APOSTILLE I LEGALIZACJA KONSULARNA DOKUMENTÓW DO UŻYTKU NA UKRAINIE ORAZ LEGALIZACJA DOKUMENTÓW UKRAIŃSKICH

Procedura potwierdzania ważności oryginalnych dokumentów urzędowych lub weryfikacji autentyczności podpisów upoważnionych urzędników, a także ważności pieczęci, pieczęci, które umieszczają dokument, nazywa się legalizacją . Jak pokazuje praktyka, w trzech na pięć przypadków cudzoziemcy dowiadują się o konieczności legalizacji po próbie użycia dokumentu na terytorium Ukrainy. Dlatego, aby uniknąć takich sytuacji, w tym artykule szczegółowo przeanalizujemy procedurę legalizacji dokumentów.

Ogólnie „legalizacja” obejmuje dwie kategorie:

1. Legalizacja konsularna
2. Apostille (stemplowanie „Apostille”), czyli uproszczona legalizacja.

 

Професійна Юридична консультація

Наші спеціалісти нададуть професійну консультацію.

Procedury te są przeprowadzane w tym samym celu, ale znacznie różnią się od siebie . Poniżej przedstawiamy i analizujemy różnice między tymi procedurami.

Legalizacja konsularna:

• Ten proces jest dość skomplikowany, ponieważ musisz zwrócić się do kilku organów .
• Procedura legalizacji konsularnej dokumentów zależy od rodzaju dokumentu i kraju, w którym dokument ten będzie używany.
• Tak zalegalizowany dokument jest ważny tylko na terytorium kraju, dla którego dokonano legalizacji konsularnej .
• W celu legalizacji konsularnej dokumentów należy dostarczyć oryginał dokumentu lub jego poświadczoną notarialnie kopię.

 

Apostille:

• Nabijanie stempla „Apostille” to uproszczony sposób legalizacji dokumentów zagranicznych.
• Ta procedura jest stosowana tylko w krajach, które są stronami konwencji haskiej z 1961 roku.
• W przeciwieństwie do legalizacji konsularnej procedura apostille zajmuje znacznie mniej czasu, ponieważ wystarczy wystąpić do jednego organu .
• Dokumenty urzędowe są poświadczane specjalną pieczęcią „Apostille”, którą umieszcza odpowiedni upoważniony organ państwa obcego, w którym dokument ten został wydany.
• Ponadto dokumenty apostille mogą być używane nie tylko w jednym kraju, ale we wszystkich państwach członkowskich konwencji haskiej .
• „Apostille” umieszcza się na oryginale dokumentu, jego poświadczonej notarialnie kopii lub może być do niego wystawiona jako załącznik.

 

 

Консультація юриста

Zdarzają się przypadki, gdy legalizacja dokumentów do ich wykorzystania za granicą wcale nie jest potrzebna. Mówimy o krajach uczestniczących w Konwencji Mińskiej, która zniosła wymóg legalizacji dokumentów w stosunkach między stronami umowy. Dlatego, aby korzystać z oficjalnych dokumentów tych państw na terenie Ukrainy, wystarczy przetłumaczyć je na język ukraiński i poświadczyć takie tłumaczenie notarialnie.

 

Kraje członkowskie konwencji mińskiej: 

1. Azerbejdżan
2. Armenia
3. Białoruś
4. Bułgaria
5. Macedonia
6. Węgry
7. Gruzja (z wyjątkiem Autonomicznej Republiki Abchazji i Osetii Południowej)
8. Kazachstan
9. Kirgistan
10. Łotwa
11. Litwa
12. Mongolia
13. Polska
14. Republika Mołdawii
15. Rosja
16. Rumunia
17. Serbia
18. Tadżykistan
19. Uzbekistan
20. Czech
21. Estonia

 

Legalizacja konsularna i apostille dokumentów na Ukrainie do użytku za granicą”

 Legalizacja konsularna:

 

Dokumenty niepodlegające legalizacji:

• dokumenty sprzeczne z ustawodawstwem Ukrainy, mogą szkodzić interesom Ukrainy lub naruszać honor i godność obywateli;
• oryginały lub wszelkie kopie paszportów, wojskowych dowodów osobistych, książeczek pracy, dokumentów mających charakter korespondencji, zezwoleń na posiadanie broni, dowodów rejestracyjnych pojazdów (paszportów technicznych), prawa jazdy, dowodu osobistego, aktów prawnych;
• dokumenty wydawane przez organy i urzędników przekraczające ich uprawnienia.

 

Dokumenty podlegające legalizacji:

• Oryginały: zaświadczenia o zarejestrowaniu aktów stanu cywilnego; zaświadczenia organów rejestracji stanu cywilnego; dokumenty edukacyjne – dyplomy i odpisy (standard międzynarodowy), zaświadczenia o odbyciu szkolenia specjalistycznego w zakresie medycyny, dyplomy kandydata i doktora nauk; akty archiwalne wydane przez jednostki archiwalne Państwowego Komitetu Archiwów Ukrainy i archiwa resortowe;
• inne dokumenty urzędowe (na przykład dokumenty o charakterze handlowym, takie jak świadectwa rejestracji przedsiębiorstwa lub świadectwa jakości produktu itp.) po poświadczeniu notarialnym ich kopii i zarejestrowaniu przez Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy.

 

Procedura legalizacji konsularnej w zależności od rodzaju dokumentu:

• Dokumenty wydawane przez urzędy stanu cywilnego muszą najpierw zostać poświadczone przez regionalne wydziały sprawiedliwości regionu, w którym są wydawane, wydział sprawiedliwości Autonomicznej Republiki Krymu, miejski wydział sprawiedliwości miast Kijowa i Sewastopola, po że – w Departamencie Służby Konsularnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy.
• Aby zalegalizować dokumenty dotyczące edukacji o międzynarodowym standardzie , konieczne jest złożenie pisma odwoławczego z uczelni, która wydała dokumenty. Takie pismo odwoławcze musi być odpowiednio poświadczone przez ministerstwo, któremu podlega dana instytucja edukacyjna. Ponadto taki dokument jest zalegalizowany w Departamencie Służby Konsularnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy.
• Świadectwa archiwalne są niezwłocznie przesyłane do Departamentu Służby Konsularnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy, który poświadcza podpis urzędnika Państwowego Komitetu Archiwów Ukrainy.
• Dokumenty o charakterze handlowym muszą być najpierw poświadczone przez Izbę Przemysłowo-Handlową Ukrainy, po czym są legalizowane w Departamencie Służby Konsularnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy.

Ostatnim krokiem w legalizacji jakiegokolwiek dokumentu jest jego statut w placówce dyplomatycznej kraju, w którym taki dokument będzie używany.

Консультація юриста

 

Apostille:

Dokumenty niepodlegające apostille:

• dokumenty wydane przez zagraniczne instytucje dyplomatyczne Ukrainy;
• dokumenty administracyjne bezpośrednio związane z operacjami handlowymi lub celnymi;
• oryginały dokumentów paszportowych, biletów wojskowych, książeczek pracy, dowodów osobistych itp.;
• przepisy prawne.

Dokumenty do apostille.

Pieczęć apostille umieszcza się na dokumentach urzędowych wydanych na terytorium Ukrainy i przeznaczonych do użytku za granicą, a mianowicie:

• na dokumentach organów sądowych Ukrainy;
• na dokumentach prokuratury Ukrainy, organów wymiaru sprawiedliwości;
• na dokumentach administracyjnych;
• o dokumentach edukacyjnych i tytułach naukowych;
• na dokumentach sporządzonych przez notariuszy publicznych i prywatnych;
• na urzędowych zaświadczeniach o rejestracji dokumentu lub faktu, który istniał w określonym dniu.

Procedura apostille w zależności od organu wydającego dokument:

– Dyplomy edukacyjne, świadectwa, zaświadczenia z instytucji edukacyjnych, programy nauczania i inne dokumenty wydawane przez instytucje edukacyjne lub inne organy państwowe, przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje, które dotyczą dziedziny oświaty i nauki są apostille Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy .

– Stempel „Apostille” na zaświadczeniach wydawanych przez państwowe organy rejestracji aktów stanu cywilnego, odpisach z Państwowego Rejestru aktów stanu cywilnego, dokumentach poświadczonych przez notariuszy, orzeczeniach sądowych i innych dokumentach wydanych przez organy wymiaru sprawiedliwości, sądy, a także dokumenty sporządzany przez notariuszy Ukrainy, jest umieszczany przez Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy .

– Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy apostille wszystkich innych rodzajów dokumentów.

 

Legalizacja konsularna i apostille dokumentów za granicą do użytku na Ukrainie

Legalizacja konsularna:

Na ogół procedura legalizacji konsularnej za granicą przebiega na podobnej zasadzie jak na Ukrainie. Jednak ważne jest, że w każdym konkretnym kraju, a czasem nawet w każdej jednostce administracyjno-terytorialnej (prowincja, państwo, autonomia itp.) istnieje własny, unikalny system organów państwowych, różniących się uprawnieniami i statusem. Wszystko to, a także rodzaj dokumentu i organ, który go wydał, ma duży wpływ na to, gdzie należy ubiegać się o legalizację konsularną. Oznacza to, że jeśli w jednym kraju dokument jest najpierw poświadczony przez organ, który go wydał, a następnie przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, to w innym kraju legalizację konsularną może najpierw przeprowadzić sądownictwo, notariusze, prefektury,

Консультація юриста

W każdym razie końcowym etapem legalizacji konsularnej dokumentów za granicą do użytku na Ukrainie jest ich legalizacja w placówce dyplomatycznej Ukrainy.

 

Legalizacja konsularna jest obowiązkowa dla następujących krajów:Algieria, Angola, Afganistan, Bangladesz, Bahrajn, Benin, Boliwia, Brazylia, Burkina Faso, Burundi, Bhutan, Watykan, Gabon, Haiti, Gujana, Gambia, Ghana, Gwatemala, Gwinea, Gwinea Bissau, Dżibuti, Gwinea Równikowa, Erytrea , Jemen, Zambia, Sahara Zachodnia, Zimbabwe, Indonezja, Irak, Jordania, Kambodża, Kamerun, Kanada, Katar, Kenia, Kiribati, Komory, Kongo, Demokratyczna Republika Konga, Kosowo, Wybrzeże Kości Słoniowej, Kuwejt, Laos, Liban, Libia , Mauretania, Madagaskar, Malezja, Mali, Malediwy, Maroko, Sfederowane Stany Mikronezji, Mozambik, Birma, Nauru, Nepal, Niger, Nigeria, Nikaragua, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Pakistan, Palau, Palestyna, Papua Nowa Gwinea, Paragwaj, Rwanda, Arabia Saudyjska, Senegal, Singapur, Wyspy Salomona, Somalia, Sudan, Sierra Leone, Tajlandia, Tanzania, Togo, Tuvalu, Tunezja, Uganda, Urugwaj, Filipiny,Republika Środkowoafrykańska, Czad, Chile, Sri Lanka, Jamajka.     

    

Apostille:

Organy, do których należy się zwrócić, koszty i warunki apostille dokumentów w każdym państwie będącym stroną konwencji haskiej są różne. Poniżej znajdują się wszystkie niezbędne informacje dotyczące procedury apostille w każdym z Państw-Stron Konwencji.

 

ALBANIA

Data wejścia w życie: 09.05.2004.

Консультація юриста

Właściwe organy i osoby upoważnione: Departament Konsularny Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Adres: Biuro Konsularne Ministerstwa Spraw Zagranicznych Boul Jerj Fisht, czerwiec 1000 Tirana, Albania.

Koszt: dokumenty albańskie 200 lek (± 1,6 €), dokumenty zagraniczne: „wzajemność” (czyli za porozumieniem stron).

ANDORA

Data wejścia w życie: 31.12.1996.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Minister spraw zagranicznych,
• Koordynator ds. Dwustronnych i Konsularnych,
• Dyrektor ds. Wielostronnych i Współpracy,
• Kierownik Wydziału Spraw Ogólnych i Prawnych.

Adres: C/Prat de la Creu 62-64, AD500 Andorra la Vella.

Koszt: 8,58 €.

Консультація юриста

ANTIGUA I BARBUDA

Data wejścia w życie: 01.11.1981.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Urzędnik Sądu Najwyższego Antigui i Barbudy.

Adres: Sąd Najwyższy, High Street, Parliament Drive, St. John’s, Antigua.

ARGENTYNA

Data wejścia w życie: 18.02.1988.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Argentyny (Ministerstwo Spraw Zagranicznych Argentyny podpisało umowę z Federalną Komisją Notarialną, zgodnie z którą różne organy notarialne Argentyny otrzymały pozwolenie na uwierzytelnianie podpisów przy wydawaniu apostille. )

Adres : Exteriores y Culto, Esmeralda 1212, C1007ABR, Buenos Aires, Argentyna.

Koszt: 39 USD, notariusze pobierają maksymalną opłatę w wysokości 69 USD.

Консультація юриста

Źródło: http://www.mrecic.gov.ar/

AUSTRALIA

Data wejścia w życie: 16.03.1995.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Sekretarz Departamentu Spraw Zagranicznych i Handlu Wspólnoty Australijskiej.
• ambasady Australii,
• Wysokie komisje i konsulat (z wyjątkiem urzędów konsularnych pod kierownictwem Konsula Honorowego).

Adres : Budynek RG Casey, John McEwen Crescent, Barton, ACT 0221, Australia

Koszt: 8 0 AUD.

Źródło: http://dfat.gov.au/about-us/our-locations/missions/Pages/our-embassies-and-consulates-overseas.aspx

AUSTRIA

Data wejścia w życie: 13.01.1968.

Консультація юриста

Właściwe organy i osoby upoważnione:

Federalne Ministerstwo Spraw Europejskich, Integracji i Spraw Zagranicznych na wszystkie wydane przez:

• Prezesa lub Kancelarii Prezydenta,
• Przewodniczący Rady Krajowej, Przewodniczący Rady Federalnej lub Biura Administracyjnego Parlamentu,
• rząd federalny,
• ministerstwo federalne,
• Sąd Konstytucyjny lub Sąd Administracyjny,
• Sąd Najwyższy, Wyższy Sąd Kartelowy Sądu Najwyższego, Wyższa Komisja Przywrócenia Sądu Najwyższego, Wyższa Komisja Restytucji Sądu Najwyższego, lub
• Trybunał Obrachunkowy.

Adres : Federalne Ministerstwo Europy, Integracji i Spraw Zagranicznych Minoritenplatz 8A — 1014, Вена.

Koszty: Opłaty w sądach okręgowych (dokumenty prawne i notarialne): 13,70 EUR, opłaty w Federalnym Ministerstwie ds. Europy, Integracji i Spraw Zagranicznych: 17,50 EUR.

Źródło: https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/documents-and-authentications/authentication/apostille/

BAHAMY

Data wejścia w życie: 07.10.1973.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

Консультація юриста

• Stały Sekretarz Ministerstwa Spraw Zagranicznych
• Minister spraw zagranicznych
• Wiceminister Spraw Zagranicznych
• Starszy Asystent Sekretarza Stanu, Departament Spraw Zagranicznych
• Zastępca Stałego Sekretarza Ministerstwa Spraw Zagranicznych
• Pierwszy Asystent Sekretarza Stanu w Departamencie Spraw Zagranicznych

Adres : Ministerstwo Spraw Zagranicznych East Hill St, PO Box N 3746, Nassau, NP, Bahamy.

Koszt: Opłata za dokument wynosi 20,00 USD. Jeśli dokument główny jest sporządzony w dwóch egzemplarzach, druga i kolejne kopie kosztują po 20,00 USD. Jeśli wiele kopii składa się na cały dokument, główny dokument kosztuje 20,00 USD, a reszta 20 USD za każdy. Jeśli pojedynczy dokument wymaga wielu podpisów, na przykład istnieje wiele certyfikatów dla tego samego dokumentu, pierwszy certyfikat podpisu to 20,00 USD, a każdy kolejny podpis to 10,00 USD.

Źródło: http://www.bahamas.gov.bs (sekcja Apostille i legalizacja)

BARBADOS

Data wejścia w życie: 13.11.1966.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Prokurator Generalny;
• Zastępca Prokuratora Generalnego;
• sekretarz Sądu Najwyższego;
• rejestrator korporacyjny;
• Stały Sekretarz Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
• Lider protokołu.

Adres : 1 Culloden Road St. Michael, Barbados.

Koszt: 50,00 zł

Консультація юриста

BELGIA

Data wejścia w życie: 02.09.1976.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Handlu Zagranicznego i Współpracy Rozwojowej.

Adres : rue des Petits Carmes 27,1000, Bruksela, Belgia.

Koszt: 20 € (bez podatków konsularnych (10 €) w przypadku udowodnionej niewypłacalności).

Źródło: https://diplomatie.belgium.be/en/services/legalisation_of_documents/faq

BOŚNIA I HERCEGOWINA

Data wejścia w życie: 24.01.2065.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

Консультація юриста

• sądy pierwszej instancji Bośni i Hercegowiny;
• sądy miejskie Federacji Bośni i Hercegowiny;
• Sądy główne Republiki Serbskiej;
• Sąd podstawowy okręgu Brcko w Bośni i Hercegowinie.

Koszt: Cena ustalana jest w zależności od liczby dokumentów, których wnioskodawca wymaga apostille.

Źródło: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=311

BRAZYLIA

Data wejścia w życie: 14.08. 2016.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Krajowa Rada Sprawiedliwości (15 000 notariuszy to organy właściwe do procedury apostille w Brazylii.)

Адрес : Krajowa Rada Sprawiedliwości SEPN 514, blok B, część 7, pokój 11 Brasilia / DF, Brazylia CEP 70095-900

CHINY

Procedura nanoszenia apostille i legalizacji dokumentów w Chinach może wydawać się zbyt zagmatwana i skomplikowana ze względu na fakt, że Chiny przewidują otrzymywanie zarówno apostille, jak i legalizacji konsularnej.

Wynika to z faktu, że regiony administracyjne Chińskiej Republiki Ludowej Hongkong i Makau są niezależnymi stronami konwencji haskiej o apostille od 1961 r., stosowana jest tu procedura apostille dokumentu, a legalizacja konsularna obowiązuje przez całą resztę terytorium.

Консультація юриста

Pieczęć apostille w Chinach umieszczana jest w urzędach specjalnych ww. regionów administracyjnych, procedura polega na umieszczaniu albo na kopiach dokumentów, albo na oryginałach, w zależności od warunków ustalonych przez władze lub instytucje, do których należy składać dokumenty.

Termin umieszczenia apostille różni się w zależności od dokumentu i z reguły nie przekracza trzydziestu dni, a w przypadku dokumentów z urzędu stanu cywilnego maksymalnie 10 dni.

HONGKONG

Data wejścia w życie: 25.04.1965.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Sekretarz Sądu Najwyższego.

Adres: Sekretarz, Sąd Najwyższy, pokój LG115, LG1, 38 Budynek Sądu Najwyższego Queensway, Hongkong.

Koszt: 125 HKD.

Źródło: http://www.judiciary.hk/en/crt_services/apostille.htm

Консультація юриста

MAKAO

Data wejścia w życie: 02.04.1969.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Dyrektor naczelny (dyrektor wykonawczy)
• Sekretarz ds. Administracji i Sprawiedliwości
• Dyrektor Departamentu Sprawiedliwości

Adres zamieszkania:

• Główny wykonawca Sede do Governo da RAEM, Avenida da Praia Grande, Makau, Chiny.
• Sekretarz Administracji i Sprawiedliwości Rua de S. Lourenço, n. 28 Sede do Governo, 4. andar Macau, Chiny.
• Dyrektor Departamentu Sprawiedliwości
• Biuro Prawne, Rua do Campo, 162
• Administracja, publiczne 19 piętro, Макао, Китай.

Koszt: bezpłatnie.

Źródło: http://www.dsaj.gov.mo/ContentFrame_pt.aspx?ModuleName=Content/pt/dj/dj01_pt.ascx

CHILE

Data wejścia w życie: 30.08.2016

Właściwe organy i osoby upoważnione:

Консультація юриста

• Wiceminister Sprawiedliwości, Regionalny Minister Sprawiedliwości.
• Sekretarze Regionalni Ministerstwa Edukacji (Sekretarze Regionalni Ministerstwa Edukacji).
• Sekretarze wojewódzcy ministrów zdrowia, dyrektorzy służby zdrowia, szefowie pracowników służby zdrowia (sekretarze wojewódzkich sekretarzy zdrowia, dyrektorzy służby zdrowia, szefowie pracowników służby zdrowia).
• Dyrektor Krajowy, Dyrektorzy Regionalni Biura Rejestracji i Identyfikacji Obywateli (Dyrektor Krajowy, Dyrektorzy Regionalni Biura Rejestracji i Identyfikacji Obywateli).
• Dyrekcja Generalna ds. Konsularnych i Imigracyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Dyrektor Generalny ds. Konsularnych i Imigracyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych).

Adres: te instytucje dokumenty apostille w sposób zdecentralizowany w całym Chile, w szczególności w odpowiednich stolicach 15 regionów geograficznych kraju. Jedynym wyjątkiem byłoby Ministerstwo Spraw Zagranicznych, które nie posiada oddziałów regionalnych. Z tego powodu ta Misja posiada jedynie dokumenty apostille w swojej siedzibie w Santiago.

Koszt: bezpłatnie.

Źródło: http://apostilla.gob.cl/en/caracteristicas-de-la-apostilla-chilena/

KOLUMBIA

Data wejścia w życie: 30.01.2001

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Adres : Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Koordynacja Legalizacji i Apostille, Avenida 19 no. 98-03 pisos 5,6,7 r 8, Edificio Torre 100 B, BOGOTA, DC, Kolumbia

Koszt: 31 000 pesos kolumbijskich.

Консультація юриста

Źródło: http://www.cancilleria.gov.co/

KOSTARYKA

Data wejścia w życie: 06.04.2011

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Kultury Kostaryki, Departament Uwierzytelniania

Адрес : Departament Uwierzytelniania, Dyrekcja Generalna, Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Kultury Kostaryki 7-9 Avenue, 11-13 Street, Republika Południowej Afryki, Republika Południowej Afryki.

Koszt: 625,00 ¢ (= 1 EUR)

Źródło: https://www.rree.go.cr

CYPR

Data wejścia w życie: 30.04.1973

Консультація юриста

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Sprawiedliwości i Porządku Publicznego Republiki Cypryjskiej.

Adres: 125, Athalassas Avenue, 1461 Nikozja Nikozja, Cypr.

Koszt: 5,00 €.

Źródło: http://www.mjpo.gov.cy

CHORWACJA

Data wejścia w życie: 24.01.2065

Właściwe organy i osoby upoważnione: Sądy grodzkie lub Ministerstwo Sprawiedliwości i Administracji.

Adres: Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Chorwacji, Ulica grada Vukovara 49, 10000 Zagrzeb, Chorwacja.

Консультація юриста

Koszt: Ministerstwo Sprawiedliwości pobiera 30 kun za każdy apostille. Cena ta jest określona przez ustawę o podatkach administracyjnych w Chorwacji.

Sądy miejskie pobierają podatek sądowy w wysokości od 50 do 60 kun chorwackich zgodnie z ustawą o podatku w sądzie (cena zależy od tego, czy tekst jest w języku chorwackim – 50 kun – w przypadku tłumaczenia – 60 kun chorwackich).

Źródło: https://pravosudje.gov.hr/

DANIA

Należy zauważyć, że konwencja ta nie dotyczy Grenlandii i Wysp Owczych.

Data wejścia w życie: 29.12.2006.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Legalizacji, Asiatisk Plads 2, DK, 1448 Kopenhaga, Dania

Консультація юриста

Koszt : 195 DKK.

Źródło: http://um.dk/da

REPUBLIKA DOMINIKANY

Data wejścia w życie: 30.08.2009

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Służby Zewnętrznej Republiki Dominikany
• Wiceminister ds. Konsularnych i Migracji

Адрес : Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Służby Zagranicznej Ave. Niezależność nr 752 Estancia San Geronimo, RPA, RPA

Koszt: 620 pesos dominikańskich

Źródło: http://www.mirex.gov.do/

Консультація юриста

EKWADOR

Data wejścia w życie: 02.04.2005.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Naczelnik Departamentu Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Adres : Carrión E1-76 i 10 de Agosto, QUITO, Ekwador.

Koszt: 20 dolarów amerykańskich.

Źródło: http://www.cancilleria.gob.ec/

SALWADOR

Data wejścia w życie: 31.05.1996

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Консультація юриста

Miejsce : Calle el Pedregal, bulwar Kancelarii, Stare Cuscatlan, Cape Town.

Koszt: bezpłatnie.

Źródło : https://rree.gob.sv

FIDŻI

Data wejścia w życie: 10.10.1970

Właściwe organy i osoby upoważnione: Stały Sekretarz Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Współpracy Międzynarodowej.

Adres: poziomy 1 i 2, skrzydło południowe, kompleks Bose Levu Vakaturaga, 87 Queen Elizabeth Drive, PO Box 2220, Government House, Suva, Republika Fidżi.

Koszt: bezpłatnie.

Консультація юриста

Źródło: http://www.foreignaffairs.gov.fj

FINLANDIA

Data wejścia w życie: 26.08.1985

Właściwe organy i osoby upoważnione Urzędy Stanu Cywilnego.

Adres zamieszkania: –

Koszt: 13,00 €

Źródło: http://www.maistraatti.fi/en/

FRANCJA

Data wejścia w życie: 24.01.2065

Консультація юриста

Właściwe organy i osoby upoważnione: „Prokuratorzy Generalni w Sądach Apelacyjnych”

Adres: lista adresów (https://assets.hcch.net/docs/e7b31b40-450f-42d6-bb53-95e02f8e9976.pdf)

Koszt: bezpłatnie.

NIEMCY

Data wejścia w życie: 13.02.1966

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Dla dokumentów federalnych: Federalny Urząd Administracyjny (wyjątek: dla Federalnego Sądu Patentowego i dokumentów Niemieckiego Urzędu Patentowego apostille wydaje Prezes Niemieckiego Urzędu Patentowego).
• W przypadku niemieckich dokumentów urzędowych: dokumenty organów administracyjnych (z wyjątkiem sądowych organów administracyjnych):
• Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (wydziały senackie), komisarze regionalni, administracja regionalna;
• w Berlinie: Państwowy Urząd Mieszkalnictwa i Regulacji;
• Dolna Saksonia: siedziba policji w Brunszwiku, Getyndze, Hanowerze, Lüneburgu, Oldenburgu i Osnabrück;
• w Nadrenii-Westfalii: dział nadzoru i serwisu w Kaiserslautern;
• w Saksonii: dyrektywy państwowe w Chemnitz, Dreźnie i Lipsku;
• w Saksonii-Anhalt: urząd administracji państwowej w Magdeburgu;
• w Turyngii: urząd administracji państwowej w Weimarze.
• Pisma sądowych organów administracyjnych, sądy powszechne (sądy cywilne i karne) oraz notariusze: ministerstwa sprawiedliwości (wydziały senackie), naczelni sędziowie sądów państwowych (administracyjnych).
• Pisma sądów innych niż właściwe: ministerstwa spraw wewnętrznych (wydziały senackie), komisarze wojewódzcy, administracja regionalna, ministerstwo sprawiedliwości (wydziały senackie), naczelni sędziowie sądów państwowych (administracyjnych).

Koszt: Taryfy są ustalane na podstawie wartości certyfikatu. Koszty poniesione przez wnioskodawcę to minimum 10 euro i maksimum 130 euro. Średnio koszt usług wynosi od 10 do 20 euro.

Źródło: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=322

Консультація юриста

GRECJA

Data wejścia w życie: 18.05.1985

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Samorządu wojewódzkiego dla wszystkich dokumentów wystawionych przez ich służby/urzędy.
• Administracje zdecentralizowane dla wszystkich dokumentów wydanych przez:

1. usługi publiczne regionów, które nie należą do kompetencji samorządu regionalnego;
2. Osoby prawne prawa publicznego;
3. Organizacje samorządowe I stopnia;
4. Dział rejestru.

• W przypadku dokumentów sądowych sąd pierwszej instancji w regionie, w którym znajduje się organ wydający.

Adres zamieszkania:

Administracje zdecentralizowane (https://assets.hcch.net/docs/cc3ac3f9-737f-4749-95b6-408275d59a76.pdf)

Sądy pierwszej instancji (https://assets.hcch.net/docs/8056af52-3fab-4515-a3fb-2e948f3e0a33.pdf)

Koszt: bezpłatnie.

Źródło: https://diavgeia.gov.gr/

Консультація юриста

HONDURAS

Data wejścia w życie: 30.09.2004

Właściwe organy i osoby upoważnione: Minister Spraw Zagranicznych, Sekretarz Stanu ds. Zagranicznych.

Adres: Rządowe Centrum Publiczne, Dom Prezydencki, ul. Kuwejt, który sąsiaduje z budynkiem Sądu Najwyższego, TEGUCIGALPA, Honduras

Koszt: Lps.150,00 (około 5-6 euro).

Źródło: http://www.sre.gob.hn/

INDIE

Data wejścia w życie: 14.07.2005.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych rządu Indii.

Консультація юриста

Adres: CPV Division, Patiala House Annexe, Tilak Marg, New Delhi 110001, Indie.

Koszt to 50,00 rupii indyjskich.

Źródło: http://www.mea.gov.in

IRLANDIA

Data wejścia w życie: 09.03.1999.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Departament Spraw Zagranicznych.

Adres :

• Sekcja Konsularna, Departament Spraw Zagranicznych, Hainault House, 69-71 St. Stephen’s Green, Dublin, Irlandia.
• Usługi konsularne, Departament Spraw Zagranicznych, 1a South Mall, CORK, Ирландия.

Koszt: Cena ustalona przez Departament Pieczęci Apostille wynosi 20 euro. Za pakiet adopcyjny, który może zawierać do 300 dokumentów, Departament pobiera 50 euro za pakiet wstępu.

Консультація юриста

Źródło: https://www.dfa.ie/

IZRAEL

Data wejścia w życie: 14.08.1978.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych Państwa Izrael
• Sekretarze spraw sądowych i urzędnicy państwowi powoływani przez Ministra Sprawiedliwości na podstawie ustawy o czynnościach notarialnych.

Adres zamieszkania:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 9 Yitzhak Rabin Blvd., Kiryat Ben-Gurion, Jerozolima 91035, Izrael.

Rejestratorzy spraw sądowych i urzędników służby cywilnej Mianowani przez Ministra Sprawiedliwości na mocy ustawy o czynnościach notarialnych, 1976, Administracja Sądowa, 22 Kanfey Nesharim St., Jerozolima 95464, Izrael.

Koszt: 35 szekli.

Консультація юриста

Źródło: http://mfa.gov.il

WŁOCHY

Data wejścia w życie: 02.11.1978.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• w przypadku pism sądowych, aktów stanu cywilnego i aktów notarialnych prokurator w sądach, w których dokumenty zostały wydane;
• W przypadku wszystkich innych dokumentów administracyjnych przewidzianych w konwencji prefekt właściwy terytorialnie, w przypadku Valle d’Aosta – prezydenta regionu, a w przypadku prowincji Trent i Bolzano – pełnomocnik rządu.

Adres: w każdym przypadku adres można znaleźć pod tym linkiem: https://www.giustizia.it/giustizia/it/mg_4.wp?facetNode_1=3_2&selectedNode=3_2_13

JAPONIA

Data wejścia w życie: 27.07.1970.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Tokio.

Adres: Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokio 100-8919, Japonia.

Консультація юриста

Koszt: bezpłatnie.

Źródło: http://www.mofa.go.jp

LIECHTENSTEIN

Data wejścia w życie: 17.09.1972

Właściwe organy i osoby upoważnione: Kancelaria Stanowa Rządu Książęcego.

Adres: Kancelaria Stanowa Rządu Książęcego, Budynek Rządowy, 9490 Vaduz, Liechtenstein.

Koszt: 30 CHF (ok. 20,00 €).

Źródło: https://www.llv.li

Консультація юриста

LIBERIA

Data wejścia w życie: 08.02.1996.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Minister Spraw Zagranicznych, Zastępcy i Wiceministrowie;
• Minister Sprawiedliwości, wiceministrowie i wiceministrowie;
• Sekretarz i Zastępca Sekretarza Sądu Najwyższego i Rejonowego (Sądów)
• rejestratorzy i zastępcy rejestratorów korporacji;
• Komisarz i zastępca komisarza do spraw morskich lub ich agentów specjalnych.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Kapitol, Monrovia, Republika Liberii

Źródło: http://www.mofa.gov.lr

LUKSEMBURG

Data wejścia w życie: 06.03.1979.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Departament Paszportów, Wiz i Legalizacji), 43 Roosevelt Boulevard, L-2450 Luksemburg

Консультація юриста

Koszt: 20,00 €.

Źródło: http://www.mae.lu/

MALAWI

Data wejścia w życie: 02.12.1967.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• prokurator generalny lub rzecznik generalny;
• Stały Sekretarz Ministerstwa Rządu;
• sekretarz Sądu Najwyższego;
• Sekretarz generalny;
• agent rządowy;
• Notariusz;
• Sędziowie rezydenci

Adres zamieszkania:

• Prokurator Generalny, Sekretarz Generalny i Sekretarz Sprawiedliwości, siedziba Departamentu Sprawiedliwości, Capital Hill, Private Bag 333, Lilongwe 3, Malawi.
• Sekretarz Generalny, Fatima Arcade, Hailey Cellezey Road, P.A. Box 100, Blantyre, Malawi.

Źródło: http://www.sdnp.org.mw

MALTA

Data wejścia w życie: 03.03.1968.

Консультація юриста

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Adres : Palazzo Parisio, Merchants Street, Valletta CMR 02 Malta.

Koszt: 20 € (komercyjny), 12 € (niekomercyjny).

Źródło: https://foreignaffairs.gov.mt .

WYSPY MARSHALLA

Data wejścia w życie: 14.08.1992.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Minister Spraw Zagranicznych Wysp Marshalla,
• Prokurator Generalny i Wykonawczy
• obowiązki Prokuratora Generalnego
• referendarz i zastępca referendarza Sądu Najwyższego,
• Rejestratorów i Zastępców Rejestratorów Korporacji,
• Administrator żeglugi i jego agenci specjalni,
• Komisarz i zastępca komisarza ds. gospodarki morskiej lub ich agentów specjalnych.

Źródło: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=373

Консультація юриста

MEKSYK

Data wejścia w życie: 14.08.1995.

Właściwe organy i osoby upoważnione: dzielą się na dwie kategorie:

Apostille dla dokumentów federalnych (wydawane przez takie organy jak „Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión” i „Subdirección de Formalización y Control”)

Apostille dla dokumentów rządowych (wydawanych przez 32 różne urzędy, informacje o których można znaleźć pod linkiem – https://assets.hcch.net/upload/auth12contact_mx.pdf)

Koszt: 710 meksykańskich peso za apostille na dokumentach federalnych.

Źródło: http://dicoppu.segob.gob.mx/

MONAKO

Data wejścia w życie: 31.12.2002.

Консультація юриста

Właściwe organy i osoby upoważnione: Dział Obsługi Prawnej.

Adres: Departament Usług Prawnych, Pałac Sprawiedliwości, 5, rue Colonel Bellando de Castro

98000 Monako, BP 513, MC 98015 Monako Cedex.

Koszt: 5 €

Źródło: http://service-public-particuliers.gouv.mc/Justice/Documents-et-demarches-judiciaires/Apostille-Direction-des-Services-Judiciaires/Faire-apostiller-un-document

NAMIBIA

Data wejścia w życie: 30.01.2001.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

Консультація юриста

• Sekretarz Sądu Najwyższego Namibii.
• Ministerstwo Sprawiedliwości (stały sekretarz).

Adres zamieszkania:

• Urzędnik Sądu Najwyższego Namibii, budynek Sądu Najwyższego, ulica Luderitz, prywatna torba, 13179, Windhoek, Namibia.
• Ministerstwo Sprawiedliwości Budynek Sprawiedliwości, Aleja Niepodległości, 3 piętro, Prywatna torba 13302, WINDHOEK, Namibia.

Koszt: bezpłatnie.

HOLANDIA

Data wejścia w życie: 08.10.1965.

Właściwe organy i osoby uprawnione: sądy rejonowe.

Adres: w celu wyboru najbliższego sądu można skorzystać z tego linku (https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/)

Koszt: 20 euro za apostille.

Źródło: https://www.rechtspraak.nl

Консультація юриста

NOWA ZELANDIA

(Nie dotyczy Tokelau)

Data wejścia w życie : 22.11.2001.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Departament Spraw Wewnętrznych, Departament Uwierzytelniania.

Adres zamieszkania:

• Jednostka uwierzytelniająca, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011, Nowa Zelandia.
• Jednostka uwierzytelniająca, PO Box 805, Wellington 6140, Nowa Zelandia.

Koszt: 32 NZ $ za apostille (15 USD za każdy dodatkowy apostille, dla dokumentów złożonych jednocześnie). W jednym apostille można umieścić dowolną liczbę dokumentów wydanych przez ten sam organ.

NORWEGIA

Data wejścia w życie: 29.07.1983.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

Консультація юриста

• Gubernatorzy okręgów.
• Ministerstwo Spraw Zagranicznych Królestwa Norwegii.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych7. juni-plassen / Victoria Terrasse, PO box 8114 Dep., 0032 Oslo, Norwegia.

Koszt: bezpłatnie.

Źródło: https://www.regjeringen.no

OMAN

Data wejścia w życie: 30.01.2012.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Wydział Konsularny).

Adres: skrytka pocztowa 252, 113 Maskat, Oman.

PANAMA

Data wejścia w życie: 04.08.1991.

Консультація юриста

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• W odniesieniu do pism wydawanych przez właściwe organy sądowe lub funkcjonariuszy, Sekretarz Sądu Najwyższego lub jego zastępcy prawni.
• W przypadku dokumentów wystawionych przez notariusza lub dokumentów prywatnych poświadczonych przez notariusza, urzędnicy departamentu administracyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości.
• W odniesieniu do innych dokumentów wydanych przez jakikolwiek organ administracji centralnej, organ autonomiczny lub półautonomiczny, organ miejski lub policyjny, ministerstwo rządowe – urzędnicy wydziału konsularnego i legalizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
• W przypadku wszystkich dokumentów publicznych dozwolona jest dowolna z trzech poprzednich procedur .

Cena £:

• Sekretarz Sądu Najwyższego: bezpłatnie.
• Departament Sprawiedliwości Departament Usług Administracyjnych 2 balboa (równowartość 2 USD)
• Departament Konsularny i Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych: 2 balboa (równowartość 2 USD).

Źródło: https://www.mire.gob.pa .

PARAGWAJ

Data wejścia w życie: 30.08.2014.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Generalna Dyrekcja Spraw Konsularnych.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Dyrekcja Generalna ds. Konsularnych Departament Uwierzytelniania, 14 de Mayo e / Estrella y Palma, Asunción – Paragwaj.

Koszt: 40,312 guarani ± 33 USD.

Консультація юриста

Źródło: http://www2.mre.gov.py/

PERU

Data wejścia w życie: 30.09.2010.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Źródło : Ministerstwo Spraw Zagranicznych Peru © 2017, Jiron Lampa 545, Lima 1, Peru.

Koszt: 6,70 €.

Źródło: http://www.rree.gob.pe

Консультація юриста

PORTUGALIA

Data wejścia w życie: 02.04.1969.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Prokurator Generalny Republiki;
• Prokurator Generalny dla Porto, Coimbry i Évory oraz Asystent Prokuratorów Generalnych z przedstawicielami Autonomicznych Regionów Madery i Azorów.

Adres: Prokurator Generalny Republiki (Procuradoria Geral de República): Rua da, Escola Politécnica, 140, 1269-103 Lizbona, Portugalia.

Koszt: 10,20 €.

Źródło : http://www.ministeriopublico.pt/

SAMOA

Data wejścia w życie: 13.09.1999.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Dyrektor Naczelny, Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Handlu.

Консультація юриста

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Handlu, PO Box L1859, Apia, Samoa.

SAN MARINO

Data wejścia w życie: 13.02.1995.

Właściwe organy i osoby upoważnione Minister Spraw Zagranicznych.

Адрес : Urząd Stanu Cywilnego, Via 28 Luglio, 196, 47893 Сан-Марино.

Koszt: 5,00 € .

Źródło: http://www.esteri.sm

SESZELE

Data wejścia w życie: 31.03.1979.

Консультація юриста

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Minister Spraw Zagranicznych lub jakakolwiek osoba przez niego wyznaczona i oficjalnie upoważniona;
• Prokurator Generalny lub jakakolwiek osoba wyznaczona i oficjalnie przez niego upoważniona;
• sekretarz gabinetu;
• Sekretarz Sądu Najwyższego.

Adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych PO Box 656, „Maison Quéau de Quinssy”, Mont Fleuri, Mahé, SESZELE

SŁOWACJA

Data wejścia w życie: 17.02.2002.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Wszystkie sądy okręgowe („Krajský súd”) dla: a) dokumentów urzędowych wydanych lub poświadczonych przez sądy rejonowe, notariuszy lub sędziów podlegających ich właściwości miejscowej; b) tłumaczenia wykonane przez oficjalnych (wybieranych) tłumaczy lub wnioski oficjalnych ekspertów;

Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Słowackiej („Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky”) dla wszystkich dokumentów pochodzących z sądownictwa innych niż dokumenty wymienione powyżej (tj. dokumentów pochodzących z sądów innych niż sądy rejonowe).

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Republiki Słowackiej („Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky”)

dla dokumentów urzędowych otrzymanych od organów należących do jego kompetencji, z wyjątkiem dokumentów określonych w akapicie poniżej;

• Ministerstwo Edukacji Republiki Słowackiej („Ministerstvo školstva Slovenskej republiky”) w przypadku dokumentów publicznych pochodzących od organów podlegających jego jurysdykcji;
• Ministerstwo Zdrowia Republiki Słowackiej (Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky) dla dokumentów urzędowych wydawanych przez organy podlegające jego jurysdykcji;
• Ministerstwo Obrony Republiki Słowackiej („Ministerstvo obrany Slovenskej republiky”) dla dokumentów urzędowych pochodzących od organów podlegających jego kompetencji;
• Wydział rejonowy (obvodný úrad) odpowiedzialny za: a) odpisy z rejestrów urodzeń, zgonów i małżeństw, z wyjątkiem orzeczeń dotyczących stanu cywilnego; b) dokumenty wydane przez autonomiczne władze lokalne;
• Ministerstwo Spraw Zagranicznych Republiki Słowackiej („Ministerstvo zahranièných vecí Slovenskej republiky”) na wszelkie inne dokumenty publiczne wydane w Republice Słowackiej, które nie są wymienione powyżej.

Cena £:

Консультація юриста

• Ministerstwo Sprawiedliwości: 10 euro;
• Ministerstwo Zdrowia: 10 euro;
• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych: 10 euro;
• Ministerstwo Edukacji: 10 euro;
• Ministerstwo Obrony: 10 euro;

Ministerstwo Spraw Zagranicznych: 20Euro.

SŁOWENIA

Data wejścia w życie: 24.01.2065.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Słowenii (w celu uwierzytelnienia podpisów i pieczęci notariuszy, sędziów okręgowych i tłumaczy sądowych na dokumentach urzędowych);
• Sądy rejonowe w Słowenii (w celu weryfikacji autentyczności podpisów i pieczęci notariuszy, sędziów (z wyjątkiem sędziów rejonowych), agencji rządowych, organizacji i osób pełniących funkcje publiczne oraz osób prawnych na dokumentach publicznych – wszystkie sądy rejonowe w Słowenii).

Cena £:

• Ministerstwo Sprawiedliwości pobiera opłatę administracyjną za wydanie apostille do dokumentów urzędowych zgodnie z ustawą o podatkach administracyjnych. Podatek administracyjny za wydanie każdego apostille wynosi 3,00 €.
• Sądy rejonowe w Słowenii, jako organy sądowe zgodnie z ustawą o kosztach prawnych, – 2,46 euro za apostille, jeśli dokument państwowy jest w języku słoweńskim i 5,00 euro, gdy dokument państwowy jest w języku obcym.

Źródło: http://www.arhiv.mp.gov.si

HISZPANIA

Data wejścia w życie: 25.09.1978.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

Консультація юриста

1. Dokumenty administracyjne:

1) Sekretarz Zarządzający Sądów Najwyższych.

2) Szef wydziału Ministerstwa Sprawiedliwości (lub jego zastępcy)

3) Naczelnicy wydziałów terytorialnych

4) Dziekani kolegiów notarialnych.

2. Sądowy:

• Sekretariat Sądu Najwyższego.
• Naczelnik wydziału Ministerstwa Sprawiedliwości ds. informacji i pomocy obywatelom.
• Kierownicy biur zarządzania terytorialnego.

3. Notariusz: Dziekani kolegiów notarialnych lub ci, którzy działają w ich miejsce, niezależnie od tego, gdzie w Hiszpanii takie dokumenty zostały wydane.
4. Akty sądów wyższej instancji: tylko sekretarz urzędu właściwego sądu w przypadku dokumentów wydanych przez właściwy sąd lub jego zastępców, a także urzędnicy, którym można przekazać takie uprawnienia.
5. Dokumenty urzędowe: Do wyboru obywatela, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, przez dowolny z organów upoważnionych do apostille dokumentów administracyjnych.

Cena £:

Wyższe sądy i Ministerstwo Sprawiedliwości nie pobierają opłat za wydanie apostille.

Zawodowe stowarzyszenie notariuszy – od 3,50 do 7,50 euro

Консультація юриста

POŁUDNIOWA AFRYKA (REPUBLIKA POŁUDNIOWEJ AFRYKI)

Data wejścia w życie: 30.04.1995.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Każdy sędzia lub dodatkowy sędzia (sędzia)
• Każdy rejestrator lub asystent rejestratora Sądu Najwyższego Republiki Południowej Afryki;
• Każda osoba wyznaczona przez Prezesa Sądu Najwyższego;
• Przewodniczący ds. Stosunków Międzynarodowych i Współpracy.

Koszt: bezpłatnie.

Źródło: http://www.dirco.gov.za/

SZWECJA

Data wejścia w życie: 01.05.1999.

Właściwe organy i osoby upoważnione: wszyscy notariusze.

Koszt: 250 SEK (około 27 EUR).

Консультація юриста

SZWAJCARIA

Data wejścia w życie: 03.11.1973.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

Kancelaria Federalna.

Władze kantonalne (lokalne).

Adres: Poniższy link zawiera listę wyżej wymienionych organów i odpowiadający im adres https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349

Koszt: cena waha się od 15 do 30 franków szwajcarskich (10-20 euro).

ZJEDNOCZONE KRÓLESTWO WIELKIEJ BRYTANII I IRLANDII PÓŁNOCNEJ

(Nie dotyczy krajów, które opuściły Wielką Brytanię i nie podpisały Konwencji)

Консультація юриста

Data wejścia w życie : 24.01.1965.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Biuro Spraw Zagranicznych i Wspólnoty Narodów;
• Biuro Legalizacji.

Adres: Office of Legalization, PO Box 6255, Milton Keynes MK10 1XX, Wielka Brytania.

Cena £:

• Firmy i członkowie społeczeństwa płacą 30 funtów za wystawioną apostille.
• Usługa premium w centrum Londynu kosztuje 75 GBP za dokument.

Źródło: https://www.gov.uk/get-document-legalised

INDYK

Data wejścia w życie: 29.09.1985.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

Консультація юриста

Dokumenty administracyjne: a) na terenie województw: wojewoda, starosta, sekretarz generalny; b) w miastach: przewodniczący Starostwa Powiatowego.

Dokumenty sądowe: przewodniczący komisji sądowych, w których są wysokie sądy karne.

Koszt: bezpłatnie.

Źródło: http://www.adalet.gov.tr/

USA

Data wejścia w życie: 15.10.1981.

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Stany Zjednoczone Ameryki mają trzy poziomy uprawnień kompetentnych do wydawania certyfikatu apostille.
• Departament Stanu USA, Biuro Spraw Konsularnych, Usługi Paszportowe, Wydział Aktów stanu cywilnego wydają apostille na akty urodzenia, zgonu i małżeństwa obywateli USA za granicą, a także akty urodzenia i zgonu wydawane od początku 1904-1979 przez Strefę Kanału Panamskiego rząd .
• Urzędnicy i zastępcy sądów federalnych Stanów Zjednoczonych są upoważnieni do wydawania apostille na dokumenty wydawane przez te sądy. Alternatywnie, Departament Sprawiedliwości Stanów Zjednoczonych może poświadczyć pieczęć Sądu Federalnego, a Urząd Uwierzytelniania Rządu Stanów Zjednoczonych umieści następnie na pieczęci apostille.
• Dokumenty urzędowe wydawane przez stany USA, Dystrykt Kolumbii i inne jurysdykcje USA mogą być apostylowane przez wyznaczone organy w każdej jurysdykcji, zazwyczaj Sekretarza Stanu.
• Jednak w każdym stanie konieczne jest wyjaśnienie szczegółów i cech procedury apostille.

Cena £:

Консультація юриста

• Departament Usług Uwierzytelniania Rządu USA kosztuje 8,00 USD za dokument.
• Departament Stanu USA, Usługi Paszportowe, Urząd Stanu Cywilnego nie pobierają opłaty za wystawienie apostille na dokumencie opatrzonym pieczęcią ambasady lub konsulatu USA.
• Opłaty są pobierane w poszczególnych stanach USA i wynoszą od 3 do 20 USD.

Źródło: więcej informacji: https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353

URUGWAJ

Data wejścia w życie: 14.10.2012.

Właściwe organy i osoby upoważnione: Generalna Dyrekcja ds. Konsularnych.

Adres: ul. Colonia 1206, Montevideo, Urugwaj.

Koszt: pesos urugwajskie 392 USD.

Źródło: http://www.mrree.gub.uy

VANUATU

Data wejścia w życie: 30.07.1980.

Консультація юриста

Właściwe organy i osoby upoważnione:

• Departament Spraw Zagranicznych;
• Komisja Usług Finansowych dla dokumentów publicznych, które podlegają jej jurysdykcji.

Adres: Centrum Usług Finansowych, Bouganville Street, PMB No. 9023, Port Vila.

Koszt: dokument jednostronny – 50 USD; Dokument dwustronny – 100 USD; oraz zaświadczenie na kopię 25 USD (Apostille identycznego dokumentu / ten sam organ wydający).

Źródło: http://www.vfsc.vu/

 

Typowe błędy w przygotowaniu dokumentów zalegalizowanych za granicą i jak ich uniknąć:

• Arkusz z pieczątką „Apostille” nie jest dołączony do dokumentu.

Zwykle stempel „Apostille” umieszcza się w miejscu dokumentu wolnym od tekstu lub na jego odwrocie. Może się jednak zdarzyć, że apostille zostanie umieszczone na oddzielnym arkuszu od dokumentu. W takim przypadku należy dopilnować, aby urzędnik, który umieszcza apostille, umieścił arkusz wraz z apostille i samym dokumentem, aby zapobiec przypadkom ich rozdzielenia. Liczbę oprawionych kartek potwierdza podpisem urzędnika, który umieszcza apostille.

• Błędy w tłumaczeniach.

Aby rozwiązać ten problem, radzimy nie tłumaczyć dokumentów za granicą, ale tłumaczyć bezpośrednio na Ukrainie. Nie zajmie to dużo czasu, ale znacznie ułatwi korzystanie z dokumentów na Ukrainie i zmniejszy ryzyko wykrycia błędów na etapie przetwarzania informacji.

Консультація юриста

• Używanie na Ukrainie dokumentu, który został zalegalizowany w drodze legalizacji konsularnej w innym kraju.

Należy pamiętać, że nawet jeśli dokument został zalegalizowany przez legalizację konsularną i używany w kraju przeznaczenia, to nie może być używany na Ukrainie, ponieważ procedura legalizacji konsularnej dokumentu wyraźnie przewiduje kraj, w którym dokument będzie używany .

 

Najczęściej zadawane pytania wśród obcokrajowców.

1. Czy można zalegalizować dokument obcego państwa na terytorium Ukrainy?

Tak, można to zrobić w przedstawicielstwie dyplomatycznym obcego państwa na terytorium Ukrainy z późniejszą legalizacją w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Ukrainy. Warto jednak zauważyć, że nie wszystkie państwa mają swoje placówki dyplomatyczne na Ukrainie i nie wszystkie placówki dyplomatyczne mogą pełnić taką funkcję na terytorium Ukrainy. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat każdego konkretnego kraju, musisz dowiedzieć się w ambasadzie lub konsulacie odpowiedniego obcego państwa.

2. Czy możliwe jest poświadczenie kilku dokumentów naraz jednym stemplem apostille?

Nie. Pieczęć apostille umieszczana jest tylko na jednym dokumencie. Mówimy o tym, że 2 lub więcej dokumentów nie może być zapieczętowanych jednym „apostille”, nawet jeśli są wydawane przez ten sam organ lub urzędnik. Jak pokazuje nasze doświadczenie, nawet jeśli obcy organ państwowy lub urzędnik obcego państwa apostyluje kilka dokumentów za pomocą jednej pieczątki, w żadnym wypadku nie będą one ważne na terytorium Ukrainy.

3. Jakie dokumenty podlegają legalizacji?

Legalizacji podlegają dokumenty urzędowe , a mianowicie: zaświadczenia; dokumenty wydawane przez władze publiczne i ich urzędników, samorządy i ich urzędników; dokumenty sądowe; dokumenty dotyczące edukacji i inne dokumenty po ich notarialnym poświadczeniu.

Jednak dokumenty o charakterze handlowym lub celnym nie podlegają legalizacji; oryginały/kopie paszportów, książeczek pracy, praw jazdy; regulacyjne akty prawne, a także dokumenty sprzeczne z ustawodawstwem Ukrainy lub wydane z przekroczeniem uprawnień urzędników lub organów.

4. Co lepiej zalegalizować: oryginały czy poświadczone notarialnie kopie dokumentów?

Legalizacji można dokonać zarówno w przypadku oryginałów, jak i, w niektórych przypadkach, poświadczonych notarialnie kopii dokumentów urzędowych. Jednak ustawodawstwo Ukrainy dość często zawiera wymóg przedstawienia dokładnie oryginałów dokumentów . Dlatego radzimy zalegalizować tylko oryginalny dokument .

5. Gdzie mogę ubiegać się o legalizację dokumentów na Ukrainie? Czy Konsulat Ukrainy może to zrobić?

Nie , placówki dyplomatyczne Ukrainy nie legalizują dokumentów wydawanych przez władze obcych państw do użytku na Ukrainie . Ponadto, jeśli mówimy o apostille, to, jak już wspomniano, umieszczają go właściwe organy państwa obcego, w którym taki dokument został wydany. Jeśli mówimy o legalizacji konsularnej, to placówki dyplomatyczne Ukrainy za granicą przeprowadzają tylko ostatni etap takiej legalizacji, ale nie mają uprawnień do samodzielnej legalizacji dokumentu.