Les députés du peuple ont également réagi à la situation – la Verkhovna Rada lors d’une réunion extraordinaire a adopté la loi n° 3219 « sur les modifications de certains actes législatifs de l’Ukraine, visant à prévenir l’apparition et la propagation de la maladie à coronavirus (COVID-19) », les amendements qui affectent également les intérêts des employeurs.
Dans de telles circonstances, les entreprises ukrainiennes sont obligées de travailler dans de nouvelles conditions, car chaque employeur est désormais confronté à de nombreuses questions difficiles : « comment protéger les employés contre la maladie ? », « quelles actions contribueront à minimiser les coûts ? », « comment ne pas perdre des partenaires commerciaux et préserver la réputation de l’entreprise ? ».
Que peut changer l’entreprise dans l’organisation du travail : nous analysons les options possibles.
TRAVAIL À DISTANCE
Bien sûr, il n’est pas possible d’appliquer un tel régime dans tous les domaines, mais il existe de nombreux types d’entreprises pour lesquelles l’introduction de la prestation de travail à distance sera appropriée.
Conformément aux modifications apportées par la loi n° 3219 au Code du travail, l’employeur a le droit d’ordonner à l’employé d’effectuer temporairement un travail à domicile. Le chef d’entreprise doit formaliser ces relations de travail en ordonnant le transfert des salariés en mode travail à distance (travail à domicile) en lien avec la quarantaine.
Important : le salarié doit accepter de travailler à distance et avoir toutes les conditions à domicile qui lui sont nécessaires pour travailler.
De plus, une telle organisation du travail oblige l’entreprise à établir certains aspects de la gestion – une communication efficace entre les employés en mode électronique, le suivi de l’emploi des employés à distance et les conseiller sur les problèmes de travail difficiles.
VACANCES
La nouvelle loi visant à lutter contre la propagation du coronavirus en Ukraine n ° 3219 apporte également des modifications à la loi ukrainienne « sur les vacances ». Il est notamment envisagé que les salariés puissent bénéficier de congés sans solde pendant toute la durée de la quarantaine. De plus, avant les modifications, la possibilité de bénéficier de ce congé était limitée à seulement 15 jours par an. Désormais, le temps passé en vacances ne sera pas inclus dans la période totale de 15 jours.
Afin d’utiliser les vacances à ses propres frais, l’employé doit rédiger une demande correspondante. Après examen de la demande de congé, l’employeur émet une ordonnance d’octroi du congé. Étant donné que la durée de la quarantaine en Ukraine est de plusieurs semaines et, si nécessaire, qu’elle peut être prolongée ou accordée plusieurs fois au cours de l’année, ce congé peut être prolongé et introduit plusieurs fois.
Important : il est interdit d’envoyer un salarié en « vacances » forcées sans son consentement.
CHANGEMENT DE MODE DE TRAVAIL
La loi ukrainienne « sur les modifications de certains actes législatifs de l’Ukraine, visant à prévenir l’apparition et la propagation de la maladie à coronavirus (COVID-19) » donne aux employeurs le droit de modifier le régime de travail dans l’entreprise.
Cela permettra d’établir une procédure limitée pour l’accueil et le service des clients – personnes physiques et morales dans les locaux de bureau et en production. Afin d’éviter tout malentendu, il est conseillé d’informer à l’avance les visiteurs des changements d’horaire de travail sur le site internet de l’entreprise ou par un autre moyen de communication.
Si l’employé lui-même souhaite travailler pendant la quarantaine, mais n’a pas la possibilité d’être sur le lieu de travail pendant toute la journée de travail, alors, conformément à l’art. 56 du Code des lois du travail, l’employeur peut établir un régime de travail pour un tel employé dans les conditions du travail à temps partiel.
Important : dans ce cas, le paiement de la main-d’œuvre se fait au prorata du temps travaillé ou en fonction du rendement.
SUSPENSION DES ACTIVITÉS DE LA SOCIÉTÉ
Selon les résultats d’une enquête de la Chambre de commerce américaine en Ukraine concernant l’impact du COVID-19 sur les entreprises, la plus grande menace pour les entrepreneurs pourrait être une diminution des ventes et des flux de trésorerie (61 %), un service client limité (52 % ) et l’incapacité à poursuivre la gestion habituelle de l’entreprise (46 %) .
Pour se prémunir contre les risques mentionnés ci-dessus, l’entreprise peut décider de suspendre temporairement les opérations. Cependant, cela ne signifie pas qu’il sera possible de ne pas verser de salaires aux employés.
Important : en cas de cessation d’activité due à la mise en place de mesures de sécurité, il convient de s’inspirer de l’article 113 du code du travail, selon lequel les temps morts non dus à la faute du salarié sont rémunérés à hauteur des deux tiers du le salaire officiel.
Comme vous pouvez le constater, arrêter l’activité ne signifie pas « sortir de l’eau à sec ».
Par conséquent, nous vous recommandons de concentrer vos efforts sur le soutien de votre entreprise en :
- les restrictions sur les voyages d’affaires ;
- mise à disposition d’un régime de travail à distance ;
- fournir aux employés des informations et des conseils à jour ;
- assurer des mesures de quarantaine dans les bureaux et la production.
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