The current judicial system of Ukraine at the threshold of a true era of digital justice. So, last December, the State Judicial Administration of Ukraine announced the creation and operation of a Single judicial information and telecommunication system (SJITS) in all courts, placing an appropriate advertisement in the newspaper « Holos Ukrainy ».
Le système judiciaire actuel de l’Ukraine au seuil d’une véritable ère de justice numérique. Ainsi, en décembre dernier, l’Administration judiciaire d’État d’Ukraine a annoncé la création et le fonctionnement d’un système unique d’information et de télécommunication judiciaire (SJITS) dans tous les tribunaux, en plaçant une annonce appropriée dans le journal « Holos Ukrainy ».
Le système judiciaire moderne de l’Ukraine est au seuil d’une véritable ère de justice numérique. Ainsi, en décembre de l’année dernière, l’Administration judiciaire d’État de l’Ukraine a annoncé la création et le fonctionnement du Système unifié d’information et de télécommunication judiciaires (EUITS) dans tous les tribunaux, en faisant une annonce correspondante dans le journal « Voice of Ukraine ».
Le fonctionnement du système est conçu pour simplifier l’accès à la justice et assurer une résolution efficace des litiges. Selon la législation, le projet de règlement sur le DITS doit encore être approuvé par le Conseil suprême de la justice après approbation obligatoire par le Conseil des juges d’Ukraine.
Pour le moment, le projet de règlement sur le DITS est en cours de finalisation par décision du Conseil supérieur de la justice, mais d’ici la fin mars de cette année, il devrait être approuvé et le système devrait être opérationnel. Et maintenant, dans de nombreux tribunaux généraux et d’appel locaux, un processus actif d’introduction de la gestion électronique des documents est en cours, en particulier, les documents des affaires judiciaires sont numérisés et téléchargés dans le système de gestion automatisée des documents.
En fait, l’idée de justice numérique a déjà été mise en œuvre dans de nombreux pays à travers le monde. En particulier, aux États-Unis d’Amérique, il existe un système judiciaire électronique « CM/ECF » (Case Management/Electronic Case Files), avec lequel vous pouvez déposer des poursuites, des appels, des décisions de justice et participer à des vidéoconférences. Le dépôt électronique est gratuit, ce qui signifie que vous n’avez pas à payer de frais de justice ni aucune obligation gouvernementale. En France, un système judiciaire électronique similaire est également utilisé dans les juridictions pénales appelé « E-huissiers », qui permet également aux parties à une procédure pénale de déposer des actes judiciaires par voie électronique. En Belgique, il existe également un système « E-Justice », qui permet l’échange électronique des procédures judiciaires entre les juridictions de tous niveaux. En République du Kazakhstan, il existe un module distinct du système judiciaire électronique – « Cabinet du tribunal », avec lequel vous pouvez envoyer une déclaration de créance au tribunal de toute instance, ainsi que recevoir une copie de la décision par code-barres, qui aura la même valeur juridique qu’une décision de justice sous forme papier. Ce module est un outil très utile et très populaire. Ainsi, les statistiques de la Cour Suprême de la République du Kazakhstan montrent qu’en 2017, plus de 80% des procès ont été intentés en utilisant le module « Court Cabinet ».
Qu’attendent les parties après le lancement du Système unifié d’information et de télécommunication judiciaire ?
Les innovations apportées par DSITS concernent en premier lieu les parties (leurs représentants) et les autres participants au processus. Ainsi, le système offrira la possibilité de déposer une plainte, un appel ou une plainte en cassation, ainsi que des déclarations, des requêtes ou même de recevoir des décisions de justice sous forme électronique. Il sera possible d’échanger des documents entre le participant au processus et le tribunal et entre les parties elles-mêmes, ainsi que la possibilité de participer à la réunion par vidéoconférence. De plus, les participants auront la possibilité de se familiariser avec les documents de cas sous forme électronique à tout moment, à distance. Tout cela permettra d’économiser beaucoup de temps et d’argent. Le tribunal enverra également aux parties leurs convocations à leurs adresses électroniques officielles. Ceci, à son tour, réduira considérablement les chances que l’adversaire retarde l’affaire. Il est également important que le SJITS fournisse une sélection automatique centralisée des affaires entre les juges,
SJITS fournira également la possibilité d’agir au nom d’une autre personne. Ainsi, l’utilisateur du système judiciaire électronique à l’aide du logiciel pourra former une « procuration électronique » pour le représentant, en la certifiant avec sa propre signature numérique électronique. Cette procuration autorisera le représentant à créer, éditer et soumettre tous les documents nécessaires au tribunal compétent par le biais du système judiciaire électronique au nom du mandant. Les avocats pourront faire une copie électronique de l’ordonnance dans le système, certifiant sa correspondance avec l’original avec leur propre signature numérique électronique.
Comment fonctionne le système maintenant ?
Actuellement, le module « Tribunal électronique », qui fera partie à l’avenir du Système unifié d’information et de télécommunication judiciaires, est en mode test dans tous les tribunaux de première instance et d’appel. Malgré le fait que ce module a des fonctionnalités limitées, il est déjà possible de créer plus de 400 types d’actes de procédure divers. L’inscription au Tribunal électronique s’effectue au moyen d’une signature numérique électronique.
Il est important qu’avec l’aide du « tribunal électronique », vous puissiez déjà payer les frais de justice et intenter une action en justice auprès du tribunal compétent. Pour cela, le système dispose d’une section « Extraire ». La section présente un algorithme d’actions étape par étape. En particulier, vous devez d’abord choisir un tribunal, puis remplir les coordonnées du demandeur, du défendeur, indiquer le prix de la créance (si la créance est soumise à évaluation). L’étape suivante consiste à remplir le texte de la déclaration de revendication. Vous pouvez télécharger un document prêt à l’emploi ou remplir une demande en saisissant le texte dans le formulaire approprié. Ensuite, vous devez télécharger les pièces jointes au procès au format pdf. Il est intéressant de noter que les avocats ont déjà la possibilité de télécharger une copie numérisée électronique du mandat de fourniture d’aide juridique pour confirmer leur autorité. La première étape consiste à payer les frais de justice. Le coût de la récupération est formé automatiquement, sur la base du prix pré-spécifié de la réclamation, mais vous pouvez également saisir un autre montant de commission (si nécessaire). La dernière étape consiste à signer la demande EDS et à l’envoyer au tribunal. Dans la section « Mes cas », vous pouvez suivre l’état de chaque cas. Vous pouvez également recevoir une demande de convocation dans la rubrique « Tribunal électronique » de la rubrique « Notifications ». Dans l’ensemble, le module « Tribunal électronique » a fait bonne impression. Fonctions mises en œuvre qui peuvent simplifier le travail et gagner du temps. Les développeurs doivent également éliminer le retard qui se produit dans le processus d’inscription, y compris lors de la réception de la confirmation correspondante par e-mail. Le coût de recouvrement est généré automatiquement, sur la base du prix pré-spécifié de la réclamation, mais vous pouvez également saisir un autre montant de commission (si nécessaire). La dernière étape consiste à signer la demande EDS et à l’envoyer au tribunal. Dans la section « Mes cas », vous pouvez suivre l’état de chaque cas. Vous pouvez également recevoir une demande de convocation dans la rubrique « Tribunal électronique » de la rubrique « Notifications ». Dans l’ensemble, le module « Tribunal électronique » a fait bonne impression. Fonctions mises en œuvre qui peuvent simplifier le travail et gagner du temps. Les développeurs doivent également éliminer le retard qui se produit dans le processus d’inscription, y compris lors de la réception de la confirmation correspondante par e-mail. Le coût de recouvrement est généré automatiquement, sur la base du prix pré-spécifié de la réclamation, mais vous pouvez également saisir un autre montant de commission (si nécessaire). La dernière étape consiste à signer la demande EDS et à l’envoyer au tribunal. Dans la section « Mes cas », vous pouvez suivre l’état de chaque cas. Vous pouvez également recevoir une demande de convocation dans la rubrique « Tribunal électronique » de la rubrique « Notifications ». Dans l’ensemble, le module « Tribunal électronique » a fait bonne impression. Fonctions implémentées, ce qui peut simplifier le travail et gagner du temps. Les développeurs doivent également éliminer le retard qui se produit dans le processus d’inscription, y compris lors de la réception de la confirmation correspondante par e-mail. mais vous pouvez également saisir un autre montant de commission (si nécessaire). La dernière étape consiste à signer la demande EDS et à l’envoyer au tribunal. Dans la section « Mes cas », vous pouvez suivre l’état de chaque cas. Vous pouvez également recevoir une demande de convocation dans la rubrique « Tribunal électronique » de la rubrique « Notifications ». 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Les développeurs doivent également éliminer le retard qui se produit dans le processus d’inscription, y compris lors de la réception de la confirmation correspondante par e-mail. Vous pouvez également recevoir une demande d’appel dans la section « Messages ». Dans l’ensemble, le module « Tribunal électronique » a fait bonne impression. Fonctions mises en œuvre qui peuvent simplifier le travail et gagner du temps. Les développeurs doivent également éliminer le retard qui se produit dans le processus d’inscription, y compris lors de la réception de la confirmation correspondante par e-mail. Vous pouvez également recevoir une demande d’appel dans la section « Messages ». Dans l’ensemble, le module « Tribunal électronique » a fait bonne impression. Fonctions mises en œuvre qui peuvent simplifier le travail et gagner du temps. Les développeurs doivent également éliminer le retard qui se produit dans le processus d’inscription, y compris lors de la réception de la confirmation correspondante par e-mail.
En résumé, l’introduction du Système unifié d’information et de télécommunication judiciaires est certainement la bonne décision pour améliorer le système judiciaire en Ukraine. Cette approche est innovante et évolutive et répond aux normes internationales déjà mises en place dans de nombreux pays à travers le monde.
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