en vigueur : 14.08.1995.
Autorité compétente désignée : elles se répartissent en deux catégories :
- Apostille sur les documents fédéraux (Direction de la coordination politique avec les
pouvoirs de l’Union Sous-direction de l’enregistrement et du contrôle) - Apostille sur les documents de l’État ( 32 autorités compétentes sont désignées pour apposer une apostille sur les documents de l’État ; pour plus d’informations – https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf )
Prix : 710 pesos mexicains pour l’apostille des documents fédéraux.
Source : http://dicoppu.segob.gob.mx/
MONACO
Date d’entrée en vigueur : 31/12/2002.
Autorité compétente désignée : Département des services juridiques.
Adresse : Direction des Services Judiciaires, Palais de Justice, 5, Rue Colonel Bellando de Castro, 98 000 MONACO, BP 513, MC 98015 Monaco Cedex.
Tarif : 5 €.
Source : http://service-public-particuliers.gouv.mc/Justice/Documents-et-demarches-judiciaires/Apostille-Direction
-des-services-judiciaires/Apostille-un-acte
NAMIBIE
Date d’entrée en vigueur : 30.01.2001.
Autorité compétente désignée :
- Greffier de la Cour suprême et de la Cour suprême de Namibie
- Ministère de la Justice (Secrétaire permanent)
Adresse:
- Greffier de la Cour suprême et de la Cour suprême de Namibie, High Court Building, Luderitz Street, Private Bag, 13179, WINDHOOK, Namibie.
- Ministère de la Justice, Justice Building, Independence Avenue, 3rd Floor, Private Bag 13302, WINDHOOK, Namibie.
Prix : gratuit.
PAYS-BAS
Date d’entrée en vigueur : 08.10.1965.
Autorité compétente déterminée : tribunaux de district.
Adresse : Pour trouver le plus proche, vous pouvez utiliser ce lien ( https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/ )
Prix : 20 euros pour une apostille.
Source : https://www.rechtspraak.nl
NOUVELLE-ZÉLANDE
(Ne s’applique pas aux Tokélaou)
Date d’entrée en vigueur : 22.11.2001.
Autorité compétente désignée : Département des affaires internes, Département de l’authentification.
Adresse:
- Courier and Government Service , Authentication Unit, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, Nouvelle-Zélande.
- Poste standard, Unité d’authentification, PO Box 805, Wellington 6140, Nouvelle-Zélande.
Prix : 32 $ NZ par certificat apostillé et 15 $ US pour chaque apostille supplémentaire émise pour les documents soumis en même temps. N’importe quel nombre de documents délivrés par une autorité peut être inclus dans une apostille.
NORVÈGE
Date d’entrée en vigueur : 29/07/1983.
Autorité compétente désignée :
- Gouverneurs de district.
- Ministère royal norvégien des Affaires étrangères.
Adresse : Ministère des Affaires étrangères, 7. juni-plassen / Victoria Terrasse, PO Box 8114 Dep., 0032 Oslo, Norvège.
Prix : gratuit.
Source : https://www.regjeringen.no
POSSÉDER
Date d’entrée en vigueur : 30.01.2012.
Autorité compétente désignée : ministère des Affaires étrangères (département consulaire).
Adresse : PO Box 252, 113 Mascate, Sultanat d’Oman.
PANAMA
Date d’entrée en vigueur : 04.08.1991.
Autorité compétente désignée :
- En ce qui concerne les documents autorisés par les organes autorisés ou les officiers de justice, le secrétaire de la Cour suprême ou les personnes qui le remplacent.
- Les fonctionnaires de la Direction des Services Administratifs du Ministère de la Justice en ce qui concerne les actes dressés par un notaire public ou les actes sous seing privé certifiés par un notaire public.
- En ce qui concerne les autres documents délivrés par toute autorité gouvernementale centrale, toute autorité autonome ou semi-autonome, autorité municipale ou policière ou ministère du gouvernement – fonctionnaires du Département consulaire et de légalisation du ministère des Affaires étrangères.
- Comme pour tous les autres documents publics, n’importe laquelle des trois procédures précédentes est autorisée.
Prix:
- Secrétaire de la Cour suprême – gratuit.
- Département des services administratifs du ministère de la Justice – 2 balboas (équivalent à 2 dollars américains).
- Département consulaire et de légalisation du ministère des Affaires étrangères – 2 balboas (équivalent à 2 dollars américains).
Source : https://www.mire.gob.pa
PARAGUAY
Date d’entrée en vigueur : 30.08.2014.
Autorité compétente déterminée : Ministère des Affaires étrangères, Direction générale des Affaires consulaires.
Adresse : Ministère des affaires étrangères, Département de l’authentification, 14 mai e/ Star and Palm, Asuncion – Paraguay.
Prix : 40 312 Guarani ± 33 USD.
Source : http://www2.mre.gov.py/
PÉROU
Date d’entrée en vigueur : 30/09/2010.
Autorité compétente désignée : ministère des Affaires étrangères.
Adresse : Ministère des Affaires étrangères du Pérou © 2017, Jirón Lampa 545, Lima 1, Pérou
Prix : 6,70 euros.
Source : http://www.rree.gob.pe
LE PORTUGAL
Date d’entrée en vigueur : 02/04/1969.
Autorité compétente désignée :
- procureur général de la République ;
- Procureurs généraux au nom de Porto, Coimbra et Évora et procureurs généraux adjoints avec des représentants des régions autonomes de Madère et des Açores.
Adresse : Procureur général de la République, adresse : Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Lisbonne, Portugal.
Prix : 10,20 euros.
Source : http://www.ministeriopublico.pt/
SAMOA
Date d’entrée en vigueur : 13.09.1999.
Autorité compétente désignée : directeur général du ministère des Affaires étrangères et du Commerce.
Adresse : Ministère des affaires étrangères et du commerce, PO Box L1859, Apia, Samoa.
SAINT MARIN
Date d’entrée en vigueur : 13.02.1995.
Autorité compétente désignée : Ministre des affaires étrangères.
Adresse : Bureau d’enregistrement et conservatoire, Via 28 Luglio, 196, 47893, République de Saint-Marin.
Prix : 5,00 euros.
Source : http://www.esteri.sm
ILES SEYCHELLES
Date d’entrée en vigueur : 31.03.1979.
Autorité compétente désignée :
- Le Ministre des Affaires étrangères ou toute personne désignée et officiellement autorisée par lui ;
- Le procureur général ou toute personne désignée et officiellement autorisée par lui ;
- secrétaire du Cabinet des ministres;
- Secrétaire de la Cour Suprême.
Adresse : Ministère des Affaires étrangères, PO Box 656, ‘Maison Quéau de Quinssy, Mont Fleuri, Mahé
République des Seychelles
SLOVAQUIE
Date d’entrée en vigueur : 17.02.2002.
Autorité compétente désignée :
- Tous les tribunaux régionaux (« Krajský súd ») pour : a) les actes publics délivrés ou certifiés par les tribunaux de district, les notaires ou les cours de justice relevant de leur compétence territoriale ; b) les traductions effectuées par des traducteurs officiels (nommés par le tribunal) ou les opinions d’experts officiels ;
- Le ministère de la justice de la République slovaque («Ministerstvo svetrenosti Slovenskej republiky») pour tous les documents émanant des autorités judiciaires, à l’exception des documents spécifiés ci-dessus (c’est-à-dire les documents émanant de tribunaux autres que les tribunaux de district).
- Le ministère de l’Intérieur de la République slovaque (« Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky ») pour les documents publics délivrés par les autorités relevant de sa juridiction, à l’exception des documents spécifiés dans le paragraphe ci-dessous ;
- Le ministère de l’Éducation de la République slovaque (« Ministerstvo školstva Slovenskej republiky ») pour les documents publics émanant des autorités relevant de sa juridiction ;
- Ministère de la Santé de la République slovaque (Ministerstvo zdravodníctva Slovenskej republiky), pour les documents publics délivrés par les autorités relevant de sa juridiction ;
Ministère de la Défense de la République slovaque (« Ministerstvo obrany Slovenskej republiky ») pour le public
- les documents délivrés par les organismes relevant de sa compétence ;
- Bureau de district (obvodný úrad) pour : a) les extraits des registres des naissances, des décès et des mariages (matrika), à l’exception des décisions d’état civil ; b) les documents délivrés par les organes autonomes de l’autonomie locale ;
- Le ministère des Affaires étrangères de la République slovaque (« Ministerstvo zahranných večí Slovenskej republiky ») pour tout autre document public délivré en République slovaque, non énuméré ci-dessus.
Prix:
- Ministère de la Justice : 10 euros ;
- Ministère de la Santé : 10 euros ;
- Ministère de l’Intérieur : 10 euros ;
- Ministère de l’Education, de la Science, de la Recherche et des Sports : 10 euros ;
- Ministère de la Défense : 10 euros ;
Ministère des Affaires étrangères : 20 euros.
SLOVÉNIE
Date d’entrée en vigueur : 24.01.1965.
Autorité compétente désignée :
- Ministère de la Justice de la République de Slovénie (pour l’authentification des signatures et des sceaux des notaires, des juges de district et des interprètes judiciaires sur les documents publics) ;
- Tribunaux de district en Slovénie (pour l’authentification des signatures et des sceaux des notaires, des candidats au notariat, des juges (à l’exception des juges de district), des institutions publiques, des organisations et des personnes exerçant une procuration publique et des personnes morales sur des documents publics – s’applique à tous les tribunaux de district de Slovénie).
Prix:
- Le ministère de la Justice perçoit des frais administratifs pour l’apposition d’une apostille sur les actes publics conformément à la loi sur les frais administratifs. Les frais administratifs pour l’apposition de chaque apostille sont de 3,00 €.
- Les tribunaux de district de Slovénie, en tant qu’autorités judiciaires, sont liés par la loi sur les frais de justice, qui prévoit des frais de 2,46 EUR par apostille si l’acte officiel est rédigé en slovène, et de 5,00 EUR si l’acte officiel est rédigé dans une langue étrangère. .
Source : http://www.arhiv.mp.gov.si
ESPAGNE
Date d’entrée en vigueur : 25/09/1978.
Autorité compétente désignée : 1. Documents administratifs :
- Secrétaires exécutifs des juridictions supérieures
- Chef de division du ministère de la justice
- Responsables territoriaux de la Gestion Territoriale
Doyens des écoles notariales.
- Documents judiciaires :
- Secrétaires exécutifs des juridictions supérieures
- Chef de division du ministère de la justice
- Chefs territoriaux des départements de l’administration territoriale.
- Actes notariaux: Doyens des collèges notariaux ou personnes agissant à leur place, conformément aux règles, ou dans les notaires publics auxquels les premiers peuvent déléguer, quel que soit le lieu d’établissement de ces actes en Espagne.
- Documents délivrés par les tribunaux de grande instance : Seul le Secrétaire d’administration (Secretario de Gobierno) du tribunal compétent est compétent pour les documents délivrés par le tribunal compétent ou leurs adjoints légaux, ainsi que les fonctionnaires que ces derniers peuvent déléguer.
- Documents de l’État : au choix du citoyen, tant sur papier qu’électronique, par l’un des organismes mentionnés à la section 1 ci-dessus.
Prix:
Les Hautes Cours de Justice et le Ministère de la Justice ne facturent pas de frais pour l’apposition d’une apostille.
L’ordre professionnel des notaires facture entre 3,50 et 7,50 euros.
AFRIQUE DU SUD
Date d’entrée en vigueur : 30/04/1995.
Autorité compétente désignée :
- Tout Magistrat ou Magistrat Supplémentaire ;
- Tout greffier ou greffier adjoint de la Cour suprême d’Afrique du Sud ;
- Toute personne nommée par le directeur général : un juge ;
- Directeur général : relations internationales et coopération.
Prix : gratuit.
Source : http://www.dirco.gov.za/
LA SUÈDE
Date d’entrée en vigueur : 01.05.1999.
Autorité compétente désignée : tous les notaires publics.
Prix : 250 SEK (environ 27 EUR).
LA SUISSE
Date d’entrée en vigueur : 11.03.1973.
Autorité compétente désignée :
Adresse : Le lien suivant fournit une liste des autorités ci-dessus et leurs adresses https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349
Prix : Généralement, les prix varient de 15 à 30 francs suisses (environ 10 à 20 euros).
DINDE
Date d’entrée en vigueur : 29.09.1985.
Autorité compétente désignée :
Documents administratifs : a) dans les provinces : le gouverneur, le chef de district, le secrétaire général ;
- b) dans les villes : le chef du district.
Documents judiciaires : Présidences des commissions judiciaires où il existe des juridictions pénales supérieures
Prix : gratuit.
Source : http://www.adalet.gov.tr/
ROYAUME-UNI
(Ne s’applique pas aux pays issus de la composition de la Grande-Bretagne et n’ayant pas signé la Convention)
Date d’entrée en vigueur : 24.01.1965.
Autorité compétente désignée :
- ministère des Affaires étrangères et des Affaires du Commonwealth ;
- Bureau de légalisation.
Adresse : The Legalization Office, Foreign and Commonwealth Office, PO Box 6255, Milton Keynes MK10 1XX, Royaume-Uni.
Prix:
- Les entreprises et les membres du public facturent 30 £ pour une Apostille.
Service premium au centre de Londres
- : 75 £ par document.
Source : https://www.gov.uk/get-document-legalised
ÉTATS UNIS
Date d’entrée en vigueur : 15.10.1981.
Autorité compétente désignée :
- Aux États-Unis d’Amérique, il existe trois niveaux d’autorités habilitées à émettre des apostilles.
- Le Département d’État américain, Bureau des affaires consulaires, Services des passeports, Division des archives civiles appose une apostille sur les rapports consulaires de naissances, de décès et de mariages de citoyens américains à l’étranger et sur les certificats de naissance et de décès initialement délivrés par le gouvernement de la zone du canal de Panama entre 1904 et 1979. .
- Les greffiers et les greffiers adjoints des tribunaux fédéraux des États-Unis sont autorisés à apposer des apostilles sur les documents délivrés par ces tribunaux. Alternativement, le ministère américain de la Justice peut authentifier le sceau de la Cour fédérale, et le bureau des authentifications du département d’État américain apposera alors une apostille sur le sceau.
- Les documents gouvernementaux délivrés par les États américains, le district de Columbia et d’autres juridictions américaines peuvent être légalisés avec une apostille par une autorité autorisée dans chaque juridiction, généralement le bureau du secrétaire d’État.
Cependant, chaque État a ses propres particularités et sa propre procédure d’apostille.
Prix:
- Le Bureau des authentifications du Département d’État des États-Unis facture 8,00 $ par document.
- Le département d’État des États-Unis, les services des passeports et le registre de l’état civil ne facturent pas de frais pour l’apposition d’une apostille sur un document portant le sceau de l’ambassade ou du consulat des États-Unis.
- Les frais varient de 3 $ à 20 $ pour chaque État des États-Unis.
Source : informations complémentaires : https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353
URUGUAY
Date d’entrée en vigueur : 14.10.2012.
Autorité compétente désignée : Direction générale des affaires consulaires.
Adresse : str. Colonia 1206, Montevideo, Uruguay.
Prix : 392 pesos uruguayens.
Source : http://www.mrree.gub.uy
VANUATU
Date d’entrée en vigueur : 30.07.1980.
Autorité compétente désignée :
- Département des affaires étrangères;
- Commission des services financiers de Vanuatu pour les documents publics relevant de sa compétence.
Adresse : Financial Services Centre, Bougainville Street, PMB #9023, Port Vila, République de Vanuatu.
Prix : 50 USD document recto ; document recto verso 100 USD ; et 25 USD pour une copie du certificat (Apostille d’un document identique/même autorité émettrice).
Source : http://www.vfsc.vu/
Erreurs typiques dans les documents légalisés à l’étranger et comment les éviter :
- La feuille portant le cachet « Apostille » n’est pas jointe au document.
En règle générale, le cachet « Apostille » est apposé sur la partie sans texte du document ou sur son verso. Cependant, il existe des cas où l’apostille est apposée sur une feuille distincte du document. Dans ce cas, il est nécessaire de s’assurer que le fonctionnaire apposant l’apostille agrafe la feuille avec l’apostille et le document lui-même pour éviter les cas de leur séparation. Le nombre de feuillets reliés est confirmé par la signature du fonctionnaire qui a apposé l’apostille. - Erreurs dans les traductions.
Pour résoudre ce problème, nous vous conseillons de ne pas traduire les documents à l’étranger, mais de les traduire directement en Ukraine. Cela ne prendra pas beaucoup de temps, mais cela facilitera considérablement l’utilisation des documents en Ukraine et réduira les risques d’erreurs d’identification au stade du traitement de l’information. - Utilisation en Ukraine d’un document légalisé dans la procédure de légalisation consulaire pour un autre pays.
Il convient de rappeler que même si le document a été légalisé par légalisation consulaire et utilisé dans le pays de destination, il ne peut pas être utilisé en Ukraine, car le pays dans lequel le document sera délivré est clairement indiqué dans la légalisation consulaire du document. à utiliser
Foire aux questions des étrangers
- Est-il possible de légaliser un document d’un État étranger sur le territoire de l’Ukraine ?
Oui, c’est possible dans la représentation diplomatique d’un État étranger sur le territoire de l’Ukraine avec une légalisation supplémentaire au ministère des Affaires étrangères de l’Ukraine. Cependant, il convient de noter que tous les pays n’ont pas de missions diplomatiques en Ukraine. De plus, toutes les missions diplomatiques ne peuvent pas remplir une telle fonction sur le territoire de l’Ukraine. Pour plus d’informations sur chaque pays, veuillez contacter l’ambassade ou le consulat du pays étranger concerné. - Puis-je certifier plusieurs documents avec un seul cachet Apostille ?
Non, vous ne pouvez pas . Le cachet « Apostille » n’est apposé que sur un seul document. Le fait est qu’un cachet Apostille ne peut pas être apposé sur deux documents ou plus, même s’ils sont émis par le même organisme ou fonctionnaire autorisé. Comme le montre notre expérience, même si un organisme d’État étranger ou son fonctionnaire apostille plusieurs documents avec un seul cachet, ces documents ne seront en aucun cas valables en Ukraine. - Quels documents sont soumis à légalisation ?
Documents officiels, à savoir : certificats ; les documents délivrés par les autorités de l’État et leurs fonctionnaires, les organes de l’autonomie locale et leurs fonctionnaires ; documents judiciaires; les documents scolaires et autres documents après leur notarisation sont soumis à légalisation.
Toutefois, les documents commerciaux ou douaniers ; originaux/copies de passeports, carnets de travail, permis de conduire ; Les actes juridiques, ainsi que les documents qui contredisent la législation ukrainienne ou émis au-delà de l’autorité des fonctionnaires ou des organes, ne sont pas soumis à la légalisation . - Quoi de mieux pour légaliser : originaux ou copies notariées de documents ?
La légalisation peut être effectuée à la fois pour les originaux et, dans certains cas, pour les copies notariées de documents officiels. Cependant, la législation ukrainienne exige souvent la présentation de documents originaux. Par conséquent, nous vous recommandons de légaliser uniquement le document original. - Où puis-je déposer une demande de légalisation de documents à utiliser en Ukraine ? Le consulat d’Ukraine peut-il le faire ?
Non, les missions diplomatiques de l’Ukraine ne légalisent pas les documents délivrés par des organismes étrangers pour leur utilisation en Ukraine. De plus, si nous parlons du cachet « Apostille », alors, comme déjà mentionné, il est apposé par les autorités compétentes du pays étranger dans lequel un tel document a été délivré. Si nous parlons de légalisation consulaire, les ambassades ukrainiennes à l’étranger n’effectuent que la dernière étape de cette légalisation, mais n’ont pas le pouvoir de légaliser elles-mêmes le document.
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