The current judicial system of Ukraine at the threshold of a true era of digital justice. So, last December, the State Judicial Administration of Ukraine announced the creation and operation of a Single judicial information and telecommunication system (SJITS) in all courts, placing an appropriate advertisement in the newspaper “Holos Ukrainy”.
L’attuale sistema giudiziario dell’Ucraina alle soglie di una vera era della giustizia digitale. Così, lo scorso dicembre, l’Amministrazione giudiziaria statale dell’Ucraina ha annunciato la creazione e il funzionamento di un Sistema unico di informazione e telecomunicazione giudiziaria (SJITS) in tutti i tribunali, pubblicando un apposito annuncio sul quotidiano “Holos Ukrainy”.
Il moderno sistema giudiziario dell’Ucraina è alle soglie di una vera era della giustizia digitale. Pertanto, nel dicembre dello scorso anno, l’amministrazione giudiziaria statale dell’Ucraina ha annunciato la creazione e il funzionamento del sistema giudiziario unificato di informazione e telecomunicazione (EUITS) in tutti i tribunali, pubblicando un corrispondente annuncio sul quotidiano “Voice of Ukraine”.
Il funzionamento del sistema è concepito per semplificare l’accesso alla giustizia e garantire un’efficace risoluzione delle controversie legali. Secondo la legislazione, il progetto di regolamento sul DITS deve ancora essere approvato dal Consiglio supremo di giustizia dopo l’approvazione obbligatoria del Consiglio dei giudici dell’Ucraina.
Al momento, il progetto di regolamento sul DITS è in fase di finalizzazione con decisione del Consiglio superiore di giustizia, ma entro la fine di marzo di quest’anno dovrebbe essere approvato e il sistema dovrebbe essere operativo. E ora in molti tribunali generali e d’appello locali è in corso un processo attivo di introduzione della gestione elettronica dei documenti, in particolare, i materiali delle cause giudiziarie vengono scansionati e caricati nel sistema di gestione automatizzata dei documenti.
In effetti, l’idea di giustizia digitale è già stata implementata in molti paesi del mondo. In particolare, negli Stati Uniti d’America, esiste un sistema giudiziario elettronico “CM/ECF” (Case Management/Electronic Case Files), con il quale è possibile avviare azioni legali, ricorsi, decisioni giudiziarie e partecipare a videoconferenze. La presentazione elettronica è gratuita, il che significa che non devi pagare una tassa giudiziaria o alcun dovere governativo. In Francia, un sistema giudiziario elettronico simile viene utilizzato anche nei tribunali penali chiamato “E-huissiers”, che consente anche alle parti di un procedimento penale di archiviare gli atti giudiziari in formato elettronico. In Belgio esiste anche un sistema di “giustizia elettronica”, che fornisce lo scambio elettronico di procedimenti legali tra i tribunali di tutti i livelli. Nella Repubblica del Kazakistan esiste un modulo separato del sistema giudiziario elettronico – “Governo del tribunale”, con il quale è possibile inviare una dichiarazione di ricorso al tribunale di ogni grado, nonché ricevere una copia della decisione tramite codice a barre, che avrà la stessa forza giuridica di una decisione del tribunale in forma cartacea. Questo modulo è uno strumento molto utile e molto popolare. Pertanto, le statistiche della Corte Suprema della Repubblica del Kazakistan mostrano che nel 2017 oltre l’80% delle cause è stato intentato utilizzando il modulo “Governo della Corte”.
Cosa si aspettano le parti dopo il lancio del Sistema giudiziario unificato di informazione e telecomunicazione?
Le innovazioni apportate dal DSITS riguardano, in primo luogo, le parti (i loro rappresentanti) e gli altri partecipanti al processo. Quindi il sistema fornirà l’opportunità di presentare una causa, un ricorso o un ricorso per cassazione, nonché dichiarazioni, petizioni o persino ricevere decisioni giudiziarie in formato elettronico. Sarà possibile lo scambio di documenti tra il partecipante al processo e il tribunale e tra le parti stesse, nonché la possibilità di partecipare all’incontro tramite videoconferenza. Inoltre, i partecipanti avranno l’opportunità di familiarizzare con i materiali del caso in forma elettronica in qualsiasi momento opportuno, a distanza. Tutto ciò farà risparmiare notevolmente tempo e denaro. Il tribunale invierà inoltre alle parti le loro citazioni ai loro indirizzi di posta elettronica ufficiali. Questo, a sua volta, ridurrà significativamente le possibilità che l’avversario ritarderà il caso. È anche importante che SJITS fornisca una selezione automatica centralizzata dei casi tra giudici,
SJITS fornirà anche l’opportunità di agire per conto di un’altra persona. Pertanto, l’utente del sistema giudiziario elettronico con l’ausilio del software potrà formare una “procura elettronica” per il rappresentante, certificandola con la propria firma digitale elettronica. Tale procura consentirà al rappresentante di creare, modificare e presentare tutti i documenti necessari al tribunale competente attraverso il sistema giudiziario elettronico per conto del preponente. Gli avvocati potranno effettuare una copia elettronica dell’ordine a sistema, attestandone la corrispondenza all’originale con la propria firma digitale elettronica.
Come funziona il sistema ora?
Attualmente il modulo “Tribunale Elettronico”, che in futuro entrerà a far parte del Sistema Unificato di Informazione Giudiziaria e Telecomunicazioni, è in modalità test in tutti i tribunali di primo grado e di appello. Nonostante questo modulo abbia funzionalità limitate, è già possibile creare più di 400 tipi di vari atti procedurali. L’iscrizione al Tribunale Elettronico avviene mediante firma digitale elettronica.
È importante che con l’aiuto del “Tribunale elettronico” tu possa già pagare la tassa del tribunale e intentare una causa presso il tribunale competente. Per questo, il sistema ha una sezione “Estrai”. La sezione presenta un algoritmo di azioni passo dopo passo. In particolare, prima è necessario scegliere un tribunale, quindi compilare i dati dell’attore, il convenuto, indicare il prezzo della domanda (se la domanda è soggetta a valutazione). Il passaggio successivo consiste nel compilare il testo della dichiarazione di reclamo. Puoi scaricare un documento già pronto o compilare una domanda inserendo il testo nell’apposito modulo. Successivamente, è necessario scaricare gli allegati alla causa in formato pdf. È interessante notare che gli avvocati hanno già la possibilità di scaricare una copia elettronica scansionata del mandato per la prestazione del gratuito patrocinio per confermare la loro autorità. Il primo passo è pagare le spese processuali. Il costo del recupero si forma automaticamente, in base al prezzo predeterminato del sinistro, ma puoi anche inserire un altro importo di commissione (se necessario). L’ultimo passaggio consiste nel firmare la domanda EDS e inviarla al tribunale. Nella sezione “I miei casi”, puoi monitorare lo stato di ogni caso. Puoi anche ricevere una richiesta di citazione nella sezione “Tribunale elettronico” nella sezione “Notifiche”. In generale, il modulo “Tribunale elettronico” ha fatto un’impressione positiva. Funzioni implementate che possono semplificare il lavoro e risparmiare tempo. Gli sviluppatori devono anche eliminare il ritardo che si verifica nel processo di registrazione, anche quando ricevono la corrispondente conferma via e-mail. Il costo del recupero viene generato automaticamente, in base al prezzo prestabilito del sinistro, ma puoi anche inserire un altro importo di commissione (se necessario). L’ultimo passaggio consiste nel firmare la domanda EDS e inviarla al tribunale. 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In generale, il modulo “Tribunale elettronico” ha fatto un’impressione positiva. Funzioni implementate, che può semplificare il lavoro e risparmiare tempo. Gli sviluppatori devono anche eliminare il ritardo che si verifica nel processo di registrazione, anche quando ricevono la corrispondente conferma via e-mail. ma puoi anche inserire un altro importo di commissione (se necessario). L’ultimo passaggio consiste nel firmare la domanda EDS e inviarla al tribunale. Nella sezione “I miei casi”, puoi monitorare lo stato di ogni caso. Puoi anche ricevere una richiesta di citazione nella sezione “Tribunale elettronico” nella sezione “Notifiche”. In generale, il modulo “Tribunale elettronico” ha fatto un’impressione positiva. Funzioni implementate che possono semplificare il lavoro e risparmiare tempo. 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Funzioni implementate che possono semplificare il lavoro e risparmiare tempo. Gli sviluppatori devono anche eliminare il ritardo che si verifica nel processo di registrazione, anche quando ricevono la corrispondente conferma via e-mail. Puoi anche ricevere una richiesta di chiamata nella sezione “Messaggi”. In generale, il modulo “Tribunale elettronico” ha fatto un’impressione positiva. Funzioni implementate che possono semplificare il lavoro e risparmiare tempo. Gli sviluppatori devono anche eliminare il ritardo che si verifica nel processo di registrazione, anche quando ricevono la corrispondente conferma via e-mail.
Per riassumere, l’introduzione del sistema giudiziario unificato di informazione e telecomunicazione è sicuramente la decisione giusta per migliorare il sistema giudiziario in Ucraina. Questo approccio è innovativo e progressivo e soddisfa gli standard internazionali che sono già stati implementati in molti paesi del mondo.
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