Di recente abbiamo parlato di come ottenere un differimento dalla bozza durante la mobilitazione (link all’articolo a riguardo). La prenotazione dei dipendenti da parte di enti statali, imprese, istituzioni e organizzazioni è uno dei motivi per ottenere un differimento, quindi vale la pena prestare attenzione alla procedura di prenotazione dei dipendenti, inoltre questa procedura ha subito modifiche normative dall’introduzione della marziale legge. Così, già nel mese di marzo, il Consiglio dei Ministri ha adottato una nuova procedura, approvata nella Delibera della Cmu del 3 marzo 2022 n. 194 “Alcuni problemi di riserva dei coscritti nelle condizioni del regime giuridico del tempo di guerra”.
Gli avvocati di Bachynskyi and Partners JSC hanno preparato per te le risposte alle domande più comuni riguardanti la prenotazione dei dipendenti durante il periodo di legge marziale in conformità con il nuovo ordine.
CHI PUÒ RISERVARE I LAVORATORI DALLA MOBILITAZIONE?
Durante la legge marziale, oltre agli enti statali, tutte le imprese, istituzioni e organizzazioni che soddisfano i bisogni delle Forze armate, delle altre formazioni militari e della popolazione possono riservare dipendenti, indipendentemente dalla presenza di compiti di mobilitazione.
Una persona fisica-imprenditore non può riservare i propri dipendenti, poiché né la legge ucraina “Sulla mobilitazione, formazione e mobilitazione” né la risoluzione n. 194 definiscono le persone fisiche-imprenditori nell’elenco di coloro che possono prenotare coscritti.
CHI PUÒ ESSERE AMMONITO DURANTE LA LEGGE MARZIALE?
Se l’impresa, l’istituzione, l’organizzazione ha il diritto di prenotare dipendenti, in effetti, può prenotare uno qualsiasi dei suoi dipendenti alle seguenti condizioni:
- Un dipendente lavora sulla base di un contratto di lavoro o di un contratto di lavoro. (non possono essere prenotati singoli imprenditori che lavorano per un’impresa, un’istituzione, un’organizzazione sulla base di un contratto di diritto civile, nonché specialisti di gig che lavorano sulla base di un contratto di gig);
- Il dipendente è arruolato e, di conseguenza, è iscritto al registro militare (le donne che non sono nel registro militare, così come gli uomini cancellati dal registro militare non possono essere iscritte);
- Il dipendente aveva precedentemente svolto il servizio militare (la normativa non prevede tale obbligo, tuttavia, in alcune decisioni, la riserva è stata rifiutata su questa base).
A CHI NON PUÒ ESSERE RISERVATO LA MOBILITAZIONE DURANTE LA LEGGE MARZIALE?
Nonostante tutte le condizioni che abbiamo elencato sopra, ci sono anche alcune categorie di dipendenti che non possono essere prenotate, tra cui:
- Dipendenti che hanno un differimento dalla leva durante la mobilitazione per altri motivi
Ad esempio, se un dipendente ha figli orfani da mantenere o sta allevando un figlio di età inferiore ai 18 anni da solo, o allo stesso tempo è uno studente a tempo pieno e ha ricevuto un differimento per tale motivo, non può essere prenotato fino alla sussistenza delle circostanze che sono alla base del rinvio
Tale divieto è previsto dalla lettera del Ministero dell’Economia dell’8 marzo 2022 n. 2714-20/9420-03 ed è relativo alla prevenzione del doppio rinvio.
- Lavoratori che hanno una carenza di specialità di contabilità militare
Ad esempio, c’è una carenza di specialità di contabilità militare come le specialità di veicoli da combattimento e veicoli corazzati per il trasporto di personale (121 – Veicoli da combattimento di fanteria, 122 – Veicoli da combattimento da sbarco, ecc.), Artiglieria (133 – Cannone da 152 mm, 134 – Cannoni semoventi da 152 mm, 136 – Cannoni semoventi da 76 mm a 130 mm, 137 – Cannoni anticarro, ecc.), Carro armato (113 – Carri medi, 117 – Carri armati con armi a cannone a razzo, ecc.), carabina e ricognizione (110 – Cecchini), mezzi radiotecnici di controllo missilistico(065 – Missili operativo-tattici, 071 – Missili antiaerei a basso raggio, ecc.) ecc. Tale divieto è stabilito dalla Lettera del Ministero della Difesa dell’11 marzo 2022 n. 220/1469, che contiene un elenco completo delle scarse specialità. La specialità di registrazione militare del dipendente può essere verificata nel biglietto militare.
COME RISERVARE UN DIPENDENTE DALLA MOBILITAZIONE?
La procedura per la prenotazione di un dipendente prevede diverse fasi:
- Determinare l’elenco dei dipendenti che verranno prenotati
In questa fase, è necessario determinare se il dipendente è soggetto a riserva, nonché determinare quali posizioni coinvolte nell’impresa, senza le quali sarà difficile per l’impresa, l’istituzione, l’organizzazione funzionare. Per non rischiare di ottenere un rifiuto della prenotazione, è meglio scegliere di prenotare tali posizioni che sono critiche per il settore e scarse sul mercato. A volte le autorità statali semplificano la selezione delle posizioni, in particolare il Ministero dell’energia e dell’industria carboniera dell’Ucraina ha definito un elenco di posizioni per le quali è consentita la prenotazione presso le strutture del complesso di combustibili ed energia.
- Fare una proposta di prenotazione e inviarla alle autorità competenti
Dopo aver scelto i dipendenti che l’azienda, l’ente, l’organizzazione vuole prenotare, è necessario fare una proposta di prenotazione. Si prega di notare che esiste un modulo prescritto per tale offerta, che deve essere seguito, tutte le colonne di questo modulo devono essere compilate.
Oltre alla proposta, devi anche scrivere una lettera di presentazione. Può essere già di qualsiasi forma. Nella lettera di presentazione, vale la pena menzionare informazioni sull’impresa, istituzione, organizzazione e informazioni su come svolge compiti per soddisfare le esigenze delle forze armate, di altre formazioni militari e della popolazione. Se disponibile, è meglio aggiungere alla lettera di accompagnamento documenti giustificativi (possono essere contratti, decisioni delle amministrazioni militari).
Successivamente, la proposta e la lettera di accompagnamento devono essere inviate alle autorità statali competenti, a seconda dell’ambito in cui l’impresa, l’ente, l’organizzazione svolge attività economica. Ad esempio, le aziende agricole si rivolgeranno al Ministero delle Politiche Agrarie e dell’Alimentazione dell’Ucraina, le società IT al Ministero della Trasformazione Digitale dell’Ucraina, le banche alla Banca Nazionale dell’Ucraina, le società energetiche al Ministero dell’Energia e dell’Industria carboniera dell’Ucraina.
Dopo aver ricevuto un pacchetto di documenti per la prenotazione, l’organismo specializzato concorda le proposte con il ministero della Difesa e le invia al ministero dell’Economia dell’Ucraina, che prende una decisione sulla prenotazione dei dipendenti.
PER QUANTO TEMPO È VALIDA LA PRENOTAZIONE DEL DIPENDENTE?
La prenotazione dei dipendenti e il loro differimento dalla coscrizione durante la mobilitazione è valida per un periodo determinato dal Ministero dell’Economia dell’Ucraina nella sua decisione, ma non può superare i 6 mesi.
Che cos’è una conferma di prenotazione per un dipendente?
Un estratto dell’Ordine del Ministero dell’Economia dell’Ucraina è una conferma della prenotazione dei dipendenti e del loro rinvio dalla coscrizione per il servizio militare durante la mobilitazione.
Gli avvocati di Bachynskyi e Partners JSC supportano la prenotazione di dipendenti per imprese, istituzioni e organizzazioni. Se hai domande o hai bisogno di prenotare dipendenti, saremo lieti di fornirti un’assistenza qualificata.
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