16 марта Кабмин постановлением № 215 усилил применение карантинных мероприятий в Украине, снизив количество участников массовых мероприятий до 10 человек и ограничив пассажирские перевозки для предотвращения распространения инфекции. Временно прекратить свою работу должны и кафе, рестораны, ТРЦ, развлекательные центры, фитнес-клубы, салоны красоты, стоматологические кабинеты и тому подобное.
16 marca Rada Ministrów uchwałą nr 215 wzmocniła stosowanie środków kwarantanny na Ukrainie, zmniejszając liczbę uczestników imprez masowych do 10 osób oraz ograniczając ruch pasażerski, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się infekcji. Kawiarnie, restauracje, centra handlowe, centra rozrywki, kluby fitness, salony piękności, gabinety dentystyczne i tym podobne również powinny tymczasowo przerwać pracę.
Na sytuację zareagowali także deputowani ludowi – Rada Najwyższa na nadzwyczajnym posiedzeniu przyjęła ustawę „O zmianie niektórych aktów ustawodawczych Ukrainy mających na celu zapobieganie pojawieniu się i rozprzestrzenianiu się choroby koronawirusowej (COVID-19)” nr 3219, nowości które również wpływają na interesy pracodawców.
W takich okolicznościach ukraiński biznes zmuszony jest do pracy w nowych warunkach, ponieważ każdy pracodawca staje teraz przed wieloma trudnymi pytaniami: jak chronić pracowników przed chorobami?, jakie działania pomogą zminimalizować koszty?, jak nie stracić partnerów biznesowych i utrzymać reputację firmy? .
Co może zmienić firma w organizacji pracy: analizujemy możliwe opcje.
PRACA NA ODLEGŁOŚĆ
Oczywiście nie jest możliwe zastosowanie takiego reżimu we wszystkich obszarach, ale istnieje wiele rodzajów przedsiębiorstw, dla których wprowadzenie pracy zdalnej będzie odpowiednie.
W brzmieniu znowelizowanym ustawą nr 3219 Kodeksu pracy pracodawca ma prawo oddelegować pracownika do czasowej pracy w domu. Kierownik przedsiębiorstwa musi sformalizować takie stosunki pracy, nakazując przeniesienie pracowników do zdalnego trybu pracy (praca w domu) w związku z kwarantanną.
Ważne: pracownik musi wyrazić zgodę na pracę zdalną i mieć w domu wszystkie warunki, których potrzebuje do pracy.
Ponadto taka organizacja pracy wymaga od biznesu ustalenia pewnych aspektów zarządzania – efektywnej komunikacji między pracownikami w trybie elektronicznym, monitorowania zatrudnienia pracowników na odległość i informowania ich o trudnych momentach pracy.
WAKACJE
Nowa ustawa nr 3219 mająca na celu zwalczanie rozprzestrzeniania się koronawirusa na Ukrainie zmienia Ustawę Ukrainy „O wakacjach”. W szczególności przewiduje możliwość otrzymania przez pracowników urlopu bezpłatnego przez cały czas trwania kwarantanny. Co więcej, przed wprowadzeniem zmian możliwość uzyskania takiego urlopu była ograniczona w czasie – tylko 15 dni w roku. Teraz czas spędzony na urlopie nie będzie wliczany do łącznego 15-dniowego okresu.
Aby skorzystać z urlopu na własny koszt, pracownik musi napisać stosowny wniosek. Pracodawca po rozpatrzeniu wniosku wydaje nakaz udzielenia urlopu. Biorąc pod uwagę, że czas trwania kwarantanny na Ukrainie wynosi kilka tygodni i w razie potrzeby może być kontynuowany lub wprowadzany wielokrotnie w ciągu roku, urlop taki można przedłużać i udzielać kilkakrotnie.
Ważne: zabronione jest wysyłanie pracownika na przymusowe „urlop” bez jego zgody.
ZMIANA TRYBU PRACY
Ustawa Ukrainy „O zmianach niektórych aktów prawnych Ukrainy mających na celu zapobieganie pojawieniu się i rozprzestrzenianiu się choroby koronawirusowej (COVID-19)” daje pracodawcom prawo do zmiany trybu działania w firmie.
Pozwoli to na ustalenie ograniczonej procedury przyjmowania i obsługi klientów – osób fizycznych i prawnych w pomieszczeniach biurowych i na produkcji. W celu uniknięcia nieporozumień wskazane jest wcześniejsze informowanie odwiedzających o zmianach w harmonogramie pracy na stronie internetowej firmy lub za pośrednictwem innych środków komunikacji.
Jeżeli pracownik sam chce pracować podczas kwarantanny, ale nie ma możliwości przebywania w miejscu pracy przez cały dzień roboczy, to zgodnie z art. 56 Kodeksu pracy pracodawca może ustanowić dla takiego pracownika tryb pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Ważne: w tym przypadku wynagrodzenie wypłacane jest proporcjonalnie do przepracowanych godzin lub w zależności od wydajności.
ROZWIĄZANIE SPÓŁKI
Według badania Amerykańskiej Izby Handlowej na Ukrainie na temat wpływu COVID-19 na biznes największym zagrożeniem dla przedsiębiorców może być zmniejszenie sprzedaży i przepływów pieniężnych (61%), ograniczona obsługa klienta (52%) oraz brak możliwości kontynuowania działalności jak zwykle (46%) .
Aby zabezpieczyć się przed powyższymi zagrożeniami, firma może podjąć decyzję o czasowym wstrzymaniu swojej działalności. Nie oznacza to jednak, że wynagrodzenia pracowników nie mogą być wypłacone.
Ważne: w przypadku zakończenia działalności ze względu na środki bezpieczeństwa należy postępować zgodnie z art. 113 Kodeksu pracy, zgodnie z którym przestój bez winy pracownika jest wypłacany w wysokości dwóch trzecich wynagrodzenia służbowego .
Jak widać, zatrzymanie aktywności nie oznacza „uniknięcia tego”. Dlatego zalecamy skoncentrowanie wysiłków na wspieraniu biznesu poprzez:
- ograniczenia podróży służbowych;
- zapewnienie reżimu pracy zdalnej;
- udzielanie pracownikom aktualnych informacji i porad;
- zapewnienie środków kwarantanny w urzędach i w pracy.
Możesz polubić