Have you decided to start your own business but don’t plan to grow fast? Are you tired of being hired? Ready to pay your taxes yourself, but don’t plan to register as a legal entity? Then your choice should be to register as an individual entrepreneur.
Zdecydowałeś się założyć własną firmę, ale nie planujesz szybkiego rozwoju? Masz dość bycia zatrudnionym? Gotowy do samodzielnego płacenia podatków, ale nie planujesz zarejestrować się jako osoba prawna? Wtedy twoim wyborem powinno być zarejestrowanie się jako indywidualny przedsiębiorca.
Indywidualny przedsiębiorca to forma prawna dla małej firmy, w tym świadczenia usług lub sprzedaży produktów konsumentom końcowym – osobom fizycznym.
Zaletami tego formularza są:
- względna łatwość rejestracji i księgowości;
- nie ma potrzeby zatrudniania reżysera;
- nie są wymagane żadne wynagrodzenia/dywidendy (środki przedsiębiorcy są automatycznie środkami osoby fizycznej);
- możliwość wyboru dowolnej grupy uproszczonego systemu podatkowego (pod pewnymi warunkami).
Jak każda forma działalności, indywidualny przedsiębiorca ma wadę : osoba odpowiada za zobowiązania związane z prowadzeniem działalności gospodarczej całym swoim majątkiem.
Każda zdolna osoba może być zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca. Procedura rejestracji jest bezpłatna (bez opłaty administracyjnej) i trwa 24 godziny (w przypadku złożenia dokumentów u notariusza) lub kilka dni (w przypadku rejestracji przez centrum usług administracyjnych).
Należy pamiętać, że rejestracja odbywa się u dowolnego rejestratora niezależnie od miejsca zamieszkania.
Ponadto możesz skorzystać z usługi rejestracji online indywidualnego przedsiębiorcy. Aby to zrobić, zaloguj się za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego i wypełnij wymagane pola, postępując zgodnie z instrukcjami na stronie. System nadal jest w trybie pilota, ale jest to całkiem wygodne.
Przed rejestracją musisz zdecydować się na rodzaje działalności i wybrać optymalny system podatkowy.
Rodzaje działalności wyborczej
Rodzaje działalności indywidualnego przedsiębiorcy dobierane są zgodnie z Klasyfikatorem rodzajów działalności gospodarczej. Ustawodawstwo nie zawiera żadnych ograniczeń co do liczby rodzajów działalności gospodarczej. Ponadto możesz wybrać działania z zupełnie innych branż.
Wybór rodzajów działalności nie zobowiązuje Cię do przeprowadzenia wszystkich wybranych przez Ciebie czynności, ale jeśli planujesz w przyszłości rozwijać swój biznes, lepiej wybrać w pierwszej kolejności wszystkie zaplanowane rodzaje działalności. Wprowadzanie zmian w rejestrze jest usługą płatną.
Wybór systemu podatkowego
Indywidualny przedsiębiorca na Ukrainie może wybrać:
- ogólny system opodatkowania z zapłatą podatku dochodowego od osób fizycznych (18% dochodu netto) i danin wojskowych (1,5%);
- uproszczony jednolity system podatkowy.
Pierwsza grupa jednoosobowych podatników jest odpowiednia dla handlu detalicznego lub usług domowych, chyba że zatrudniasz inne osoby, a roczny dochód nie przekracza 300 000 UAH. W takim przypadku płacisz miesięcznie jednorazowy podatek w wysokości 10% wynagrodzenia (w 2019 r. – 192,10 UAH) oraz jednorazową składkę socjalną „za siebie” w wysokości 22% płacy minimalnej (w 2019 r. – 918, 06 UAH).
Druga grupa dotyczy produkcji i sprzedaży towarów oraz świadczenia usług na rzecz osób fizycznych lub innych pojedynczych podatników. Liczba pracowników nie powinna przekraczać 10 osób, a roczny dochód 1,5 mln hrywien. W tym przypadku indywidualny przedsiębiorca płaci co miesiąc jeden podatek – 20% płacy minimalnej (w 2019 r. – 834,60 UAH) i jednorazową składkę na ubezpieczenie społeczne – 22% minimalnego wynagrodzenia (w 2019 r. – 918,06 UAH).
Należy pamiętać, że nie będzie możliwe świadczenie usług na rzecz osób prawnych lub indywidualnych przedsiębiorców, którzy są w powszechnym systemie podatkowym.
Trzecia grupa ma roczny limit dochodów w wysokości 5 mln hrywien. Przedsiębiorca indywidualny grupy 3 płaci jednorazowy podatek w wysokości 5% wszystkich dochodów (niezależnie od kosztów) lub 3% i VAT, a także jednorazową składkę na ubezpieczenie społeczne – 22% płacy minimalnej (w 2019 r. – 918,06 UAH).
Czwartą grupę mogą wybrać producenci rolni. Wiąże się to z płaceniem jednego podatku od powierzchni użytkowanej ziemi, niezależnie od dochodów.
Ustawodawstwo ustanawia listę czynności, które są ogólnie zabronione w systemie uproszczonym. Dlatego przed rejestracją należy sprawdzić, czy wybrane przez Ciebie typy są zabronione dla jednego podatnika.
Przedsiębiorca indywidualny w systemie ogólnym może być zarejestrowany jako płatnik VAT: jeżeli dochód jest niższy niż 1 mln UAH – dobrowolnie; jeśli więcej niż 1 mln hrywien – obowiązkowo.
Przygotowanie i złożenie dokumentów
Do rejestracji należy przygotować następujące dokumenty:
- formularz 10 (zatwierdzony formularz rejestracyjny);
- wniosek o wybór uproszczonego systemu podatkowego lub o rejestrację przez podatnika VAT – opcjonalnie (dokumenty te można złożyć bezpośrednio do urzędu skarbowego po dokonaniu rejestracji).
Dokumenty są składane do centrum usług administracyjnych lub do notariusza będącego sekretarzem stanu. W pierwszym przypadku zabieg będzie bezpłatny, ale zajmie około 3-4 dni. W drugim – będziesz musiał zapłacić za usługi notarialne, ale już następnego dnia będziesz miał dokument rejestracyjny (wyciąg z rejestru).
Jeśli osoba składa dokumenty samodzielnie, musi posiadać paszport i kod podatnika. Jeżeli pełnomocnik składa dokumenty, musi posiadać pełnomocnictwo poświadczone notarialnie.
Prawo przewiduje możliwość zarejestrowania się jako indywidualny przedsiębiorca od 16 roku życia, po przedstawieniu poświadczonej notarialnie zgody rodziców.
W ciągu 24 godzin rejestrator przeprowadza rejestrację państwową. Następnie organ podatkowy i inne organy automatycznie rejestrują przedsiębiorcę.
Aby zarejestrować się jako pojedynczy podatnik, musisz wykonać dodatkowe czynności:
- ubiegać się o uproszczony system (jeśli nie zostanie złożony do rejestratora);
- złożyć wniosek o Wypis z Rejestru Samodzielnych Płatników Podatków;
- zarejestrować Księgę przychodów i rozchodów.
Od momentu rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca możesz otworzyć konto bankowe i rozpocząć działalność gospodarczą.