Повідомлення про КІК: алгоритм дій

КІК (контрольована іноземна компанія) — це іноземна юридична особа, яка перебуває під контролем українського резидента, фізичної або юридичної особи.

Українські контролери зобов’язані враховувати прибуток КІК для оподаткування та подавати відповідну звітність до податкових органів України, пояснює податковий юрист АО “Бачинський та партнери”.

Професійна Юридична консультація

Наші спеціалісти нададуть професійну консультацію.

Як подати повідомлення про КІК?

Існує декілька кроків для подання повідомлення про КІК у 2025 році:

Крок 1: Підготовка повідомлення

Повідомлення про КІК подається в електронному форматі через Електронний кабінет платника податків на офіційному порталі ДПС України. Затверджена форма повідомлення — наказ Міністерства фінансів України № 512 від 22 вересня 2022 року. Інформація, яка вказується у повідомленні:

• Назва КІК;
• Реєстраційний номер КІК у країні її реєстрації;
• Юридична адреса іноземної компанії;
• Частка володіння контролера у відсотках;
• Тип події (набуття частки, зміна частки, припинення контролю тощо);
• Документи, що підтверджують контроль (наприклад, статут або договір про придбання частки).

Крок 2: Збір документів

До повідомлення додаються копії документів, які підтверджують:

• Факт набуття або відчуження частки;
• Підтвердження фактичного контролю над КІК (наприклад, довіреність або рішення зборів акціонерів);
• Інформацію про ліквідацію чи реорганізацію КІК.

Крок 3: Подача повідомлення через електронний кабінет

1. Увійдіть або зареєструйтесь в Електронному кабінеті платника податків на сайті ДПС;
2. Завантажте відповідну форму повідомлення: J1316801 для фізичних осіб або F1316801 для юридичних осіб;
3. Заповніть всі обов’язкові поля та додайте скан-копії необхідних документів;
4. Підпишіть повідомлення за допомогою електронного підпису (КЕП);
5. Надішліть повідомлення через кабінет. Після подання ви отримаєте квитанцію про прийняття.

Крок 4: Перевірка статусу

Після надсилання повідомлення варто регулярно перевіряти його статус в Електронному кабінеті платника податків. Якщо ДПС виявить помилки або неповні дані, вони можуть запросити додаткові документи чи уточнення. У такому випадку необхідно оперативно надати потрібну інформацію, щоб уникнути затримок в обробці повідомлення та забезпечити правильне відображення даних про контрольовану іноземну компанію.

Терміни подачі повідомлення про КІК

Терміни подання повідомлення про контрольовану іноземну компанію (КІК) встановлені законодавством України та залежать від типу події:

1. Набуття частки у КІК: повідомлення потрібно подати протягом 30 календарних днів з дати набуття частки;
2. Відчуження частки або припинення контролю: термін також складає 30 календарних днів з моменту відчуження чи втрати контролю;
3. Зміна частки володіння: повідомлення подається протягом 30 календарних днів після зміни частки;
4. Ліквідація чи реорганізація КІК: повідомлення подається не пізніше 30 календарних днів з дати державної реєстрації ліквідації або реорганізації.

Своєчасне подання повідомлення є обов’язковим, оскільки порушення строків може призвести до адміністративної або податкової відповідальності.

Штрафи за не подання повідомлення про набуття або припинення участі в КІК

Невиконання  вимоги про подання повідомлення про набуття або припинення участі в КІК може призвести до накладення штрафу у розмірі 300 прожиткових мінімумів для працездатних осіб за кожне порушення (згідно з п. 120.7 ст. 120 ПКУ).

Також, відповідно до п. 120.7 ст. 120 Податкового кодексу України неподання контролюючою особою звіту про КІК приводить до накладення штрафної санкції у розмірі 100 розмірів прожиткового мінімуму для працездатної особи на 1 січня звітного року. За несвоєчасне подання звіту про КІК, передбачено штраф 1 розмір прожиткового мінімуму за кожен календарний день, проте щонайбільше 50.

Варто зазначити! Підпунктом 54 підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу під час визначення та обчислення прибутку КІК за результатами 2022-2023 звітних (податкових) років штрафи не застосовуються.

Враховуючи чималі штрафи за порушення обов’язків, встановлених для контролюючих осіб КІК, задля збереження фінансів та часу наполегливо рекомендуємо досконало вивчити це питання, в тому числі шляхом отримання професійної юридичної консультації від юристів АО “Бачинський та партнери”.