CONTRATTO AZIENDALE PER UN’AZIENDA IT: PERCHÉ NE VALE LA PENA

Ура, ви з друзями/партнерами/братом увійшли в ІТ-бізнес: клієнти стають в чергу, коди пишуться, дизайни малюються, продукти тестуються. У голові мільйон питань: найм працівників, банківські позики, маркетинг, зростання врешті-решт. На хвилі запаморочливого успіху ви навряд чи думаєте про корпоративний договір. А дарма: у світі близько 62% усіх стартапів провалюються через конфлікти засновників. В Україні такої статистики немає, та в середньому 52% шлюбів щороку завершуються розлученням, – розумієте, до чого ми хилимо.

Evviva, tu e i tuoi amici/partner/fratelli siete entrati nel business IT: i clienti si allineano, i codici vengono scritti, i disegni vengono disegnati, i prodotti vengono testati. Ci sono un milione di domande nella testa: assunzioni, prestiti bancari, marketing, crescita alla fine. Sulla scia di un successo vertiginoso, difficilmente si pensa a un contratto aziendale. E invano: nel mondo, circa il 62% di tutte le startup falliscono a causa di conflitti tra fondatori. Non ci sono statistiche del genere in Ucraina, ma in media il 52% dei matrimoni finisce con un divorzio ogni anno – sai a cosa stiamo arrivando.

Se le discussioni su “Prendo qui la decisione”, “La mia incarnazione è divina, senza di lui la tua idea non è nulla” o “Ne hai abbastanza di pulire la pizza, non ti voglio più vedere” sono arrivate al punto senza ritorno, un contratto aziendale salverà la vita del tuo caso.

In Gran Bretagna, sono stati utilizzati per proteggere le aziende e i loro azionisti per più di 150 anni. E così, finalmente nel 2018, quando Elon Musk sta colonizzando Marte, l’intelligenza artificiale ha inventato un proprio linguaggio e i droni consegnano la pizza, l’Ucraina si è occupata della regolamentazione dei contratti aziendali a livello legislativo. I vantaggi e gli svantaggi della nuova legge “Sulle società a responsabilità limitata e aggiuntiva”, in vigore dal 17 giugno 2018, possono essere discussi a lungo. Ma una delle vittorie indiscutibili è la flessibilità senza precedenti in materia di contratti aziendali.

Non è necessario concluderli, ma lo scopo principale di questo strumento è la tutela degli azionisti e l’integrità della società. Un chiaro copione su come agire in caso di “quando qualcosa va storto” è un efficace contrappeso a controversie, lunghe cause legali, spese cosmiche e relazioni danneggiate.

Quando c’è un conflitto tra i membri della società, c’è poca speranza per la carta. Le aziende sono solitamente registrate con charter standard: è veloce, redditizio e conveniente. E non è molto efficace quando si sta preparando una crisi nei rapporti con gli azionisti. Ma lo statuto stesso non dovrebbe regolarli: il documento determina come si svolgono gli affari dell’azienda. Inoltre: per quanto perfetta e ben congegnata sia la carta, per volontà dei proprietari del 75% del capitale, le sue disposizioni verranno modificate: cattive notizie per le minoranze.

Ma l’accordo aziendale definisce le relazioni dei partecipanti, riduce al minimo i rischi di conflitti tra di loro, protegge l’azienda dalle conseguenze di problemi personali dei partecipanti, come divorzi, viaggi all’estero, malattie di lunga durata o semplicemente il desiderio di arrendersi opera.

Un’altra sfumatura: le banche e gli altri creditori prestano attenzione alla presenza di un accordo aziendale. Ai loro occhi, questo conferma la tua affidabilità, lungimiranza e prevedibilità; in breve, un approccio serio al business.

L’AMORE È PASSATO, COSA FARE?

Un accordo aziendale correttamente redatto ti aiuterà a rimanere amici in qualsiasi condizione. Se un membro vuole lasciare l’azienda e vivere la sua vecchiaia in una capanna a Tahiti, i suoi colleghi non subiranno alcun inconveniente. La quota non finirà nelle mani di qualcun altro e il downshifter non competerà con loro e non rivelerà informazioni riservate: i restanti partecipanti possono dormire sonni tranquilli.

Nell’accordo societario è possibile concordare lo schema desiderato di uscita del partecipante dalla società: ad esempio, la quota deve essere venduta ad altri partecipanti ad un prezzo determinato. In questo caso, i restanti partecipanti saranno obbligati ad acquistarlo. In questo momento, potresti non avere abbastanza finanze? Nessun problema, determina nel contratto societario il differimento del pagamento della quota – almeno per 20 anni. Basta scavare il buco con attenzione per non cadere da soli.

FAREMO ROCK’N’ROLL PER SEMPRE. O NO

Considera cosa accadrà in caso di morte di uno dei partecipanti. Gli altri vorranno comprare la sua quota, ma gli eredi saranno contrari; il vedovo/vedovo interferirà nella vita della società, ad esempio nominando un amministratore “manuale”. O viceversa: gli eredi chiederanno di acquistare la loro quota e i partecipanti non avranno l’opportunità finanziaria. Venderanno la quota alla prima persona migliore, con la quale ora condividerai i tuoi amati affari.

Un accordo aziendale riduce al minimo tali rischi. Inoltre: puoi obbligare tutti i partecipanti ad assicurare la propria vita. E se accade il peggio, la compagnia di assicurazione pagherà i fondi ai membri della società, che potranno acquistare per loro la quota del defunto. L’azienda è integra, gli eredi hanno ricevuto il denaro, i partecipanti non hanno sostenuto costi aggiuntivi: vantaggio!

PROTEGGI TUTTI

L’incubo dei partecipanti di minoranza: il capitale autorizzato è stato aumentato del 1000% senza il loro consenso, la quota è diventata insignificante e nessuno è interessato. Nell’accordo aziendale può essere prevista una tutela efficace contro la diluizione della partecipazione – il consenso unanime di tutti i partecipanti a determinate decisioni, come l’aumento del capitale autorizzato o l’erogazione di contributi aggiuntivi.

Oppure sei stato rimosso dalla gestione degli affari: gli amministratori non sono sotto controllo, il voto in assemblea in fondo non decide nulla. La prima idea è cuocere le particelle. Ma gli altri partecipanti non possono (o non vogliono) acquistarlo. Una piccola quota in una piccola LLC non è una proposta molto allettante per i potenziali acquirenti. La via d’uscita è: costringere i restanti partecipanti ad acquistare una quota ad un prezzo economicamente giustificato. Certo, se lo hai previsto nel contratto aziendale.

Un’altra situazione: diciamo che hai una quota del 95%, e una fastidiosa minoranza blocca affari importanti, ad esempio per vendere un’azione a un prezzo follemente buono. La situazione è facilmente risolvibile se il patto societario prevede l’obbligo per gli azionisti di minoranza di votare “a favore” delle decisioni proposte dal titolare di una determinata percentuale di azioni.

NON CREDI NELLA GIUSTIZIA IN UCRAINO?

E non è necessario: l’accordo aziendale può prevedere una diversa procedura di risoluzione dei conflitti. Trattative, mediazioni, arbitrati o lancio di una moneta: scegli, determina da chi le spese processuali.

Se hai letto fino a qui, dovresti essere convinto: un accordo aziendale non è solo un’altra formalità, ma un modo efficace per proteggere la tua attività. Ora ti invitiamo a una consulenza, così che insieme agli specialisti tu possa soppesare tutti i rischi, scegliere gli schemi più indolori per uscire dagli stalli e concludere un contratto aziendale ben congegnato che tuteli la tua tranquillità per molti anni .

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